Proposal Pasific
Proposal Pasific
UNIVERSITAS PADJADJARAN
2013
“KABINET EKSPANSIF”
A. LATAR BELAKANG KEGIATAN
Budaya adalah suatu unsur yang sangat penting dalam suatu lingkungan yang
merupakan cara untuk dapat berkembang dari tiap generasi ke generasi. Dari budaya
tersebut terciptalah suatu karya seni yang merupakan warisan dari suatu bangsa. Oleh
sebab itu, agar karya seni tersebut tidak musnah, kita sebagai bangsa yang berbudaya dan
memiliki seni yang cukup bervariasi, sebaiknya tetap menjaga kelestarian dari budaya
kesenian tersebut. Seiring dengan perkembangan zaman, masyarakat mulai terpengaruh
dengan budaya lain dibandingkan dengan budaya bangsanya sendiri. Maka perlu sebuah
solusi cerdas dalam mempertahankan kesenian tradisional tanpa harus tertingal oleh
perkembangan seni dunia yaitu dengan memadukan kesenian modern dan kesenian
tradisional. Maka kami berencana mengadakan sebuah acara yaitu Padjajaran Music,
Festival, and Culture (Pasific) 2013 sebagai bentuk apresiasi terhadap kesenian modern
dan kesenian tradisional agar kita dapat terus mengikuti perkembangan tanpa
meninggalkan warisan kesenian yang menjadi identitas masyarakat.
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Menyinergiskan masyarakat FEB Unpad.
2. Mewadahi sumber daya manusia FEB Unpad untuk menambah pengalaman,
pelajaran, dan mengembangkan bakat di dalam bidang kesenian.
3. Mengapresiasi kesenian tradisional dan kesenian modern.
4. Meningkatkan eksistensi dan memperkenalkan FEB Unpad khususnya dalam bidang
kesenian.
5. Memperkenalkan Kampus Unpad Dipati Ukur terhadap masyarakat luas.
6. Membantu dan mengingatkan pada masyarakat untuk menjaga budaya tradisional
khususnya budaya Sunda.
7. Mengingatkan rasa kepedulian terhadap sesama dan lingkungan dalam kegiatan
sosial.
D. JENIS KEGIATAN
Proyek
E. PARTNER SINERGIS
Kementerian Minat, Bakat, dan Potensi BEM Kema FEB Unpad 2013
F. SASARAN KEGIATAN
Seluruh mahasiswa Unpad khususnya masyarakat FEB Unpad dan masyarakat umum.
G. PARAMETER KEBERHASILAN
1. Parameter Kuantitatif
Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
5000 tiket terjual di maint event.
100 orang berpartisipasi dalam kegiatan sosial.
200 orang berpartisipasi dalam pra-event.
2. Parameter Kualitatif
Meningkatnya antusias masyarakat terhadap kesenian dan budaya.
Sinergisnya mahasiswa FEB Unpad.
Terciptanya citra FEB Unpad yang baik dan berpotensi di kalangan masyarakat
luas (lokal maupun internasional).
Pra-Event 1
hari, tanggal : Sabtu, 2 November 2013
waktu : 18.00 – 23.00 WIB
tempat : Blitzmegaplex, Paris Van Java Mall, Bandung
Main Event
hari, tanggal : Sabtu, 7 Desember 2013
waktu : 10.00 – 24.00 WIB
tempat : Lapang Parkir Utara dan Selatan Kampus Unpad Dipati Ukur
I. KONSEP KEGIATAN
1. PRA-EVENT 1
Isi acara : Audisi dan lomba band.
Deskripsi : Diadakan pendaftaran band dengan jumlah peserta maksimal tiga puluh.
Setiap band yang mendaftar dikenakan uang pendaftaran. Band yang telah mendaftar
kemudian akan diaudisi di studio. Lalu akan diambil sekitar enam band terbaik yang akan
dilombakan di pra-event. Di pra-event, band tersebut akan memperebutkan juara 1, 2, dan 3.
Band yang mendapatkan juara 2 dan 3 akan mendapatkan hadiah berupa uang, sedangkan
juara 1-nya akan mendapatkan sejumlah uang serta mendapat kesempatan untuk tampil di
acara main event. Pra-event sendiri akan diadakan di Blitzmegaplex dengan bantuan
sponsorship. Acara pra-event akan diisi dengan penampilan enam band yang telah lolos
audisi dan penampilan dari artis lokal.
2. PRA-EVENT 2
PASIFIC 2013 memadukan musik dengan sentuhan khas budaya dalam suatu
rangkaian yang tidak hanya sekedar festival musik pada umumnya, melainkan
mewadahi kerinduan civitas FEB UNPAD untuk berkreasi dan berkontribusi secara
langsung terhadap pengembangan dan pelestarian budaya khususnya budaya Jawa
Barat. Menjadi tugas dan panggilan kami sebagai generasi muda penerus mimpi dan
Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
asa bangsa untuk dapat mempertahankan eksistensi budaya yang makin hari kian
terlupakan dan terkubur oleh kemajuan teknologi dan keadaan dunia yang semakin
borderless. Berangkat dari keprihatinan inilah, kami bermaksud untuk
mendedikasikan PASIFIC 2013 untuk kegiatan charity ke sanggar-sanggar budaya di
Bandung yang kurang mendapat apresiasi, support, dan perhatian dari pemerintah
dalam pengembangannya sebagai bentuk konkret kepedulian kami.
Deskripsi:
Seluruh kepanitiaan Pasific berkumpul di kampus Dipatiukur, setelah itu
seluruh kepanitiaan dibagi menjadi tiga kelompok yang nantinya ketiga kelompok ini
disebar ketiga sanggar budaya yang berbeda. Acara ini bertujuan untuk mengetahui
kondisi sanggar dan perkembangan budaya tradisional yang ada di sekitar Kabupaten
Bandung. Dengan cara, mengadakan pendataan dan penyuluhan ke beberapa sanggar,
sekaligus memberikan pelajaran dan pengalaman kepada mahasiswa tentang
kebudayaan tradisional yang kini makin terlupakan karena adanya seni modern. Untuk
menunjukan kepada masyarakat bahwa para anggota kesenian dari sanggar berpotensi
untuk memajukan seni Indonesia kita akan mengajak para anggota sanggar untuk
tampil di main event dengan berkolaborasi bersama musisi yang ada di main event
ataupun tampil secara eksklusif di acara main event.
Untuk bentuk keperduliaan kita terhadap seni budaya tradisional, kita bermaksud
menyalurkan dana untuk pengembangan sanggar tersebut.
3. MAINT EVENT
Isi acara :Penampilan kebudayaan Sunda, parade, drama, dan acara musik dari artis
lokal dan internasional.
Deskripsi : Acara bertemakan Kerajaan Padjadjaran dan menampilkan kebudayaan
Sunda. Kebudayaan Sunda yang paling jelas terlihat dari seragam panitia yaitu
menggunakan bawahan batik khas Sunda. Sedangkan Kerajaan Padjadjarannya
ditampilkan lewat dekorasi dan drama yang dimainkan oleh kabaret dari para murid
SMA.
Drama yang menceritakan tentang Kerajaan Padjadjaran akan ditampilkan
disetiap pergantian artis-artis yang tampil. Dramanya berdurasi singkat yaitu sekitar
10-15 menit setiap tampil. Drama akan menyajikan cerita dari Kerajaan Padjadjaran
dengan sedikit unsur komedi di dalamnya.
Selain drama, ada juga parade yang akan dilakukan oleh pemain kabaret dan
marching band yang akan membawa para penonton dari Lapangan Parkir Selatan
FEB Unpad, ke panggung tempat acara berlangsung. Parade tersebut akan
berlangsung selama setengah jam dan dimulai setelah istirahat sholat maghrib.
Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
Di Lapangan Parkir Selatan FEB Unpad, tidak hanya terdapat stand-stand
makanan, tetapi juga akan dilengkapi layar dan pengeras suara agar penonton yang
sedang menikmati makanan masih tetap bisa menonton acara.
Akan ada kolaborasi musik Sunda antara artis lokal yaitu Band Dewa 19
dengan Saung Angklung Udjo. Puncak acara adalah penampilan dari artis
internasional dan ditutup dengan kembang api.
J. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Rektor Universitas Padjadjaran
Prof. Dr. Ir. Ganjar Kurnia, DEA.
Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
Chief of Administration : Annisa Indriyantini
Chief of Treasurer : Irianna Sintya Megiannya
Chief of Event Organizer : Chaerunnisa Yusti Karini
Perizinan : Randy Vinstein
Keamanan : Agrinda Satria
Publikasi : Ahmad Abdul Malik
Dana Usaha : Grace Silvie Damanik
Dokumentasi : Andreas Marshal
Dekorasi : Baladika
Logistik : Ramdani Adam
Konsumsi : Agista Ghaniya Agsani
Transportasi : Pradhyka
K. SUSUNAN ACARA
Pra-Event 1
Waktu Durasi Acara
16.00-16.30 30’ Band Audisi 1
16.30-17.00 30’ Band Audisi 2
17.00-17.30 30’ Band Audisi 3
17.30-18.00 30’ Band Audisi 4
18.00-18.15 15’ Break Maghrib
18.15-19.15 60’ Pengisi Acara
19.15-19.45 30’ Band Audisi 5
19.45-20.15 30’ Band Audisi 6
Pra-Event 2
Waktu Durasi Acara
10.00-12.00 120’ Persiapan dan perjalanan ke sanggar
12.00-12.30 30’ Pembukaan dan sambutan
12.30-14.00 90’ Sharing
14.00-15.30 90’ Latihan kebudayaan (tari, alat musik,dll)
Main Event
Waktu Durasi Acara
14.30-15.00 30’ Pembukaan
15.00-15.30 30’ Tarian
15.30-16.30 60’ Band Audisi (Juara)
16.30-18.00 90’ Band Lokal 1 (Sore)
18.00-18.30 30’ Break Maghrib
18.30-19.00 30’ Karnaval
19.00-20.30 90’ Band Lokal 2 (Gugun & the blues shelter)
20.30-22.30 120’ Band Lokal 3 (Dewa 19 & Naif )
22.30-23.00 30’ Break
23.00-00.30 90’ Band Internasional (Phoenix)
Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
L. ESTIMASI ANGGARAN
Rencana Pengeluaran :
Administrasi
Print warna 1000 lembar Rp 790.000
Jilid sepuluh proposal Rp 25.000
Bantex 3 buah Rp 54.000
Fotokopi 1000 lembar Rp 200.000
Map 20 buah Rp 50.000
Total Administration Rp 1.119.000
Perizinan
Kampus Rp 1.000.000
Printing, dll Rp 350.000
Damkar Rp 1.700.000
PMI Rp 1.500.000
Dinas Kebersihan Rp 2.000.000
Distam Rp 2.400.000
RT/RW Rp 1.500.000
Polsek Bandung Rp 1.000.000
Polrestabes Bandung Rp 1.700.000
Polda Rp 2.000.000
Pra-Event Rp 2.000.000
Dispenda Rp175.000.000
Total Perizinan Rp 192.150.000
Acara
Pembukaan
Penari Rp 1.250.000
Musik :
Artis Lokal
Gugun and the Blues Shelter Rp 45.000.000
Sore Rp 45.000.000
Naif Rp 60.000.000
Dewa 19 Rp 185.000.000
Saung Angklung Udjo Rp 15.000.000
Artis Internasional : Phoenix Rp 1.000.000.000
Karnaval
Kabaret Rp 1.500.000
Marching Band Rp 1.250.000
Lomba Band
Juri Rp 1.000.000
Studio Rp 500.000
Teknis
Konveti Rp 600.000
Kembang api Rp 750.000
Pulsa Rp 500.000
Total Acara Rp 1.257.350.000
Publikasi
Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
Pra-Event:
Dokumentasi
Dekorasi
Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
Kayu 100 Buah Rp 3.000.000
Paku 5 Kotak Rp 100.000
Kawat 10 ikat Rp 200.000
Sewa stagger 8 buah Rp 600.000
Biaya Perlengkapan Rp 2.000.000
Jasa Pemasangan 20 Orang Rp 3.000.000
Dekorasi Stage Rp 8.000.000
Konsumsi
Pra Event
Makanan
Panitia 40 Orang Rp 200.000
Crew media partner 15 Orang Rp 105.000
Soundman 10 Orang Rp 100.000
Keamanan 10 Orang Rp 100.000
Artis 12 Orang Rp 1.000.000
Peserta audisi 50 Orang Rp 250.000
Air mineral gelas 2 dus Rp 36.000
Total Pra-Event Rp 1.791.000
Main Event:
Coffee Break
Makan Siang
Makan malam
Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
Satpam 10 orang Rp 200.000
Teknisi 20 orang Rp 400.000
Keamanan 50 orang Rp 1.000.000
Polisi 20 orang Rp 400.000
Artis 4 orang Rp 4.000.000
Air mineral botol 10 dus Rp 180.000
Bensin Rp 250.000
Total Main Event Rp 14.910.000
Dana Usaha
Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
Grand max 2 unit Rp 600.000
Bensin 417 liter Rp 2.500.000
Tol Rp 1.500.000
Parkir Rp 150.000
Total Transportasi Rp 8.650.000
RENCANA PEMASUKAN
M. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai gambaran singkat mengenai Padjadjaran,
Music, Festival, and Culture 2013. Semoga kegiatan ini dapat memberikan dampak
positif yang nyata. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Menyetujui,
Presiden
BEM Kema FEB Unpad 2013 Organizing Committee President
PASIFIC 2013
Mengetahui,
Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
Pembantu Dekan III
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran
Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif