KERANGKA ACUAN KEGIATAN LOKAKARYAMINI

A. PENDAHULUAN
UPT. Puskesmas Rasanae Timur adalah salah satu puskesmas yang berada di Kota Bima
yang senantiasa meningkatkan dan menyempurnakan upaya peningkat dan pengembangan
pelayanan kesehatan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat yang semakin
meningkat pula. Untuk mewujudkan hal ini, tentunya harus ada sinkronisasi antara kegiatan dan
permasalahan yang ada di wilayah kerja UPT. Puskesmas Rasanae Timur yang dibahas melalui
Lokakaryamini Puskesmas. Disamping itu, kita ketahui bersama bahwa keberhasilan pelaksanaan
kegiatan puskesmas memelukan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program dan
lintas sector
Oleh karena itu, puskesmas dan jaringan harus selalu dapat merespon perkembangan
masalah kesehatan yang terjadi dan berkembang di tengah masyarakat di wilayah kerja UPT.
Puskesmas Rasanae Timur, salah satu sarana yang ada adalah melalui rapat Lokakaryamini
Puskesmas yang dilaksanakan secara rutin setiap bulan.

B. LATAR BELAKANG
Pembangunan kesehatan diarahkan pada peningkatan kualitas sumber daya manusia
serta kualitas kehidupan dan usia harapan hidup manusia, peningkatan kesejahteraan keluarga
dan masyarakat akan pentingnya hidup sehat. Puskesmas sebagai unit organisasi kesehatan
melaksanakan pembinaan dan memberikan pelayanan kesehatan secara menyeluruh dan
terpadu.
Oleh karena itu, puskesmas dan jaringan harus selalu dapat merespon perkembangan
masalah kesehatan yang terjadi dan berkembang di tengah masyarakat di wilayah kerja UPT.
Puskesmas Rasanae Timur, salah satu sarana yang ada adalah melalui rapat Lokakaryamini
Puskesmas yang dilaksanakan secara rutin setiap bulan.

C. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

1. TUJUAN UMUM
Terselenggaranya lokakaryamini dalam rangka mengkaji hasil kegiatan pada periode
sebelumnya dan tersusun rencana kerja pada periode selanjutnya.
2. TUJUAN KHUSUS
a. Menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh
para pelaksana program/kegiatan pada bulan atau periode yang lalu sehingga dapat
dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak
dicapai
b. Pemantauan terhadap pelaksanaan rencana kegiatan puskesmas yang akan datang
c. Dibahas dan dipecahkan secara bersama terkait masalah dan hambatan yang dihadapi
d. Dirumuskannya mekanisme/rencana kerja yang baru untuk periode selanjutnya

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. LOKAKARYAMINI BULANAN PERTAMA
NO KEGIATAN RINCIAN KEGIATAN
POKOK
1 Pelaksanaan 1. Masukan
a. Uraian tugas setiap pegawai puskesmas
b. Data capaian puskesmas tahun sebelumnya
c. Informasi tentang kebijakan, program, dan konsep baru yang
berkaitan dengan Puskesmas
d. Informasi tentang tata cara penyusunan RUK tahunan dan RPK
bulanan Puskesmas
2. Proses
a. Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang
peran, tanggung jawab dan kewenangan setiap pegawai
puskesmas
b. Inventarisasi kegiatan puskesmas termasuk kegiatan
lapangan/daerah binaan
c. Analisis beban kerja tiap pegawai
d. Pembagian tugas baru termasuk pembagiaan tanggung jawab
daerah binaan
e. Penyusunan RPK tahun berjalan berdasarkan RUK yang telah
ditetapkan
f. Penyusunan RPK bulanan berdasarkan RPK tahunan
g. Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya; dan atau
h. Penyusunan Rencana Lima Tahunan untuk periode selanjutnya
3. Luaran
a. Tersusunya RPK tahunan berdasarkan prinsip keterpaduan dan
kesinambungan
b. Tersusunnya RPK bulanan
c. Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan RPK bulanan
d. Matriks pembagian tugas daerah binaan
e. Bahan musrenbangkel
f. Draft RUK untuk tahun selanjutnya
g. Draft rencana lima tahunan

2. LOKAKARYAMINI BULANAN RUTIN

NO KEGIATAN RINCIAN KEGIATAN
POKOK
1 Pelaksanaan 1. Masukan
a. Laporan hasil kegiatan bulan lalu
b. Rencanan awal pelaksanaan program/kegiatan bulan ini
c. Informasi tentang hasil rapat tingkat Kota Bima, informasi tentang
hasil rapat di kecamatan, informasi tentang kebijakan, program
dan konsep baru
d. Hasil pelaksanaan audit internal dalam langka pelaksanaan
akreditasi, sesuai dengan jadwal yang diteteapkan oleh tim audit
internal
2. Proses
a. Melakukan analisis capaian kinerja bulanan puskesmas dan hasil
 pelaksanaan audit internal
b. Memetakan masalah dan penyebab masalah yang dikaitkan
dengan kepatuhan terhadap standar operasional prosedur yang
telah disusun
c. Menyusun rencana tindak lanjut berupa rencana kerja
pemecahan masalah berdasarkan daerah binaan yang disesuaikan
dengan RPK yang ada. Jika tindak lanjut yang diputuskan tidak
terakomodir oleh RPK maka kegiatan diinventarisir dan
dikomunikasikan pada lokakaryamini tribulanan
d. Pada periode tengah tahun dapat dilakukan kembali evaluasi
tengah tahun kinerja puskesmas dalam 6 bulan pertama terhadap
target yang ditetapkan, dan bila memungkinkan RPK semester
selanjutnya dapat disesuaikan dengan laporan hasil
e. Pembahasan RUK untuk tahun selanjutnya, sesuai dengan
kebutuhan dan kondisi terkini
3. Luaran
a. Rencana tindak lanjut yang berupa RPK bulan berikutnya
b. Komitmen untuk melaksanakan RPK yang telah disusun
c. Bahan yang akan disampaikan pada lokakaryamini tribulanan;
dan/atau
d. Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Petugas membentuk tim untuk kegiatan lokakaryamini
2. Petugas melakukan koordinasi dengan tim
3. Petugas membuat jadwal pelaksanaan lokakaryamini selama satu tahun
4. Petugas menyiapkan undangan seminggu sebelum pelaksanaan
5. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
6. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
7. Petugas menyampaikan semua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak tercapainya
suatu program
8. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan

F. SASARAN
Sasaran lokakaryamini adalah seluruh komponen penanggung jawab program, baik
Upaya kesehatan perorangan, Upaya Kesehatan Masyarakat, dan Administrasi dan Manajemen.

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

TANGGAL
NO BULAN KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 JANUARI
2 FEBRUARI
3 MARET
 4 APRIL
5 MEI
6 JUNI
7 JULI
8 AGUSTUS
9 SEPTEMBER
10 OKTOBER
11 NOVEMBER
12 DESEMBER
Keterangan:

LOKAKARYAMINI BULANAN PERTAMA

LOKAKARYAMINI TRIBULANAN PERTAMA
LOKAKARYAMINI BULANAN RUTIN
LOKAKARYAMINI TRIBULANAN RUTIN

H. MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN DAN PELAPORAN

Monitoring dan evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan setelah
kegiatan lokakaryamini. Dilakukan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadwal
pelaksanaan kegiatan lokakaryamini.
Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan kegiatan lokakaryamini
berupan check list disertai dengan tindakan korektif jika terjadi ketidak tepatan jadwal
pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat setelah pelaksanaan lokakaryamini
dilaksanakan ditujukan kepada kepala UPT. Puskesmas Rasanae Timur.
I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan laporan dan evaluasi
pelaksanaan kegiatan lokakaryamini. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan, kendala
yang dihadapi dan sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan
lokakaryamini. Laporan evaluasi dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan lokakaryamini
dan ditujukan kepala kepala UPT. Puskesmas Rasanae Timur