Posko Bencana
Posko Bencana
Koordinator POSKO
– Bertugas mengendalikan, membuat jadwal piket rutin 24 jam yang disesuaikan dengan
kebutuhan dan sumberdaya manusia yang tersedia.
– Berkoordinasi dengan unsure Pemerintahan Desa setempat.
– Membuat laporan berkala, bias harian atau mingguan kepada Pemerintah Desa.
– Mempersiapkan kelengkapan POSKO, termasuk logistic petugas POSKO bila dianggap
perlu.
Petugas Piket
– Petugas piket terdiri dari unsure masyarakat setempat yang ditugaskan secara bergilir
untuk pemantauan perkembangan bencana yang diperkirakan akan terjadi.
– Piket POSKO dilaksanakan secara bergilir selama 24 jam dalam 1 hari, sehingga selama
24 jam tersebut POSKO selalu dijaga oleh petugas yang ditentukan, terutama pada malam hari.
– Petugas piket menyusun dan melaporkan kegiatan piket dan situasi selama giliran
piketnya kepada koordinator POSKO.
Fungsi Petugas POSKO OPERASI
Petugas POSKO OPERASI tidak sesederhana petugas POSKO Kesiapsiagaan. Ada penambahan
fungsi posko, sehingga POSKO OPERASI merupakan manajemen yang lebih kompleks.
Koordinator POSKO
– Koordinator POSKO merupakan pengendali dan penanggung jawab penuh fungsi
POSKO. Biasanya Koordinator POSKO dijabat oleh Perangkat Desa yang ditunjuk oleh Kepala
Desa setempat.
– Berkonsultasi kepada pemerintah Desa tentang bentuk dan kegiatan POSKO.
– Menyusun dan melaporkan kegiatan POSKO kepada Pemerintah Desa.
Sekretaris
– Bertugas mengumpulkan dan mencatat semua kegiatan POSKO.
– Melaksanakan fungsi surat menyurat baik yang bersifat intern maupun ekstern.
– Mewakili Koordinator POSKO bila Koordinator POSKO berhalangan.
– Mewakili Koordinator untuk berhubungan dengan pihak lain.
– Menyusun laporan kegiatan dan dilaporkan kepada coordinator.
Bendahara
– Mengurusi hal-hal yang berkaitan dengan pendanaan dan keuangan.
– Merencanakan anggaran kegiatan.
– Berkonsultasi dengan coordinator terkait dengan pengeluaran dana diluar rencana yang
telah dibuat.
– Membuat laporan keuangan kepada Koordinator.
Bidang Operasi
– Berkonsultasi dengan coordinator terkait rencana kegiatan operasi.
– Mengatur system pengungsiap, bila dirasa perlu diadakan pengungsian ke tempat yang
lebih aman.
– Mengkoordinir operasi pencarian dan pertolongan (Rescue atau SAR) bila terjadi kasus
warga yang hilang atau mengalami musibah terkait bencana yang terjadi.
– Mengkoordinir tenaga bantuan yang ada sesuai dengan fungsi bantuannya.
– Membuat laporan kegiatan kepada coordinator.
Bidang Logistik
– Berkoordinasi dengan coordinator untuk membuat perencanaan logistic.
– Menyediakan fasilitas d an kelengkapan POSKO, termasuk makan dan minum petugas
POSKO.
– Menyiapkan dan mengatur transportasi setempat untuk pengungsian.
– Membuat laporan kepada coordinator terkait dengan kegiatan bidang logistic.
Bidang Humas
Bertugas sebagai penghubung antara wilayah dimana POSKO berada dengan pihak luar. Bidang
ini bertugas antara lain :
– Menyediakan data terkini terkait dengan bencana yang terjadi kepada masyarakat,
wartawan maupun pihak-pihak lain termasuk pemerintah.
– Mengumumkan atau memasyarakatkan kebijakan pemerintah desa terkait dengan
bencana yang terjadi.
– Menyusun dan melaporkan kegiatan bidang humas kepada coordinator.
Bidang Bantuan
– Menerima dan mencatat semua bantuan yang ada, baik berupa barang, uang maupun
tenaga.
– Bersama-sama dengan coordinator merencanakan distribusi (pembagian) bantuan untuk
masyarakat setempat.
– Mendistribusikan (membagi) bantuan sesuai rencana yang dibuat.
– Menyusun dan melaporkan pendistribusian (pembagian) bantuan yang dilakukan kepada
coordinator.