36
37
2. Store Supervisor membuat laporan data barang dan di berikan kepada direktur.
3. Bagian Manager Store membuat data perusahaan dan membuat laporan data
perusahaan yang di serahkan kepada direktur.
5. Data pemesanan yang telah disetujui oleh direktur diserahkan kepada bagian
Manager Store.
8. Bagian gudang menerima data pemesanan barang dari bagian Manager Store
dan melakukan pengecekan.
9. Setelah barang pesanan di periksa bagian gudang membuat data laporan barang
yang dipesan kemudian memberikan kepada direktur.
A
Membuat
laporan data Membuat
barang laporan data
Pemesanan laporan data Pemesanan
barang
barang
Barang dipesan A
data Pemesanan data Pemesanan
barang barang
Diproses
Diproses
Diproses
Gambar 4.1 Bagan alir dokumen pada PT. Sushi Tei Mall Centre Point
Sumber : PT. Sushi Tei Mall Centre Point
Analisa input adalah uraian yang menjelaskan tentang format input data
pada sistem pemesanan barang. Adapun bentuk input yang digunakan sebagai
dasar pengolahan data pemesanan barang. Adapun bentuk Analisa Dokumen Input
yang dilakukan pada PT. Sushi Tei Mall Centre Point dapat dilihat pada gambar
berikut:
Analisa output adalah penjelasan tentang laporan yang akan dilakukan oleh
sistem pengolahan data. Bentuk output pada sistem yang sedang berjalan pada PT.
Sushi Tei Mall Centre Point adalah sebagai berikut :
41
Setelah melakukan analisa sistem Input sistem pemesanan barang yang telah
berjalan pada PT. Sushi Tei Mall Centre Point, maka ditemukan adanya beberapa
kelemahan pada sistem tersebut, adapun beberapa bentuk dari kelemahan sistem
yang sedang berjalan tersebut yaitu :
a. Kelemahan formulir input
1. Kesulitan dalam mencari data pemesanan barang.
2. Laporan yang menggunakan dokumen berupa bon akan cepat rusak atau
beresiko tinggi di karenakan oleh kondisi lingkungan.
b. Kelemahan formulir output
1. Pengolahan data dilakukan secara manual sehingga kurang efisien dalam
pemesanan barang.
2. Terjadi keterlambatan proses jika ada perubahan-prubahan dalam laporan.
3. Dalam menghasilkan informasi kurang efisien karena harus menuliskannya
ke dalam bon.
Manager Store
Gundang Data barang Data penerimaan
Data pemesanan
Sistem Informasi
Data penerimaan barang Pemesanan Barang
Pada PT. Sushi Tei
Mall Centre Point
2.0
Data
Lap. Data Barang
Lap. Data Pemesanan
Lap. Data Penerimaan
Direktur
Dalam merancang suatu sistem yang baik dibutuhkan tabel yang bertujuan
untuk memudahkan pengambilan informasi pengolahan data. Tabel tersebut akan
saling berhubungan satu sama lainnya dan dapat digunakan sesuai dengan
kebutuhan pemakai. Adapun tabel yang dibutuhkan terdiri atas :
Menu Utama
Y
File Sub Menu File A
Y
Proses Sub Menu Proses B
Y
Laporan Sub Menu Laporan C
T Y
Keluar Stop
Penjelasan:
a. Start merupakan awal dari sistem informasi yang dirancang. Dimana
memiliki menu-menu yaitu File, Proses dan Laporan. Serta ada prosedur yang
menggambarkan keadaan awal yaitu “Z”.
46
b. Didalam menu terdapat sub menu File. Jika kita memilih Yes, maka akan
membuka prosedur file dan proses “A”. Jika tidak maka akan ke prosedur
lainnya.
c. Didalam menu terdapat sub menu proses. Jika kita memilih Yes maka akan
membuka prosedur proses atau disebut dengan proses “B”.
d. Didalam menu terdapat sub menu laporan. Jika kita memilih Yes maka akan
membuka prosedur laporan atau disebut dengan proses “C”.
T
M
Pilihan
Yes
Baru Input Kode Barang
Yes
Data
Yes
Ketemu Tampilan Record
Yes
No
No
Input data lain
Edit Batal K
Yes
Yes
Yes
Yes
Simpan Database
No
M
Yes
K Keluar Batal
Z
48
Keterangan :
B1
Y
Baru Input No
Pemesanan
T
Cari
Y
Y
Ada ? Edit Proses Edit
T
T Simpan Data Databas
e
Input Data Lainnya Y
Hapus Proses
Hapus
T
Y
Simpan Proses Simpan
T
Y
Batal Form Dibersihkan
T Y
Keluar Z
d. Jika kita memilih Yes pada tombol hapus, maka akan dilakukan proses hapus.
Jika proses hapus tersebut kita pilih Yes maka akan menghapus database dan
kita akan kembali ke proses awal form.
e. Jika kita memilih Yes pada tombol batal maka kita akan kembali ke proses
awal, dan sebaliknya jika tidak memilih maka kita dapat memilih tombol
lainnya.
f. Jika kita memilih No pada tombol keluar maka kita akan kembali ke sub
menu File jika tidak kita akan kembali ke keadaan semula di Form Data
pemesanan.
51
B2
Y
Baru Input No
Penerimaan
T
Cari
Y
Y
Ada ? Edit Proses Edit
T
T Simpan Data Databas
e
Input Data Lainnya Y
Hapus Proses
Hapus
T
Y
Simpan Proses Simpan
T
Y
Batal Form Dibersihkan
T Y
Keluar Z
Penjelasan:
a. Form Data Penerimaan digambarkan sebagai sub menu File “B2”. Di dalam
Form Data Penerimaan terdapat tombol baru, simpan, hapus, batal dan keluar.
Yang mana proses edit bergabung menjadi bersama proses simpan didalam
satu tombol
b. Jika kita memilih Yes pada tombol baru maka kita akan menginput No
Penerimaan.
52
c. Setelah menginput jika kita memilih yes maka inputan tersebut akan di
simpan kedalam database dan jika tidak maka kita akan kembali ke proses
awal. Jika tidak memilih tombol baru, kita dapat memilih tombol lainnya.
d. Jika kita memilih Yes pada tombol hapus, maka akan dilakukan proses hapus.
Jika proses hapus tersebut kita pilih Yes maka akan menghapus database dan
kita akan kembali ke proses awal form.
e. Jika kita memilih Yes pada tombol batal maka kita akan kembali ke proses
awal, dan sebaliknya jika tidak memilih maka kita dapat memilih tombol
lainnya.
f. Jika kita memilih No pada tombol keluar maka kita akan kembali ke sub
menu File jika tidak kita akan kembali ke keadaan semula di Form Data
Penerimaan.
53
Pilihan
Dokumen
Lap. Data Barang
Dokumen
Lap. Data Pemesanan
Dokumen
Lap. Data Penerimaan
Kode Barang 1
Nama Barang 2
Satuan 3
Harga
4
Keterangan :
1. Text Box untuk mengimput Kode barang yang dipilih.
2. Text Box untuk mengimput Nama barang yang dipilih.
3. Text Box untuk mengimput Satuan yang dipilih.
4. Text Box untuk mengimput Harga yang dipilih.
5. List View berfungsi untuk menampilkan data Nasabah yang berada didalam
database.
6. CommandButton Baru berfungsi untuk mempersipakan form untuk
menambah data yang baru.
7. CommandButton Simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah diisi
pada setiap komponen input.
8. CommandButton Edit berfungsi untuk mengedit data yang telah diisi pada
setiap komponen input jika ada yang diingin diedit.
9. CommandButton Batal berfungsi untuk membatalkan proses yang ingin
dilakukan.
10. CommandButton Hapus berfungsi untuk menghapus data yang di ingin
dihapus dan CommandButton Keluar berfungsi untuk keluar dari form.
3. Rancangan Input Data Pemesanan
Rancangan form Data Pemesanan dapat dilihat pada gambar 4.16 dibawah ini:
No Pemesanan 1
Kode Barang 2
Nama Barang
56
Satuan 4
5
Harga
Jumlah 6
Total Biaya 7
Keterangan :
1. Text Box untuk mengimput no pemesanan yang dipilih.
2. Text Box untuk mengimput kode barang yang dipilih.
3. Text Box untuk mengimput nama barang yang dipilih.
4. Text Box untuk mengimput satuan yang dipilih.
5. Text Box untuk mengimput harga yang dipilih.
6. Text Box untuk mengimput jumlah yang dipilih.
7. Text Box untuk mengimput Total biaya yang dipilih
8. List View berfungsi untuk menampilkan data simpanan yang berada didalam
database.
9. CommandButton Baru berfungsi untuk mempersipakan form untuk
menambah data yang baru.
10. CommandButton Simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah diisi
pada setiap komponen input.
11. CommandButton Edit berfungsi untuk mengedit data yang telah diisi pada
setiap komponen input jika ada yang diingin diedit.
12. CommandButton Batal berfungsi untuk membatalkan proses yang ingin
dilakukan.
13. CommandButton Hapus berfungsi untuk menghapus data yang di ingin
dihapus.
14. CommandButton Keluar berfungsi untuk keluar dari form.
57
No Penerimaan 1
Kode Barang 2
Nama Barang 3
Satuan 4
Harga 5
Jumlah 6
Total Harga
7
Keterangan :
1. Textboxt untuk menginputkan no penerimaan yang dipilih.
2. Textboxt untuk mengimputkan kode barang yang dipilih.
3. Textboxt untuk menginputkan nama barang yang dipilih.
4. Textboxt untuk menginputkan satuan yang dipilih.
5. Textboxt untuk menginputkan harga yang dipilih.
6. Textboxt untuk mengimputkan jumlah yang dipilih.
7. Textboxt untuk mengimputkan Total harga yang dipilih.
8. List View berfungsi untuk menampilkan data berkas perkara yang berada
didalam database.
58
Laporan Data Barang berfungsi sebagai hasil keluaran dari informasi data
Barang. Adapun bentuk keluaran dari data Barang dapat dilihat pada gambar
berikut :
99 xxx xxx 99
Z Z Z Z
99 xxx xxx 99
Medan,
DIRECTOR
Gambar 4.20 Laporan Data Barang
Nama Total
No Kode Barang Satuan Harga Jumlah
Barang biaya
Pemesanan
60
Z Z Z Z
xxx xxx xxx 99 99 99
99
Medan,
DIRECTOR
( )
Z Z Z Z Z Z Z
xxx 99 xxx xxx 99 99 99
Medan,
DIRECTOR
( )