CEKLIST MENUJU INTERNSIP

Dr. Muhammad Aditya Nugroho < 1 >

Overview Step by Step
KDPI (Kolegium Dokter Primer Indonesia)
(bikin SerKom)

KKI (Konsil Kedokteran Indonesia)

(bikin STRinternsip)

KIDI
(daftar Internsip)

INTERNSIP
(pengurusan SPPD)

STSI
(Surat Tanda Selesai Internsip)

< 2 >
 Overview

Sudah
Pengurusan Berkas Keterangan Dilakukan

NPWP Sendiri ke Kantor Pajak terdekat

BPJS Mandiri Sendiri ke Kantor BPJS terdekat
SerKom Kolektif ke KDPI
STRinternsip Kolektif ke KKI
Portal Internsip login dan isi data di web http://www.internsip.depkes.go.id

Kalau sudah tercentang semua tinggal menunggu hari pemilihan

Sudah
Pengurusan Berkas Keterangan Dilakukan

SPPD Kolektif ke Kantor Dinkes Provinsi Asal Universitas

Kalau sudah tercentang tinggal menunggu hari pemberangkatan internsip

< 3 >
 [Overview]
KDPI (Kolegium Dokter Primer Indonesia)
(bikin SerKom)
KDPI mengeluarkan Sertifikat Kompetensi (SerKom) yang merupakan sertifikat
pernyataan dokter telah lulus uji kompetensi dan dipergunakan untuk membuat
STRinternsip

Lama proses kurang lebih 18-20 hari kerja (nomor serkom biasanya keluar
kurang dari 5 hari, bentuk fisik SerKom akan keluar dalam waktu 18 hari)

Berkas yang perlu dikumpulkan :

- Bukti ASLI pembayaran pembuatan sertifikat kompetensi -
- Pas foto berwarna-
- Surat Pengantar Dekan -
- Data Excel baik hardcopy maupun softcopy -

Setelah dinyatakan lulus bisa SEGERA mencicil

membuat NPWP dan BPJS Mandiri
< 4 >
 Sudah
Agenda Keterangan Dilakukan

Hari ke 1 - 7 setelah dinyatakan lulus

lakukan HANDOVER dengan Hanya dilakukan oleh Koordinator Universitas
pengurus yang lalu
Hari ke 7 - 14 lakukan PEMBUATAN
Hanya dilakukan oleh Koordinator Universitas
Google Form dan Excel
Boleh dari bank manapun, saran dari BNI 46. Bukti transfer HARAP DISIMPAN.

Hari ke 7 - 14 lakukan PEMBAYARAN Sebesar Rp. 300.000.- No. Rek: 126.108.650

ke rekening KDPI (untuk pembuatan Bank BNI 46 Cabang Menteng atas nama PB IDI-KDI
Sertifikat Kompetensi)
Buat berita transfernya diisi Nama/No ujian UKMPPD. Contoh Pengisian Berita Transfer:
Muhammad Aditya Nugroho/160203100106102752.
Boleh berjas hitam boleh berjas dokter, ASAL 1 UNIVERSITAS KOMPAK SAMA SEMUA
(kalo berjas hitam ya berjas hitam semua, begitu sebaliknya)
Hari ke 7 - 14 lakukan PEMBUATAN
4x6 (5 buah)
Pas Photo berwarna 2x3 (2 buah)

Tulis NAMA dan ASAL FK dengan huruf kapital di belakang foto

PENGISIAN Google Form oleh semua dokter (bagian nomor ijazah

Hari ke 15 - 3 hari sebelum Sumpah
dikosongi dahulu)
Dokter lakukan PENGISIAN Google
Form dan PERAPIHAN Excel
PERAPIHAN Excel hanya dilakukan oleh Koordinator Universitas

Meminta Surat Pengantar Dekan ke Dekanat hanya dilakukan oleh Koordinator

Universitas
7 hingga 3 hari sebelum Sumpah
Dokter lakukan MINTA Surat Berkas yang perlu dikumpulkan :
Pengantar Dekan dan lakukan 1. Bukti Transfer ke rekening KDPI
2. Pas Foto berwarna ukuran 4x6 (1 buah)
PENGUMPULAN BERKAS ke
3. Diklip saja pakai paper clip JANGAN di staples
Koordinator Universitas
sisa pas photo digunakan untuk pembuatan STRinternsip

KDPI (bikin SerKom) < 5 >


Agenda
Hari H Sumpah Dokter
H+1 Sumpah Dokter lakukan
PERAPIHAN Excel dan Berkas
H+2 Sumpah Dokter lakukan PRINT
Excel dan KIRIM Email Excel ke
KDPI
H+3 hingga H+7 Sumpah Dokter
lakukan PENGIRIMAN atau
PENYERAHAN berkas ke KDPI
H+5 hingga H+7 setelah pengiriman
atau penyerahan berkas ke KDPI
lakukan KONTAK dengan Pak Handri
Hari saat SerKom SUDAH JADI
(18-20 hari kerja)
Lembar ini hanya dilakukan oleh Koordinator Universitas
Sudah
Keterangan Dilakukan
Rasakan euforianya sumpah dulu ga usah mikirin SerKom
Koordinator Universitas jangan lupa MENAMBAHKAN Nomor Ijazah
masing-masing person
Berkas yang dikumpulkam jangan lupa DIURUTKAN sesuai Excel dan
DIMASUKKAN ke 1 map coklat beserta PRINT Excel dan Surat
Pengantar Dekan
KIRIM Email Excel ke KDPI bila berkas akan diserahkan ke KDPI by POS atau Jasa
Pengiriman
TIDAK PERLU KIRIM Email Excel ke KDPI bila kamu akan membawa berkas langsung ke
KDPI sendiri
Saran, bawa berkas langsung ke KDPI sendiri
Alamat :
Jl. Dr. GSSJ Ratulangi No.29, RT.2/RW.3, Gondangdia, Menteng,
Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10330
CP :
Pak Handri : 0813-8057-3034
Bu Nunung : 0812-8467-112
Kontak Pak Handri untuk minta dikirimkan nomor SerKom by email
untuk keperluan pembuatan STRinternsip
Jangan lupa untuk mengambil SerKom fisik ke KDPI atau meminta
mengirimkan ke 1 alamat(Koordinator Universitas) baru nanti dibagi.
Kontak ke Pak Handri untuk tanya sudah jadi apa belum
KDPI (bikin SerKom) < 6 >
 [Overview]
KKI (Konsil Kedokteran Indonesia)
(bikin STRinternsip)

INFO TERBARU, kita harus menunggu SerKom fisik baru aman untuk login di web KKI
www.kki.go.id

STRinternsip fisik baru akan keluar apabila semua berkas fisik terkumpul lengkap ke KKI

Lama proses kurang lebih 18-20 hari kerja

Setelah dinyatakan lulus bisa SEGERA mencicil

membuat NPWP dan BPJS Mandiri
< 7 >
 Sudah
Agenda Keterangan Dilakukan

Alamat web : https://registrasi.kki.go.id

lalu ikuti alur dihalaman berikutnya dengan URUT

Mulai hari H mendapat SerKom fisik
lakukan LOGIN ke web KKI
SEBAIKNYA SEGERA DILAKUKAN

Sebelum login SIAPKAN DOKUMEN yang akan diupload

DOKUMEN YANG PERLU SCAN

Sudah
No Dokumen Keterangan Dilakukan

KTP yang bisa dipakai :

- KTP yang sudah e-KTP -
1 KTP ASLI
- KTP sudah e-KTP tapi ada masa berlakunya dan sudah habis -
- Surat pengganti KTP dari kelurahan bila e-KTP belum jadi -
2 Legalisir Ijazah Profesi IJAZAH PROFESI, Ingat!
Surat Keterangan Sehat Bisa didownload di web KKI
3
Fisik dan Mental Surat dokter ditandatangani oleh dokter yang memiliki SIP
4 Lafal Sumpah ASLI Yang ada tanda tangan basah kita
Bisa didownload di web KKI
5 Formulir 1B
Setelah download lalu diisi dengan tulisan manual lalu discan
File foto asli bukan pas poto yang di scan
6 File Softcopy Pas Foto
Ukuran file kurang dari 500KB
7 LEGALISIR SerKom Bisa diupload setelah SerKom Fisik didapatkan
Siapkan saja, kemarin karena sistemnya Simfoni maka tidak diperlukan
8 Bukti Bayar Simfoni
upload bukti bayar ini

KKI (bikin STRinternsip) < 8 >

Cara REGISTRASI ONLINE dan UPLOAD DOKUMEN STR

1. Klik Mozilla Firefox/Google Chrome/Internet Explorer

2. Buka web https://registrasi.kki.go.id
3. Klik "registrasi"
4. Gausah diisi apa2 dulu, karena pasti belom punya nomer PIN
5. Klik langsung "saya belum memiliki PIN"
6. Masukin alamat email anda (mohon bersabar kalo request pin, jangan buru buru klik request ulang. Karena
kadang PIN dikirim agak lama dr sistem. Kalo udah request PIN 2 x OTOMATIS EMAIL DI BLACKLIST dan butuh
email baru. Jadi keep calm dan sabar aja)
7. Klik "request code"
8. Buka inbox/spam email yg tadi
9. Nanti ada email dari KKI berisi email anda dan PIN
10. Balik ke halaman registrasi KKI, trus login pake email dan PIN yg baru anda dapatkan.
11. Klik "silahkan registrasi data baru" kira2 begitu bunyinya
12. Centang "daftar sebagai peserta internsip"
13. Isi semuanya

————————————LANJUT KE HALAMAN SELANJUTNYA————————————

KKI (bikin STRinternsip) < 9 >

13a. Bagian STEP 1 : Identitas
- diisi sesuai data excel yg kmrn
- semua yg ada tanda bintang wajib diisi
- ada bagian gelar yg isinya "PROF" dan "DR". Itu TIDAK USAH DIISI diisi karena DR itu Doctor bukan Dokter.
- nomor NPWP ga wajib diisi (yg udh punya NPWP boleh diisi)
- nomor telepon depannya pake kode +62

13b. Bagian STEP 2 Data admisistrasi

- Tempat kerja dsb ga usah diisi krn kita blm kerja
- Kompetensi diisi: dokter
- Pendidikan diisi: no ijazah dan tanggal ijazah ada di excel)

13c. Bagian Step 3 Uji Kompetensi

- Tempat ujian diisi lokasi ujian UKMPPD (Nama universitas lengkap tanpa disingkat)
- Tanggal uji terakhir diisi tgl ujian ukmppd sesuaj tanggal ujiannya
- Nomor Sertifikat diisi nomor serkom
- Tanggal sertifikat diisi tanggal serkom

————————————LANJUT KE HALAMAN SELANJUTNYA————————————

KKI (bikin STRinternsip) < 10 >

14. Step selanjutnya isi captcha (kode) lalu klik Selesai.
15. Kalo dah berez, akan muncul halaman "selamat datang, di registasi online konsil kedokteran
indonesia”
16. Selanjutnya UPLOAD DOKUMEN pada tempatnya.
17. Upload dokumen HARUS saat daftar online itu juga. Tidak boleh ditunda. Info terbaru kalau ditunda
setelah bayar simfoni nanti tidak dapat upload dokumen lagi.
18. Selanjutnya akan dapat billing code yg dibayar pake SIMFONI (per tanggal 21 agustus 2017 kmrn) .
Nah lagi lagi sabar, kadang BILL code juga telat ni. Jangan buru buru klik yg laen. Klo salah klik
yaudah ada menu utk bayar manual.... Intinya SABARRR. ABIS bayar itu bru masukin data
pembayaran dan akan digiring ke menu cetak formulir
19. Baca lg bener apa enggak.
20. Klik "proses pencetakan formulir"
21. Selamat, anda baru saja mencetak Form 1a anda!
22. Print form yg barusan dilihat.
23. Di file form 1a itu di halaman terakhir ada bukti pendaftaran online dan dibawahnya ada lembaran yg
digunting untuk ditempel di amplop berkas kita.

————————————SELESAI————————————

KKI (bikin STRinternsip) < 11 >

Kalo ada yg tanya gimana cara upload kekurangan dokumen, gini caranya
1. Buka situs registrasi online STR KKI
2. Login dgn memasukkan email dan pin yg didaftarkan kmrn, jgn lupa isi captcha
3. Klik konfirmasi pembayaran
4. Klik Upload File dokumen
5. Upload file sesuai urutan di atas
6. Kalo mau upload klik: Select file
7. Klik Upload
8. Tunggu sampe proses Upload berhasil 100%

Setelah upload berhasil, coba klik lihat file saya:

Disitu bisa melihat file yg udh di upload, bisa juga menghapus lalu menggantinya dengan yg baru.

Kalo mau ganti file yg baru caranya :

1. Lihat file saya
2. Hapus file
3. Kembali ke upload file
4. Pilih file
5. Klik upload lalu tunggu proses 100%
6. Cek kembali di lihat file saya

KKI (bikin STRinternsip) < 12 >

 AGENDA SELANJUTNYA
Sudah
Agenda Keterangan Dilakukan

BERKAS HARUS DISUSUN URUT

Mulai H+1 setelah login ke web KKI BERKAS DIMASUKKAN KE AMPLOP SEUKURAN A3
hingga waktu yang ditentukan masing-
masing Koordinator Universitas DI BAGIAN DEPAN AMPLOP DITEMPEL KERTAS PRINT OUT
lakukan PENGUMPULAN berkas ke HALAMAN 3 DARI FORM 1A (yang tulisannya “gunting disini”)
Koordinator Universitas
Waktu pengumpulan bebas tergantung dengan Koordinator Universitas
masing-masing

KKI (bikin STRinternsip) < 13 >

 Sudah
No Dokumen Keterangan Dilakukan

Ukuran 4x6 : 4 buah

1 Pas Photo Berwarna Ukuran 2x3 : 2 buah
Jangan lupa tulis NAMA dan ASAL FK di belakang foto
KTP yang bisa dipakai :
- KTP yang sudah e-KTP yang tidak ada masa berlakunya-
2 Fotocopy KTP
- KTP sudah e-KTP tapi ada masa berlakunya dan sudah habis -
- Surat pengganti KTP dari kelurahan bila e-KTP belum jadi -
Fotocopy Ijazah yang IJAZAH PROFESI, ingat!
3
dilegalisir Dekan Legalisir oleh Dekan
Sertifikat Kompetensi Disediakan KDPI, didapat bersamaan SerKom fisik
4
yang sudah dilegalisir Ini yang perlu nunggu, yang lain bisa dikerjakan dulu
Surat keterangan Sehat Bisa didownload di web KKI
5
Fisik dan Mental Surat dokter ditandatangani oleh dokter yang memiliki SIP
6 Slip Bukti Bayar Asli Bayar Simfoni
Diperoleh setelah selesai registrasi online
Formulir 1A dan Bukti
7 3 halaman distaples aja biar aman, halaman ke-3 ada yang perlu digunting
Registrasi Online
untuk ditempelkan di amplop bagian depan
Bisa didownload di web KKI
8 Formulir 1B
Setelah download lalu diisi dengan tulisan tangan, tidak perlu difotocopi
Fotocopy Lafal Sumpah
9
Dokter

DOKUMEN YANG PERLU DISUSUN URUT

Nomor 1 PALING ATAS
KKI (bikin STRinternsip) < 14 >

Agenda
H-1 berkas siap dikirim ke KKI lakukan
CHECK ULANG berkas
Hari H pengiriman berkas lakukan
PENGIRIMAN atau PENYERAHAN
berkas ke KDPI
TUNGGU STRinternsip sampai di
Kantor Pos terdekat dengan alamat
korespondensi atau AMBIL pakai
Surat Kuasa
Lembar ini hanya dilakukan oleh Koordinator Universitas
KKI (bikin STRinternsip)
Sudah
Keterangan Dilakukan
Cek kelengkapan berkas
Cek urutan berkas sudah sesuai apa belum
Walaupun di web nyuruhnya ke KKI langsung. Karena ada pengantar
yang dibuat dari KDPI dulu untuk dikirim ke KKI. Maka kita perlu
mengirim atau menyerahkan berkas ke KDPI terlebih dahulu.
Saran, bawa berkas langsung ke KDPI lalu ke KKI sendiri
Alamat KDPI :
Jl. Dr. GSSJ Ratulangi No.29, RT.2/RW.3, Gondangdia, Menteng,
Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10330
Alamat KKI :
Jl. Teuku Cik Ditiro No.6, RT.9/RW.2, Gondangdia, Menteng, Kota
Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10350
CP :
Tanya di grup nasional
Untuk pengambilan dengan surat kuasa kalau tidak salah aturannya 1
orang pemegang kuasa maksimal dalam 1 hari mengambil 10 berkas
orang pemberi kuasa
(diklarifikasi lagi pada saat penyerahan berkas atau tanya ke CP KKI)
< 15 >
 [Overview]
KIDI
(daftar Internsip)

KIDI yang mengurusi Internsip

Lakukan login ke www.internsip.depkes.go.id

Lakukan login SETELAH mendapatkan STR fisik, karena bisa jadi

nomor STR di online dan di fisik berbeda

PANDUAN LOGIN dishare dalam file yang berbeda

Disesi ini NPWP dan BPJS Mandiri sangat

diperlukan
< 16 >
 Pengurusan SPPD Internsip
Agenda
H+1 setelah pemilihan Nasional
terakhir lakukan HANDOVER dengan
pengurus sebelumnya
Hari H setelah handover dengan
pengurus sebelumnya hingga waktu
yang ditentukan oleh Koordinator
Universitas lakukan PEMBUATAN dan
PENGISIAN Google Form
H-14 hingga H-7 pemberangkatan
pertama lakukan PRINT Surat SPPD
dan BAWA ke DINKES PROVINSI
Hari H setelah mendapatkan SPPD
dari DINKES PROVINSI hingga waktu
yang ditentukan oleh Koordinator
Universitas lakukan PEMBAGIAN ke
masing-masing perwakilan Provinsi
tiap universitas
1. Yang dapat PROVINSI INTERNSIP 1 PROVINSI dengan PROVINSI
Sudah
Keterangan Dilakukan
Hanya dilakukan oleh Koordinator Universitas
PEMBUATAN Google Form dilakukan oleh Koordinator Universitas
PENGISIAN Google Form dilakukan oleh seluruh Peserta Internsip
PENGISIAN Google Form sebaiknya dilakukan dengan SEGERA
Hanya dilakukan oleh Koordinator Universitas
DIPRINT saja TIDAK USAH ditulis apapun(kosongan saja) ketika
dibawa ke DINKES PROVINSI ASAL UNIVERSITAS
1 ORANG mendapat 4 RANGKAP
Saran biar enak DIKELOMPOKKAN per Provinsi Internsip
Waktu pengerjaan di DINKES PROVINSI kurang lebih 1-3 hari,
tergantung masing-masing DINKES PROVINSI
Yang tidak perlu dibuatkan SPPD :
UNIVERSITAS
2. UNIVERSITAS yang bertempat di Provinsi DKI Jakarta
< 17 >
 Overview

Sudah
Pengurusan Berkas Keterangan Dilakukan

NPWP Sendiri ke Kantor Pajak terdekat

BPJS Mandiri Sendiri ke Kantor BPJS terdekat
SerKom Kolektif ke KDPI
STRinternsip Kolektif ke KKI
Portal Internsip login dan isi data di web http://www.internsip.depkes.go.id

Kalau sudah tercentang semua tinggal menunggu hari pemilihan

Sudah
Pengurusan Berkas Keterangan Dilakukan

SPPD Kolektif ke Kantor Dinkes Provinsi Asal Universitas

Kalau sudah tercentang tinggal menunggu hari pemberangkatan internsip

< 18 >
 SELAMAT INTERNSIP

Dr. Muhammad Aditya Nugroho < 19 >