KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA > DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN DIREKTORAT SISTEM INFORMAS! DAN TEKNOLOGI PERBENDAHARAAN _GEDUNG PRLIAD| PRAPTOSUHAROJO Il LANTAI3, JALAN DR. WAMIOIN I NOSSOR. JAKARTA, 10795 TELEPON 021) 3524889, 3448230 EXT. 5200 FAKSIMILE (021) 3518976 WEBSITE werpee ere got Nomor : $-3%3 /PB.8/2017 BI Maret 2017 Sifat : Segera Hal: Pelaksanaan Pekerjaan Preservasi Jalan dengan ‘Skema Long Segment di Lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga Yth. Para Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Seluruh Indonesia ‘Sehubungan dengan Surat Direktur Jenderal Bina Marga Nomor UM.01.03-Db/162 ‘Tanggal 27 Februari 2017 perihal Penjelasan Tambahan Mengenai Pelaksanaan Pekerjaan Preservasi Jalan dengan Skema Long Segment di Lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut : 1. Direktur Jenderal Bina Marga Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat ‘melalui surat tersebut di atas, menyampaikan penjelasan mengenai pelaksanaan pekerjaan preservasi jalan dengan Skema Long Segment di Lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga, dengan rincian penjelasan sebagai berikut : @. Skema Long Segment merupakan penanganan preservasi jalan dalam batasan satu segmen yang menerus dan relatif panjang (bisa lebih dari satu ruas jalan) yang dilaksanakan dengan tujuan untuk mempertahankan dan/atau meningkatkan kondi jalan menjadi mantap dan standar. b. Dalam 1 (satu) perikatan kontrak dapat terdiri dari beberapa fingkup pekerjaan (output), yaitu : 1) Pemeliharaan rutin jalan (Jenis Belanja Barang-52); 2) Pemeliharaan rutin jembatan (Jenis Belanja Barang-52); 3) Pemeliharaan preventif alan (Jenis Belanja Modal-53); 4) Rehabilitasi jalan (Jenis Belanja Modal-53), Rekontruksi jalan (Jenis Belanja Modal-53), dan/atau Pelebaran jalan menuju standar (Jenis Belanja Modal-53). 3a pelaksanaan Kontrak merupakan jangka waktu untuk melaksanakan pekerjaan dihitung berdasarkan SPMK sampai dengan Serah Terima Pertama Pekerjaan. Dalam kontrak Long Segment tidak dibolehkan adanya Serah Terma Sebagian Pekerjaan (PHO Parsial). d. Masa pemeliharaan hanya diberlakukan pada lingkup pekerjaan pemeliharaan preventif, rehabilitasi, rekontruksi, dan pelebaran jalan menuju standar. e. Mengingat hanya 1 (satu) perikatan kontrak, maka jaminan uang muka, jaminan pelaksanaan, dan jaminan pemelinaraan tidak periu dibuat terpisah untuk masing- ingkup pekerjaan. 2. Sesuai dengan Perdirjen Perbendaharaan Nomor PER-58/PB/2013 tentang Pengelolaan Data Supplier dan Data Kontrak Dalam Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara, Pasal 17 ayat (6), menyebutkan bahwa Struktur data kontrak dapat memuat elemen data yang terdiri dari: a. Satu atau beberapa cara penarikan; b. Satu atau beberapa rencana angsuran/pembayaran; ©. Satu atau beberapa Bagan Akun Standar (BAS). [ise ieee eed3. Berdasarkan peraturan tersebut pada angka 2 (dua) di atas, maka secara ketentuan Pembayaran kontrak dengan skema Long Segment telah diakomodir dan telah mempunyai dasar hukum yang kuat, sehingga pendaftaran kontrak dengan beberapa jenis akun, sebagaimana kontrak yang skemanya dilaksanakan secara Long Segment di lingkungan Ditjen Bina Marga dapat dilakukan di KPPN. 4. Secara teknis aplikasi perekaman kontrak dengan beberapa BAS dan cara penarikan juga sudah diakomodir dalam Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara (SPAN) dan Sistem Aplikasi Satker (SAS). Pada SPAN perekaman kontrak dengan beberapa BAS dan cara penarikan sudah diakomodir secara utuh, namun sangat tergantung masukan data dari aplikasi yang ada di satuan kerja. Sedangkan dalam SAS yang merupakan aplikasi di Satuan Kerja juga sudah dapat merekam satu kontrak untuk beberapa cara tarik maupun beberapa akun (BAS), namun pada saat menginput termin tidak ada fasilitas untuk menginput termin yang isinya dua akun atau lebih. 5. Akibat data kontrak dari Aplikasi SAS seperti tersebut pada angka 4, pada saat dikonversi dan diinput ke SPAN menyebabkan data kontrak khususnya termin kontrak di SPAN ‘menjadi tidak sesuai inputan dan tidak dapat dijadikan dasar pengawasan pembayaran termin kontrak (Karwas Kontrak di SPAN dan Aplikasi SAS terlampit). 6. Berdasarkan hal tersebut di atas, dan mengingat perubahan aplikasi pada satuan kerja (SAS) untuk menyelesaikan permasalahan pendaftaran kontrak Long Segment ™merupakan perubahan sistem yang sangat mendasar dan membutuhkan waktu yang lama, maka untuk sementara waktu penyelesaian permasalahan pembayaran pekerjaan dengan skema Long Segment seperti yang ada di lingkungan Ditjen Bina Marga, dapat diambil langkah-langkah sebagai berikut: @. Satuan kerja dengan menggunakan SAS tetap membuat kontrak Long Segment dengan beberapa akun atau beberapa cara tarik dan membiarkan nilai terminnya tidak detail per-akun b. Selanjutnya data kontrak dari SAS diuploadidiinput ke SPAN yang kemudian ditindaklanjuti oleh Satuan Kerja dengan mengajukan Surat Permintaan Perubahan Data Kontrak ke KPPN, sebagaimana diatur dalam Lampiran XX Peridrjen Perbendaharaan Nomor PER-58/PB/2013 Tentang Pengelolaan Data Supplier dan Data Kontrak Pada SPAN, ¢. Berdasarkan permintaan tersebut, KPPN melakukan penyesuaian data kontrak (Karwas Kontrak) menggunakan user khusus Kepala KPPN, sehingga termin sesuai dengan Karwas Kontrak Long Segment. Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. —Direktur, Pat ‘Sudartoa NIP 196904091989121001 Tembusan 4. Direktur Jenderal Perbendaheraan, 2. Direktur Jenderal Bina Marga; 3. Para Kepala Kantor Wilayah Ditjen Perbendaharaan.