penyusun
1
DAFTAR ISI
2
B. PELAKSANAAN PERBAIKAN ...................................................................
12
14
PENDAHULUAN
I. UMUM
a. Tema Risalah : Meningkatkan Integritas, Efisiensi dan Akuntabilitas
Pelayanan Pengujian Laboratorium Konstruksi
b. Judul Risalah : Peningkatan Pelayanan Pengujian yang Berintegritas,
Efisien dan Akuntabel di Laboratorium Konstruksi
Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten
Trenggalek
c. Visi : Terwujudnya pelayanan laboratorium konstruksi yang
Berintegritas, Efisien dan Akuntabel
3
d. Misi : Meningkatkan profesionalisme dan mutu pengujian
laboratorium konstruksi
e. Motto : Pelayanan BINEKA (Berintegritas, Efisien, Akuntabel)
4
IV. ALASAN PEMILIHAN TEMA
Produktifitas
Kualitas
Biaya
Pengiriman -
Keamanan
Semangat
JUMLAH
TAHUN 2019
LANG PERTEMUAN
KEGIATAN BULAN BULAN BULAN RENC REAL
KAH
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Menentukan Tema & Judul =
=
P 2. Menganalisa Penyebab
C 5. Meneliti Hasil
TOTAL
Ket RENCANA REALISASI
MINGGU
5
6
7
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
UPTD
KEPALA DINAS
Laboratorium
PEKERJAAN UMUM DAN
Konstruksi
PENATAAN RUANG
KELOMPOK SEKRETARIS
JABATAN KBK
DINAS “LABORPU”
FUNGSIONAL
Sie. Pembangunan Sie. Perencanaan Sie. Konservasi SDA Sie. Konservasi Sie.
Jalan dan Pengembangan Sungai dan Perencanaan
Teknis Jalan dan Irigasi Pengembangan Tata Ruang
Jembatan Irigasi
Sie. Permasalahan
Sie. Preservasi Sie. Perencanaan Sie. Operasi dan Sie.
Pertanahan,
Jalan dan Teknis Bangunan Pemeliharaan Pembangunan
Pengawasan dan
Gedung dan
Jembatan Irigasi Pengendalian
Pemeliharaan
Bangunan
Gedung
8
LANGKAH 1 : PENENTUAN TEMA DAN JUDUL
A. LATAR BELAKANG
1. Deskripsi
Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang sebagai salah satu Satuan Kerja Perangkat
Daerah (SKPD) pada Pemerintah Kabupaten Trenggalek, yang merupakan instansi terdepan dalam
penyediaan prasarana infrastruktur pendukung perekonomian dan kehidupan masyarakat merupakan
unsur pelaksana bidang Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang berdasarkan azas otonomi dan tugas
pembantuan. Selain itu Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang juga mempunyai peranan yang
penting dalam mewujudkan pembangunan utamanya dalam urusan Pekerjaan Umum meliputi
pembangunan, peningkatan serta perbaikan infrastruktur. Urusan tersebut sangat menyentuh dan
mendorong meningkatnya taraf hidup masyarakat, perkembangan dan kemajuan ekonomi.
Infrastruktur, yang sering disebut pula prasarana dan sarana fisik, memiliki keterkaitan
yang sangat kuat dengan kesejahteraan sosial dan kualitas lingkungan juga terhadap proses
pertumbuhan ekonomi suatu wilayah. Hal tersebut dapat ditunjukkan dengan indikasi bahwa wilayah
yang memiliki kelengkapan sistem infrastruktur yang berfungsi lebih baik dibandingkan dengan
wilayah lainnya mempunyai tingkat kesejahteraan sosial dan kualitas lingkungan serta pertumbuhan
ekonomi yang lebih baik pula. Sebaliknya, keberadaan infrastruktur yang kurang berfungsi dengan
baik mengakibatkan problem sosial dan lingkungan.
Sesuai dengan tugas dan fungsi pokok SKPD Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang,
infrastruktur dalam lingkup pekerjaan umum meliputi infrastruktur jalan, dan infrastruktur sumber
daya air, sebagai pendukung kualitas kehidupan dan penghidupan masyarakat yang mencakup
pelayanan transportasi lokal, sistem jaringan irigasi, dan pengendalian banjir.
Dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsinya dalam hal pembangunan infrastruktur,
untuk menghasilkan bangunan/infrastruktur yang kokoh dan dapat berfungsi dengan baik, setiap
bahan serta kontruksi yang akan digunakan, akan diuji terlebih dahulu di Laboratorium Konstruksi
yang merupakan salah satu Unit Pelayanan Teknis yang dimiliki Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten Trenggalek. Hal ini dimaksudkan untuk menguji kelayakan teknis setiap
bahan dan material yang akan digunakan dalam pembangunan.
9
permasalahan yang perlu mendapat penanganan segera, sehingga dapat meningkatkan kualitas dan
kuantitas layanan.
Maka dari itu untuk mengatasi masalah dan meningkatkan mutu pelayanan kepada
masyarakat dibentuklah Kelompok Budaya Kerja (KBK) dengan nama “LABORAT BINEKA PU”
2. Potensi
Laboratorium konstruksi merupakan salah satu unit layanan dalam bidang penelitian dan
pengujian bahan dan konstruksi yang merupakan Unit Pelaksana Teknis Daerah dari Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang. Adapun layanan pengujian bahan yang dilayani antara lain
:
MEKANISME PELAYANAN PENGUJIAN BAHAN
DI LABORATORIUM BAHAN DAN KONSTRUKSI
Pengambilan dan
pengisian HASIL
PEMOHON blanko LOKET PENGUJIAN
PELAYANAN ( LAPORAN )
Pengambilan hasil
r
e
t
r
i
b
u
s
i
l KOODINASI,
a
b
sampel PENELITIAN
uji LAPANGAN DAN
o PENGOLAHAN
r PROSES
a DATA
t PENGUJIAN
KASIR
10
JENIS PENGUJIAN BAHAN DAN KONSTRUKSI
YANG DILAYANI OLEH LABORATORIUM KONSTRUKSI
11
31 Pengujian Viskositas Aspal - 12 12
32 Pengujian Kelekatan Aspal terhadap Agregat - 4 4
33 Pengujian Kadar Aspal - 20 20
34 Pengujian Kadar Air pada Aspal - 4 4
35 Pengujian Aspal Emulsi - 24 24
12
Jenis Peralatan Penunjang Yang Dimiliki Oleh Laboratorium Konstruksi
1 2 3 4 5 6
13
No. Foto Alat Nama Alat Jumlah Fungsi Ket.
1 2 3 4 5 6
14
No. Foto Alat Nama Alat Jumlah Fungsi Ket.
1 2 3 4 5 6
3. Cetakan Beton
15
No. Foto Alat Nama Alat Jumlah Fungsi Ket.
1 2 3 4 5 6
16
No. Foto Alat Nama Alat Jumlah Fungsi Ket.
1 2 3 4 5 6
17
No. Foto Alat Nama Alat Jumlah Fungsi Ket.
1 2 3 4 5 6
18
No. Foto Alat Nama Alat Jumlah Fungsi Ket.
1 2 3 4 5 6
a. Besar 2 buah
b. Kecil
4 buah
19
No. Foto Alat Nama Alat Jumlah Fungsi Ket.
1 2 3 4 5 6
b. Timbangan
Digital Kapasitas
(25 kg, 5 kg dan 5 buah
500 gram)
20
No. Foto Alat Nama Alat Jumlah Fungsi Ket.
1 2 3 4 5 6
Dengan adanya latar belakang diatas maka oleh KBK LABORAT BINEKA PU Dinas Pekerjaan Umum
dan Penataan Ruang Kabupaten Trenggalek banyak ditemukan masalah :
21
c) Terbatasnya sumber daya manusia dalam pengambilan sample uji
4. Pengukuran (Measurement)
a) Perlunya kalibrasi alat secara rutin
c) Alat yang digunakan untuk pengukuran masih ada yang menggunakan sistem manual
b) Laboratorium kurang luas, sehingga keselamatan kerja kurang terjamin apabila pengujian
menggunakan bahan yang mudah terbakar
2. Data permasalahan
2.1 Check Sheet Masalah
B. PENETAPAN TEMA DAN JUDUL
1. Penetapan Tema
Kesimpulan : Berdasarkan fakta-fakta di atas bahwa masalah terhambatnya pelayanan sangat
penting yag harus segera diselesaikan,maka KBK sepakat menetapkan
TEMA:
Meningkatkan Pelayanan Pengujian laboratorium yang Berintegritas, Efisien
dan Akuntabel
2. Penetapan Judul
Kesimpulan : Berdasarkan fakta-fakta di atas bahwa masalah kehilangan aset berupa tanah yang
dominan terjadi,maka KBK sepakat menetapkan Judul:
Meningkatkan Pengamanan aset tanah irigasi pada Dinas Pengairan Dan
Pertambangan Kabupaten pasuruan Sebesar 70 % dalam waktu 6 Bulan
3. Persetujuan Pimpinan
Trenggalek,………………..2019
Pimpinan Fasilitator
Ketua KBK
22
LANGKAH 2 : MENGANALISA PENYEBAB
A. INVENTARISASI PENYEBAB
Penyebab
Penyebab yang mungkin Hasil diskusi
utama
MACHINE (Peralatan)
Peralatan masih sistem manual Perlu untuk memperbarui/upgrade peralatan-peralatan T
yang sifatnya masih manual menjadi digital
Jumlah peralatan yang tersedia Apabila permintaan pengujian bahan banyak, Y
ketersediaan peralatan tidak mencukupi untuk
melakukan pengujian secara bersamaan
Operator peralatan Operator kurang menguasai peralatan baru yang Y
sifatnya digital
METHOD (Proses)
Prosedur pengolahan data Prosedur pengolahan data hasil pengujian lapangan Y
kurang dipahami menjadi data laporan belum dilaksanakan secara
optimal
Sistem komputerisasi dalam Keterlambatan dalam pengolahan data dengan sistem Y
pengolahan data komputerisasi karena terbatasnya peralatan pengolah
data
Beban pengolahan data yang Pada waktu-waktu tertentu terjadi kepadatan Y
terlalu banyak permintaan pengujian bahan yang berbanding terbalik
dengan ketersediaan peralatan dan personil
MATERIAL (Bahan Uji)
Waktu pengambilan sampel uji Apabila lokasi pengambilan sampel uji jauh perlu alat Y
apabila lokasinya jauh transportasi
Jumlah sampel yang kurang Sampel uji yang dibawa oleh pemohon sendiri Y
apabila pemohon membawa terkadang kurang memenuhi persyaratan pengujian
sendiri sampel uji
Jumlah SDM untuk Tenaga lapangan yang terbatas mengakibatkan waktu Y
pengambilan sampel uji yang lebih lama dalam pengambilan sampel uji
terbatas
MEASUREMENT (Pengukuran)
Perlu kalibrasi alat Perlu ada kalibrasi alat setahun sekali untuk mengecek T
keakuratan alat dalam melakukan pengukuran
Prosedur pengukuran kurang Prosedur pengukuran uji lapangan belum dilaksanakan Y
dikuasai secara optimal
Alat yang digunakan untuk Perlu untuk memperbarui/upgrade peralatan-peralatan T
pengukuran masih ada yang yang sifatnya masih manual menjadi digital
menggunakan sistem manual
MAN POWER/MIND POWER (Sumber Daya Manusia)
23
Penyebab
Penyebab yang mungkin Hasil diskusi
utama
Jumlah tenaga operator yang Jumlah tenaga yang tersedia berbanding terbalik dengan Y
terbatas jumlah peralatan, sehingga 1 orang personil harus
mengoperasikan lebih dari dari 1 peralatan
Kurang pemahaman prosedur Perlu adanya transfer pengetahuan dari operator yang Y
pengukuran dan pengolahan telah menguasai pengoperasian peralatan terhadap yang
data belum menguasainya
MILIEU/MOTHER NATURE (Lingkungan)
24
Kurangnya peralatan pengolahan 3 3 2 2
10 III
data
Kurangnya material uji 2 2 2 2 8 IV
Dari hasil tabulasi diatas dapat dianalisis melalui Rumus NGT : ½ n + 1 JIKA N = 5 maka hasilnya
adalah : ½ 5+1 =3 dengan demikian penyebab dominant tinggal 3 macam, sesuai dengan rangking,
urutannya sebagai berikut :
1. Personil/sumber daya manusia
Berdasarkan sistem perangkingan dengan sistem NGT, diperoleh 3 penyebab yang paling
berpengaruh terhadap lamanya tingkat pelayanan di laboratorium bahan dan konstruksi antara
lain :
Jumlah 31 100
Pie Diagram penyebab masalah yang paling berpengaruh.
25
LANGKAH 4 : MEMBUAT RENCANA PERBAIKAN DAN MELAKSANAKANNYA
A. Rencana Perbaikan :
Setelah penyebab masalah yang paling berpengaruh diketahui, maka langkah selanjutnya adalah merencanakan perbaikan untuk meminimalisir masalah
dengan pendekatan 5W + 1H dari KBK “LABORPU”, antara lain adalah sebagai berikut :
NO Penyebab Rencana perbaikan Mengapa Waktu Tempat Siapa
Faktor
. (What) (How) (Why) (When) (Where) (Who)
1. MAN - Tenaga yang kurang terlatih - Pemberian pelatihan - Meningkatkan kemampuan dan Bulan Laboratorium - Staf Laboratorium
POWER / ketrampilan kepada personel kecakapan personil dalam Desember Dinas PUPR Konstruksi
MIND terkait dibidang laboratorium melaksanakan pengambilan sampel, 2018
POWER pengukuran, pengujian sampel hingga
pengolahan datanya.
- Penambahan jumlah personil
- Jumlah tenaga yang terbatas - Agar terjadi efisiensi waktu pengerjaan
tugas
2. MILIEU/MO - Keterbatasan kendaraan - Apabila diperlukan untuk - Kepastian tersedianya kendaraan Bulan Laboratorium - Kasi Laboratorium
THER operasional/transportasi menggunakan kendaraan operasional cadangan Desember Dinas PUPR Konstruksi
NATURE operasional bisa memakai 2018
kendaraan operasional bidang
yang lain
3. METHOD - Kurangnya peralatan - Perlu penambahan peralatan - Kepastian tersedianya peralatan Bulan Laboratorium - Kasi Laboratorium
pengolahan data komputasi untuk pengolahan komputasi untuk pengolahan data. Desember Dinas PUPR Konstruksi
data 2018
26
LANGKAH 6 : MEMBUAT STANDART BARU
27
LANGKAH 7 : MENGUMPULKAN DATA BARU
DAN RENCANA BERIKUTNYA
A. Menentukan Tema
Berdasarkan Data Sheet dan Diagram Lingkaran tersebut, KBK TIRTO AGUNG menetapkan tema
: Meningkatkan Pemeliharaan JI
28
B. Menentukan Rencana Berikutnya
29