ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA NEGERI 6 KABUPATEN TANGERANG

TANGERANG - BANTEN
Jalan Aria Jaya Sentika 52 Tigaraksa Telp. 021-5990276

16 Januari 2018
Nomor : 07/OSIS-MPK/I/SMAN6/2018
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Permohonan Sponsorship

Yth. Bapak/ Ibu Pimpinan Perusahaan

Di
Tempat

Dengan hormat,

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang senantiasa melimpahkan kepada kita
kenikmatan iman dan sehat sehingga kita masih bisa menjalankan aktifitas sebagaimana biasanya.
Amin.

Dalam rangka mengembangkan potensi kreatifitas, kami selaku Organisasi Siswa Intra Sekolah dan
Majelis Perwakilan Kelas (OSIS-MPK) bermaksud ingin mengajukan permohonan izin serta kerjasama
untuk menyelenggarakan acara Pentas Seni SMA Negeri 6 Kabupaten Tangerang di wilayah SMA
Negeri 6 Kabupaten Tangerang.

Kegiatan ini merupakan program kerja Organisasi Siswa Intra Sekolah dan Majelis Perwakilan Kelas
(OSIS-MPK) yang bertujuan untuk mengembangkan potensi seni siswa-siswi SMA Negeri 6 Kabupaten
Tangerang

Guna terselenggaranya acara ini kami bermaksud mohon bantuannya kepada Bapak/Ibu pimpinan,
besar harapan kami bahwa acara yang kami ajukan dapat di bantu dalam perihal pendanaan.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Pembina Osis, Ketua Pelaksana,

Fery Yulianto, SE Miftah Nasrudin

NIP: 19690718 200701 1013 NIS. 15161171
 LEMBAR PENGESAHAN

Nama Sekolah : SMA Negeri 6 Kabupaten Tangerang

Alamat : Jalan Aria Jaya Sentika - 52 Kode Pos 15720

Nama Kegiatan : Proposal Kegiatan Pentas Seni SMA Negeri 6 Kabupaten Tangerang

Mengetahui,

Wakasek Kesiswaan, Pembina OSIS,

Drs. Tri Susilarto, M.Pd. Fery Yulianto,S.E.

NIP: 19660831 199412 1003 NIP: 19690718 200701 1013

Menyetujui,

Kepala SMAN 6 Kabupaten Tangerang

Drs. Usep Kusmara, M.M.

NIP: 19610726 198603 1005
A. Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan zaman dan teknologi yang cukup pesat,
keanekaragaman kebudayaan Indonesia seperti tari tradisional, pakaian adat, bela diri, dan
digabungkan dengan berbagai macam kesenian modern. Selain itu, masa muda adalah masa
yang sarat dengan daya imajinasi, masa yang sarat dengan daya kreasi, dan masa yang penuh
semangat untuk berbuat. Untuk mencapai semua itu, semangat saja tentu tidak cukup
melainkan didukung pula dengan kepekaan rasa, Kecerdasan intelektual dan pengalaman
sebagai penentu. Kreativitas pada dasarnya diarahkan untuk menumbuhkan kepekaan rasa
estetik dan artistik.

Berdasarkan dasar pemikiran tersebut, maka kami akan menyelenggarakan acara

“PENTAS SENI” yang bertema "GOTHIX TRAFICT" Dengan konsep “TRADITIONAL FESTIVAL IN
SIXTRICT”

Konsep pemikiran ini terbentuk dari keinginan kami untuk selalu meningkatkan
kompetensi generasi muda dan memberikan ruang bagi generasi muda khususnya para
pelajar untuk mengenal kebudayaan Indonesia dan digabungkan dengan berbagai macam
kesenian modern.

B. Dasar Hukum
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem Pendidikan
Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor
4496).
2. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 125/N/2002 tentang
Kalender Pendidikan dan Jumlah Jam Belajar di Sekolah.
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 2006 tentang
Pembinaan Prestasi Peserta Didik Yang Memiliki Potensi Kecerdasan dan/atau Bakat
Istimewa.
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2008 tentang
Pembinaan Kesiswaan.
5. Program kerja OSIS/MPK masa bakti 2016/2017.
6. Hasil rapat gabungan OSIS-MPK masa bakti 2016-2017 & 2017-2018 pada tanggal 27
November 2017.
7. Hasil rapat perwakilan kelas pada tanggal 8 Januari 2018
C. Maksud dan Tujuan
“GOTHIX TRAFICT” ini memiliki maksud dan tujuan, yakni sebagai berikut:
1. Memperkenalkan kebudayaan Indonesia kepada generasi muda, seperti ; tari
tradisional Indonesia dan bela diri khas Indonesia.
2. Menjadikan ajang kreativitas bagi pelajar sebagai salah satu mata rantai pergaulan
kehidupan yang berbudaya dalam berbagai perspektif dan visi pendidikan secara
umum.
 3. Menciptakan hubungan kerjasama di kalangan pelajar secara individual maupun antar
sekolah.
4. Menghilangkan penat yang dirasakan siswa dalam kegiatan intra sekolah maka dengan
ada nya acara “GOTHIX TRAFICT” dapat menyalurkan potensi yang ada di dalam diri.
5. Menjadikan wujud “GOTHIX TRAFICT” sebagai acara tahunan sekolah.
6. Memperkenalkan produk-produk dari sponsor, dan sebagai sarana media promosi
pihak sponsor.

D. Nama Kegiatan
GOTHIX “GLOW OUR TALENT HYSTERIA IN SIX”

E. Tema Kegiatan
Kegiatan PENSI kali ini mengusung tema “TRADITIONAL FESTIVAL IN SIXTRICT” yang
mencerminkan bahwa siswa/siswi SMAN 6 Kabupaten Tangerang mencintai kebudayaan
Indonesia. Kegiatan ini akan berlangsung pada:
hari, tanggal : Sabtu, 10 Februari 2017
pukul : 07.00 WIB – Selesai
tempat : Lapangan Outdoor SMA Negeri 6 Kabupaten Tangerang

F. Sasaran Kegiatan
1. Siswa- Siswi SMA Negeri 6 Kabupaten Tangerang.
2. Alumni SMA Negeri 6 Kabupaten Tangerang.
3. Generasi muda se-Kabupaten Tangerang.

G. Dasar Kegiatan
1. Program kerja OSIS-MPK masa bakti 2016-2017 SMAN 6 KABUPATEN TANGERANG.
2. Rapat OSIS-MPK masa bakti 2016-2017 SMAN 6 KABUPATEN TANGERANG pada tanggal
20 Agustus 2017.
3. Rapat gabungan OSIS-MPK masa bakti 2016-2017 & 2017-2018 SMAN 6 KABUPATEN
TANGERANG pada tanggal 27 November 2017

H. Materi kegiatan PENSI yang akan terselenggara :

1. Pertunjukan Marching Band SMAN 6 KABUPATEN TANGERANG;
2. Pertunjukan Rampak Bedug;
3. Pertunjukan Angklung;
4. PASKIBRA SMAN 6 KABUPATEN TANGERANG;
5. MARAWIS SMAN 6 KABUPATEN TANGERANG;
6. IPSI SMAN 6 KABUPATEN TANGERANG;
7. Tarian Tradisional SMAN 6 KABUPATEN TANGERANG;
8. Theater SMAN 6 KABUPATEN TANGERANG;
9. Modern dance SMAN 6 KABUPATEN TANGERANG;
 10. Band – band guest star;
11. Band – band SMAN 6 KABUPATEN TANGERANG;
12. Komunitas Instant Shuffle;
13. Bubble Rain, Slime, Rain Colour

I. Target Peserta
1. Perwakilan penampilan dari kelas dari kelas 10, 11, dan 12 ;
2. Penampilan setiap ekstrakurikuler;
3. Penampilan beberapa komunitas di Kabupaten Tangerang;
4. Penampilan band regist siswa/siswi dan alumni SMAN 6 Kabupaten Tangerang.

J. Struktur Panitia Pelaksana

Ketua : Miftah Nasrudin

Wakil Ketua : Aldiansah Permana
Sekretaris : Arya Perdana Purba
: Riski Amalia Putra
Bendahara : Tiara Setyoningrum
: Achmad Fadhliluddin Ginanjar
Divisi Ticketing : Herta Natalia
Divisi Peralatan : Naufal Cahya Bukhori
Divisi Lapangan : Akbar Tri Prasetyo
Divisi Dekorasi : Febriyani Nur Hidayah
Divisi Keamanaan : Rajes Kent
Divisi Acara : Sukma Fajar Cahyaningsih Tri Susilowati
Divisi Konsumsi : Amirah Balqis Qosamah
Divisi Publikasi : Syifa Namira Balqis
Divisi Dokumentasi : Ali Zahran
Divisi Kesehatan : Fia Andriani

K. Susunan Kepanitiaan
1. Penanggung Jawab : Drs. Usep Kusmara, MM.
2. Pengarah Program : Drs.Tri Susilarto, M.Pd
3. Pengarah Teknis : Fery Yulianto, SE
4. Organizing Comite
Ketua : Miftah Nasrudin
Wakil : Aldiansah Permana
 Sekretaris : 1) Arya Perdana Purba
2) Riski Amalia Putra
Bendahara : 1) Tiara Setyoningrum
2) Achmad Fadhliluddin Ginanjar
5. Divisi
Divisi Acara : Sukma Fajar Cahyaningsih Tri Susilowati
1. Dana Andrian
2. Muntaz Sreshi Kavita
3. Otta Salsalilla
4. Reka Damayanti
5. Daniel F.
6. Winda
Divisi Ticketing : Herta Natalia
1. Sri Anjani Susanto
2. Hafiza Rizki Nurbaiti
3. Aqila Putri Fajar
4. Riza
5. Nurus
6. Puspita F.
Divisi Peralatan : Naufal Cahya Bukhori
1. Vanesa Intan Azzahra
2. Bintang A.
3. Risma N.
4. Siti Khoiriyah
5. Nadira
6. Naffa
7. Rizky Prayogi
8. Hanafi
Divisi Dekorasi : Febry
1. Maelia
2. Imam Budianto
3. Dhebby
4. Imam A.
5. Lusi
6. Miftahudin
Divisi Lapangan : Akbar Tri Prasetyo
1. Juandi
2. Bayu Setiawan
3. Dewi R.
4. M. Fawwaz
5. Akbar Setio Prakoso
6. Mudi Maulana
7. Aldi Prasetyo
8. Pahruroji
9. Nababan
Divisi Keamanan : Rajes Kent
1. Dimas Riyandana
2. Dayu
3. Pujai
4. Siti Nur Santika
5. Nur Mussa A.
6. Aluya
7. Frengki Julius
8. Janitra Winaldo
9. Anthika
10. Andrian Wibowo
Divisi Konsumsi : Amirah Balqis Qosamah
1. Cut Cory Ananda
2. Reni Yastina Wulandari
3. Moza Zeana
4. Moza Zeana
5. fitri
6. Rama Raga
7. Citra
Divisi Kesehatan : Risma Nurmayanti
1. Raisa Rahmi
2. Nabilah Imahnudi
3. Ayu Kartika
4. Indah Wulandari
5. Nanda Paguita Syaharani
6. Randy Rizki Ananda

Divisi Publikasi : Syifa Namira Balqis

1. Sabina Safa Kamila
2. Bagas Ali Prasetyo
3. Fitria Oktaviani
Divisi Dokumentasi : Ali Zahran
1. Andhika
2. Alifia
3. Augie Alfaridzi Hakim
4. Amanda Firayanti Sari
5. Riemas Dina Nugrahani
 L. Anggaran Dana

NO KRITERIA SPESIFIKASI BANYAK HARGA (Rp) TOTAL (Rp)

A Kesekretariatan
Pencetakan Tiket Gelang 1800 5.000 9.000.000
ATK 1 paket 100.000 100.000
Transportasi 200.000 200.000
B Dekorasi & Publikasi
Spanduk 1x6 2 350.000 700.000
Distribusi undangan dan 250.000 250.000
pemasangan Publikasi
Backdrop 2.5x8 1 800.000 800.000
Dekorasi Area + Stage 1.500.000 1.500.000
Keperluan Promosi & Publikasi 500.000 500.000
C Kepanitiaan
Kaos Panitia + Crew 100 35.000 3.500.000
Panitia + Crew ID Card 100 5000 500.000
Konsumsi Panitia + Crew 100 20.000 2.000.000
Keamanan 10 Personel 500.000 5.000.000
D Event
Sewa Panggung + Sound 8x6, 20.000wt 10.000.000 10.000.000
Guest Star NAIF 60.000.000 60.000.000
Rider Guest Star 1 Paket 2.000.000 2.000.000
Dana Teknis 2.000.000 2.000.000
P3K 1 Paket 500.000 500.000
JUMLAH 98.550.000
 M. Penutup
Dengan akan diadakannya acara “GOTHIX TRAFICT” ini, maka kami selaku panitia
pelaksana mengajak semua pihak untuk turut berpartisipasi baik moril maupun materil demi
kelancaran acara ini. Atas Perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Organizing Commite

Ketua Pelaksana Sekretaris

Miftah Nasrudin Arya Perdana Purba

NIS. 15161388 NIS. 15161290
 Konsep Acara
PENTAS SENI SMAN 6 KABUPATEN TANGERANG
Tema : TRAFICT “TRADITIONAL FESTIVAL IN SIXTRICT”

Diadakan pada
Hari, tanggal : Sabtu, 10 Februari 2017
Pukul : 07.00 s/d selesai
Tempat : Nature Campus of SMAN 6 Kabupaten Tangerang

Dalam Pentas Seni ini akan menampilkan :

A. PEMBUKAAN
1. Marawis SMAN 6 KABUPATEN TANGERANG
2. Paskibra SMAN 6 KABUPATEN TANGERANG
3. IPSI SMAN 6 KABUPATEN TANGERANG
4. Marching Band Gita Wahana SMAN 6 KABUPATEN TANGERANG

B. ACARA HIBURAN
1. Band
Band-band yang akan mengisi acara Pentas Seni merupakan band-band dari para
siswa/i SMAN 6 KABUPATEN TANGERANG yang tentunya sudah mendaftar kepada
panitia. Kami juga melakukan penyeleksian terhadap band yang akan tampil pada
acara PENSI, karena tingginya minat siswa yang mendaftar.
2. Modern Dance
Syarat dari penampilan Dance :
 Berpakaian sopan
 Mempunyai gerakan yang luwes, berpower, estektik dan bervariasi
 Dress code sesuai tema
3. Vokal akustik
Siswa/i yang ingin tampil dalam vokal sebelumnya harus mendaftar kepada
panitia pendaftaran. Peserta harus membawakan lagu daerah.
4. Tarian Tradisional
 lPerwakilan dari ekstrakurukuler theater SMAN 6 Kabupaten Tangerang akan
mempertunjukan tarian. Tarian berasal dari Indonesia.
5. Shuffle
Komunitas Instant shuffle dari Kabupaten Tangerang yang sebagian besar
anggotanya siswa/siswi SMAN 6 Kabupaten Tangerang akan menunjukan
kemampuannya dalam shuffle.
6. SLIME COLOR BUBBLE of GOTHIX (menaburkan bubuk warna-warni, slime, buble
di akhir acara)

Penawaran Kerja Sama

Faktor yang menjadi kendala dalam pelaksanaan kegiatan pensi ulang tahun sekolah ini adalah
karena terbatasnya dana yang kami miliki, untuk mencukupi kekurangan yang dibutuhkan dengan
segala kerendahan hati kami mengajak berbagai pihak untuk berpartisispasi pada kegiatan ini.

Bentuk partisispasi tersebut diklasifikasikan sebagai berikut :

A. Sponsor Tunggal
B. Sponsor Utama
C. Sponsor Pendamping
D. Donatur

Penjelasan dari bentuk penawaran kerjasama diatas adalah :

A. Sponsor Tunggal
Perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia membiayai bantuan 100% dari total dana.
Kompensasi yang akan diberikan pada Sponsor Tunggal adalah :
 Panitia tidak akan menerima perusahaan/lembaga/instansi lain sebagai sponsor
apapun kecuali donator.
 Pencantuman nama perusahaan sebagai Sponsor Tunggal pada seluruh media promosi
dan publikasi kegiatan.
 Pemasangan nama atau logo perusahaan/lembaga/instansi pada seluruh media
publikasi dan property kegiatan
 Pemasangan booth stand penjualan produk sponsor pada tempat acara.
 Pengadaan games-games produk yang di berikan oleh sponsor.
 Dan hal-hal lain yang telah di sepakati bersama

B. Sponsor Utama
Perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia membiayai bantuan 75% dari total dana.
Kompensasi yang akan diberikan pada Sponsor Utama adalah :
 Panitia berhak menerima sebagai perusahaan/lembaga/instansi sponsor tunggal,
sponsor pendamping,sponsor pendukung, sponsor lain-lain, kecuali sponsor utama.
 Pencantuman nama atau logo perusahaan sebagai Sponsor Utama
  Pemasangan nama atau logo perusahaan/lembaga/instansi pada seluruh media
publikasi dan property kegiatan
 Pemasangan booth stand penjualan produk sponsor pada tempat acara
 dan hal-hal lain yang telah disepakati bersama
C. Sponsor Pendamping
Perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia membiayai bantuan 50% dari total dana.
Kompensasi yang akan di berikan pada Sponsor Pendamping adalah :
 Panitia berhak menerima sebagai perusahaan/lembaga/instansi sponsor tunggal dan
utama, sponsor pendukung, sponsor penyerta, dan sponsor lain-lain, kecuali sponsor
pendamping.
 Pencantuman nama atau logo perusahaan sebagai Sponsor Pendamping.
 Pemasangan nama atau logo perusahaan/lembaga/instansi pada seluruh media
publikasi dan property kegiatan.
 Pemasangan booth stand penjualan produk sponsor pada tempat acara
 dan hal-hal lain yang telah di sepakati bersama

D. Sponsor Penyerta
Perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan 25% dari total dana.
Kompensasi yang akan di berikan pada Sponsor Penyerta adalah :
 Panitia berhak menerima sebagai perusahaan/lembaga/instansi sponsor tunggal dan
utama, sponsor pendamping, sponsor penyerta, sponsor pendukung, sponsor lain-lain.
 Pemasangan nama atau logo perusahaan/lembaga/instansi pada seluruh media
publikasi dan property kegiatan
 dan hal-hal lain yang telah di sepakati bersama.

E. Sponsor Pendukung
Perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan bukan berupa dana tetapi
meberikan dukungan dalam bentuk :
 Merchandise
Berupa bingkisan hadiah dan door prize yang akan di berikan kepada penonton yang hadir
 Produk gratis
Berupa pemberian minuman, makanan, dan lain sebagainya yang dapat bermanfaat bagi
pihak pengunjung dan panitia.
 Kaos panitia
Berupa pemberian kaos panitia untuk di pakai pada waktu acara kegiatan berlangsung.

Kompensasi yang akan di berikan pada Sponsor Pendukung adalah :

 Panitia berhak menerima sebagai perusahaan/lembaga/instansi sponsor tunggal dan
utama, sponsor pendukung, sponsor pendamping, sponsor penyerta, dan sponsor lain-
lain.
 Pemasangan nama atau logo perusahaan/lembaga/instansi pada seluruh media
publikasi dan property kegiatan
  Pengadaan games-games produk yang di berikan oleh sponsor
 dan hal-hal lain yang telah di sepakati bersama.

F. Sponsor lain-lain
Perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana sesuai dengan yang
telah di sepakati bersama, antara Rp.1.000.000 s/d Rp.5.000.000. Adapun kompensasi yang
akan kami berikan tergantung pada kesepakatan bersama. Ketentuan Kerjasama
 Kerjasama dapat dilaksanakan apabila kontrak kerjasama yang telah disediakan panitia
telah diisi oleh kedua belah pihak.
 Kerjasama yang dimaksud adalah kerjasama yang mendukung financial dan fasilitas
kegiatan GOTHIX TRAFICT.
 Kerjasama yang dilaksanakan adalah kerjasama yang telah disepakati kedua belah
pihak.
 Pihak sponsor harus membayar 50% dari jumlah dana yang telah disepakati pada saat
penandatanganan kontrak kerjasama dan sisanya pada saat 1 minggu setelah
penanandatanganan kontrak.
 Panitia menerima logo perusahaan pada saat penandatanganan kontrak kerjasama.
 Ketentuan kerjasama dan pembatalan kerjasama akan dibicarakan lebih lanjut pada
lembar kontrak kerjasama.

G. Bentuk Kerjasama lain

Panitia tidak menutup kemungkinan untuk diadakannya bentuk-bentuk kerjasama lainnya
yang dapat dibicarakan lebih lanjut.

Contact Person
Miftah Nasrudin : 081384840486 Aldiansah Permana : 081219031862
Arya Perdana Purba : 081285553034 Tiara Setyoningrum : 085777494710

Formulir Partisipasi Sponsorship

GOTHIX “Glow Our Talent Hysteria In Six”

Yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama :
Jabatan :
Perusahaan/lembaga/instansi :
Alamat :
 Telepon :

Menyetujui berpartisipasi sebagai sponsor dan mendukung acara “GOTHIX TRAFICT” dalam bentuk
[ ] Sponsor Tunggal Rp.
[ ] Sponsor Utama Rp.
[ ] Sponsor Pendamping Rp.
[ ] Sponsor Penyerta Rp.
[ ] Sponsor Pendukung Rp.
[ ] Sponsor lain-lain Rp.
[ ] Barter promo sponsor untuk media massa (negoisasi)

Sponsor/sumbangan dapat diambil dari :

Nama :
Jabatan :
Tanggal/Waktu :

………………,………………………………
Direktur…………………………………..

( )
Nama Lengkap