MEMULAI MICROSOFT EXCEL 2007

Untuk memulai menggunakan aplikasi Microsoft Excel, ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan
diantaranya adalah sebagai berikut :
Cara Pertama
1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Klik tombol Start pada Taskbar Komputer
3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007
Cara Kedua
1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Double Klik icon Microsoft Excel 2007 yang ada pada Desktop Komputer Anda.
Cara Ketiga
1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Tekan kombinasi tombol Windows (bendera di pojok kiri bawah) dan tombol R secara
bersamaan (Wndows+R), maka akan muncul kotak dialog kecil di pojok kiri bawah.
3. Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.
Anda bebas memilih cara memulai Microsoft Excel diatas sesuai dengan selera Anda, yang terpenting
adalah tindakan selanjutnya setelah Anda Belajar Microsoft Excel Untuk Pemula ini apa yang akan
Anda lakukan, apakah Anda akan benar-benar mempelajari Rumus Microsoft Excel atau hanya
sekedar tau kemudian Anda tutup kembali Aplikasi Microsoft Excel 2007 Anda, semua kembali
kepada Anda.

Lembar Kerja Microsoft Excel

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal lebih terdahulu
lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan. Apabila anda telah berhasil
menjalankan Microsoft Excel seperti langkah-langkah diatas, maka Anda akan melihat tampilan
seperti berikut.

Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

 BAGIAN PENJELASAN
Judul Window Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang
menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang
sedang aktif.
Office Button Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi
menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas.
Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save,
Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish.
Incpect Document.
Tab Sistem Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan
Menu oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara
pemakai dengannya.
Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu
dari Tab Sistem Menu.
Penggulung Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat
Sheet memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam penggulungsheet,
yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar) untuk
melihatsheet yang panjang ke bawah, dan penggulung horisontal
(horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang melebar ke
samping.
Baris Formula Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu :
· Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang
alamat atau nama dari sel atau range
· Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki
formula (rumus)
· Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang
Judul Kolom Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang
dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan
total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.
Nomor Baris Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536
(216) Baris.
Baris Status Baris status (status bar), menampilkan informasi yang
berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh
Microsoft Excel dan status keyboard.
Tab Sheet Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet. Sheet
sering disebut dengan worksheet (lembar kerja),
sedangkan kumpulan dari
beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).
Penunjuk Sel Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu
Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti
memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan
sebagainya.
Tipe Data Microsoft Excel
Secara umum, Microsoft Office Excel membagi tipe data menjadi 3,
yaitu label, numerik dan formula, perhatikan tabel berikut ini.

Tipe Data Microsoft Excel

Label : Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut hanya
menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan simbul
dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan
angka yang tidak akan dihitung seperti nomor telepon.
Numerik : Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk dan
format. Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang, nilai
mahasiswa dan sebagainya.
Formula : Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula kurang
lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung omzet penjualan
barang dan sebagainya.

Untuk mempermudah penjelasannya, silahkan perhatikan gambar

diatas, tulisan Panjang, Lebar dan Total yang berada pada sel A3, dan A4 merupakan data bertipe
label. Sementara angka 6 (nilai panjang) dan 5 (nilai lebar) adalah data bertipe numerik. Angka 30
(nilai total) merupakan hasil perkalian dari panjang dan lebar (nilai B3 kali nilai B4). Data terakhir
ini beritipe formula. Nah sekarang sudah tau bedanya kan, mana tipe data yang menggunakan Label,
Numerik dan Formula.

Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel

Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai menggunakan aplikasi excel
sekarang Kita coba bahas rumus excel yang sering digunakan dalam dunia kerja atau administrasi
perkantoran.

1. AVERAGE
Pada Excel terdapat rumus average. Di rumus ini, fungsinya untuk mendapatkan nilai rata-rata yang
dihasilkan dari kumpulan data yang dibuat. Untuk menggunakannya, cara sebagai berikut,Anda
tuliskan rumusnya
=AVERAGE(number 1, number 2, dan seterusnya).
Number 1, 2, dan seterusnya ini merupakan kumpulan data yang nantinya akan dicari nilai rata-
ratanya. Contoh : Ketika anda mengisi nilai rata-rata dari kolom B2 hingga B6, maka anda bisa
menggunakan rumus =AVERAGE(B2:b6) dan akhiri dengan tombol Enter, maka anda akan
mendapatkan hasilnya seperti pada gambar berikut,
 Rumus average di excel

2. SUM
Rumus SUM pada MS. Excel dipakai untuk menjumlah sekumpulan data di dalam sebuah kumpulan
data. Untuk penulisannya yaitu
=SUM(number1, number2, dan seterusnya).
Untuk number1, number2, dan seterusnya ini merupakan range data yang akan dijumlah. Misalnya,
saat anda akan menjumlahkan kolom B2-B8 dan C2 hingga C8, maka penulisannya yaitu
=SUM(B2:B8,C2:C8). Lihat gambar

Rumus SUM di Excel

3. MAX
Rumus MAX pada ms. Excel digunakan untuk mencari nilai paling tinggi dari suatu kumpulan data.
Untuk menggunakannya dituliskan dengan cara
=MAX(number1, number 2, dan seterusnya)
Number 1, 2, dan seterusnya ini merupakan range data yang akan dicari nilai tertingginya. Untuk
mencari nilai tertinggi pada data yang dituliskan pada kolom D4 sampai D11, maka penulisan
rumusnya adalah sebagai berikut : =MAX(D4:D11) yang kemudian ditekan tombol Enter untuk
mendapatkan hasilnya.
 Rumus dasar Max di Excel

4. MIN
Selain rumus MAX, di dalam program Excel ini juga memiliki rumus MIN yang fungsinya adalah
kebalikan dari rumus MAX. Jika MAX untuk mencari nilai tertinggi, makan rumus MIN untuk
mencari nilai terendah di dalam sekumpulan data numerik pada sheet Excel. Penulisannya yaitu
=MIN(number1, number2, …)
Dan number1, 2, … itu merupakan kumpulan data numerik yang akan dicari nilai terendahnya.
Misalnya di dalam sheet Excel yang dibuat untuk mencari nilai terendah dari A2 sampai A6 maka
rumusnya adalah =MIN(A2:A6) kemudian tekan Enter maka hasil nilai terendah akan didapatkan.

Rumus dasar MIN di excel

5. Count
Untuk rumus Count berfungsi untuk menghitung jumlah data dalam suatu kumpulan yang dipilih.
Bentuk umum menuliskan rumus count ini adalah
=COUNT(number 1, number 2, ….)
dan number 1, number 2, … adalah kumpulan data yang akan dihitung berapa jumlah datanya.
Contohnya bisa dilihat dari sekumpulan data dari A2-A10 maka rumusnya =COUNT(A2:A10) dan
tekan Enter.

Rumus dasar excel Count

6. Logika IF
Pada Excel terdapat suatu rumus yaitu Logika IF, dimana rumus tersebut akan digunakan jika data
yang akan dimasukkan memiliki suatu kondisi tertentu. Seperti misalnya pada data A1=1, akan
didapatkan hasil 2, bila itu tidak didapatkan hasil yang demikian, maka nilainya adalah 0. Untuk
fungsi ini biasa akan dibantu oleh pembanding seperti lambang fungsi =(sama dengan), <(lebih kecil).
>(lebih besar), <=(lebih kecil sama dengan), >=(lebih besar sama dengan), <>(tidak sama dengan).
Sedangkan untuk penulisannya yaitu,
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false).
Pada rumus tersebut bisa diartikan bahwa ekspresi dari logika tersebut bernilai benar. Untuk itu
perintahnya pada value_if_true akan dijalankan. Apabila salah, maka perintah value_if_false maka
akan dijalankan juga. Bisa dilihat pada contoh di bawah ini.

Rumus dasar Excel IF

Dari gambar di atas bisa diisi dengan keterangan yang ketentuannya, bila kolom Tanda sama dengan
K, maka keterangannya adalah kawin, jika tidak maka diisi dengan Tidak Kawin. Dari hal tersebut,
maka bisa dituliskan dengan rumus =IF(C3=”K”,Kawin, Tidak Kawin).
Dari rumus tersebut data yang disajikan bertipe teks atau alpha numerik, sehingga harus diberi tanda
kutip dua, berbeda jika datanya adalah numerik, maka tidak diperkenankan menggunakan tanda kutip
dua.

Cara Menulis Rumus Excel

Setelah mengenal beberapa rumus excel yang sering digunakan untuk administrasi diatas, maka
sekarang Kita bahas cara menuliskan rumus excel di area lembar kerja.

Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

 Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
 Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta
angkanya tetap.

Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

 Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan
 Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.

Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

 Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
 Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
 Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
 Tekan tombol enter
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah
ketik alamat sel.

Operator Matematika yang Sering Digunakan

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang
Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering
digunakan dalam rumus adalah sebagai berikut:
ebagai berikut:

No Operator Fungsi Contoh Penggunaan

1 + (ikon plus) Penjumlahan =A1+A2
2 - (ikon minus) Pengurangan =A3-A4
3 * (ikon bintang) Perkalian =A5*A6
4 / (ikon garis miring) Pembagian =A7/A8
5 ^ (ikon caret) Pangkat =A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2
6 % (ikon persen) Prosentase =A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari
pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-). Jika pekerjaan Anda adalah
berhubungan dengan data statistik, maka Anda akan sering menjumpai operator-operator matematika
diatas.
Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007
Bila Anda sudah selesai membuat atau memperbaiki workbook dan ingin keluar dari Microsoft Excel,
Anda dapat menggunakan Office Button kemudian pilih Close atau dengan mengklik tanda silang
yang ada pada ujung kanan atas layar. Akan tetapi jangan lupa untuk menyimpan terlebih dahulu
pekerjaan Anda dengan menekan icon Save pada toolbar atau kombinasi tombol CTRL + S..

Sekian dulu update mengenai Belajar Microsoft Excel Pemula Mahir Dalam Sekejap semoga bisa
bermanfaat untuk Anda semuanya, jika Anda mau untuk serius dalam belajar, pastinya Microsoft
Excel bukan sesuatu yang menakutkan dan jika anda mau rutin dalam berlatih, maka bisa dipastikan
anda juga pasti mahir dalam microsoft excel.