PENGENDALIAN REKAMAN

No. Dokumen : 026/V/PKM-06/2019

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 06 Mei 2019
Halaman : 1-2
UPT.
Wahyudin,S.Kep.,MPH
PUSKESMAS
JATIBARU NIP. 19820330 200604 1 010

1.Pengertian - Rekaman dokumen adalah dokumen yang menyatakan hasil yang

dicapai untuk memberi bukti pelaksanaan kegiatan
- Rekaman dapat dipakai untuk mendokumentasikan ketelusuran dan
memberi bukti verifikasi, tindakan pencegahan dan tindakan korektif
2. Tujuan Menetapkan, memelihara dan membatasi sistem pengendalian semua
rekaman
3.Kebijakan SK Kepala Puskesmas 188.4/A.II.SK.0017/V/PKM-06/2019 Tentang
Pengendalian Dokumen
4.Referensi - Manual Mutu Puskesmas darmaraja
- Dokumen-dokumen Mutu
5.Prosedur/ 1 Setiap selesai melaksanakan kegiatan, penangung jawab
Langkah- kegiatan/pelaksana kegiatan segera mengidentifikasi rekaman
Langkah 2 Penangung jawab kegiatan/pelaksana kegiatan menyusun rekaman
pelaksanaan kegiatan
3 Penyimpanan rekaman di tempat yang aman, terhindar dari kerusakan
dan kehilangan, selelau menjamin dalam keadaan baik dan tetap mudah
terbaca selama masa penyimpanan dan siap ditunjukan bila diperlukan.
Bila ada pihak lain yang membutuhkan suatu rekaman, maka peminjam
harus tercatat dalam buku peminjaman rekaman
4 Untuk status rekaman terkendali pada rekaman dibubuhi tanda/stempel
terkendali
5 Rekaman yang diolah dan disimpan dalam bentuk file elektronik
disimpan oleh masing-masing penangung jawab kegiatan/pelaksana
kegiatan
6 Masa simpan rekaman ditetapkan selama 5 (lima) tahun
7 Pemeriksaan masa simpan rekaman apabila penyimpanan suatu rekaman
telah melewati batas waktu masa simpan, maka penangung jawab
kegiatan dapat mengusulkan kepada Tim Mutu Puskesmas untuk
menajukan Usul Pemusnahan Rekaman
8 Setelah mendapat persetujuan Tim Mutu Puskesmas, rekaman dapat
dimusnahkan dengan mengisi Berita Acara Pemusnahan Rekaman
9 Rekaman yang sudah dimusnahkan selanjutnya didata dalam Daftar
Rekaman Yang Dimusnahkan
6. Hal-hal yang - Rekaman Terkendali
- Rekaman Tidak Terkendali
perlu
diperhatikan
7. Unit Terkait Rekam Medis

8. Dokumen
Terkait