BAB IV

PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI SEKOLAH

1. Administrasi Kurikulum/Pengajaran
Sebagaimana sekolah-sekolah yang ada di lingkungan Dinas Pendidikan Kota
Samarinda, SMA Negeri 3 Samarinda juga menggunakan kurikulum yang
berlaku sesuai dengan sekolah-sekolah di bawah Departemen Pendidikan
Nasional yang saat ini telah mengarah kepada kurikulum 2013 untuk kelas X,
XI, dan XII.

2. Administrasi Kesiswaan
Di SMA Negeri 3 Samarinda telah melaksanakan administrasi kesiswaan
misalnya adanya buku induk siswa dan buku-buku catatan peristiwa atau
kejadian-kejadian yang berhubungan dengan kesiswaan, dalam hal ini
berkaitan dengan mutasi siswa yang pindah dan juga yang masuk. Disini juga
dapat diketahui adanya grafik keadaan siswa-siswi di SMA Negeri 3
Samarinda baik menurut agama maupun jenis kelamin siswa, serta latar
belakang Pendidikan Orang Tua Siswa.

3. Administrasi Kepegawaian
Dalam hal menyangkut administrasi kepegawaian di SMA Negeri 3 Samarinda
mempunyai data-data kepegawaian baik tingkat kependidikannya, dan latar
belakang kependidikan para pegawainya. Dan juga masa kerja para pegawai,
serta absensi kehadiran para pegawai di SMA Negeri 3 Samarinda.

4. Administrasi Keuangan
Administrasi keuangan juga dapat kita ketahui atau dilihat pada saat
dilaksanakan di SMA Negeri 3 Samarinda, misalnya dengan ada pencatatan-
pencatatan bagi pembayaran gaji guru-guru maupun karyawan.
5. Administrasi Perlengkapan/sarpras
Berikut ini sarana dan prasarana di SMA Negeri 3 Samarinda :

Jumlah Luas Krng Tdk

No. Jenis Ruang Baik
ruang ( m2 ) baik ada

1. Perpustakaan 1 250 Baik

2. IPA 1 140 Baik
3. Komputer 1 77 Baik
4. Kepala Sekolah 1 50 Baik
5. Kepala Tata Usaha 1 15 Baik
6. Wakil Kepala Sekolah 2 40 Baik
7. Administrasi / TU 1 80 Baik
8. Kelas 24 2.386,9 Baik
9. Media 1 180 Baik
10. UKS 1 35 Baik
11. OSIS 1 35 Baik
12. Koperasi Siswa 1 115 Baik
13. Ibadah/Mushalla 1 288 Baik
14. Perpustakaan 1 360 Baik
15. BP / BK 1 40 Baik
16. PSB 1 70 Baik
17. Gudang 1 18 Baik
18. Toilet/wc guru 3 36 Baik
19. Toilet/wc siswa 4 68 Baik
20. Toilet/wc TU 11 6 Baik
21. Toilet/wc Kepala Sek 1 6 Baik
22. Satpam 1 6 Baik
23. Ruang tamu 1 16 Baik
24. Kantin Sehat 1 48 Baik
25. Ruang tamu/Tunggu 1 32 Baik
6. Administrasi Bimbingan Konseling
Bagi setiap siswa yang bermasalah di sekolah senantiasa di panggil uintuk di
berikan bimbingan oleh petugas BK dan selalu di bukukan permasalahan-
permasalahan yang ada pada siswa.

7. Administrasi Humas
Mempunyai buku-buku agenda yang berhubungan dengan sekolah dan
masyarakat lingkungan, Dunia Usaha / Dunia Industri (DU/DI) atau pun juga
dengan lembaga pendidikan yang lain.

8. Administrasi Perpustakaan
Sebagaimana sekolah-sekolah yang lain, di SMA Negeri 3 Samarinda juga
mempunyai perpustakaan. Dalam hal ini sekolah juga telah menetapkan
petugas yang senantiasa siap melayani bagi para siswa dan siswi yang
berhubungan dengan perpustakaan sekolah.

Staf Tata Usaha

Keadaan staf tata usaha SMA Negeri 3 Samarinda:
1) Jumlah pegawai tata usaha sebanyak : 19 orang
2) TU tetap :7 orang
3) TU tidak tetap :12 orang
Biodata ketua Tata Usaha
1) Nama Kepala Urusan : Hamzah Ratman, S.Sos,M.Si
2) Tempat/tanggal lahir : Samarinda, 17 September 1963
3) Alamat Rumah : Jl. Srikaya IV Juanda 8 No. F.23 Samarinda
Telp.7271532
4) Tanggal pengangkatan Kaur TU di sekolah ini : 15 Maret 2013
5) Jabatan sebelumnya : Plh.KaurTU di SMA Negeri 5 Samarinda
6) Pertama kali diangkat sebagai KTU di SMA Negeri 5 Samarinda, tanggal 1-
10-2012
7) Pendidikan terakhir : S2, jurusan PsikologiInstitusi UNTAG Surabaya.
8) Pelatihan yang pernah diikuti yang berkaitan dengan tugas pokok

No Tahun Nama Pelatihan Lamanya

(hari)

1. 2000 Diklat ADUM Prop.Kaltim 250 Jam

Diklat Manajemen Pengadaan

2. 2005 4 Hari
Barang Dan Jasa Prop. Kaltim

Penyelenggaraan Pendidikan Inklusif

3. 2009 2 Hari
PSLB DIKBUD

4. 2011 FGD Desentrelisasi Pendidikan 2 Hari

Life Manajemen Training (LMT)) Disdik

5. 2012 30 Jam
Kota Samarinda

A. Administrasi Sekolah
Peserta PPG dilibatkan aktif dalam pelaksanaan administrasi sekolah,
salah satu diantaranya adalah dilibatkan sebagai guru piket sekaligus
sebagai orang yang menerima surat masuk ke SMAN 3 Samarinda.
Selain dalam urusan surat menyurat, Peserta PPG juga dilibatkan dalam
administrasi Bimbingan Konseling. Peserta PPG mendapatkan jadwal
khusus untuk mengajar BK di kelas –kelas tertentu.

B. Prosedur Pengelolaan Surat

Ada berbagai macam surat keluar masuk yang ada di SMAN 3
Samarinda, dan pengelolaannya berhubungan erat dengan staff Tata
Usaha bagian surat masuk dan keluar, dan tentu pengelolaan tersebut
sesuai dengan Juknis yang ada. Pengelolaan surat masuk harus melalui
guru piket yang bertugas pada saat itu. Kemudian diberikan kepada staff
Tata Usaha untuk disortir dan dipilah berdasarkan unit organisasi
pengirim, macam, klasifikasi, kualifikasi, dan urgensinya dan kemudian
dicatat dalam buku agenda / agenda komputerisasi menurut kualifikasi
 dan klasifikasi masing - masing surat. Iniberfungsi untuk memudahkan
pengendalian surat - surat tersebut. Surat lalu diteruskan kepada kepala
sekolah.Kemudian kepala sekolah memberikan disposisi untuk
menindaklanjuti surat masuk tersebut kepada pegawai terkait. Sementara
itu surat masuk tersebut akan diarsipkan sebagai bagian dari
administrasisuratmenyuratoleh staff Tata Usaha. Pengelolaan surat
keluar juga menggunakan buku agenda / agenda komputerisasi. Setiap
surat keluar harus digandakan untuk diarsipkan pada agenda surat
keluar.
Untuk intern sekolah, SMAN 3 Samarinda juga memiliki surat-surat
khusus seperti surat undangan rapat, surat dispensasi siswa ke kelas,
surat ijin meninggalkan sekolah, dan lain-lain yang dapat langsung
ditemukan di meja piket.

Adapun mengenai sistem penerimaan siswa baru di SMA Negeri 3

Samarinda, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi calon peserta didik
baru SMA Negeri 3 Samarinda sebagai berikut :
1. Berusia paling tinggi 21 (dua puluh satu) tahun.
2. Menyerahkan 2 lembar foto copy ijazah/STTB SMP/MTs/Paket B yang dilegalisir.
3. Menyerahkan asli SKHUN/SHUN SMP/MTs/Paket B dan 2 lembar foto copy yang
dilegalisir.
4. Menyerahkan Surat Keterangan BEBAS NARKOBA yang dikeluarkan oleh Badan
Narkotika Nasional (BNN), Rumah Sakit, Dinas Kesehatan atau Puskesmas, saat
siswa sudah diterima dengan waktu yang ditentukan oleh pihak sekolah.
5. Menyerahkan phas foto 3x4 sebanyak 2 lembar
6. Menunjukkan Kartu Keluarga (KK) asli dan menyerahkan 2 lembar foto copynya.
7. Semua berkas dimasukkan ke dalam stop map, untuk calon siswa laki-laki warna
merah, calon siswa perempuan warna kuning.

Adapun jadwal pelaksanaan kegiatan PPDB dimulai dari sosialisasi,

pendaftaran, seleksi calon peserta, pengumuman hasil dan daftar ulang pada
tahun 2018, sebagai berikut :
1. Sosialisasi : tanggal 2 s.d 30 Juli 2018
2. Pendaftaran Jalur Prestasi dan Luar Daerah: tanggal 2 s.d 4 Juli 2018
3. Pendaftaran Jalur Zonasi (Umum) dan Luar Zona : tanggal 2 Juni 6 Juli 2018
4. Pengumuman : tanggal 7 Juli 2018
5. Daftar Ulang Siswa Baru : tanggal 9 s.d 10 Juli 2018
6. Orientasi : tanggal 13 s.d 14 Juli 2018
7. Hari Pertama Masuk Sekolah : tanggal 19 Juli 2018

Terdapat dua model mekanisme PPDB dalam Jaringan (daring/online) SMA

Negeri 3 Samarinda, yaitu :
a. Model A
1) calon Peserta Didik datang ke sekolah terdekat mengambil dan mengisi formulir
pendaftaran;
2) calon Peserta Didik mengisi formulir pendaftaran dan menyerahkan formulir
pendaftaran beserta dokumen pendukung untuk diverifikasi kepada petugas di
sekolah selanjutnya operator sekolah melakukan entri data pendaftaran;
3) Setelah dientri, Petugas Pendaftaran menyerahkan tanda bukti pendaftaran
kepada calon peserta didik;
4) calon Peserta Didik langsung dapat melihat hasil secara online melalui
https://siap-ppdb.com/kaltim
b. Model B
1) calon Peserta Didik mendaftar secara online di mana ada fasilitas internet dan
mencetak Tanda Bukti Pendaftaran;
2) calon Peserta Didik wajib datang ke sekolah pada pilihan I/sekolah terdekat
dengan menyerahkan tanda bukti pendaftaran beserta dokumen pendukung
untuk diverifikasi dan pengesahan;
3) operator sekolah memverifikasi tanda bukti pendaftaran;
4) operator sekolah mencetak dan menyerahkan tanda bukti verifikasi pendaftaran;
5) calon Peserta Didik menerima tanda bukti pendaftaran;
6) calon Peserta Didik yang belum melakukan verifikasi bukti pendaftaran dianggap
belum terdaftar;
7) calon Peserta Didik langsung dapat melihat hasil secara online melalui
https://siap-ppdb.com/kaltim

2. Pilihan Sekolah
a. Calon Peserta didik pada saat pendaftaran dapat memilih sekolah paling banyak
5 (lima) sekolah tujuan sesuai zona yang telah ditetapkan, sesuai dengan urutan
pilihan yang diinginkan calon peserta didik.
 b. Penambahan nilai sebesar 20 (dua puluh) poin diberikan kepada setiap pilihan I
(pertama). penambahan nilai tidak diberikan pada pilihan II (kedua) dan
seterusnya.

3. Perubahan Pilihan Sekolah

Apabila calon peserta didik ingin melakukan perubahan pilihan sekolah, dapat
dilakukan ditempat asal sekolah yang memverifikasi proses pendaftaran awal,
pada batas waktu yang telah ditentukan yaitu hari pertama dan hari kedua
masa pendaftaran.

D. PENAMBAHAN NILAI BAGI SISWA BERPRESTASI

I. Prestasi Akademik dan Non Akademik
a. Prestasi Akademik dan Non Akademik adalah prestasi yang diperoleh
melalui lomba secara berjenjang dalam even yang sejenis dengan
menunjukkan bukti Surat Keputusan, sertifikat kejuaraan dari tingkat
Kabupaten/Kota sampai Internasional, yang diselenggarakan oleh
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan( OSN, O2SN dan FLS2N),
Kementerian Agama dan Kementerian Pemuda dan Olahraga, Komite
Olahraga Nasional Indonesia dan induk organisasi cabang olahraga,untuk
penghargaan 3 (tiga) tahun terakhir;

b. Penambahan nilai yang diberikan sebagaimana point (1) a adalah sebagai

berikut:
1. Juara 1,2,3 Tingkat Internasional diberi tambahan nilai 60, 55, 50;
2. Juara 1,2,3 Tingkat Nasional diberi tambahan nilai 45, 40, 35;
3. Juara 1,2,3 Tingkat Provinsi diberi tambahan nilai 30, 25, 20;
4. Juara 1,2,3 Tingkat Kabupaten/Kota diberi tambahan nilai 15,10,5,

c. Prestasi yang diperoleh melalui lomba yang diselenggarakan oleh

Organisasi atau Lembaga di luar point (1) a untuk penghargaan kurun
waktu 3 (tiga) tahun terakhir, dengan penambahan nilai yang diberikan
adalah sebagai berikut:
1. Juara 1,2,3 Tingkat Nasional dan Internasional diberi tambahan nilai
35,30, 25;
 2. Juara 1,2,3 Tingkat Provinsi diberi tambahan nilai 20,15,10.

d. Nilai tambahan yang diperoleh hanya berasal dari salah satu sertifikat
kejuaraan yang memiliki bobot nilai tertinggi;
e. Untuk sertifikat yang diperoleh secara beregu dan tidak mencantumkan
nama masing-masing anggota maka wajib menyertakan surat keterangan
dari isntansi yang terkait/berwenang.
f. Verifikasi Sertifikat untuk jalur prestasi
Untuk siswa yang mendaftar melalui jalur prestasi maka sertifikat harus
diverifikasi oleh tim verifikasi yang ditunjuk di masing –masing zona

- Lokasi Tim verifikasi

1. Zona I
a. SMA Negeri 3 Samarinda Jl. Ir. H. Juanda No. 20 Samarinda
b. SMA Negeri 2 Samarinda Jl. Kemakmuran No. 27 Samarinda

2. Zona II
a. SMA Negeri 10 Samarinda Jl. H.A.M. Rifaddin RT. 25 Harapan Baru Loa
Janan Ilir Kota Samarinda

II. Pilihan Sekolah

a. Penambahan Nilai sebesar 20 (dua puluh) poin diberikan kepada setiap Pilihan
I (pertama)
b. Penambahan Nilai tidak diberikan pada Pilihan II (kedua) dan seterusnya.

E. SISTEM ZONASI
Sistem Zonasi PPDB tahun 2018 diatur berdasarkan Surat Keputusan
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kaltim dengan sitem zonasi.
1) Sekolah yang diselenggarakan oleh pemerintah daerah wajib menerima calon
peserta didik yang berdomisili pada zonasi yang ditentukan paling sedikit sebesar
85 % (delapan puluh lima persen) dari total jumlah keseluruhan peserta didik yang
diterima.
2) Pelaksanaan PPDB sistem zonasi pada ayat (1) dilaksanakan dengan
menggunakan Seleksi :
a. Radius; ( Jarak sekolah dengan tempat tinggal )
 b. Keluarga Miskin;
1. calon peserta didik baru yang berasal dari keluarga ekonomi tidak mampu
yang berdomisili dalam satu zona;
2. calon peserta didik baru yang berasal dari keluarga ekonomi tidak mampu
dibuktikan dengan Kartu Indonesia Sejahtera (KIS) yang asli atau Kartu
Indonesia Pintar (KIP).
c. Calon peserta didik yang berasal dari anak Pendidik dan Tenaga
Kependidikan (PTK) yang bertugas di sekolah yang bersangkutan;
d. Sertifikat Hasil Ujian Nasional (SHUN).
(3) Domisili calon peserta didik sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
berdasarkan alamat pada kartu keluarga yang diterbitkan paling lambat 6
(enam) bulan terhitung minimal 2 Januari 2018 sebelum pelaksanaan
PPDB.
(4) Jalur luar daerah / luar zona sebesar 5% dari daya tampung.:
(5) Jalur prestasi akademik dan non akademik sebesar 10% dari daya
tampung.
a. Yang dimaksud jalur prestasi adalah prestasi akademik dan/atau non
akademik yang dilaksanakan secara berjenjang dengan menunjukkan
bukti surat keputusan sertifikat kejuaraan dari tingkat Kabupaten/Kota
sampai Internasional, yang diselenggarakan oleh Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan, Kementerian Agama dan Kementerian
Pemuda dan Olahraga, Komite Olahraga Nasional Indonesia dan induk
organisasi cabang olahraga.(OSN, O2SN dan FLS2N).

F. PENGUMUMAN HASIL AKHIR, DAFTAR ULANG DAN PENDATAAN ULANG

1. pengumuman hasil akhir terdapat pada situs resmi PPDB dalam jaringan
(daring/online) Provinsi Kalimantan Timur sesuai dengan jadwal.
2. calon peserta didik yang dinyatakan diterima pada pengumuman hasil akhir
harus melakukan daftar ulang di sekolah calon peserta didik diterima.
3. apabila calon peserta didik yang dinyatakan diterima tidak melakukan daftar
ulang maka dinyatakan gugur.
4. Tidak ada proses pencabutan pendaftaran setelah pengumuman.
5. Daftar ulang dilakukan oleh calon peserta didik baru yang telah diterima untuk
memastikan statusnya sebagai peserta didik pada Sekolah yang bersangkutan.
6. Biaya daftar ulang atau pendataan ulang tidak dipungut dari peserta didik.
G. PESERTA DIDIK PINDAHAN
1. Calon peserta didik pindahan dari sekolah lain di Provinsi Kalimantan Timur dan
dari luar Provinsi Kalimantan Timur, terlebih dahulu meminta rekomendasi dari
Ketua Panitia Tingkat Provinsi Kalimantan Timur ;
2. Peserta didik pindahan, setelah diterima oleh sekolah wajib dilaporkan kepada
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan Timur;

H. KEGIATAN PASCA PENGUMUMAN

Calon peserta didik yang diterima di SMA wajib membuat surat
pernyataan sanggup menaati peraturan sekolah yang diketahui orang tua/wali.
I. SANKSI
Kepada calon peserta didik yang telah dinyatakan diterima, apabila pada
saat daftar ulang ditemukan adanya pemalsuan data (ketidakcocokan data
yang dimiliki oleh calon peserta didik dengan data asli), maka panitia berhak
membatalkan.