Full

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGGAJIAN PEGAWAI
Studi Kasus Pada Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo
SKRIPSI
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh:
Yacinta Mega Natalia

NIM : 142114037
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2018

PENGGAJIAN PEGAWAI
SKRIPSI
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh:

NIM : 142114037
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2018
i
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
“Diberkatilah orang yang mengandalkan TUHAN, yang menaruh harapannya
pada TUHAN.”
(Yeremia 17:7)
“Serahkanlah perbuatanmu kepada TUHAN, maka terlaksanalah segala
rencanamu.”
(Amsal 16:3)
PERSEMBAHAN:
Skripsi ini saya persembahkan untuk:
Papa dan Mamaku tercinta, AG. Joko Purnomo (Alm), dan
Cicilia Kus Retno Widiyanti,
Kakak-kakakku tersayang, Marcellinus Mega Perwiratama, dan
Bernadetha Mega Purnama Putri.
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur dan terimakasih penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha
Esa atas limpahan berkat, rahmat serta kasihNya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul “Analisis Sistem Informasi
Akuntansi Penggajian Pegawai. (Studi Kasus Pada Sekolah Menengah Atas
(SMA) Negeri 7 Purworejo)”. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi
syarat memperoleh gelar sarjana ekonomi pada program studi Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. Penyusunan dan penulisan
skripsi ini tidak akan terlaksana apabila tidak ada bantuan, kerjasama, serta
dukungan pihak-pihak yang berbaik hati mengorbankan waktu, tenaga, dan
pikiran untuk membantu penulis. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan rasa
terimakasih kepada:
1. Drs. J. Eka Priyatma, M.Sc., Ph.D., selaku Rektor Universitas Sanata
Dharma yang telah memberikan kesempatan penulis untuk belajar serta
mengembangkan kepribadian diri.
2. Albertus Yudi Yuniarto, S.E., M.B.A., selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sanata Dharma.
3. Drs. YP. Supardiyono, M.Si., Ak., QIA., CA., selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Universitas Sanata Dharma.
vii
4. Ilsa Haruti Suryandari, S.E., S.I.P., M.Sc., Ak, C.A selaku dosen
pembimbing MPAT dan skripsi yang telah bersedia membimbing penulis
dalam menyelesaikan skripsi ini.
5. YFM. Gien Agustinawansari, Drs., M.M., Ak., CA. selaku dosen
pembimbing akademik yang telah membimbing dan mengajar penulis
selama proses perkuliahan.
6. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma yang telah
membagikan ilmu dan pengalamannya dalam proses perkuliahan.
7. Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo yang telah
memberikan izin bagi penulis untuk melakukan penelitian serta telah
memberikan kerjasama serta dukungan yang sangat berarti bagi penulis.
8. Kedua orangtua saya, Papa AG. Joko Purnomo (Alm) dan Mama Cicilia
Kus Retno Widiyanti yang telah mendidik, mendukung dan mendoakanku
dengan penuh kesabaran, kasih sayang, keikhlasan serta cintanya, dan
sebagai motivasi utama penulis dalam menyusun skripsi ini.
9. Kakak-kakakku tersayang, Marcellinus Mega Perwiratama, dan
Bernadetha Mega Purnama Putri yang senantiasa memberikan kasih
sayang, dukungan, nasihat, serta semangat bagi penulis untuk
menyelesaikan skripsi ini.
10. Mbak Chaca dan Kak Chymo yang selalu memberi dukungan dan
semangat bagi penulis.
viii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL................................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ..................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................... iv
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI ................ v
HALAMAN LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ........... vi
KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xv
ABSTRAK ........................................................................................................... xvi
ABSTRACT ......................................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1
A. Latar Belakang Masalah .................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .............................................................................. 3
C. Tujuan Penelitian ............................................................................... 3
D. Manfaat Penelitian ............................................................................. 4
E. Sistematika Penelitian ........................................................................ 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ......................................................................... 7
A. Sistem................................................................................................. 7
1. Pengertian Sistem .......................................................................... 7
2. Ciri-ciri Sistem .............................................................................. 8
x
xi
3. Karakteristik Sistem ...................................................................... 8
B. Pengertian Sistem Informasi .............................................................. 9
C. Sistem Informasi Akuntansi ............................................................. 10
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...................................... 10
2. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi............................................ 11
3. Komponen Sistem Informasi Akuntansi ..................................... 12
D. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian .......................................... 15
1. Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) atau

Penggajian ................................................................................... 15
2. Tugas-tugas Manajemen Sumber Daya Manusia ........................ 15
3. Sistem Informasi Siklus MSDM atau Penggajian ....................... 16
4. Aktivitas Siklus Penggajian ........................................................ 16
E. Bagan Alir (Flowchart) ................................................................... 18
F. Manajemen Personel Sekolah (Kepegawaian) ................................ 20
1. Daftar Personel ............................................................................ 20
2. Daftar Hadir Guru/Karyawan ...................................................... 21
3. Daftar Konduite ........................................................................... 22
4. Beberapa Hal tentang Usul Kepegawaian ................................... 22
G. Penelitian Terdahulu ........................................................................ 26
BAB III METODE PENELITIAN ..................................................................... 29
A. Jenis Penelitian ................................................................................ 29
B. Tempat dan Waktu Penelitian .......................................................... 29
1. Tempat Penelitian........................................................................ 29
2. Waktu Penelitian ......................................................................... 29
C. Subjek dan Objek Penelitian ............................................................ 30
xi
xii
1. Subjek Penelitian......................................................................... 30
2. Objek Penelitian .......................................................................... 30
D. Jenis Data ......................................................................................... 30
E. Teknik Pengumpulan Data............................................................... 31
1. Dokumentasi ............................................................................... 31
2. Wawancara .................................................................................. 31
3. Observasi ..................................................................................... 31
F. Teknik Analisis Data ....................................................................... 31
BAB IV GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN ................................... 43
A. Lokasi Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo .......... 43
B. Sejarah Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo......... 43
C. Tujuan Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo ......... 45
D. Visi dan Misi Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo 47
E. Struktur Organisasi Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7

Purworejo ......................................................................................... 48
F. Uraian Tugas Struktur Organisasi Sekolah Menengah Atas (SMA)

Negeri 7 Purworejo .......................................................................... 49
G. Fasilitas Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo ....... 52
H. Hubungan antara Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7

Purworejo dengan Instansi Lain ...................................................... 54
BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN .......................................... 55
A. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pegawai yang ada

di SMA Negeri 7 Purworejo ............................................................ 55
B. Analisis Tujuan Sistem Informasi dengan Kebutuhan SMA Negeri 7

Purworejo ......................................................................................... 64
C. Analisis Kesesuaian Komponen Sistem Informasi Akuntansi pada

Penggajian Pegawai di SMA Negeri 7 Purworejo ........................... 67
xii
xiii
D. Analisis Data Sistem Penggajian Pegawai di SMA Negeri 7

Purworejo ......................................................................................... 76
E. Analisis Tujuan Sistem Informasi Akuntansi SMA Negeri 7

Purworejo dengan Komponen Sistem Informasi Akuntansi yang ada
di SMA Negeri 7 Purworejo ............................................................ 82
BAB VI PENUTUP ............................................................................................ 86
A. Kesimpulan ...................................................................................... 86
B. Keterbatasan Penelitian.................................................................... 87
C. Saran ................................................................................................ 87
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 88
LAMPIRAN .......................................................................................................... 89
xiii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2. 1 Simbol Flowchart ................................................................................. 18
Tabel 3. 1 Identifikasi antara Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

secara Teori dengan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi menurut
Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo dan dengan
Kebutuhan Sekolah ............................................................................... 35
Tabel 3. 2 Indikator Cara Menilai Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian Pegawai SMA Negeri 7 Purworejo .................................... 37
Tabel 5. 1 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pegawai di SMA

Negeri 7 Purworejo dengan Kebutuhan Sekolah .................................. 65
Tabel 5. 2 Kesesuaian Komponen Sistem Informasi Akuntansi pada Penggajian

Pegawai di SMA Negeri 7 Purworejo .................................................. 68
xiv
xvi
ABSTRAK

PENGGAJIAN PEGAWAI

NIM : 142114037
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2018
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis sistem

informasi akuntansi penggajian pegawai pada Sekolah Menengah Atas (SMA)
Negeri 7 Purworejo. Penelitian ini penting dilakukan untuk memberikan saran dan
rekomendasi pada Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo tentang
sistem penggajian yang digunakan dan pengumpulan data yang lengkap dan tepat
waktu.
Jenis penelitian ini adalah studi kasus. Data yang digunakan diperoleh
dengan cara observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknis analisa data yang
digunakan untuk mencapai tujuan penelitian, adalah melakukan perbandingan
antara teori dengan praktik di Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7
Purworejo.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi

penggajian pegawai pada Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo
sesuai dengan teori dan berjalan dengan baik. Komponen sistem informasi
akuntansi pada Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo juga telah
sesuai dengan teori sehingga dapat menyediakan informasi yang tepat terkait
dalam proses penggajian pegawai.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Penggajian, Pegawai
xvi
xvii
ABSTRACT
ANALYSIS OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM

ON PAYROLL
Case Study at SMA Negeri 7 Purworejo

Student Number: 142114037
Sanata Dharma University
Yogyakarta
2018
This study aims to analyze payroll accounting system at SMA Negeri 7

Purworejo. This research is important to give suggestion and recommendation for
SMA Negeri 7 Purworejo about the payroll system as well as complete and timely
data collection.
This was a case study research. The data were obtained by observation,
interview, and documentation. Data analysis technique that was used to achieve
the research objectives was doing comparison between the theory and the practice
in SMA Negeri 7 Purworejo.
The results of this study indicate that payroll accounting information
system at SMA Negeri 7 Purworejo was suitable with the theory and they were
performed well. The component of accounting information system at SMA Negeri
7 Purworejo has also been suitable with the theory to provide appropriate
information related to the process of employee’s payroll.
Keywords: Accounting Information System, Payroll, Employee
xvii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi yang berkembang dengan begitu cepat
memaksa berbagai jenis organisasi termasuk organisasi sektor publik
memerlukan sistem informasi akuntansi yang baik, karena sistem informasi
akuntansi penting dalam proses pengambilan keputusan alokasi sumber daya
fisik dan unsur-unsur untuk mengubah data ekonomi menjadi informasi
akuntansi. Sistem informasi akuntansi dapat membantu kegiatan pokok tidak
hanya pada perusahaan tetapi juga pada sektor publik salah satu bentuk
organisasi sektor publik yaitu sekolah.
Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo adalah sebuah
lembaga pendidikan yang tidak terlepas dari transaksi penggajian. Pengertian
Gaji menurut Mulyadi (2001:373), umumnya merupakan pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang
jabatan manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana. Umumnya gaji
dibayarkan secara tetap per bulan, sedangkan upah dibayarkan berdasarkan
hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan. Sehingga
proses penggajian dapat dijalankan dengan baik tanpa adanya penyelewengan
yang terjadi.
1
Kesalahan dalam perhitungan gaji dapat dihindari dengan adanya suatu
sistem informasi dan pengendalian intern dalam penggajian, maka hal-hal
yang merugikan lembaga pendidikan bisa dihindari atau dapat dideteksi
seminimal mungkin. Pengertian pengendalian internal menurut AICPA
(Committee on Auditing Procedure American Institute of Carified Public
Accountant) yang dikutip oleh Mardi (2011:59), pengendalian internal
mencakup rencana organisasi dan semua metode serta tindakan yang telah
digunakan dalam perusahaan untuk mengamankan aktivanya, mengecek
kecermatan dan keandalan data akuntansi, memajukan efisiensi operasi, dan
mendorong ketaatan pada kebijakan yang telah ditetapkan.
Penggajian di Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo
terdiri dari penggajian PNS (Guru dan Karyawan PNS) bersumber dari Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah, dan
penggajian Non PNS (Guru Tidak Tetap dan Pegawai Tidak Tetap) bersumber
dari Komite Sekolah. Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo
saat ini memiliki sistem penggajian yang dilakukan secara manual dan
dilakukan menurut kebiasaan. Pemrosesan data akuntansi, baik secara manual
maupun komputerisasi memerlukan pengendalian internal.
Pengendalian internal sangat penting dalam sistem informasi
akuntansi karena merupakan kebijakan dan prosedur yang melindungi aktiva
dari penyalahgunaan, memastikan bahwa informasi akurat, dan memastikan
bahwa peraturan dipatuhi sebagaimana mestinya. Dengan adanya sistem
informasi akuntansi yang memadai pada sistem penggajian tersebut, maka

Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo dapat menghasilkan
informasi yang berguna untuk kepentingan lembaga pendidikan.
Dari uraian di atas, peneliti memandang bahwa sistem informasi
akuntansi penggajian sangat penting dalam mendukung keberhasilan Sekolah
Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo dalam menjalankan aktivitasnya,
sehingga peneliti tertarik untuk melakukan penelitian yang berjudul: “Analisis
Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pegawai Studi Kasus Pada
Sekolah Mengengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo”.
B. Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penelitian ini, yaitu “Bagaimana sistem
informasi akuntansi penggajian pegawai pada Sekolah Menengah Atas
(SMA) Negeri 7 Purworejo?”.
C. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisis
sistem informasi akuntansi penggajian pegawai pada Sekolah Menengah Atas
(SMA) Negeri 7 Purworejo.

D. Manfaat Penelitian
Penelitian yang telah dilaksanakan ini diharapkan dapat beguna bagi:
1. SMA Negeri 7 Purworejo
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan bagi
sekolah, dan dapat digunakan sebagai acuan terhadap sistem akuntansi
penggajian untuk mengelola sumber daya manusia di Sekolah Menengah
Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo.
2. Pembaca
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat menambah wawasan dan dapat
digunakan sebagai bahan referensi untuk menambah pengetahuan dalam
bidang akuntansi khususnya dalam sistem informasi akuntansi
penggajian.
3. Penulis
Hasil penulisan ini dapat digunakan untuk menambah ilmu pengetahuan
dan wawasan mengenai sistem informasi akuntansi penggajian pegawai.
4. Universitas Sanata Dharma
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah koleksi kepustakaan dan
dapat digunakan sebagai referensi bagi pihak-pihak yang ingin melakukan
penelitian yang sama.

E. Sistematika Penelitian
Penulisan skripsi ini terdiri dari enam bab, dengan pembahasan sebagai
berikut:
Bab I Pendahuluan
Bab ini akan menjelaskan mengenai latar belakang
masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat
penelitian serta sistematika penelitian.
Bab II Tinjauan Pustaka
Bab ini menjelaskan mengenai teori yang digunakan
sebagai dasar untuk mengolah data yang diperoleh yang
terdiri dari sistem, sistem informasi, sistem informasi
akuntansi, sistem informasi akuntansi penggajian, serta
manajemen personel sekolah.
Bab III Metode Penelitian
Bab ini menguraikan mengenai jenis penelitian, tempat dan
waktu penelitian, subjek dan objek penelitian, jenis data,
teknik pengumpulan data dan teknik analisis data.
Bab IV Gambaran Umum Objek Penelitian
Bab ini menjelaskan secara ringkas tentang sejarah, tujuan
visi dan misi, struktur organisasi, fasilitas Sekolah
Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo, serta

hubungan antara Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7
Purworejo dengan instansi lain.
Bab V Analisis Data dan Pembahasan
Bab ini akan menguraikan tentang deskripsi data, dan analisis
data yang dibandingkan dengan teori terkait tentang sistem
penggajian pegawai di Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7
Purworejo.
Bab VI Penutup
Bab ini akan menjelaskan kesimpulan berdasarkan hasil
analisis data dan pembahasan serta memberikan saran yang
berguna bagi Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7
Purworejo.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Sistem
1. Pengertian Sistem
Pengertian Sistem menurut Mardi (2011:3), berasal dari bahasa
Latin (systêma) dan bahasa Yunani (sustêma), artinya suatu kesatuan
komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan
aliran informasi, materi atau energi.
Jogiyanto (2009:34) mengatakan bahwa sistem dapat didefinisikan
dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen. Sistem
dan prosedur merupakan suatu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan satu
sama lain. Suatu sistem baru bisa terbentuk bila didalamnya terdapat
beberapa prosedur yang mengikutinya. Sedangkan menurut Mulyadi
(2001:2-3), sistem dapat didefinisikan sebagai berikut:
a. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur
b. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang
bersangkutan
c. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem
d. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar
Dari definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan
suatu kesatuan yang memiliki tujuan bersama dan memiliki bagian-bagian
yang saling berintegrasi satu sama lain. Sebuah sistem harus memiliki dua
7
kegiatan, yaitu: pertama, adanya masukan (input) yang merupakan sebagai
sumber tenaga untuk dapat beroperasinya sebuah sistem; kedua, adanya
kegiatan operasional (proses) yang mengubah masukan menjadi keluaran
(output) berupa hasil operasi (tujuan/sasaran/target pengoperasian suatu
sistem).
2. Ciri-ciri Sistem
Menurut Fatta (2007:4) terdapat empat ciri pokok sistem, yaitu:
a. Sistem itu beroperasi dalam suatu lingkungan
b. Terdiri atas unsur-unsur
c. Ditandai dengan saling berhubungan
d. Mempunyai satu fungsi atau tujuan utama
3. Karakteristik Sistem
Karakterisistik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem
lainnya, yaitu: (Fatta, 2007:5-6)
a. Batasan (boundary)
Penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk di
dalam sistem dan mana yang di luar sistem.
b. Lingkungan (environment)
Segala sesuatu di luar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi,
kendala, dan input terhadap suatu sistem.
c. Masukan (input)
Sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan
yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.

d. Keluaran (output)
Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan
layer computer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem
oleh kegiatan dalam suatu sistem
e. Komponen (component)
Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang
mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output).
Komponen ini bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem.
f. Penghubung (interface)
Tempat di mana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu
atau berinteraksi.
g. Penyimpangan (storage)
Area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara dan
tetap dari informasi, energy, bahan baku, dan sebagainya.
Penyimpanan merupakan suatu media peyangga di antara komponen
tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan
memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama.
B. Pengertian Sistem Informasi
Untuk memahami pengertian sistem informasi, harus dilihat
keterkaitan antara data dan informasi sebagai entitas penting pembentuk
sistem informasi. Data merupakan nilai, keadaan, atau sifat yang berdiri
sendiri lepas dari kontes apapun. Sementara informasi adalah data yang telah
10
diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat
dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang (Fatta 2007:9).
Sedangkan pengertian sistem informasi menurut Jogiyanto (2009:33),
merupakan suatu sistem yang tujuannya menghasilkan informasi.
Dari berbagai definisi sistem informasi diatas, maka dapat
disimpulkan bahwa sistem informasi adalah sistem teknologi informasi yang
sering digunakan manusia untuk menyajikan informasi dalam pengambilan
keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian
kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan, dan menyajikan sinergi
organisasi pada proses.
C. Sistem Informasi Akuntansi
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Romney (2014:10) “Sistem informasi akuntansi adalah
suatu sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan mengolah
data untuk menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan. Sistem ini
meliputi orang, prosedur dan indtruksi, data, perangkat lunak, infrastruktur
teknologi informasi, serta pengendalian internal dan ukuran keamanan.”
Menurut Mardi (2011:4) “Sistem informasi akuntansi adalah suatu
kegiatan yang terintegrasi yang menghasilkan laporan di bentuk data
transaksi bisnis yang diolah dan disajikan sehingga menjadi sebuah
laporan keuangan yang memiliki arti bagi pihak yang membutuhkannya.

11
Sedangkan menurut Diana dan Lilis (2011:4) “Sistem informasi
akuntansi adalah sistem yang bertujuan untuk mengumpulkan dan
memproses data serta melaporkan informasi yang berkaitan dengan
transaksi keuangan.”
2. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Mardi (2011:4), terdapat tiga tujuan sistem informasi akuntansi
sebagai berikut:
a. Guna memenuhi setiap kewajiban sesuai dengan otoritas yang
diberikan kepada seseorang (to fulfill obligations relating to
stewardship). Pengelolaan perusahaan selalu mengacu kepada
tanggung jawab manajemen guna menata secara jelas segala sesuatu
yang berkaitan dengan sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan.
Keberadaan sistem informasi membantu ketersediaan informasi yang
dibutuhkan oleh pihak eksternal melalui laporan keuangan tradisional
dan laporan yang diminta lainnya, demikian pula ketersediaan laporan
internal yang dibutuhkan oleh seluruh jajaran dalam bentuk laporan
pertanggungjawaban pengelolaan perusahaan.
b. Setiap informasi yang dihasilkan merupakan bahan yang berharga bagi
pengambilan keputusan manajemen (to support decision making by
internal decision makers). Sistem informasi menyediakan informasi
guna mendukung setiap keputusan yang diambil oleh pimpinan sesuai
dengan pertangunggjawaban yang ditetapkan.

12
c. Sistem informasi diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional
perusahaan sehari-hari (to support the-day-to-day operations). Sistem
informasi menyediakan informasi bagi setiap satuan tugas dalam
berbagai level manajemen, sehingga mereka dapat lebih produktif.
3. Komponen Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Romney (2014:11), terdapat enam komponen dalam sistem
informasi akuntansi, yaitu:
a. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan
berbagai fungsi. Orang yang wajib ada dalam mengoperasikan sistem
yaitu dapat bertanggungjawab sebagai pihak yang terlatih serta
memahami proses akuntansi dan keuangan pada umumnya.
b. Prosedur dan instruksi yang diggunakan untuk mengumpulkan,
memproses dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan
beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk
menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang
terjadi berulang-ulang (Mulyadi, 2001:5). Sedangkan instruksi adalah
perintah atau arahan (untuk melakukan suatu pekerjaan atau
melaksanakan suatu tugas).
c. Data mengenai organisasi dan aktivitas organisasi. Menurut Romney
(2014:4), data adalah fakta yang dikumpulkan, disimpan, dan diproses
oleh sistem informasi. Dalam bisnis perlu mengumpulkan beberapa
jenis data, seperti aktivitas menempatkan sumber daya yang

13
mempengaruhi oleh aktivitas tersebut, dan orang yang berpartisipasi
dalam aktivitas. Data mengenai organisasi seperti sejarah, struktur
organisasi, visi-misi, dan tujuan organisasi. Sedangkan data mengenai
aktivitas organisasi seperti data mengenai penjualan (tanggal, jumlah
total), sumber daya yang dijual (barang atau jasa, jumlah penjualan,
harga per unit), dan orang yang berpartisipasi (pelanggan, tenaga
penjualan).
d. Perangkat lunak (software) yang digunakan untuk mengolah data
organisasi. Menurut Baridwan (2012:93), software dikelompokkan
menjadi dua yaitu program dan dokumentasi. Program komputer
digunakan untuk memerintah komputer untuk melaksanakan langkah-
langkah yang tercantum dalam program itu. Sedangkan dokumentasi
merupakan catatan, dan penjelasan dari program komputer (atau
sistem) yang dibuat dengan maksud untuk memudahkan memahami
suatu program atau sistem. Jenis-jenis software dalam sistem
informasi akuntansi seperti MYOB, Accurate, Zahir, Easy
Accounting, Omega, dsb.
e. Infrastruktur teknologi informasi, meliputi komputer, perangkat
peripheral, dan perangkat jaringan komunikasi yang digunakan dalam
sistem informasi akuntansi. Hardware merupakan peralatan fisik yang
digunakan untuk mengumpulkan, data memproses, menyimpan, dan
mengeluarkan hasil pengolahan. Perangkat peripheral seperti mouse,
keyboard, printer, scanner, dsb.

14
f. Pengendalian internal dan pengukuran keamanan yang menyimpan
data sistem informasi akuntansi. Menurut Diana dan Lilis (2011:82),
pengendalian internal adalah semua rencana organisasional, metode,
dan pengukuran yang dipilih oleh suatu kegiatan usaha untuk
mengamankan harta kekayaannya, mengecek keakuratan dan
keandalan data akuntansi usaha tersebut, meningkatkan efisiensi
operasional, dan mendukung dipatuhinya kebijakan manajerial yang
telah ditetapkan.
Komponen-komponen sistem informasi akuntansi menurut Mardi
(2011:6) terdiri atas beberapa unsur penting, yaitu: pelaku (orang) yang
bertindak sebagai operator sistem atau orang yang mengendalikan dan
melaksanakan berbagai fungsi. Prosedur, baik manual maupun
terotomatisasi, yang dalam kegiatan mengumpulkan, memproses, dan
menyimpan data tentang aktivitas bisnis perusahaan. Keberadaan
perangkat komputer, alat pendukung dan peralatan untuk komunikasi
jaringan merupakan infrastruktur teknologi informasi.
Dengan adanya unsur-unsur diatas, memungkinkan sistem
informasi akuntansi melaksanakan tugas utama dalam proses bisnis
organisasi, yaitu:
a. Melaksanakan pengarsipan data terkait dengan aktivitas operasional
organisasi, sumber daya yang terkait dengan aktivitas tersebut baik
pimpinan maupun para pelaksana tugas serta pihak luar yang memiliki
15
kepentingan terhadap pelaporan yang dihasilkan oleh organisasi bisnis
tersebut;
b. Data yang diubah menjadi informasi merupakan tugas pokok sistem
informasi akuntansi yang digunakan oleh pihak manajemen membuat
keputusan dalam kegiatan perencanaan, implementasi dan
pengendalian tugas-tugas harian perusahaan; dan
c. Tersedia instrument pengendalian yang handal untuk menjaga harta
kekayaan perusahaan, misalnya data yang memiliki nilai komersil
organisasi, oleh karena itu, data tersebut harus tersedia lengkap dan
terjaga kerahasiaannya serta dapat terandalkan serta relevan dengan
kebutuhan.
D. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
1. Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) atau Penggajian
Menurut Romney (2014:545), human resources management (HRM) atau
payroll cycle adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengolahan
data terkait yang terus-menerus berhubungan dengan mengelola
kemampuan pegawai secara efektif.
2. Tugas-tugas Manajemen Sumber Daya Manusia
Menurut Romney (2014:545), terdapat enam tugas penting manajemen
sumber daya manusia, yaitu:
a. Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru
b. Pelatihan
16
c. Penugasan pekerjaan
d. Kompensasi (penggajian)
e. Evaluasi kinerja
f. Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupun
tidak
3. Sistem Informasi Siklus MSDM atau Penggajian
Sistem informasi MSDM atau penggajian terdiri atas dua subsistem
yang saling berhubungan, tetapi terpisah yakni MSDM dan penggajian.
Sistem MSDM mencatat dan mengolah data mengenai aktivitas
perekrutan, pelatihan, penugasan, pengevaluasian, dan pemberhentian
pegawai. Sistem penggajian mencatat dan mengolah data yang digunakan
untuk membayar para pegawai atas jasa mereka.
Pemrosesan aktual dari penggajian hanya terjadi secara periodik
karena sebagian besar organisasi para pegawai dibayar secara mingguan,
dua mingguan, atau bulanan bukan setiap hari. Sehingga penggajian
merupakan suatu aplikasi berkelanjutan yang diproses dengan modus
batch (Romney, 2014:546).
4. Aktivitas Siklus Penggajian
Menurut Romney (2014:552-562), terdapat empat aktivitas siklus
penggajian yaitu:
a. Memperbarui Database Induk Penggajian
Aktivitas pertama dalam siklus MSDM atau penggajian
melibatkan pembaruan database induk penggajian yang merefleksikan

17
berbagai jenis perubahan yang diajukan secara internal, yaitu:
perekrutan baru, pemberhentian, perubahan dalam tingkat bayaran,
atau perubahan dalam gaji tertahan yang ditetapkan. Selain itu, secara
berkala data induk perlu diperbarui untuk menunjukkan perubahan-
perubahan tarif pajak dan potongan untuk asuransi.
b. Memvalidasi Data Waktu dan Kehadiran
Langkah kedua dalam siklus penggajian adalah memvalidasi
setiap data waktu dan kehadiran. Data waktu dan kehadiran pegawai
dikumpulkan secara berbeda bergantung pada status bayaran pegawai.
Bagi para pegawai yang dibayar berdasarkan jam, banyak perusahaan
menggunakan kartu waktu (time card) untuk mencatat waktu
kedatangan dan keberangkatan pegawai setiap harinya. Sedangkan
para pegawai yang mendapatkan gaji tetap (misalnya, manajer dan staf
professional) sering mencatat pekerjaan tenaga kerja mereka dengan
kartu waktu.
c. Menyiapkan Penggajian
Langkah ketiga dalam siklus penggajian adalah menyiapkan
penggajian. Aktivitas-aktivitas untuk memproses penggajian, yaitu:
Pertama, transaksi penggajian diedit dan transaksi yang divalidasi
kemudian disortir berdasarkan nomor pegawai. Jika organisasi
memproses penggajian dari beberapa devisi, maka setiap file transaksi
penggajian juga harus digabungkan.
d. Mengeluarkan Penggajian
18
Langkah berikutnya adalah pengeluaran nyata atas cek gaji ke
pegawai. Sebagian besar pegawai dibayar menggunakan cek atau
setoran langsung dengan jumlah gaji bersih ke dalam rekening bank
pribadi mereka. Tidak seperti pembayaran tunai, kedua metode
tersebut memberikan sebuah sarana untuk dokumentasikan jumlah
upah yang dibayarkan.
E. Bagan Alir (Flowchart)
Menurut Romney (2014:67), bagan alir (flowchart) adalah teknik
analitis bergambar yang digunakan untuk menjelaskan beberapa aspek dari
sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis. Bagan alir mencatat cara
proses bisnis dilakukan dan cara dokumen mengalir melalui organisasi.
Bagan alir juga digunakan untuk menganalisis cara meningkatkan proses
bisnis dan arus dokumen. Simbol-simbol flowchart dapat dibagi ke dalam
empat kategori seperti yang tercantum dalam Tabel 2.1.
Tabel 2. 1 Simbol Flowchart

Simbol Nama Penjelasan
Simbol Input/Output
Dokumen Dokumen atau laporan elektronik
atau kertas.
Berbagai salinan Diilustrasikan dengan melebihi

dokumen kertas simbol dokumen dan mencetak
nomor dokumen pada muka
dokumen di sudut kanan atas.
Output Informasi ditampilkan oleh alat
elektronik output elektronik seperti terminal,
monitor, atau layar.
19
Tabel 2.1 Simbol Flowchart (lanjutan)

Simbol Input/Output
Entri data elek- Alat entri data elektronik seperti
tronik komputer, terminal, tablet, atau
telepon.
Alat input dan Entri data elektronik dan simbol
output output digunakan bersama untuk
elektronik menunjukkan alat yang digunakan
untuk keduanya.
Simbol Pemrosesan
Pemrosesan Fungsi pemrosesan yang dilakukan
komputer oleh komputer; biasanya
menghasilkan perubahan dalam
data atau informasi.
Operasi manual Operasi pemrosesan yang

dilakukan secara manual.
Simbol Penyimpanan
Database Data yang tersimpan secara
elektronik dalam database.
Pita magnetis Data yang tersimpan dalam pita

magnetis; pita yang merupakan
media penyimpanan backup yang
populer.
File dokumen File dokumen kertas; huruf
kertas. mengindikasikan file urutan
pemesanan, N= secara numerik, A=
secara alfabet, D= berdasarkan
tanggal.
Jurnal/buku Jurnal atau buku besar akuntansi
besar berbasis kertas.
20
Tabel 2.1 Simbol Flowchart (lanjutan)

Simbol Arus dan Lain-lain
Arus dokumen Mengarahkan arus pemrosesan atau
atau pemrosesan dokumen; arus normal ke bawah
dan ke kanan.
Hubungan Transmisi data dari satu lokasi
komunikasi geografis ke lokasi lainnya via garis
komunikasi.
Konektor Menghubungkan arus pemro-sesan
dalam-halaman pada halaman yang sama;
penggunaanya menghindari garis
yang melintasi halaman.
Konektor luar- Entri dari, atau keluar ke, halaman
halaman lain.
Terminal Awal, akhir, atau titik interupsi

dalam proses; juga digunakan untuk
mengindikasikan pihak luar.
Keputusan Langkah pembuatan keputusan.
Anotasi (catatan Penambahan komentar deskriptif

tambahan) atau catatan penjelasan sebagai
klarifikasi.
(Sumber: Romney, 2014:67-68)
F. Manajemen Personel Sekolah (Kepegawaian)
1. Daftar Personel
Daftar personel memuat identitas atau keterangan lengkap tentang
diri pegawai atau karyawan yang bersangkutan baik yaitu guru maupun
tenaga administratif (Suryosubroto, 2004:87-88).
Keterangan-keterangan ini antara lain meliputi nama lengkap dan
identitas pribadi yang lain (agama, tempat tinggal, tahun kelahiran, dan
sebagainya), pangkat, jabatan, pendidikan terkakhir, pendidikan tabahan
dan keadaan keluarga. Semua keterangan perlu dibuktikan dengan sah.

21
Di samping itu setiap personel harus disediakan satu map khusus
untuk menyimpan arsip-arsip/surat keterangan yang sah, yang mungkin
berwujud salinan atau fotokopi yang berhubungan erat dengan masalah
kepegawaian seperti:
a. Surat keputusan pengangkatan pegawai
b. Surat keputusan kenaikan pangkat
c. Surat keputusan kenaikan gaji berkala
d. Salinan/fotokopi ijazah atau STTB
e. Fotokopi Kartu Pegawai (PARPEG)
f. Surat keterangan tidak terlibat G.30 S/PKI
g. Surat-surat nikah
h. Catatan-catatan penting yang menyangkut diri pegawai atau guru,
misalnya: tanda penghargaan sebagai guru teladan, piagam, dan lain-
lain.
2. Daftar Hadir Guru/Karyawan
Menurut Suryosubroto (2004:89), kehadiran guru/karyawan di
sekolah adalah suatu hal yang mutlak demi berhasilnya tujuan pendidikan.
Oleh karena itu, kehadiran guru/karyawan hendaknya selalu dapat oleh
kepala sekolah, daftar hadir ini bersifat harian, artinya setiap hari guru
menandatangani daftar hadir tersebut.
Dengan memeriksa daftar hadir tersebut maka dapat dihitung
persentase kehadiran atau absensi guru yang bersangkutan. Di samping itu,

22
yang terpenting ialah apakah alokasi waktu yang disediakan selama satu
semester dapat dipenuhi oleh guru atau tidak bagi sesuatu bidang studi.
3. Daftar Konduite
Yang dimaksud daftar konduite, menurut Suryosubroto (2004:90-
91) adalah daftar yang berisi penilaian terhadap pegawai yang dibuat oleh
pimpinan atau atasannya. Dalam hal ini kepala sekolah membuat daftar
konduite itu berdasarkan penilaian terhadap guru yang menjadi
bawahannya.
Kepala sekolah memang berwenang untuk membuat daftar
konduite itu, karena dialah yang mempunyai kewajiban untuk membina
dan mengawasi pelaksanaan tugas-tugas yang dibebankan baik kepada
para guru maupun manajemen di sekolah, sehingga dia pula yang paling
tepat memberikan penilaian terhadap pekerjaan guru dan karyawan di
sekolah tersebut.
4. Beberapa Hal tentang Usul Kepegawaian
Dalam buku Manajemen Pendidikan di Sekolah yang ditulis oleh
Suryosubroto (2004:95-99). Pada prinsipnya suatu usul kepegawaian
merupakan penghargaan terhadap pegawai yang bersangkutan yang telah
memenuhi syarat-syarat tertentu. Beberapa usul kepegawaian ini yang
pokok ialah:
23
a. Usul Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
Menurut ketentuan dalam Peraturan Gaji Pegawai Sipil (PGPS)
tahun 1968 kenaikan gaji berkala diberikan jika dipenuhi syarat-syarat
sebagai berikut:
1) Menurut daftar penilaian pelaksana pekerja / counduite / baik yang
bersangkutan menunjukkan kemampuan kerja, kerajinan, dan
kepatuhan (disiplin) kerja dengan nilai “cukup” dan
2) Mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untuk kenaikan gaji
berkala itu.
b. Usul Kenaikan Pangkat
Menurut Undang-Undang No. 8 Tahun 1978 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian Pasal 18 berbunyi sebagai berikut:
1) Pemberian kenaikan pangkat dilaksanakan berdasarkan sistem
kenaikan pangkat regular dan kenaikan pangkat pilihan.
2) Setiap pegawai negeri sipil yang memenuhi syarat-syarat yang
ditentukan, berhak atas kenaikan pangkat regular.
3) Pemberian kenaikan pangkat pilihan adalah penghargaan atas
prestasi kerja pegawai negeri sipil yang bersangkutan.
4) Syarat-syarat kenaikan pangkat regular adalah prestasi kerja, disiplin
kerja, kesetiaan, pengabdian, pengalaman, dan syarat-syarat obyektif
lainnya.
24
c. Usul Pengangkatan dalam suatu jabatan tertentu
Undang-Undang No. 8 Tahun 1974, Pasal 19 berbunyi sebagai
berikut: “Pengangkatan dalam jabatan didasarkan atas prestasi kerja,
disiplin kerja, kesetiaan, pengabdian, pengalaman, dapat dipercaya,
serta syarat-syarat objektif lainnya.”
Jadi dalam hal ini prinsip the right on in the right place yang
berarti “penempatan secara tepat pada tempat yang tepat” diperhatikan
secara benar. Masa kerja, pangkat, kemapuan kerja atau konduite adalah
aspek yang perlu untuk dipertimbangkan.
d. Usul tentang pindah jabatan, cuti, pensiun, dan pemberhentian pegawai
Mengenai hal-hal ini sudah ada pada ketentuan yang termuat dalam
Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 tersebut. Kepindahan guru harus
disertai alasan-alasan yang tepat untuk dipertimbangkan oleh pimpinan.
Menurut Undang-Undang No. 8 Tahun 1974, Pasal 22 berbunyi sebagai
berikut:
“Secara normal perpindahan jabatan atau wilayah kerja itu dilaksanakan

secara teratur antara 2 sampai dengan 5 tahun. Dalam merencanakan
dan melaksanakan perpindahan wilayah kerja disesuaikan dengan
kemampuan keuangan Negara.”
Masalah pemberhentian pegawai negeri dari jabatannya (tugas
sebagai pegawai negeri) ada dua kemungkinan yakni diberhentikan
dengan hormat dan diberhentikan tidak dengan hormat (dipecat).
1) Pemberhentian dengan hormat dari tugas pegawai negeri apabila:
a) Mencapai batas pensiun
b) Penyelewengan ringan
25
c) Akibat suatu kecelakaan sehingga cacat
d) Meninggalkan pekerjaan lebih 5 bulan kurang dari 6 bulan
e) Meninggal dunia
2) Pemberhentian tidak dengan hormat (dipecat) apabila:
a) Melanggar sumpah pegawai negeri
b) Dihukum penjara
c) Pelanggaran jabatan sehingga dipidana
d) Menentang pemerintah
e) Meninggalkan pekerjaan selama 6 bulan atau lebih tanpa izin
atasan
f) Ketahuan telah memberikan keterangan palsu pada saat melamar
pekerjaan.
Adapun yang menandatangani surat keputusan pemberhentian tidak
dengan hormat ialah:
1) Presiden – untuk pegawai Golongan IV / b ke atas
2) Menteri – untuk pegawai Golongan IV / a ke bawah
Masalah batas pensiun pegawai negeri ditetapkan menurut
Peraturan Pemerintah No. 32 Tahun 1979 yakni khususnya tenaga guru
SD sampai dengan SMA, bahwa batas pensiun adalah berusia 60 tahun
(menurut Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 ditentukan berusia 56
tahun).
26
G. Penelitian Terdahulu
Dalam melakukan penelitian, peneliti mengambil referensi dari
penelitian terdahulu yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian yang berjudul Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Pegawai Negeri Sipil (PNS) Pada UPTD SMPN1 Purwoasri Kabupaten
Kediri, yang dilakukan oleh Novita pada tahun 2016, mahasiswi Prodi
Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Nusantara Persatuan Guru
Republik Indonesia Kediri. Pada penelitian tersebut terdapat 3 tujuan
penelitian, yaitu: Pertama, untuk mengetahui struktur organisasi Sumber
Daya Manusia (SDM) pada sistem penggajian. Kedua, untuk mengetahui
Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pegawai Negeri Sipil (PNS) pada
UPTD SMPN 1 Purwoasri Kabupaten Kediri. Ketiga, untuk mengetahui
software Sistem Informasi Akuntansi Penggajian yang digunakan pada
kantor UPTD SMPN 1 Purwoasri Kabupaten Kediri.
Dalam pengumpulan datanya menggunakan dua teknik
pengumpulan data, yaitu: 1. Studi Kepustakaan, teknik ini bertujuan untuk
mencari dan menggali informasi melalui buku-buku atau penelitian lain
sebagai sumber acuan yang bersangkutan dengan penelitian. 2. Penelitian
Lapangan, bertujuan untuk mencari data atau informasi dari keadaan yang
sebenarnya terjadi di tempat penelitian, dengan cara observasi, wawancara,
dan dokumentasi.
Dari hasil penelitian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem
informasi akuntansi penggajian pada UPTD SMPN 1 Purwoasri

27
Kabupaten Kediri, sudah efektif dan efisien serta mengacu pada Peraturan
Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015 Tentang Penggajian Pegawai Negeri
Sipil (PNS), struktur organisasi sumber daya manusia pada sistem
penggajian yaitu operator sekolah, administrasi kepegawaian, dan
administrasi keuangan, pengolahan gaji menggunakan software
Penggajian Garuda menghasilkan informasi data yang disajikan menjadi
lebih akurat, tingkat ketelitian lebih tinggi, kemungkinan membuat
kesalahan sangatlah kecil, koreksi data dapat dilakukan sewaktu-waktu
dengan cepat serta efektif dan efisien.
Selain itu, peneliti juga mengambil referensi penelitian terdahulu
yang dilakukan oleh Mahardika pada tahun 2017, mahasiswi Prodi
Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Sanata Dharma Yogyakarta,
yang berjudul Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Uang
Pendaftaran Calon Murid Baru Studi Kasus di SMK BOPKRI I
Yogyakarta. Tujuan dari penelitian tersebut yaitu untuk menilai seberapa
memadainya sistem informasi akuntansi penerimaan uang pendaftaran
calon murid baru di SMK BOPKRI I Yogyakarta. Dalam pengumpulan
datanya menggunakan teknik wawancara, observasi, dan dokumentasi.
Dari hasil penelitian tersebut dapat disimpulkan bahwa komponen
sistem informasi akuntansi penerimaan uang pendaftaran calon murid baru
di SMK BOPKRI 1 Yogyakarta belum sepenuhnya memadai, dikarenakan
terdapat tiga komponen sistem informasi akuntansi penerimaan uang
pendaftaran calon murid baru di SMK BOPKRI I Yogyakarta tidak

28
mampu memfasilitasi sekolah dalam mencapai tujuan sistem informasi
sekolah, yaitu komponen prosedur dan instruksi, data, dan pengendalian
internal.
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Penelitian ini dilakukan dengan pendekatan studi kasus pada Sekolah
Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo. Menurut Creswell (2015), studi
kasus merupakan salah satu pendekatan kualitatif yang menelaah sebuah
“kasus” tertentu dalam konteks atau setting kehidupan nyata kontemporer.
Penelitian ini dilakukan secara langsung pada Sekolah Menengah Atas
(SMA) Negeri 7 Purworejo agar dapat memperoleh data yang sesuai dengan
yang terjadi pada tempat yang diteliti.
B. Tempat dan Waktu Penelitian
1. Tempat Penelitian
Penelitian dilakukan di Sekolah Menengah (SMA) Negeri 7 Purworejo,
yang beralamat di Jl. KI Mangunsarkoro No. 1, Desa Pangenjurutengah,
Kec. Purworejo, Kabupaten Purworejo, Jawa Tengah 54114
2. Waktu Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan pada bulan Desember 2017 sampai dengan
Maret 2018
29
30
C. Subjek dan Objek Penelitian
1. Subjek Penelitian
Subjek yang dimaksud adalah bagian penggajian yang dijadikan responden
yang akan di wawancara untuk memperoleh informasi. Subjek penelitian
ini adalah sumber daya manusia di Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri
7 Purworejo yang meliputi:
a. Kepala Sekolah
b. Bagian Bendahara
c. Bagian Kepegawaian
d. Pegawai
2. Objek Penelitian
Objek penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi penggajian pada
Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo, meliputi sistem
penggajian, bagan alir dokumen, dokumen yang digunakan, catatan dan
laporan yang berkaitan dengan penggajian pegawai.
D. Jenis Data
Jenis data yang digunakan peneliti dalam penelitian ini adalah data
kualitatif, yaitu data yang berupa penjelasan atau pernyataan yang tidak
berbentuk angka yang diperoleh dari SMA Negeri 7 Purworejo, berupa
catatan, dokumen, dan informasi yang terkait dalam sistem informasi akutansi
penggajian pegawai di SMA Negeri 7 Purworejo.

31
E. Teknik Pengumpulan Data
1. Dokumentasi
Dokumentasi merupakan teknik pengumpulan data yang hendak diteliti.
Tenik ini dilakukan dengan cara melihat dan mengamati catatan,
dokumentasi pengolahan data dan slip pembayaran gaji pegawai yang
terdapat di SMA Negeri 7 Purworejo.
2. Wawancara
Wawancara merupakan teknik pengumpulan data dengan cara mengajukan
pertanyaan atau tanya jawab secara lisan dan bertatap muka secara
langsung kepada subjek penelitian, mengenai sistem informasi akuntansi
penggajian pegawai di SMA Negeri 7 Purworejo.
3. Observasi
Observasi merupakan suatu teknik pengumpulan data dengan cara
melakukan pengamatan secara langsung yang berkaitan dengan sistem
informasi akuntansi penggajian pegawai di SMA Negeri 7 Purworejo. Cara
ini dilakukan agar peneliti lebih mengerti secara langsung bagaimana
siklus yang digunakan dalam penggajian pegawai. Observasi ini sangat
membantu dalam menjelaskan dan mengerti tentang gambaran sistem
penggajian pegawai yang terdapat di SMA Negeri 7 Purworejo.
F. Teknik Analisis Data
Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis
deskriptif yaitu dengan menyajikan konsep teoritis dan gambaran tentang

32
obyek penelitian sehingga menghasilkan sebuah kesimpulan dari data-data
yang diperoleh oleh peneliti.
Dengan demikian, untuk menjawab rumusan masalah “Apakah sistem
informasi akuntansi penggajian pegawai di Sekolah Menengah Atas (SMA)
Negeri 7 Purworejo sudah memadai?” ditempuh dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi komponen SIA, sebagai berikut:
a. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan
berbagai fungsi
1) Siapa saja yang terlibat dalam sistem penggajian pegawai di
Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo ?
2) Apa tugas dari masing-masing pegawai dalam sistem penggajian
di Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo?
b. Prosedur dan Instruksi yang digunakan untuk mengumpulkan,
memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas
organisasi.
1) Apa saja prosedur yang digunakan dalam penggajian pegawai di
Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo?
2) Bagaimana instruksi yang diberikan oleh Pemerintah terkait
dengan penggajian pegawai di Sekolah Menengah Atas (SMA)
Negeri 7 Purworejo?
33
c. Data mengenai organisasi dan aktivitas organisasi.
1) Apa saja data yang berkaitan dalam sistem penggajian pegawai di
Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo?
2) Apa tujuan dari data yang digunakan dalam sistem penggajian
pegawai di Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo?
d. Perangkat Lunak (Software) yang digunakan untuk mengolah data
organisasi.
1) Perangkat lunak apa saja yang digunakan dalam sistem
Purworejo?
2) Apa tujuan dari perangkat lunak yang digunakan dalam sistem
Purworejo?
e. Infrastruktur teknologi informasi, meliputi komputer, perangkat
peripheral, dan perangkat jaringan komunikasi yang digunakan dalam
sistem informasi akuntansi.
1) Apa saja infrastruktur teknologi yang digunakan dalam sistem
Purworejo?
2) Apa fungsi dari infrastruktur teknologi yang digunakan dalam
sistem penggajian pegawai di Sekolah Menengah Atas (SMA)
Negeri 7 Purworejo?
34
f. Pengendalian Internal dan pengukuran keamanan yang menyimpan
data sistem informasi akuntansi.
1) Apa saja pengendalian internal yang dilakukan oleh Sekolah
Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo dalam sistem
penggajian pegawai?
2) Bagaimana pengendalian internal yang dilakukan oleh Sekolah
Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo dalam sistem
penggajian pegawai?
2. Mengidentifikasi kesesuaian antara tujuan sistem informasi akuntansi
dengan teori Mardi (2011:4) dengan tujuan sistem informasi akuntansi
penggajian dari segi Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo.
Dari berbagai tujuan sistem informasi akuntansi tersebut, kemudian
peneliti akan mengetahui sistem informasi akuntansi yang seperti apa yang
dibutuhkan di sekolah SMA Negeri 7 Purworejo. Pada bagian
pembahasan, peneliti akan menjelaskan secara deskriptif dari tujuan sistem
informasi akuntansi penggajian tersebut dengan kebutuhan sistem
informasi akuntansi penggajian di sekolah. Berikut ini adalah tujuan sistem
informasi akuntansi secara teori menurut Mardi (2011:4):

35
Tabel 3. 1 Identifikasi antara Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian secara Teori dengan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
menurut Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo dan
dengan Kebutuhan Sekolah
Tujuan Sistem Tujuan Sistem
Informasi Akuntansi Kebutuhan
No Informasi
(SMA Negeri 7 Sekolah
Akuntansi
Purworejo)
Memenuhi setiap
kewajiban sesuai
1. dengan otoritas yang
diberikan kepada
seseorang
Setiap informasi
yang dihasilkan
merupakan bahan
2. yang berharga bagi
pengambilan
keputusan
manajemen
Sistem informasi
diperlukan untuk
mendukung
3. kelancaran
operasional
perusahaan sehari-
hari
(Sumber: Mardi, 2011:4)
3. Menganalisis komponen sistem informasi akuntansi penggajian pada
pegawai secara deskriptif dari keenam indikator komponen sistem
informasi akuntansi pada tabel 3.2. Berdasarkan indikator tersebut peneliti
akan menganalisis apakah penerapan sistem informasi akuntansi
penggajian pegawai di SMA Negeri 7 Purworejo sudah sesuai dengan teori
atau belum. Sistem informasi akuntansi penggajian pada pegawai di SMA
Negeri 7 Purworejo, dikatakan sudah sesuai dengan teori jika memenuhi

36
setiap indikator sistem informasi akuntansi. Jika terdapat satu atau lebih
indikator dari keenam komponen sistem informasi akuntansi tidak sesuai
dengan teori, maka dikatakan komponen tersebut belum sesuai dengan
teori sistem informasi akuntansi. Berikut ini indikator cara menilai
komponen sistem informasi akuntansi penggajian pada pegawai di SMA
Negeri 7 Purworejo beserta dengan teorinya:

37
Tabel 3. 2 Indikator Cara Menilai Komponen Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pegawai SMA Negeri 7 Purworejo
Komponen Sistem Informasi
No Indikator Teori
Akuntansi
Sumber Daya Manusia (SDM) yang Adanya Sumber Daya Manusia (SDM)
Orang-orang yang
bertanggung jawab sebagai pihak yang yaitu bendahara dalam mengoperasikan
mengoperasikan sistem tersebut
1. terlatih serta memahami proses dan melaksanakan sistem penggajian
dan melaksanakan berbagai
akuntansi dan keuangan pada pegawai sesuai dengan otorisasi dari
fungsi
umumnya. kepala sekolah.
Seluruh transaksi penggajian pegawai
Prosedur dan instruksi yang Adanya prosedur dan instruksi dalam
harus ditulis dengan jelas dan benar mulai
digunakan untuk proses pencatatan yang bersumber dari
dari pencatatan rincian gaji, slip
2. mengumpulkan, memproses, dan transaksi, jurnal, buku besar, neraca
penggajian, buku kas umum, surat
menyimpan data tentang sampai dengan laporan keuangan
pertanggungjawaban sampai dengan
aktivitas-aktivitas organisasi sekolah.
laporan keuangan sekolah.
Data transaksi bertujuan untuk
Data yang dicatat dan diperoleh dari
menghasilkan sebuah informasi yang
Data mengenai organisasi dan transaksi penggajian pada pegawai, yang
3. berguna untuk memenuhi kebutuhan
aktivitas bisnisnya dicatat ke dalam jurnal, buku besar, sampai
dari para pengguna, sehingga data
dengan laporan keuangan sekolah.
transaksi harus relevan dan akurat.
Dengan adanya perangkat lunak yang
Perangkat Lunak (Software) Perangkat lunak yang digunakan oleh
digunakan oleh bendahara dapat
4. yang digunakan untuk mengolah bendahara untuk mengolah data
mempermudah dalam mengolah data
data organisasi penggajian pada pegawai.
tentang traksaksi penggajian pada pegawai.
38
Tabel 3.2 Indikator Cara Menilai Komponen Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pegawai SMA Negeri 7 Purworejo
(lanjutan)
No Indikator Teori
Akuntansi
Infrastruktur TI, meliputi Adanya komputer, perangkat peripheral
Infrastruktur TI yang digunakan oleh seperti perangkat pembantu (mouse,
komputer, perangkat peripheral,
bendahara selama mengolah data yang monitor, keyboard, printer, dsb) dan
dan perangkat jaringan
5. diperoleh sehingga menjadi informasi perangkat jaringan komunikasi yang
komunikasi yang digunakan
yang berguna bagi sekolah dalam digunakan dalam mengolah data.
dalam sistem informasi
pengambilan keputusan.
akuntansi
39
(lanjutan)
No Indikator Teori
Akuntansi
Kebijakan dan prosedur yang Unsur pokok sistem pengendalian internal
dikembangkan dan dijalankan oleh yang disesuaikan, yaitu:
sekolah untuk menghadapi risiko dan 1. Struktur organisasi yang diterapkan
menyediakan jaminan yang memadai oleh SMA Negeri 7 Purworejo, harus
untuk mencapai tujuan sekolah. Agar menjelaskan dengan tegas bahwa
suatu sistem pengendalian internal adanya pemisahan tanggung jawab
dapat berjalan dengan efektif seperti berdasarkan fungsi dan tingkatan unit
yang diharapkan maka dari itu yang dibentuk. Setiap fungsi yang
diperlukan suatu unsur pokok yang ada tidak bertanggung jawab penuh
Pengendalian Internal dan dapat mendukung proses dari sistem melaksanakan semua tahapan
pengukuran keamanan yang pengendalian internal. Unsur pokok kegiatan.
6.
menyimpan data sistem sistem pengendalian internal meliputi: 2. Sistem wewenang dan prosedur
informasi akuntansi 1. Struktur organisasi yang pencatatan yang terdapat di SMA
merupakan suatu kerangka Negeri 7 Purworejo bahwa setiap
pemisahan tanggung jawab secara transaksi penggajian pada pegawai
tegas berdasarkan fungsi dan dilakukan sesuai dengan prosedur
tingkatan unit yang dibentuk. sistem yang telah dijelaskan dalam
Sistem wewenang dan prosedur pemisahan tugas dalam struktur
organisasi sekolah.
pencatatan dalam organisasi yang akan
menjamin ketelitian dan keandalan
data dalam suatu organisasi.
40
(lanjutan)
No Indikator Teori
Akuntansi
3. Pelaksanaan kerja secara sehat 3. Pencatatan data transaksi penggajian
yang diterapkan dalam organisasi pada pegawai di SMA Negeri 7
sehingga dapat tercapainya Purworejo harus dilakukan dengan
pengendalian internal. kehati-hatian dalam menangani
Pengendalian Internal dan 4. Pegawai berkualitas dalam transaksi penggajian dan adanya
pengukuran keamanan yang menjalankan tugas dan pengawasan oleh kepala sekolah.
6.
menyimpan data sistem tanggungjawab, agar organisasi 4. Pegawai yang berkualitas berarti
informasi akuntansi memiliki citra berkualitas. pegawai yang jujur dan ahli dalam
bidang yang menjadi
tanggungjawabnya serta memiliki
aspek pendidikan, pengalaman, dan
akhlak yang baik.
(Sumber: Romney, 2014; Mardi 2011)
41
4. Setelah peneliti melakukan perbandingan dan kesesuaian antara indikator
komponen sistem informasi akuntansi secara teori dengan sistem informasi
akuntansi penggajian pegawai yang terdapat di SMA Negeri 7 Purworejo, dan
kebutuhan sekolah, selanjutnya peneliti akan menilai apakah komponen sistem
informasi akuntansi penggajian pada pegawai sudah dapat mendukung
pencapaian tujuan dari sistem informasi akuntansi sekolah atau belum.
Komponen sistem informasi akuntansi penggajian dapat mendukung
pencapaian tujuan sistem informasi akuntansi sekolah jika sesuai dengan
karakteristik berikut ini:
a. SMA Negeri 7 Purworejo dapat memenuhi tujuan sistem informasi
akuntansi, yaitu memenuhi setiap kewajiban sesuai dengan otoritas yang
diberikan kepada seseorang. Jika terpenuhinya komponen sistem informasi
akuntansi berdasarkan pengendalian internal, yaitu sekolah memiliki
kebijakan dan prosedur yang dapat dikembangkan dan dijalankan dengan
baik oleh sekolah, sehingga sekolah dapat menyediakan informasi
keuangan dan lainnya secara tepat waktu dan semua bagian dapat
menjalankan tugasnya dengan baik.
b. SMA Negeri 7 Purworejo dapat memenuhi tujuan sistem informasi
akuntansi, yaitu setiap informasi yang dihasilkan merupakan bahan yang
berharga bagi pengambilan keputusan manajemen. Jika terpenuhinya
komponen sistem informasi akuntansi berdasarkan prosedur dan data,
yaitu sekolah memiliki tata cara untuk memproses pencatatan akuntansi
yang bersumber dari transaksi, jurnal, buku besar, neraca, sampai dengan
42
laporan kuangan sekolah sehingga data yang digunakan dalam proses
penggajian pegawai adalah data yang relevan, andal, dan lengkap.
c. SMA Negeri 7 Purworejo dapat memenuhi tujuan sistem informasi
akuntansi, yaitu sistem informasi diperlukan untuk mendukung kelancaran
operasional sekolah sehari-hari. Jika terpenuhi semua komponen sistem
informasi akuntansi berdasarkan orang, yakni Sumber Daya Manusia
(SDM) yakni bendahara yang dipekerjakan oleh sekolah sebagai pihak
yang terlatih dan dapat memahami proses akuntansi serta keuangan pada
umumnya sehingga menyediakan informasi yang dapat mudah dipahami.
5. Memberikan Rekomendasi
Setelah semua komponen sistem informasi akuntansi di analisis, maka
langkah selanjutnya ialah menjelaskan secara keseluruhan mengenai potensi
pengembangan yang terdapat di dalam fungsi, dokumen, catatan, dan jaringan
prosedur dalam proses penggajian pegawai. Dari potensi pengembangan itu,
maka akan diberikan rekomendasi dan rekomendasi tersebut berupa
pengembangan pada proses penggajian pegawai. Rekomendasi akan dilakukan
untuk pengembangan dari setiap masing-masing fungsi, dokumen, catatan, dan
jaringan prosedur yang telah ada. Rekomendasi yang telah diberikan
diharapkan mampu meningkatkan siklus penggajian terutama pada penggajian
pegawai di SMA Negeri 7 Purworejo.

BAB IV
GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN
A. Lokasi Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo
SMA Negeri 7 Purworejo merupakan sekolah negeri yang berada di dalam
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah. SMA Negeri 7
Purworejo beralamat di Jalan Ki. Mangunsarkoro No. 1, Desa
Pangenjurutengah, Kec. Purworejo, Kabupaten Purworejo, Jawa Tengah
54114.
B. Sejarah Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo
Gedung ini dibangun pada tahun 1915. Bangunan sekolah ini termasuk
bangunan kuno yang sarat sejarah sehingga ditetapkan sebagai Cagar Budaya
yang harus dilestarikan keberadaannya. Hal ini di sampaikan oleh pakar dari
UGM saat kegiatan seminar dalam rangka peringatan Lustrum II tahun 2001
Mengenai konstruksi bangunannya patut diacungi jempol. Mengapa? Karena
bangunan gedung tersebut sebelumnya telah dirancang mampu bertahan 150
tahun. Bangunan sekolah ini digunakan sebagai sarana pendidikan pada
zaman penjajahan, yakni:
1. Pendidikan Guru HKS Tahun 1915 – 1928
2. Pendidikan umum MULO tahun 1928 – 1942
3. Pendidikan SMP Negeri Jaman Belanda Tahun 1942 – 1945
4. Pendidikan SMP Negeri Jaman Jepang Tahun 1945 – 1949
43
44
5. Pendidikan Guru SGB Tahun 1950 -1961
6. Pendidikan Guru DGA Tahun 1958 – 1968
7. Sekolah Pendidikan Guru ( SPG ) Negeri Tahun 1968 – 1991
8. Pendidikan Guru SPG sore tahun 1968 – 1974
9. Pendidikan Guru KPG Negeri tahun 1977 – 1988 dilaksanakan sore hari
pk.13.00-18.45.
10. Pendidikan Guru Sekolah Lanjutan Pertama (PGSLP) Negeri Purworejo
11. Diselenggarakan sore hari dan malam hari tahun 1967 – 1973
Setahun sebelum SPG negeri Purworejo berubah fungsi menjadi
Sekolah Menengah Atas, SPG mendapat titipan siswa SMA Negeri 1
Purworejo 2 kelas. Tepatnya pada tahun pelajaran 1990 / 1991. Kemudian
pada tahun 1991 SPG Negeri Purworejo mengalami perubahan menjadi SMA
Negeri 3 Purworejo dengan SK Menteri Purworejo dengan SK Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan RI No..0519/0/1991 tanggal 5 September
1991.
Setelah SMA Negeri 3 Purworejo genap berusia 7 tahun , tepatnya 7
Maret 1997 mengalami perubahan nama (nomenklatur) menjadi SMU Negeri
3 Purworejo dengan SK mentri Mendibud RI No.035/0/1997. Tanggal 26 Mei
1997, SMU Negeri 3 Purworejo berubah nama menjadi SMU Negeri 2
Purworejo dengan SK Kep. Depdikbud Kab Purworejo
No.242/103.06/LL/1997, sesuai adanya Peraturan Otonomi Daerah. Kemudian
pada tanggal 27 Agustus 2001, SMU N 2 Purworejo mengalamai
nomenklatur menjadi SMU N 7 Purworejo dengan SK Bupati

45
No.188.4/04/2001. Sesuai dengan surat edaran Kepala Dinas Pendidikan
Purworejo No.422/568/2003 tertanggal 7 Pebruari 2004 SMU N 7 Purworejo
berubah namanya menjadi SMA N 7 Purworejo.
C. Tujuan Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo
1. Meningkatkan Perolehan Nilai Ujian nasional dan Ujian Sekolah
2. Meningkatkan kuantitas Siswa yang diterima di Perguruan Tinggi baik
negeri, kedinasan maupun swasta.
3. Meningkatkan prestasi siswa dalam bidang olah raga baik tingkat
Kabupaten, Propinsi maupun Nasional.
4. Mampu berkiprah dalarn seni budaya di tingkat Kabupaten, Propinsi
maupun Nasional.
5. Menguasai teknologi informatika dan komputer.
6. Menjadikan warga sekolah yang agamis baik di sekolah maupun dalam
masyarakat.
7. Menanamkan budi pekerti yang luhur dengan pola keteladanan oleh semua
warga sekolah. Seluruh guru mengintegrasikan pendidikan karakter ke
dalam mata pelajaran yang diampu, meliputi 31 macam karakter, yaitu:
1) Religius
2) Percaya diri
3) Patuh pada aturan-aturan sosial
4) Menghargai keberagaman
5) Berpikir logis, kritis, kreatif, dan inovatif

46
6) Mandiri
7) Nasionalis
8) Menghargai karya dan prestasi orang lain
9) Bertanggung jawab
10) Bergaya hidup sehat
11) Santun
12) Sadar akan hak dan kewajiban diri dan orang lain
13) Jujur
14) Disiplin
15) Kerja keras
16) Demokratis
17) Peduli sosial dan lingkungan
18) Ingin tahu
19) Cinta ilmu
20) Berjiwa wirausaha
21) Konasi (kemauan untuk bertindak)
22) Cermat dan teliti
23) Sederhana
24) Objektif
25) Tekun
26) Skeptis
27) Terbuka
28) Mampu bekerjasama

47
29) Empati
30) Empiris
31) Peduli terhadap keselamatan kerja
8. Menjadikan warga sekolah yang disiplin terbukti dengan ditaatinya tata
tertib sekolah dan minimnya angka kredit pelanggaran siswa maupun
pelanggaran yang dilakukan warga sekolah lainnya.
9. Mempersiapkan siswa yang akan melanjutkan jenjang pendidikannya di
luar negeri.
10. Menjadikan warga sekolah dapat memanfaatkan limbah dan mendaur-
ulang sampah baik organik maupun anorganik.
11. Menyosialisasikan penggunaan kantung berbahan kain kasa (non plastik)
dalam kehidupan sehari-hari.
12. Menjadikan semua warga sekolah bersama masyarakat terlibat aktif untuk
kegiatan penghijauan serta kegiatan lainnya untuk pencegahan kerusakan
lingkungandan pelestarian fungsi lingkungan.
D. Visi dan Misi Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo
1. Visi
Unggul dalam prestasi, santun dalam perilaku, memiliki apresiasi seni
budaya yang tinggi, peduli lingkungan dan berwawasan global.
2. Misi
1. Memberikan pelayanan PBM secara optimal.
2. Memberikan bekal ketrampilan hidup (Life Skill).

48
3. Menerapkan prinsip manajemen partisipatif dan demokratis.
4. Mengembangkan kehidupan sosial yang agamis baik di lingkungan
sekolah maupun masyarakat.
5. Mengembangkan kegiatan ekstra kurikuler.
6. Meningkatkan daya saing lulusan di skala internasional.
7. Mengembangkan kegiatan warga sekolah untuk pencegahan
pencemaran lingkungan.
8. Mengembangkan kegiatan warga sekolah untuk pencegahan kerusakan
lingkungan.
9. Mengembangkan kegiatan warga sekolah untuk pelestarian fungsi
lingkungan
E. Struktur Organisasi Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo
Gambar 4. 1 Struktur Organisasi SMA Negeri 7 Purworejo

49
F. Uraian Tugas Struktur Organisasi Sekolah Menengah Atas (SMA)
Negeri 7 Purworejo
1. Komite Sekolah
Komite Sekolah merupakan suatu lembaga mandiri di lingkungan sekolah
dan berperan dalam peningkatan mutu pelayanan dengan memberikan
pertimbangan, arah, dan dukungan tenaga, sarana, dan prasarana serta
pengawasan pada tingkat satuan pendidikan (sekolah).
2. Kepala Sekolah
Kepala Sekolah merupakan pimpinan tertinggi di Sekolah Menengah Atas
(SMA) Negeri 7 Purworejo, sehingga kepala sekolah meiliki tanggung
jawab yang menyeluruh terhadap kegiatan operasional sekolah dan
keberhasilan dalam mewujudkan visi dan misi sekolah. Berikut tugas
Kepala Sekolah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kurikulum sesuai dengan
peraturan yang berlaku
b. Mengatur tata tertib sekolah, guru, dan siswa
c. Membina guru, karyawan dan pegawai honorer agar melaksanakan
tugas dengan baik
d. Menjalin hubungan baik dengan orang tua siswa dan masyarakat di
lingkungan sekolah
50
e. Memberi pertanggungjawaban tentang kegiatan sekolah dan
penggunaan dana kepada komite sekolah, orang tua siswa, Pemerintah
Daerah, dan Pemerintah Provinsi
3. Sekretariat Sekolah
Sekretariat Sekolah bertugas untuk melaksanakan perumusan konsep dan
pelaksanaan kebijakan, pengoordinasian, pemantauan, evaluasi, pelaporan
meliputi keuangan, kehumasan, keorganisasian dan ketatalaksanaan,
pembinaan ketatausahaan, kearsipan, kerumahtanggaan, kepegawaian,
pengelolaan dan penatausahaan asset, tugas pembantuan dan pelayanan
administrasi di lingkungan sekolah.
4. Waka Urusan Kurikulum
Waka Urusan Kurikulum di SMA Negeri 7 Purworejo bertugas sebagai
berikut:
a. Menyusun kalender akademik tahun ajaran baru
b. Jadwal pelajaran pertahunan, persemesteran termasuk penetapan jenis
mata pelajaran/diklat/kompetensi/bidang pengembangan/bidang
studi/bidang pengajaran/keterampilan dan pembagian tugas guru.
c. Penetapan dalam peningkatan proses belajar mengajar
d. Penyusunan norma penilaian
e. Penetapan kenaikan kelas
5. Waka Urusan Kesiswaan
Waka Urusan Kesiswaan di SMA Negeri 7 Purworejo bertugas sebagai
berikut:
51
a. Mengatur segala kegiatan sepanjang tahun ajaran sekolah
b. Memantau kegiatan siswa di sekolah maupun di luar sekolah
c. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan
siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib
sekolah/siswa serta pemilihan pengurus OSIS
d. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi
e. Menyusun program dan jadwal pembinaan secara berkala dan
insidental
6. Waka Urusan Prasarana
Waka Urusan Prasarana di SMA Negeri 7 Purworejo bertugas sebagai
berikut:
a) Menyusun Rencana Anggaran Belanja Sekolah
b) Menyusun program kegiatan saran dan prasarana
c) Memantau pengadaan bahan praktik siswa
d) Melakukan penerimaan, pemeriksaan, dan pencatatan barang ke dalam
buku
e) Melaksanakan pendistribusian barang/alat ke unit kerja terkait
7. Waka Urusan Humas
Waka Urusan Humas di SMA Negeri 7 Purworejo bertugas sebagai
berikut:
a) Membantu komite dalam pengembangan sekolah
b) Menfasilitasi hubungan antar warga sekolah dan komite
c) Mengkoordinasikan pelaksanaan promosi sekolah

52
8. Dewan Guru SMA Negeri 7 Purworejo
Guru SMA Negeri 7 Purworejo terdiri dari guru tetap dan guru tidak
tetap. Pada tahun 2017/2018 jumlah guru ada 56, dewan guru SMA
Negeri 7 Purworejo bertugas sebagai berikut:
a. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran di sekolah berdasarkan
kurikulum yang berlaku
b. Membuat program pengajaran (rencana kegiatan belajar mengajar
semesteran/tahunan)
c. Membuat satuan pegajaran (persiapan pengajaran)
d. Melaksanakan kegiatan penilaian belajar (semester/tahunan)
e. Membuat dan menyusun ulangan untuk mata pelajaran
G. Fasilitas Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo
Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo, memiliki 30
ruang kelas yang cukup besar dan sirkulasi udara yang baik sehingga
membuat para siswa nyaman untuk belajar di dalam kelas, dan fasilitas yang
terdapat di dalam kelas sudah cukup lengkap. Setiap kelas diberikan fasilitas
berupa meja dan kursi untuk siswa belajar, papan tulis, LCD, dispenser, dan
kipas angin. Selain ruang kelas, masih terdapat ruang-ruang yang lain di SMA
Negeri 7 Purworejo, yaitu:
1. Ruang Kepala Sekolah
2. Ruang Wakil Kepala Sekolah
3. Ruang Guru
53
4. Ruang BP
5. Ruang UKS
6. Ruang Perpustakaan
7. Ruang Praktik Komputer
8. Ruang Multimedia
9. Ruang Lab Bahasa Inggris
10. Ruang Lab Fisika
11. Ruang Lab Kimia
12. Ruang Lab Biologi
13. Ruang Lab IPS
14. Ruang Lab PDK (Prakarya dan Kewirausahaan)
15. Ruang OSIS
16. Ruang Pramuka
17. Ruang Agama Kristen
18. Ruang Agama Katolik
19. Ruang Indoor Kegiatan Olahraga
20. Gedung Pertemuan
21. Asrama Siswa
22. Masjid
23. Dapur
24. Gudang
25. Koperasi Siswa
26. Koperasi Guru

54
27. Kantin
H. Hubungan antara Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo
dengan Instansi Lain
SMA Negeri 7 Purworejo menjalin banyak hubungan kerjasama dengan
banyak instansi kependidikan ataupun non kependidikan untuk kepentingan
kegiatan pendidikan. Berikut ini instansi yang menjalin hubungan dengan
SMA Negeri 7 Purworejo adalah sebagai berikut:
1. Malay College Kuala Kangsar Malaysia
2. SMA Negeri 11 Jakarta
3. SMA Negeri 2 Probolinggo
4. SMA di Kabupaten Purworejo
5. Air Minum Sehat Hexahaq
6. ISP G-Media Yogyakarta

BAB V
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pegawai yang ada di
SMA Negeri 7 Purworejo
1. Sistem informasi akuntansi penggajian pegawai yang terdapat di SMA
Negeri 7 Purworejo dibagi menjadi 2, yaitu:
a. Penggajian PNS
Sistem informasi akuntansi penggajian PNS pada SMA
Negeri 7 Purworejo bersumber dari Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah. Bendahara gaji dan
bansek dalam melaksanakan tugasnya mendapat otorisasi dari kepala
sekolah dalam memberikan gaji ke PNS. Dalam pemberian gaji ke
PNS tidak boleh dilakukan/diwakilkan oleh orang lain, akan tetapi
jika dalam keadaan yang sangat terpaksa maka pemberian gaji ke
PNS dapat digantikan oleh orang lain dan itu pun harus memakai
surat kuasa.
Prosedur penggajian PNS sesuai dengan peraturan pemerintah
yang berlaku, dimulai dari bendahara gaji dan bansek mengambil
leger gaji ke Provinsi, setelah mengambil leger gaji ke Provisi
kemudian leger gaji tersebut di bawa pulang ke SMA Negeri 7
Purworejo. Bendahara gaji dan bansek kemudian membuat rincian
gaji dan slip gaji untuk masing-masing PNS yang bersangkutan.
55
56
Rincian penggajian tersebut kemudian diserahkan ke bank BPD
Jateng. Setelah rincian gaji diterima oleh bank BPD Jateng, maka
setiap tanggal 1 pada awal bulan bank mengantarkan dana gaji
tersebut ke SMA Negeri 7 Purworejo dan bendahara
menandatangani kuitansi sebagai bukti penerimaan dana gaji tersebut
dan kuitansi tersebut diarsipkan menurut tanggal oleh bendahara gaji
dan bansek. Setelah dana gaji diterima oleh bendahara gaji dan
bansek, kemudian bendahara gaji dan bansek mulai menghitung
uang gaji sesuai dengan rincian gaji PNS yang bersangkutan, dan
memasukkan uang gaji dan slip potongan gaji ke dalam amplop
masing-masing PNS yang bersangkutan. Setelah semua gaji dan slip
gaji selesai dimasukkan ke dalam amplop, selanjutnya gaji tersebut
diberikan kepada PNS yang bersangkutan dan PNS yang sudah
menerima gaji wajib menandatangani leger gaji dari Provinsi
tersebut.
Setelah semua gaji telah diberikan kepada PNS yang
bersangkutan, selanjutnya bendahara gaji dan bansek membuat buku
kas umum, dan surat pertanggungjawaban yang diketahui oleh
kepala sekolah. Bendahara gaji dan bansek membuat surat
pertanggungjawaban rangkap 4, yang 2 rangkap surat
peratanggungjawaban dan leger gaji dikirimkan ke Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah, dan 2 rangkap
surat pertanggungjawaban diarsipkan menurut tanggal oleh

57
bendahara gaji dan bansek atas persetujuan dari kepala sekolah..
Berikut flowchart sistem penggajian PNS yang terdapat di SMA
Negeri 7 Purworejo:
58
Bendahara Gaji dan Bansek Pegawai

Mulai 2
Mengambil Menerima leger

leger gaji BANK gaji dari Provinsi
yang sudah di Menerima
ke Provinsi
tandatangani
Menandatanga uang, dan slip
pegawai
ni kuitansi dan gaji
Leger gaji menerima
dari Provinsi uang
Leger gaji dari
Provinsi Slip gaji
Leger gaji dari
Membuat Kuitansi Provinsi
rinciaan gaji dan Membuat buku
slip potongan gaji kas umum dan
surat pertanggung Menandatan
Menghitung
jawaban gani leger
Slip Gaji uang sesuai
gaji dari
dengan
Leger gaji Provinsi
potongan gaji
dari Provinsi Buku Kas
Rincian gaji Umum
pegawai Leger gaji dari
Memberikan Provinsi
gaji ke
4 N
pegawai yang
Menyerahkan 3
bersangkutan
rincian gaji 2
pegawai ke 2
SPJ 1
Bank BPD
Jateng
1 D Leger gaji dari
Provinsi
Keterangan:
BANK SPJ : Surat Pertanggungjawaban
D
D : Diarsipkan menurut
SPJ dan
leger gaji di
date/tanggal
kirim ke N : Diarsipkan mernurut nomor
Provinsi
Selesai
Gambar 5. 1 Bagan alir (flowchart) dari penggajian PNS SMA Negeri 7 Purworejo
59
b. Penggajian Non PNS (GTT dan PTT)
Sistem informasi akuntansi penggajian Non PNS (GTT dan
PTT) di SMA Negeri 7 Purworejo bersumber dari dana Komite
Sekolah. Komite Sekolah yaitu sebuah lembaga mandiri yang
berkedudukan di sekolah, yang beranggotakan orangtua/wali peserta
didik. Komite Sekolah berkumpul setiap 2 kali dalam sebulan untuk
membahas kemajuan sekolah. Dalam pemberian gaji kepada pegawai
Non PNS (GTT dan PTT), bendahara komite sekolah telah mendapat
otorisasi dari kepala sekolah.
Prosedur penggajian Non PNS (GTT dan PTT) sesuai dengan
peraturan pemerintah yang berlaku, yakni mulai dari bagian
kepegawaian memberikan rekap absensi pegawai ke bendahara komite
sekolah, kemudian bendahara membuat daftar penerimaan gaji dan slip
potongan gaji sesuai dengan rekap absensi pegawai yang bersangkutan.
Rekap absensi pegawai tersebut kemudian diarsipkan menurut tanggal.
Setelah bendahara selesai membuat daftar penerimaan gaji dan slip
potongan gaji, selanjutnya bendahara mulai menghitung uang sesuai
dengan slip gaji pegawai yang bersangkutan, kemudian dimasukkan
kedalam amplop besersamaan dengan slip gaji. Selanjutnya bendahara
membagikan gaji tersebut kepada pegawai yang besangkutan, dan
pegawai yang bersangkutan menandatangani daftar penerimaan gaji.
Pemberian gaji ke pegawai tidak bisa digantikan oleh orang lain, jika
dalam keadaan terpaksa maka dapat digantikan oleh orang lain, begitu
60
pula pegawai yang bersangkutan dalam penerimaan gaji. Setelah semua
gaji telah dibagikan ke pegawai yang bersangkutan maka selanjutnya
bendahara membuat buku kas umum dan 2 rangkap laporan
pertanggungjawaban, 1 rangkap laporan pertanggungjawaban untuk
dipertanggungjawabkan ke komite sekolah, dan 1 rangkap laporan
pertanggungjawaban dan daftar penerimaan gaji diarsipkan menurut
tanggal oleh bendahara komite sekolah atas persetujuan dari kepala
sekolah. Berikut flowchart sistem penggajian Non PNS (GTT dan PTT)
yang terdapat di SMA Negeri 7 Purworejo:

61
Bagian Kepegawaian Bendahara Komite Sekolah Pegawai

1 3 2
Mulai
Memberikan Menerima Menerima

rekap absen DPG
rekap absen uang dan slip
pegawai ke pegawai potongan
bendahara gaji
Rekap absensi Membuat

Rekap absensi pegawai laporan Slip gaji
pegawai pertanggungja
waban dan DPG
buku kas umum
Membuat daftar
penerimaan gaji dan
1 slip gaji
Buku Kas Menanda
D tangani
Umum
DPG
Slip gaji
DPG
2
DPG
1
LPJ
Menghitung N
uang sesuai 3
dengan slip Diberikan
gaji pegawai ke Komite D
Sekolah
Keterangan:
Memberikan DPG : Daftar Penerimaan Gaji
gaji ke Selesai BKK : Buku Kas Keluar
pegawai yang
LPJ : Laporan Pertanggungjawaban
bersangkutan
D : Diarsipkan menurut
date/tanggal
N : Diarsipkan mernurut nomor
2
Gambar 5. 2 Bagan alir (flowchart) dari penggajian Non PNS (GTT dan PTT) SMA Negeri 7 Purworejo
62
2. Data dan Dokumen Pendukung Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
pada SMA Negeri 7 Purworejo sebagai berikut:
a. Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi
penggajian pada SMA Negeri 7 Purworejo, yaitu:
1) Daftar Hadir Pegawai
Daftar hadir harian pegawai PNS dibuat setiap bulan
secara otomatis melalui sistem absensi fingerprint. Sistem
fingerprint secara otomatis akan merekam data nama pegawai,
nomor induk pegawai, jam hadir pegawai, dan jam pulang
pegawai yang dimonitori oleh Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah dan dapat dilihat melalui
aplikasi SINAGA. Sedangkan untuk daftar hadir harian pegawai
Non PNS dibuat setiap bulan menggunakan buku absensi. Daftar
hadir harian Non PNS kemudian diserahkan bagian
kepegawaian kepada bendahara komite sekolah.
2) Rincian Gaji
Rincian gaji merupakan dokumen yang dibuat oleh
bendahara untuk mengetahui gaji yang akan dibagikan kepada
PNS di SMA Negeri 7 Purworejo. Rincian gaji ini digunakan
untuk mengajukan dana gaji ke bank BPD Jateng, setelah itu
kemudian bank BPD Jateng akan mengirimkan sejumlah dana
sesuai dengan rincian gaji tersebut.

63
3) Leger Gaji (Daftar Penerimaan Gaji)
Leger gaji merupakan dokumen yang dibuat oleh Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
bagi PNS. Sedangkan bagi Non PNS leger gaji dibuat oleh
bendahara komite sekolah, yang berfungsi sebagai bukti otentik
SMA Negeri 7 Purworejo telah memberikan gaji kepada
pegawai yang bersangkutan dan pegawai yang telah menerima
gaji tersebut harus menandatangani leger gaji tersebut.
4) Buku Kas Umum
Setelah bendahara memberikan gaji kepada pegawai baik
PNS maupun Non PNS yang bersangkutan, kemudian bendahara
akan mencatatnya di buku kas umum setiap akhir bulannya.
Buku kas umum ini nantinya akan diotorisasi oleh kepala
sekolah dan dipertanggungjawabkan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan.
5) Surat Pertanggungjawaban/Laporan Pertanggungjawaban
Surat pertanggungjawaban merupakan dokumen
pertanggung jawaban bendahara atas dana yang telah diberikan
oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Pemerintah Provinsi
Jawa Tengah dan dana yang telah diberikan oleh Komite
Sekolah. Surat pertanggungjawaban ini mendapat otorisasi dari
kepala sekolah.
64
b. Catatan informasi akuntansi yang digunakan dalam sistem infromasi
akuntansi penggajian pada SMA Negeri 7 Purworejo, yaitu:
1) Database Penggajian
SMA Negeri 7 Purrworejo software yang digunakan
adalah Microsoft Excel. Di dalam software terdapat nama
karyawan, gaji bersih, gaji kotor, potongan serta tunjangan, slip
gaji.
2) Slip Gaji
Slip gaji merupakan slip yang digunakan sebagai bukti
bagi pegawai terhadap potongan gaji yang diterima pegawai
baik PNS maupun Non PNS yang diberikan bersamaan dengan
gaji yang diterimanya pada bulan yang bersangkutan. Slip ini
berupa slip manual yang diketik oleh bendahara menggunakan
komputer berdasarkan data yang ada sesuai dengan potongan
gaji pegawai yang bersangkutan.
B. Analisis Tujuan Sistem Informasi dengan Kebutuhan SMA Negeri 7
Purworejo
Analisis ini akan menunjukkan tujuan sistem informasi dengan
kebutuhan dari SMA Negeri 7 Purworejo. Berikut ini adalah tujuan sistem
informasi dengan kebutuhan dari SMA Negeri 7 Purworejo:

65
Tabel 5. 1 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pegawai di

SMA Negeri 7 Purworejo dengan Kebutuhan Sekolah
Tujuan Tujuan Sistem
Sistem Informasi Akuntansi
No Kebutuhan Sekolah
Informasi (SMA Negeri 7
Akuntansi Purworejo)
Sekolah
membutuhkan
Memenuhi Bendahara mampu informasi yang sesuai
setiap menyediakan informasi dan tepat waktu,
kewajiban penggajian dan keuangan sehingga dari
sesuai bagi pegawai, kepala informasi tersebut
1. dengan sekolah, komite sekolah, pegawai, kepala
otoritas yang dan Dinas Pendidikan sekolah, komite
diberikan secara tepat waktu dan sekolah, dan Dinas
kepada sesuai dengan Peraturan Provinsi akan tahu
seseorang Pemerintah. penggajian pegawai
yang terjadi setiap
bulannya.
Setiap
Sekolah
informasi
Sistem informasi yang membutuhkan
yang
dihasilkan merupakan informasi yang
dihasilkan
informasi yang relevan, relevan, andal, dan
merupakan
andal, dan lengkap yang lengkap agar dalam
2. bahan yang
dapat digunakan dalam setiap pengambilan
berharga
pengambilan keputusan keputusan dapat
bagi
sesuai dengan yang sesuai dengan
pengambilan
dibutuhkan oleh sekolah. informasi yang
keputusan
diperoleh.
manajemen
Sistem informasi
Sistem Bendahara mampu akuntansi yang
informasi menyediakan informasi digunakan mampu
diperlukan yang dapat dipahami dan menyediakan
untuk dapat diverifikasi informasi yang dapat
3. mendukung kebenarannya untuk dipahami, sehingga
kelancaran mendukung sistem dapat mendukung
operasional penggajian pegawai serta terlaksananya sistem
perusahaan kegiatan operasional penggajian pegawai
sehari-hari sekolah. serta kegiatan
operasional.
(Sumber: Mardi, 2011; Data yang diolah)
66
Berikut merupakan penjelasan mengenai tujuan sistem informasi pada
tabel 5.1:
a. Tujuan sistem informasi akuntansi yang pertama, ialah guna untuk
memenuhi setiap kewajiban sesuai dengan otoritas yang diberikan
kepada seseorang. Bendahara SMA Negeri 7 Purworejo mampu
menyediakan informasi penggajian bagi pegawai, kepala sekolah, komite
sekolah, dan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Pemerintah Provinsi
Jawa Tengah secara tepat waktu pada setiap bulannya. Kewajiban
bendahara yaitu mampu menyediakan informasi penggajian yang dapat
diterima secara tepat waktu bagi pegawai, kepala sekolah, komite
sekolah, dan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Pemerintah Provinsi
Jawa Tengah sesuai dengan otoritas yang diberikan pada bendahara.
b. Tujuan sistem informasi akuntansi yang kedua, ialah setiap informasi
yang dihasilkan merupakan bahan yang berharga bagi pengambilan
keputusan yang diambil oleh manajemen, dalam praktiknya SMA Negeri
7 Purworejo membutuhkan informasi relevan, andal, dan lengkap yang
sesuai dengan karakteristik yang berguna dalam setiap pengambilan
keputusan dapat terjadi dan sesuai dengan informasi yang diperoleh.
Relevan yang dimaksud yaitu informasi tentang penggajian pegawai
yang diberikan oleh bendahara harus bisa memberikan kejelasan tentang
jumlah gaji pegawai agar para pemakai informasi dapat mengetahui dan
mengambil keputusan yang tepat. Selanjutnya, andal yaitu informasi
yang berkaitan tentang penggajian pegawai dapat diandalkan oleh
bendahara sekolah melalui persetujuan dari kepala sekolah. Sedangkan

67
lengkap yaitu data tentang penggajian pegawai lengkap sesuai dengan
prosedur dan instruksi yang digunakan.
c. Tujuan sistem informasi akuntansi yang ketiga, ialah sistem informasi
diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional sekolah sehari-hari.
SMA Negeri 7 Purworejo sudah mampu menyediakan informasi yang
dapat dipahami, sehingga informasi tersebut dapat mendukung
terlaksananya sistem penggajian pegawai serta kegiatan operasional
sekolah sehari-hari. Sekolah membutuhkan data dan informasi yang
lengkap dan mudah dipahami agar dalam setiap kegiatan sekolah dapat
terlaksana dengan baik.
C. Analisis Kesesuaian Komponen Sistem Informasi Akuntansi pada
Penggajian Pegawai di SMA Negeri 7 Purworejo
Pada bagian analisis ini penulis akan membandingkan antara indikator
dari teori dengan praktik yang ada di SMA Negeri 7 Purworejo, berdasarkan
komponen sistem informasi akuntansi penggajian pada pegawai. Berikut ini
adalah kesesuaian komponen sistem informasi akuntansi penggajian di SMA
Negeri 7 Purworejo:
68
Tabel 5. 2 Kesesuaian Komponen Sistem Informasi Akuntansi pada Penggajian Pegawai di SMA Negeri 7 Purworejo
Komponen
Sesuai/Tidak
No. Sistem Informasi Indikator Teori Praktik
Sesuai
Akuntansi
Bedasarkan wawancara dan
Adanya Sumber Daya observasi yang dilakukan
Manusia (SDM) yaitu oleh peneliti, SMA Negeri
Orang-orang yang Sumber Daya Manusia (SDM) yang
bendahara dalam 7 Purworejo memiliki
mengoperasikan bertanggung jawab sebagai pihak
mengoperasikan dan Bendahara yang dapat
1. sistem tersebut dan yang terlatih serta memahami proses Sesuai
melaksanakan sistem mengoperasikan dan
melaksanakan akuntansi dan keuangan pada
penggajian pegawai sesuai melaksanakan sistem
berbagai fungsi umumnya.
dengan otorisasi dari kepala penggajian pegawai sesuai
sekolah. dengan otorisasi dari kepala
sekolah.
1. Transaksi awal
penggajian pada
Seluruh transaksi
pegawai PNS,
Prosedur dan penggajian pegawai harus
bendahara mengambil
instruksi yang ditulis dengan jelas dan
Adanya prosedur dan instruksi leger gaji dari Dinas
digunakan untuk benar mulai dari pencatatan
dalam proses pencatatan yang Provinsi, kemudian
mengumpulkn, rincian gaji, slip
2. bersumber dari transaksi, jurnal, membuat rincian gaji Sesuai
memproses, dan penggajian, buku kas
buku besar, neraca sampai dengan lalu diberikan ke bank.
menyimpan data umum, surat
laporan keuangan sekolah. Kemudian bendahara
tentang aktivitas- pertanggungjawaban
slip potongan gaji sesuai
aktivitas organisasi sampai dengan laporan
dengan rincian gaji
keuangan sekolah.
pegawai yang
bersangkutan.
69
Tabel 5.2 Kesesuaian Komponen Sistem Informasi Akuntansi pada Penggajian Pegawai di SMA Negeri 7 Purworejo (lanjutan)
Komponen
Sesuai/Tidak
Sesuai
Akuntansi
Sedangkan untuk
penggajian Non PNS,
bendahara menerima
rekap absen pegawai,
kemudian membuat daftar
penerimaan gaji dan slip
Seluruh transaksi
gaji pegawai.
Prosedur dan penggajian pegawai harus
2. Slip potongan gaji sebagai
instruksi yang ditulis dengan jelas dan
Adanya prosedur dan instruksi bukti atas potongan gaji
digunakan untuk benar mulai dari pencatatan
dalam proses pencatatan yang setiap pegawai yang
mengumpulkn, rincian gaji, slip
2. bersumber dari transaksi, jurnal, bersangkutan dan
memproses, dan penggajian, buku kas Sesuai
buku besar, neraca sampai dengan diberikan ke pegawai
menyimpan data umum, surat
laporan keuangan sekolah. tersebut.
tentang aktivitas- pertanggungjawaban
3. Bendahara membuat
aktivitas organisasi sampai dengan laporan
laporan pertanggung
keuangan sekolah.
jawaban dan buku kas
umum, dan
dipertanggungjawabkan
kepada pihak2 terkait atas
persetuju an kepala
sekolah.
70
Komponen
Sesuai/Tidak
Sesuai
Akuntansi
Semua transaksi penggajian
pada pegawai baik PNS
maupun Non PNS dicatat
melalui leger gaji sebagai
bukti pemberian gaji pada
pegawai dan ditandatangani
oleh pegawai yang
Data yang dicatat dan
Data transaksi bertujuan untuk bersangkutan, dan slip gaji
diperoleh dari transaksi
menghasilkan sebuah informasi sebagai bukti rincian
Data mengenai penggajian pada pegawai,
yang berguna untuk memenuhi potongan gaji ke pegawai.
3. organisasi dan yang dicatat ke dalam Sesuai
kebutuhan dari para pengguna, Setelah bendahara
aktivitas organisasi jurnal, buku besar, sampai
sehingga data transaksi harus memberikan gaji pada
dengan laporan keuangan
relevan dan akurat. pegawai kemudian
sekolah.
bendahara membuat surat
pertanggungjawabkan dan
buku kas umum untuk di
pertanggung
jawabkan ke pihak-pihak
yang berkepentingan dan
diarsipkan oleh sekolah.
71
Komponen
No. Sistem Informasi Indikator Teori Praktik Sesuai/Tidak
Akuntansi Sesuai
Dari observasi dan

wawancara yang telah
dilakukan oleh peneliti,
bendahara SMA Negeri 7
Dengan adanya perangkat Purworejo sudah
Perangkat Lunak lunak yang digunakan oleh menggunakan perangkat
(Software) yang Perangkat lunak yang digunakan bendahara dapat lunak (Ms. Excel dan Ms.
4. digunakan untuk oleh bendahara untuk mengolah data mempermudah dalam Word) dalam membantu Sesuai
mengolah data penggajian pada pegawai. mengolah data tentang menyusun ledger gaji,
organisasi traksaksi penggajian pada rincian gaji, slip gaji dan
pegawai. laporan
pertanggungjawaban setiap
bulannya sehingga
pencatatan lebih tertata, dan
mudah dipahami.
72
Komponen
Sesuai/Tidak
Sesuai
Akuntansi
SMA Negeri 7 Purworejo
Adanya komputer dan sudah menggunakan
laptop, perangkat komputer dan laptop serta
Infrastruktur TI,
peripheral seperti perangkat perangkat peripheral seperti
meliputi komputer, Infrastruktur TI yang digunakan
pembantu (mouse, monitor, mouse, scanner, hardisk,
perangkat oleh bendahara selama mengolah
keyboard, printer, dsb) dan keyboard, printer, dsb.
peripheral, dan data yang diperoleh sehingga
5. perangkat jaringan Dengan adanya Sesuai
perangkat jaringan menjadi informasi yang berguna
komunikasi yang infrastruktur teknologi
komunikasi yang bagi sekolah dalam pengambilan
digunakan dalam mengolah informasi dapat mendukung
digunakan dalam keputusan.
data tentang penggajian terlaksananya Sistem
SIA
pada pegawai setiap Informasi Akuntansi
bulannya. Penggajian Pegawai dengan
baik.
73
Komponen
Sesuai/Tidak
Sesuai
Akuntansi
Kebijakan dan prosedur yang
dikembangkan dan dijalankan oleh 1. SMA Negeri 7
Unsur pokok sistem
sekolah untuk menghadapi risiko Purworejo memliki
pengendalian internal yang
dan menyediakan jaminan yang struktur organisasi yang
disesuaikan, yaitu:
memadai untuk mencapai tujuan jelas dan dengan tegas
1. Struktur organisasi yang
sekolah. Agar suatu sistem menjelaskan pembagian
diterapkan oleh SMA
pengendalian internal dapat berjalan tugas dan wewenang dari
Pengendalian Negeri 7 Purworejo, harus
dengan efektif seperti yang masing-masing bagian.
Internal dan menjelaskan dengan tegas
diharapkan maka dari itu diperlukan Struktur organisasi di
pengukuran bahwa terdapat
6. suatu unsur pokok yang dapat SMA Negeri 7
keamanan yang pemisahan tanggung Sesuai
mendukung proses dari sistem Purworejo juga
menyimpan data jawab berdasarkan fungsi
pengendalian internal. Unsur pokok menunjukkan bahwa
SIA dan tingkatan unit yang
sistem pengendalian internal adanya batasan-batasan
dibentuk. Setiap fungsi
meliputi: antara satu bagian
yang ada tidak
1. Struktur organisasi yang dengan bagian lainnya
bertanggung jawab penuh
merupakan suatu kerangka dengan menggunakan
melaksanakan semua
pemisahan tanggung jawab secara garis komando dan garis
tahapan kegiatan.
tegas berdasarkan fungsi dan konsultasi.
tingkatan unit yang dibentuk.
74
Komponen
Sesuai/Tidak
Sesuai
Akuntansi
2. Sistem wewenang dan prosedur 2. Sistem wewenang dan 2. Sistem wewenang dan
pencatatan dalam organisasi yang prosedur pencatatan prosedur pencatatan yang
akan menjamin ketelitian dan yang terdapat di SMA digunakan oleh SMA
keandalan data dalam suatu Negeri 7 Purworejo Negeri 7 Purworejo
organisasi. bahwa setiap transaksi dikelola sesuai dengan
Pengendalian penggajian pada pemisahan tugas dari
Internal dan pegawai dilakukan struktur organisasi.
pengukuran sesuai dengan prosedur Semua penggajian
6. Sesuai
keamanan yang sistem yang telah pegawai baik PNS
menyimpan data dijelaskan dalam maupun Non PNS hanya
SIA pemisahan tugas dalam dikelola oleh bendahara
struktur organisasi sekolah yang tetap dan
sekolah. berada dibawah
pengawasan Komite
Sekolah, dan Kepala
sekolah.
75
Komponen
No. Sistem Informasi Indikator Teori Praktik Sesuai/Tidak
Akuntansi Sesuai
3. Pelaksanaan kerja secara sehat 3. Pencatatan data 3. Setiap transaksi yang

yang diterapkan dalam organisasi transaksi penggajian terjadi dalam penggajian
sehingga dapat tercapainya pada pegawai di SMA pegawai, sekolah
pengendalian internal Negeri 7 Purworejo menerapkan pelaksanaan
harus dilakukan dengan kerja secara sehat seperti
kehatian-hatian dalam adanya dokumen dan Sesuai
menangani transaksi slip potongan gaji
Pengendalian penggajian dan adanya bernomor urut, dan
Internal dan pengawasan oleh kepala pengawasan oleh komite
pengukuran sekolah. sekolah dan kepala
6.
keamanan yang sekolah.
menyimpan data 4. Pegawai berkualitas dalam 4. Pegawai yang 4. SMA Negeri 7 Purworejo
SIA menjalankan tugas dan tanggung berkualitas berarti mempunyai pegawai yang
jawab, agar organisasi memiliki pegawai yang jujur dan berkualitas dan ahli serta
citra berkualitas ahli dalam bidang yang memiliki pengalaman
menjadi tanggung dalam bidang keuangan Sesuai
jawabnya serta memiliki atau akuntansi.
aspek pendidikan,
pengalaman, dan akhlak
yang baik.
(Sumber: Romney, 2014; Mardi, 2011; dan data yang diolah)
76
D. Analisis Data Sistem Penggajian Pegawai di SMA Negeri 7 Purworejo
Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo, adalah salah satu
sekolah yang berada di bawah wewenang Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah. Segala aktivitas atau kegiatan yang
dilakukan di sekolah diketahui oleh Kepala Sekolah, dan sesuai dengan
peraturan yang ada.
SMA Negeri 7 Purworejo memiliki pegawai sebanyak 93 orang, yang
terdiri dari 44 orang Guru Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan 4 orang Karyawan
Pegawai Negeri Sipil (PNS), 19 orang Guru Tidak Tetap (GTT), dan 26 orang
Pegawai Tidak Tetap (PTT). Kaitannya dengan sistem penggajian di SMA
Negeri 7 Purworejo, dibedakan menjadi 2 bagian yaitu: pertama penggajian
PNS (Guru dan Karyawan PNS) yang bersumber dari Pemerintah Provinsi,
dan yang kedua itu penggajian Non PNS (GTT dan PTT) yang bekerja di
SMA Negeri 7 Purworejo bersumber dari dana komite sekolah.
Sistem penggajian pegawai yang digunakan di SMA Negeri 7
Purworejo ini menggunakan sistem pencatatan yang sederhana dan mudah
untuk dipahami. Sistem penggajian PNS dikelola oleh bendahara gaji dan
bansek, sedangkan penggajian Non PNS (GTT dan PTT) dikelola oleh
bendahara komite sekolah. Bendahara melakukan pencatatan di buku kas
umum serta membuat laporan pertanggungjawaban setiap melakukan
transaksi penggajian pada pegawai yang sudah diotorisasi kepala sekolah,
selain itu bendahara juga memberikan slip gaji setiap memberikan gaji pada
pegawai dan pegawai yang bersangkutan menandatangani leger gaji atau

77
daftar penerimaan gaji sebagai bukti otentik dalam pemberian gaji pada
pegawai.
Berikut merupakan analisis dari hasil wawancara dan observasi yang
akan dikelompokkan berdasarkan indikator dari komponen sistem informasi
akuntansi:
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan
berbagai fungsi
Penggajian pada pegawai di SMA Negeri 7 Purworejo dikelola
oleh bendahara gaji dan bansek dan bendahara komite sekolah. Orang
yang mengoperasikan sistem informasi akuntansi setiap transaksi
penggajian pada pegawai ialah untuk bendahara gaji dan bansek yaitu
Ester Esti Harnigsih, dan untuk bendahara komite sekolah yaitu Dra.
Waryanti, M.Pd. Sebelum memberikan gaji pada pegawai, bendahara
mengambil leger gaji dari Provinsi, selanjutnya membuat rincian gaji
untuk penggajian PNS yang kemudian diberikan ke bank BPD Jateng,
dan membuat daftar penerimaan gaji untuk penggajian Non PNS (GTT
dan PTT). Setelah itu bendahara membuat slip gaji, sebagai bukti
potongan gaji pegawai yang bersangkutan, dan pegawai menandatangani
leger gaji atau daftar penerimaan gaji sebagai bukti otentik bendahara
telah memberikan gaji pada pegawai yang bersangkutan. Kemudian
bendahara mencatanya di buku kas umum dan serta membuat laporan
pertanggungjawaban setiap melakukan transaksi penggajian pada

78
pegawai yang sudah diotorisasi kepala sekolah setiap bulannya dan
dipertanggungjawabkan ke Dinas Provinsi dan Komite Sekolah.
Hal ini sudah sesuai dengan komponen sistem informasi akuntansi
menurut Romney karena SMA Negeri 7 Purworejo memiliki bendahara
sebagai orang yang dapat menggunakan dan mengaplikasikan sistem
informasi akuntansi.
2. Prosedur dan instruksi yang digunakan untuk mengumpulkan,
memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi
Transaksi awal dalam sistem penggajian pada pegawai pada saat
bendahara mengambil leger gaji dari Provinsi, selanjutnya membuat
rincian gaji untuk penggajian PNS yang kemudian diberikan ke bank
BPD Jateng, dan membuat daftar penerimaan gaji untuk penggajian Non
PNS (GTT dan PTT). Setelah itu bendahara membuat slip potongan gaji,
sebagai bukti potongan gaji pegawai yang bersangkutan, dan pegawai
menandatangani leger gaji atau daftar penerimaan gaji sebagai bukti
otentik bendahara telah memberikan gaji pada pegawai yang
bersangkutan. Kemudian bendahara mencatanya di buku kas umum dan
serta membuat laporan pertanggungjawaban setiap melakukan transaksi
penggajian pada pegawai yang sudah diotorisasi kepala sekolah setiap
bulannya dan dipertanggungjawabkan ke Dinas Provinsi dan Komite
Sekolah. Semua bukti diarsipkan oleh bendahara dan kemudian direkap
sebagai laporan keuangan bulanan yang nantinya akan berguna dalam
pengambilan keputusan dalam biaya operasional.

79
Prosedur dan instruksi sudah sesuai antara komponen SIA menurut
teori yang disesuaikan pada SMA Negeri 7 Purworejo.
3. Data mengenai organisasi dan aktivitas organisasi
Semua transaksi penggajian pada pegawai baik PNS maupun Non
PNS di SMA Negeri 7 Purworejo dicatat melalui ledger gaji sebagai
bukti pemberian gaji pada pegawai dan ditandatangani oleh pegawai
yang bersangkutan, dan slip gaji sebagai bukti rincian potongan gaji ke
pegawai. Selanjutnya bendahara mencatanya di buku kas umum sebagai
pengganti jurnal dan membuat laporan pertanggungjawaban setiap
melakukan transaksi penggajian pada pegawai yang sudah diotorisasi
kepala sekolah setiap bulannya, dan dipertanggungjawabkan ke Dinas
Provinsi dan Komite Sekolah. Transaksi penggajian pegawai di SMA
Negeri 7 Purworejo merupakan sebuah data yang digunakan dan menjadi
informasi akuntansi bagi yang membutuhkannya. Komponen data pada
sistem penggajian pegawai di SMA Negeri 7 Purworejo sudah sesuai
dengan teori, karena data yang ada sudah dapat memadai sesuai dengan
kebutuhan sekolah.
4. Perangkat Lunak (Software) yang digunakan untuk mengolah data
organisasi
Dari observasi dan wawancara yang telah dilakukan oleh peneliti,
bendahara SMA Negeri 7 Purworejo sudah menggunakan perangkat
lunak seperti Ms. Excel dan Ms. Word dalam membantu menyusun leger
80
gaji, rincian gaji, slip gaji dan laporan pertanggungjawaban setiap
bulannya sehingga pencatatan lebih tertata, dan mudah dipahami.
5. Infrastruktur TI, meliputi komputer, perangkat peripheral, dan perangkat
jaringan komunikasi yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi
SMA Negeri 7 Purworejo sudah melengkapi infrastruktur
teknologi informasi seperti adanya komputer dan laptop serta perangkat
peripheral seperti mouse, hardisk, keyboard, printer, dsb. Dengan adanya
infrastruktur teknologi informasi dapat mengakses serta mengarsipkan
laporan dengan lebih mudah.
6. Pengendalian Internal dan pengukuran keamanan yang menyimpan data
sistem informasi akuntansi
Semua unsur pokok sistem pengendalian internal telah dilakukan
oleh SMA Negeri 7 Purworejo. Berikut unsur pokok sistem pengendalian
internal, yaitu:
a. Struktur organisasi yang merupakan suatu kerangka pemisahan
tanggung jawab secara tegas berdasarkan fungsi dan tingkatan unit
yang dibentuk
SMA Negeri 7 Purworejo memliki struktur organisasi yang
jelas dan dengan tegas menjelaskan pembagian tugas dan wewenang
dari masing-masing bagian. Struktur organisasi di SMA Negeri 7
Purworejo juga menunjukkan bahwa adanya batasan-batasan antara
satu bagian dengan bagian lainnya dengan menggunakan garis
komando dan garis konsultasi.

81
b. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan dalam organisasi yang
akan menjamin ketelitian dan keandalan data dalam suatu organisasi
Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang digunakan
oleh SMA Negeri 7 Purworejo dikelola sesuai dengan pemisahan
tugas dari struktur organisasi. Semua penggajian pegawai baik PNS
maupun Non PNS hanya dikelola oleh bendahara sekolah yang tetap
dan berada dibawah pengawasan Komite Sekolah, dan Kepala
sekolah.
c. Pelaksanaan kerja secara sehat yang diterapkan dalam organisasi
sehingga dapat tercapainya pengendalian internal
Setiap transaksi yang terjadi dalam penggajian pegawai,
sekolah menerapkan pelaksanaan kerja secara sehat seperti adanya
dokumen dan slip gaji bernomor urut, dan pengawasan oleh komite
sekolah dan kepala sekolah.
d. Pegawai berkualitas dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab,
agar organisasi memiliki citra berkualitas
SMA Negeri 7 Purworejo mempunyai pegawai yang
berkualitas dan ahli serta memiliki pengalaman dalam bidang
keuangan atau akuntansi.

82
E. Analisis Tujuan Sistem Informasi Akuntansi SMA Negeri 7 Purworejo
dengan Komponen Sistem Informasi Akuntansi yang ada di SMA Negeri
7 Purworejo
Pada bagian analisis ini akan membahas mengenai apakah komponen
sistem informasi akuntansi yang ada di SMA Negeri 7 Purworejo sudah
mendukung atau belum mendukung. Jika sudah mendukung maka berarti
komponen sistem informasi akuntansi sudah dapat mendukung pencapaian
dari tujuan sistem informasi akuntansi sekolah dalam penggajian pada
pegawai.
Komponen sistem informasi akuntansi yang pertama, yaitu orang-orang
yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi
dalam hal ini SMA Negeri 7 Purworejo memiliki bendahara yang sudah
dapat mendukung dalam pencapaian tujuan sistem informasi akuntansi
sekolah, yakni SMA Negeri 7 Purworejo dalam menyediakan informasi
penggajian bagi pegawai, kepala sekolah, komite sekolah dan Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dengan tepat
waktu dan mudah dipahami, yakni setiap tanggal 10 bendahara memberikan
laporan pertanggungjawaban penggajian kepada Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah (bagi penggajian PNS)
kepada Komite Sekolah (Bagi penggajian Non PNS) dengan persetujuan dari
Kepala Sekolah. Bukti dari komponen sistem informasi akuntansi ini dapat
mendukung pencapaian tujuan sistem informasi akuntansi sekolah, yaitu

83
adanya Sumber Daya Manusia yang terlatih yang bertanggungjawab dan
memahami proses akuntansi dan keuangan pada umumnya.
Komponen sistem informasi akuntansi kedua, yaitu prosedur dan
instruksi yang digunakan untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan
data tentang aktivitas-aktivitas organisasi sudah dapat mendukung dalam
pencapaian tujuan sistem informasi akuntansi sekolah karena SMA Negeri 7
Purworejo sudah menggunakan prosedur dan instruksi dalam mengolah dan
menghasilkan informasi penggajian yang berguna bagi pihak-pihak yang
berkepentingan yakni bagi pegawai berupa informasi tentang rincian
potongan gaji, bagi kepala sekolah, komite sekolah dan Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah berupa informasi tentang
laporan pertanggungjawaban tentang penggajian pegawai. Prosedur dan
instruksi membantu bendahara dalam mengumpulkan, mengolah, dan
menghasilkan informasi. Komponen sistem informasi akuntansi yang kedua
ini sudah dapat mendukung pencapaian tujuan sistem informasi akuntansi
yang pertama dan kedua bahwa prosedur dan instruksi sudah digunakan oleh
SMA Negeri 7 Purworejo dalam menghasilkan informasi.
Komponen sistem informasi akuntansi yang ketiga, yaitu data mengenai
organisasi dan aktivitas organisasi sudah dapat mendukung dalam
pencapaian tujuan sistem informasi akuntansi sekolah yakni SMA Negeri 7
Purworejo sudah mencatat semua transaksi penggajian pada pegawai dengan
baik dan benar sesuai dengan sistem penggajian pegawai yang berlaku di
sekolah. Pengarsipan semua data tentang sistem penggajian pegawai

84
tersimpan dengan rapi, sehingga jika sewaktu-waktu ada pengawas datang ke
sekolah untuk mengecek data tentang penggajian maka bendahara dapat
memberikan data yang dimintanya.
Komponen sistem informasi akuntansi yang keempat, yaitu perangkat
lunak yang digunakan untuk mengolah data organisasi sudah dapat
mendukung dalam pencapaian tujuan sistem informasi sekolah, karena SMA
Negeri 7 Purworejo menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word
yang dapat mempermudah bendahara dalam mengolah data penggajian
pegawai. SMA Negeri 7 Purworejo menggunakan perangkat lunak yang
sederhana dan mudah untuk dipahami, agar dalam pengolahan data
penggajian pegawai lebih tertata, dan tepat waktu.
Komponen sistem informasi akuntansi yang kelima, yaitu infrastruktur
teknologi informasi, meliputi komputer, perangkat peripheral, dan perangkat
jaringan komunikasi yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi
sudah dapat mendukung dalam pencapaian tujuan sistem informasi akuntansi
sekolah. SMA Negeri 7 Purworejo sudah dapat memfasilitasi dalam
pengolahan data dengan menyediakan perangkat lunak dan infrastruktur
teknologi informasi. Dalam hal ini, SMA Negeri 7 Purworejo sudah
menggunakan komputer dan laptop, dan perangkat perangkat peripheral
seperti mouse, keyboard, printer, dan lain sebagainya sehingga dapat
mempermudah bendahara dalam mengolah data penggajian pegawai menjadi
informasi yang berguna bagi pegawai, kepala sekolah, komite sekolah, dan
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.

85
Komponen sistem informasi akuntansi yang keenam adalah
pengendalian internal dan pengukuran keamanan yang menyimpan data
sistem informasi akuntansi sudah dapat mendukung dalam pencapaian tujuan
sistem informasi akuntansi sekolah. SMA Negeri 7 Purworejo memiliki
struktur organisasi yang jelas dengan pembagian tugas dan wewenang dari
masing-masing bagian. Selain itu, sistem wewenang dan pencatatan
penggajian pegawai hanya dilakukan oleh bendahara dan tetap berada di
bawah pengawasan kepala sekolah, komite sekolah dan Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.
Berdasarkan analisis dan pembahasan di atas dapat disimpulkan bahwa
semua komponen sistem informasi akuntansi mulai dari orang yang
mengopersikan sistem, prosedur dan instruksi yang digunakan, data mengenai
organisasi, perangkat lunak yang digunakan, infrastruktur teknologi
informasi, dan pengendalian internal yang ada di SMA Negeri 7 Purworejo
secara praktik sudah dapat mendukung pencapaian tujuan sistem informasi
akuntansi sekolah, sehingga dalam proses menjalankan organisasi sehari-hari
dapat dilakukan dengan mudah dan dalam penyampaian laporannya tepat
waktu.
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Sistem informasi akuntansi penggajian PNS pada SMA Negeri 7
Purworejo bersumber dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Pemerintah
Provinsi Jawa Tengah. Bendahara gaji dan bansek dalam melaksanakan
tugasnya mendapat otorisasi dari kepala sekolah dalam memberikan gaji ke
PNS. Sistem informasi akuntansi penggajian Non PNS (GTT dan PTT) di
SMA Negeri 7 Purworejo bersumber dari dana Komite Sekolah. Dalam
pemberian gaji kepada pegawai Non PNS (GTT dan PTT), bendahara
komite sekolah telah mendapat otorisasi dari kepala sekolah.
Bendahara SMA Negeri 7 Purworejo mampu menyediakan informasi
penggajian bagi pegawai, kepala sekolah, komite sekolah, dan Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah secara
tepat waktu pada setiap bulannya. Semua komponen sistem informasi
akuntansi mulai dari orang yang mengopersikan sistem, prosedur dan
instruksi yang digunakan, data mengenai organisasi, perangkat lunak yang
digunakan, infrastruktur teknologi informasi, dan pengendalian internal
yang ada di SMA Negeri 7 Purworejo secara praktik sudah sesuai dengan
komponen Sistem Informasi Akuntansi pada penggajian pegawai di SMA
Negeri 7 Purworejo.
86
87
B. Keterbatasan Penelitian
Dalam melakukan penelitian, peneliti sudah berusaha semaksimal
mungkin dalam mengerjakan penelitian, namun peneliti menyadari bahwa
penelitian ini masih sangat jauh dari kesempurnaan dan memiliki
keterbatasan, yakni keterbatasan waktu dalam mencari data dan untuk
mendapatkan data yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah,
peneliti melakukan wawancara pada narasumber, sehingga ada kemungkinan
informasi yang diberikan narasumber mengandung pendapat pribadi dari
narasumber. Peneliti tidak mendapatkan informasi tentang juklat dan juknis
dari Provinsi tentang penggajian pegawai.
C. Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, peneliti memberikan saran
untuk SMA Negeri 7 Purworejo yaitu SMA Negeri 7 Purworejo
diharapkan mampu mempertahankan sistem penggajian yang sudah
dijalankan, karena sistem pemberian gaji di SMA Negri 7 Purworejo sudah
sesuai dengan teori sistem informasi akuntansi pada penggajian.

DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki. 2012. Sistem Akuntansi: Penyusunan Prosedur dan Metode.

Edisi Kelima. BPFE, Yogyakarta.
Creswell, John W. 2105. Penelitian Kualitatif dan Desain Riset: Memilih

Diantara Lima Pendekatan. Pustaka Pelajar, Yogyakarta.
Diana, Anastasia dan Lilis Setiawati.2011. Sistem Informasi Akuntansi. Andi

Offset, Yogyakarta.
Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk
Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Andi Offset,
Yogyakarta.
Jogiyanto. 2009. Sistem Teknologi Informasi. Andi Offset, Yogyakarta.
Mahardika, Raina. 2017. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan

Uang Pendaftaran Calon Murid Baru”. Skripsi. Fakultas Ekonomi
Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta.
Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Ghalia Indonesia, Jakarta.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ke-3. Salemba Empat, Jakarta.
Novita. 2016. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pegawai Negeri

Sipil (PNS) Pada UPTD SMPN 1 Purwoasri Kabupaten Kediri”. Skripsi.
Fakultas Ekonomi Universitas Nusantara Persatuan Guru Republik
Indonesia, Kediri. (Diakses 27 September 2017)
Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart. 2014. Sistem Informasi Akuntansi.
Edisi ke-13. Salemba Empat, Jakarta.
Suryosubroto, Drs. B. 2004. Manajemen Pendidikan Di Sekolah. PT. Asdi

Mahasatya, Jakarta.
88
LAMPIRAN
89
90
Lampiran Surat Keterangan Penelitian

Full

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Full

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Yacinta Mega Natalia

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Yacinta Mega Natalia

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Diberkatilah orang yang mengandalkan TUHAN, yang menaruh harapannya

“Serahkanlah perbuatanmu kepada TUHAN, maka terlaksanalah segala

Skripsi ini saya persembahkan untuk:

Papa dan Mamaku tercinta, AG. Joko Purnomo (Alm), dan

Cicilia Kus Retno Widiyanti,

Kakak-kakakku tersayang, Marcellinus Mega Perwiratama, dan

Bernadetha Mega Purnama Putri.

menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul “Analisis Sistem Informasi

Akuntansi Penggajian Pegawai. (Studi Kasus Pada Sekolah Menengah Atas

(SMA) Negeri 7 Purworejo)”. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi

Ekonomi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. Penyusunan dan penulisan

dukungan pihak-pihak yang berbaik hati mengorbankan waktu, tenaga, dan

1. Drs. J. Eka Priyatma, M.Sc., Ph.D., selaku Rektor Universitas Sanata

Dharma yang telah memberikan kesempatan penulis untuk belajar serta

mengembangkan kepribadian diri.

2. Albertus Yudi Yuniarto, S.E., M.B.A., selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Sanata Dharma.

Akuntansi Universitas Sanata Dharma.

pembimbing MPAT dan skripsi yang telah bersedia membimbing penulis

dalam menyelesaikan skripsi ini.

5. YFM. Gien Agustinawansari, Drs., M.M., Ak., CA. selaku dosen

pembimbing akademik yang telah membimbing dan mengajar penulis

selama proses perkuliahan.

6. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma yang telah

membagikan ilmu dan pengalamannya dalam proses perkuliahan.

7. Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 7 Purworejo yang telah

memberikan izin bagi penulis untuk melakukan penelitian serta telah

memberikan kerjasama serta dukungan yang sangat berarti bagi penulis.

Kus Retno Widiyanti yang telah mendidik, mendukung dan mendoakanku

dengan penuh kesabaran, kasih sayang, keikhlasan serta cintanya, dan

sebagai motivasi utama penulis dalam menyusun skripsi ini.

9. Kakak-kakakku tersayang, Marcellinus Mega Perwiratama, dan

Bernadetha Mega Purnama Putri yang senantiasa memberikan kasih

sayang, dukungan, nasihat, serta semangat bagi penulis untuk

menyelesaikan skripsi ini.

semangat bagi penulis.

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ..................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iii

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................... iv

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI ................ v

HALAMAN LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ........... vi

KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii

DAFTAR ISI ........................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiv

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xv

ABSTRAK ........................................................................................................... xvi

ABSTRACT ......................................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1

A. Latar Belakang Masalah .................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .............................................................................. 3

C. Tujuan Penelitian ............................................................................... 3

D. Manfaat Penelitian ............................................................................. 4