STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PENYELENGGARAAN RAPAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1 dari 1
DENKESYAH 13.04.02
-
RUMKIT TK. IV 13.07.01

Ditetapkan,
Tanggal terbit Kepala Rumah Sakit
SPO

Dr.Dudy Kusmartono,Sp.B
Mayor Ckm NRP

Bentuk komunikasi yang di hadiri oleh beberapa orang untuk

membicarakan dan memecahkan permasalahan tertentu,dimana melalui
PENGERTIAN
rapat berbagai permasalahan dapat dipecahkan dan berbagai
kebijaksanaan organisasi dapat dirumuskan
Rapat dapat diselenggarakan secara efektif dan efisien dan dan
Dilaksanakan secara konsisten oleh unsur pimpinan dan pelaksana
TUJUAN
dengan semangat kebersamaan

Surat keputusan direktur rumah sakit

KEBIJAKAN

PROSEDUR 1.Perencanaan rapat

a.Rapat yang diselenggarakan oleh YBWSA

- Staf sekretaris YBWSA mengirimkan undangan rapat kepada rumah
sakit
- Staf sekretariat rumah sakit menyampaikan undangan rapat tersebut
kepada direksi
- Direksi mengkoordinasikan dengan direksi atau dengan
bidang/instalasi terkait untuk persiapan materi rapat
b.rapat yang diselenggarakan oleh rumah sakit
- unit kerja menghubungi bagian sekretariat untuk menanyakan
Kesiapan waktu dan tempat penyelenggaraan rapat
- Setelah mendapat kepastian waktu dan tempat,unit kerja
penyelenggara membuat undangan rapat
- Unit kerja penyelenggara mendistribusikan undangan dilampiri
dengan buku ekspidisi undangan
- Unit kerja penyelenggara menghubungi instalasi gizi untuk
menyediakan konsumsi sesuai dengan jumlah peserta rapat
- Mempersiapkan daftar hadir dan lembar notulensi
- Unit penyelenggara menghubungi bagian house keeping untuk
mempersiapkan ruangan (kapasitas ruangan sesuai dengan jumlah
peserta,meja,kursi,AC) dan media yang dibutuhkan untuk rapat
(laptop,lcd,screen,laser pointer,white board,spidol,dan sound
system)
- Unit penyelenggaramempersiapkan materi rapat

2.Pelaksanaan rapat

a. penyelenggara mempersiapkan daftar hadir dan lembar notulensi

 b. mengecek kesiapan ruangan (kapasitas ruangan sessuai dengan
jumlah peserta,meja,kursi,AC) dan media yang dibutuhkan untuk
rapat (laptop,lcd,screen,laser pointer,white board,spidol dan sound
system)

No. Revisi Halaman

1 dari 1
-
Ditetapkan,
Kepala Rumah Sakit

Dr.Dudy Kusmartono,Sp.B
Mayor Ckm NRP

No. Revisi Halaman

1 dari 1
-
Ditetapkan,
Kepala Rumah Sakit

Dr.Dudy Kusmartono,Sp.B
Mayor Ckm NRP

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PENYELENGGARAAN RAPAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1 dari 1
DENKESYAH 13.04.02
-
RUMKIT TK. IV 13.07.01
 Ditetapkan,
Tanggal terbit Kepala Rumah Sakit
SPO

Dr.Dudy Kusmartono,Sp.B
Mayor Ckm NRP

c. Mengecek kesiapan konsumsi

d. penerimaan peserta dengan penulisan presensi pada daftar hadir
e. Membagikan materi rapat yang perlu dibagikan
f. Melakukan perekaman dan pencatatan jalannya rapat sebagai bahan
notulensi

3. Pasca pelaksanaan

a. penyelenggara membuat notulensi

b. menata berkas notulensi,transkripsi,dan bahan rapat untuk
diserahkan kepada bagian sekretariat
c. bagian sekretariat mendistribusikan notulensi sesuai dengan
tingkat kepentingan hasil rapat

Semua unit terkait

UNIT TERKAIT