NOTULENSI RAPAT MUKHOYAM

Tanggal : 14 Agustus 2019

Tempat : DPP PUI
Agenda : Fixasi Kegiatan
Peserta : Bpk. Agus Sofyan, Bintan, Demus, Eva, Neng Ade, Iqbal Ibrahim,
Riyadi, Hadad, Majid, Sri Sintia.

A. Administrasi
a. Daftar peserta (formulir)
b. Data peserta (rekapan kehadiran peserta)/ PJ Acara, Deadline 15
Agustus 2019.
c. Absen peserta setiap kelompok (setiap kegiatan)/ PJ acara, 18
Agustus 2019
d. Catatan pelanggaran/ PJ Acara, deadline Minggu, 18 Agustus 2019
e. Data panitian/ PJ Acara, 18 Agustus 2019
f. Sertifikat (panitia dan peserta) / PJ Majid
g. Name tag /PJ Iqbal Ibrahim
h.

B. Transportasi/
a. Kendaraan
i. 5 truk (1 truk 30 seat x 5 truk = 150 seat)/ PJ Pak Ropi’i
ii. 1 ambulance (PP PUI)/ PJ Majid
iii. 1 APV/ Pak Didi
b. biaya
i. Rp. 2.400.000 x 6 truk = Rp. 14.400.000
ii. Bensin + Tol Rp. 2.000.000

C. Konsumsi / PJ Riyadi
a. Konsumsi berat
i. 147 peserta, 9 kali makan,
ii. 30 panitia, 9 kali makan
b. Konsumsi ringan
i. Snack pemateri (5 pemateri)
 ii. Snack peserta ( 147 peserta x 6 kali)
iii. Snack panitia ( 30 panitia x 6 kali)

D. Dokumentasi/ PJ Junaidi
a. 2 Kamera/ PJ Junaidi dan Iqbal Ibrahim
b. 1 Drone /PJ Majid

E. Akomodasi / PJ Junaidi dan Iqbal Ibrahim

a. 10 Kabel rol
b. 2 Tenda panitia
c. 15 Tenda peserta
d. 1 Tenda pemateri
e. Kebutuhan panitia, kelompok, pribadi terlampir dalam form ceklis

F. Medis/Miss Rian
a. P3K
b. Obat pribadi (konfirmasi ke pribadi)
c. Obat gosok (kayu putih, but-but, hot cream, freshcare, balsam,
GPU)
d. Tolak angin (antimo)
e. Tandu (buat manual)
f. Obat nyamuk (autan)

G. Acara/ PJ Muhammad Iqbaluddin

a. Roundown acara
b. Outbound
c. Data peserta/dafatar hadir peserta
d. Games
e. Doorprise
f. Daftar evaluasi/

H. Komdis/ PJ Pak Akbar

a. Tata Tertib
b. Daftar pelanggaran
c. Pluit
d. Toa
e. Muthaba’ah (sebelum berangkat)