Nomor SOP

Tanggal
Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Plt. DIREKTUR RSUD SITI FATIMAH
PROVINSI SUMATERA SELATAN

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN dr. ASEP ZAINUDDIN, Sp.PK

DINAS KESEHATAN PENATA TINGKAT 1 / III.D
NIP. 196609112000031001
RSUD SITI FATIMAH Judul SOP ALUR SURAT MASUK

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERGUB SUMSEL Nomor 45 Tahun 2010 tentang 1. Pendidikan minimal D-3 Kesehatan
Pedoman Pelaksanaan Tata Naskah di Lingkungan 2. Menguasai operasional komputer
Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan. 3. Memahami bidang tata persuratan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Surat Keluar Internal ; 1. ATK
2. SOP Surat Keluar Eksternal ; 2. Komputer
3. SOP Pengarsipan Dokumen.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, mengakibatkan Arsip disimpan dalam bentuk soft dan hard copy dengan rapi dan aman.
terhambatnya proses surat keluar dan proses pelaksanaan
dalam menindaklanjutinya.

No. Kegiatan/ Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan

 Sekretaris Staf
Direktur Frontliner Kelengkapan Waktu Output
Direktur Sekretariat
Menerima dan membuka surat Surat
1. Buku 2 menit
masuk diterima
Mengambil surat masuk
kemudian dicatat di buku
pencatatan surat masuk dan
Agenda Surat
2. menambah lembar disposisi 2 menit
Masuk Disposisi
pada surat masuk dan
menyerahkan surat dan lembar
disposisi ke sekretaris direktur
Menerima surat dan lembar
Bahan
4. disposisi, kemudian diserahkan 3 menit Disposisi
Disposisi
ke direktur
Membaca dan memeriksa surat,
Bahan Hasil
5. kemudian memberikan catatan 5 menit
Disposisi Disposisi
pada lembar disposisi
Mengambil surat dan lembar
disposisi yang telah diberi Hasil
6. Hasil Disposisi 3 menit
catatan kemudian diserahkan ke Disposisi
staf sekretariat
Disposisi,
Staf meneruskan surat ke Wadir- 10
7. Hasil Disposisi tanda
wadir menit
terima