PENGUMPULAN,PENYIMPANAN, DAN

RETREVING(PENCARIAN)DATA
No. Dokumen : 113/SOP/PKM.KDR/I/2018
No. Revisi :0
SOP Tanggal Terbit : 27 Januari 2018
Halaman : 1/2

UPT dr. H. Dadan Agus Dhaniswara,MM

PUSKESMAS NIP. 19730304 200604 1 012
KADUNGORA

1. Pengertian Suatu proses tata cara pengumpulan data, penyimpanan dan pencarian kembali
data-data yang meliputi data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan
masyarakat, pola penyakit terbanyak,surveilans epidemiologi, evaluasi dan
pencapaian kinerja pelaanan, evaluasi dan pencapaian kinerja program, serta
data dan informasi lain yang ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/
Propinsi, pada tempat yang telah tersedia untuk memudahkan dalam proses
pencarian kembali sebuah data yang akan dibutuhkan
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pengumpulan, penyimpanan
dan retrieving (Pencarian Kembali) data.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Kadungora Nomor 033/ SK/PKM.KDR/
/I/2018 Tanggal 23 Januari 2018 tentang Mengikuti seminar pendidikan dan
pelatihan di UPT Puskesmas Kadungora.
4. Referensi Permenkes No. 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas.

5. Prosedur/ Langkah – Langkah Prosedur :

Langkah-
langkah
 1. Petugas administrasi, RM / KA. TU Puskesmas menyiapka
laporan bulanan, tempat penyimpanan data
2. Petugas administrasi, RM/Sekretaris Puskesmas/Tim
Sekretariat Mutu mengumpulkan semua data dari seluruh unit pelayanan
yang ada di puskesmas untuk digunakan demi kepentingan ke arsipan
sebuah data
3. Petugas administrasi, RM/Sekretaris Puskesmas/Tim
Sekretariat Mutu mengumpulkan dan mengembalikan Data yang sudah
digunakan serta disimpan kembali ketempat yang telah ditetapkan untuk
penyimpanan sebuah data
4. Petugas administrasi, RM/Sekretaris Puskesmas/Tim
Sekretariat Mutu menyortir/mengumpulkan dokumen data sesuai dengan
tempatnya guna mencegah kesalahan penyimpanan data
5. Petugas administrasi, RM/Sekretaris Puskesmas/Tim
Sekretariat Mutu melakukan analisa masalah dalam pelaksanaan Retreving
data, membuat RTL dan TL pemecahan masalahnya.
6. Petugas administrasi, RM/Sekretaris Puskesmas/Tim
Sekretariat Mutu melakukan pencarian data secara manual apabila tidak
bisa dilakukan secara manual maka dapat dicari di data dan informasi.
7. Kepala Puskesmas merekomendasikan kepada ketua tim
mutu dan PJ. Pokja/ Sekertariat Mutu untuk melakukan tindakan koreksi
atau pencegahan apabila ditemukan ketidaksesuaian dalam pelaksanaan
Retreving data.

-
6. Bagan Alir

7. Unit Terkait 1. Pokja Admen

2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
8. Rekaman
Historis
No Yang di ubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
Perubahan