RUNDOWN ACARA MAKRAB KKY 2018

No Pukul Acara Keterangan Penanggung Jawab Perlengkapan

PRA ACARA MAKRAB
November 2018
Peserta mengikuti technical meeting sekaligus Perlengkapan peserta
daftar ulang dan pelunasan pembayaran makrab makrab:
1. ATK
Hal-hal yang disampaikan dalam TM : 2. Baju ganti
1. Membawa perlengkapan makrab 3. Obat-obatan pribadi
2. Membayar makrab PJ : 4. Perkap mandi
1. 18.30-selesai Technical Meeting
3. Bagi yang memiliki riwayat penyakit Febri dan Maruf 5. Perkap ibadah
dimohon untuk lapor ke panitia 6. Sarung
4. Peserta ditekankan untuk makan sebelum 7. Jas hujan
berangkat 8. Sandal/alas kaki
9. Training dan kaos
Tempat TM : Rektorat UNY olahraga
November 2018
Bersih – bersih tempat
makrab, membawa
barang-barang untuk
keperluan makrab,
diantaranya sound
Kebersihan tempat makrab PJ : system, mic, keperluan
Mengangkut kebutuhan makrab, Kalau ada mobil Aryu (Acara) masak, lcd, banner,
2. 12.30 Bersih-bersih soklay, galon minum,
bisa di bawa dengan mobil. Hanif P (Perkap)
Aik (Konsumsi) keperluan outbond,
keperluan api ungun, dan
lain-lain
November 2018
Check list barang, kumpul di UNY dan dilakukan
pemasangan bendera KKY di tempat terkait PJ Acara : Ma’ruf Bendera kky, tempat
1. 05.30-07.00 Persiapan panitia PJ Perkap:Hanif P kesekretariatan, co card
Tempat pelaksanaan : Depan Rektorat UNY (seluruh panitia) panitia

PJ Acara: Auliya
Mendata kembali peserta secara manual oleh Daftar Hadir Peserta
2. 06.00-08.30 Registrasi peserta PJ Kesekretariatan:
sekretaris, daftar hadir peserta maupun panitia. ATK
Teguh
- Keberangkatan pagi
PJ Acara: Aryu
3. 08.30-09.30 Pemberangkatan peserta - Semua peserta dikondisikan untuk Sepeda motor
PJ Rute jalan:David
pemberangkatan menuju tempat makrab
PJ Acara: Febri Daftar hadir peserta,
Pengecekan peserta, registrasi peserta, dan
4. 09.30-10.00 Checking peserta PJ tempat : Anisa kunci kamar, ada 9 ruang
pembagian kamar
kamar
5. 10.00-10.30 Pengkondisian peserta Peserta dipersilahkan untuk istirahat PJ Acara: Febri

PJ Acara: Auliya
1. Pembukaan oleh MC
PJ Perkap: Wahyu
2. Menyanyikan lagu Indonesia Raya
Pancasila : Ma’ruf
3. Pembacaan Pancasila
Opening ceremony Dirigent: Aik Aula, sound system,
4. Sambutan :
6. 10.30-11.30 Ketua panitia: microfon, lagu Indonesia
a. Ketua Panitia
Syahbana raya, banner, laptop
b. Pembina KKY
Pembina KKY : mas
5. Pembukaan makrab secara resmi oleh Pembina
Yaya
KKY

Pengkondisian Tempat
PJ Acara: Febri sholat, air galon,
Pj Konsumsi : Aik peralatan makan,
7. 11.30-12.15 ISHOMA Pengkondisian peserta untuk makan dan Sholat Pj Perkap : Fahri nampan.
Imam:Ma’ruf Menu makan siang :
nasi, tempe, kuluban, teri,
sambal
 PJ Acara: Auliya
PJ pengurus: PH
PJ konsumsi: Syana Aula, microfon, sound
Materi ke-KKY-an dan Menyampaikan materi ke-KKYan oleh senior MC: Anisa system, lcd, proyektor,
8. 12.15-13.15 pengenalan kepengurusan KKY dan dilanjutkan pengenalan kepengurusan Moderator : Zahrotur laptop, power point
melalui power point oleh Ketua Umum KKY Pemateri: materi ke-KKYan
Pengenalan Snack : jajan tabur
kepengurusan: Zeto,

- Perkenalan panitia dengan peserta makrab

yang di pandu oleh sie acara dan ketua
Aula, sound system,
panitia, kemudian dilanjutkan oleh
PJ Acara: Auliya microfon, presensi
9. 13.15-14.15 Ta’aruf perkenalan peserta satu persatu
peserta
- Peserta dibentuk kelompok untuk acara
game/outbond dan setiap kelompok
diharap membuat yel yel

Pengkondisian antara peserta, panitia, dan senior PJ Acara: Febri

10. 14.15-15.25 Sholat Ashar Tempat sholat
untuk sholat berjamaah Imam: Aufa Ni’am
Games berupa permainan konsentrasi. Opposite. PJ Acara: Maruf Lapangan, bola, gawang,
11. 15.25-16.25 Games Dan komunikata PJ Perkap: Wahyu peluit

Mandi-Sholat Maghrib Tempat sholat

Bersih Diri sampai habis maghrib. Sholat magrib PJ Acara: Febri
Menu makan malam :
kemudian dilanjut sholawatan mendoakan PJ konsumsi: Aik
12. 16.30-18.30 ISHOMA nasi, telur dadar, oseng
pahlawan, makan malam dan dilanjut sholat isya PJ Perkap: Hanif P
oseng kering
Imam : Zeto
 - Sebelum api unggun menyala diisi oleh ice
breaking dan panggung ekspresi sampai
pukul 22.00 Lapangan, sound system,
- Panggung ekspresi ditampilkan oleh PJ Acara: Aryu microfon, alat musik (
pengurus KKY 2018/2018 dan penampilan Febri, Maruf kajoon dan gitar), perkap
Panggung ekspresi, Api pensi oleh kelompok KKY. Penari KKY PJ Perkap: Wahyu, api unggun (kayu bakar,
13. 19.30-00.00 unggun, ice breaking, sebagai simbolis api unggun menyala, lalu Hanif P bensin, ranting kering,
pensi, dan sharing-sharing dilanjutkan penampilan dari peserta. PJ Konsumsi : syana kore), lilin.
Peserta tampil dengan kelompok – Mc:
kelompok yang sudah ada Konsumsi : Snack tabur
- Untuk plan B jika hujan di laksanakan di
dalam aula dengan lilin dan lampu di
matikan. Meninggalkan api unggun.

PJ Acara: Auliya,
00.00-03.45 Boker ( Bobok Keren ) Semua peserta dikondisikan sudah masuk kamar Febri
14. masing masing

November 2018
Bangun pagi dan shalat Peserta dibangunkan untuk melaksanakan sholat PJ Acara : Maruf
1. 03.45-05.00 Tempat sholat
shubuh berjamaah subuh berjamaah Imam : Zaki

PJ Acara : Febri Lapangan, sound

2. 05.20-06.20 Senam Pagi Peserta dikondisikan untuk menuju lapangan untuk Instruktur : Hanif P & system, laptop
Senam Pagi Annisa
 Peserta, panitia, dan senior diharapkan untuk PJ Acara : Aryu Menu sarapan : roti +
3. 06.30-07.00 Sarapan pagi
sarapan bersama sama Imam : Zaki teh hangat
Peserta dikumpulkan setiap kelompok dan
4. 07.00-08.30 Persiapan Outbound Acara :
menyanyikan yel-yel masing-masing kelompok
08.30-11.30 Games pos 1 : memindah air + lompat tali PJ : Dije, Affan Ember, air,
5. Outbound
Perkap : Hanif P skipping, botol
Games Pos 2 : Memindah sarung dengan
bergandengan tangan/bolpen masuk botol dengan PJ : Dije, Anisa Lapangan luas,
kerjasam kelompok
Perkap : Hanif P sarung, bolpen, botol

Games pos 3 : Transfer tepung PJ : Zahro, David Tepung, nampan

Perkap : Hanif P untuk tepung
Games pos 4 : bakiak PJ : Auliya, Syahbana Bakiak
Perkap : Wahyu
PJ Acara : Febri - Tempat shalat
PJ perkap : Hanif P - Menu makan siang :
Pengkondisian peserta untuk mandi, sholat dan
6. 11.30-13.00 ISHOMA+Packing PJ Konsumsi : Aik nasi, sop, tempe
makan siang bersama
Imam : Maruf krispy, tahu goreng,
sambal kecap
- Pemberian hadiah dengan nominasi; ter
kompak, ter krik-krik, ter alay, ter absurd,
ter gambleh, ter favorit. PJ Acara: Auliya
KKY Award + pesan dan Aula, sound system,
7. 13.00-14.00 - Penyampaian pesan dan kesan dari peserta MC: Risma
kesan + closing ceremony mikrofon, hadiah
dan panitia (perwakilan) Pembacaan doa : Zahro
- Penutupan di tutup dengan doa

Kamera, Kata-kata
PJ Acara: Aryu indah (aku sayang
Pengkondisian foto bersama peserta makrab dengan
8. 13.30-14.30 Foto bersama PJ PDD: Affan & mama, KKY, Kudus,
panitia dan senior KKY di photobot
Risma Jogja)
 Semua barang di
bawa pulang. Beserta
PJ Acara: Auliya
Cek kelengkapan peserta dan panitia + kenangan dan sedih
PJ Humas: Syahbana
pengkondisian pulang + check list barang + senangnya, amarah
8. 14.30-selesai Sayonara PJ Perkap: Hanif P
pengkondisian barang itu sangat penting jika di tinggal aja karena
PJ KSK : Dije
tertinggal bikin repot. Ok ok KKY sholid di
Semua panitia
Rantau.