Dwi Yunita Megawati (041711333074)

Dini Setiya Asih (041711333076)

Chintia Pratama Aprilia Suprapto (041711333079)

BAB 2 (SISTEM TEKNIK DAN DOKUMENTASI)

Teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam analisis, desain,

dan dokumentasi sistem serta memahami kaitan antar-subsistem.

Penggunaan teknik sistem untuk audit yaitu sebagai evaluasi

pengendalian internal, pengujian kepatuham, dan kertas kerja.

Penggunaan teknik sistem dalam pengembangan sistem terdiri dari

tiga fase yaitu analisis sistem, desain sistem, dan implementasi sistem.

Dalam teknik sistem, flowchart merupakan diagram simbol yang

menunjukkan arus data dan tahapan operasi dalam sebuah sistem.

Simbol dasar mencakup simbol input/output, simbol proses, simbol arus

data, serta simbol anotasi (komentar). Simbol ini terkait dengan fungsi

dasar pemrosesan data.

Simbol input/output spesifik menggambarkan fungsi input/output.

Simbol proses khusus menggambarkan fungsi pemrosesan dan

mengidentifikasi jenis operasi yang akan digunakan untuk mengolah

informasi.

Simbol tambahan digunakan untuk mempermudah pembuatan flowchart.

Simbol untuk membuat flowchart. Simbol digunakan dalam flowchart

untuk menggambarkan fungsi suatu informasi atau fungsi suatu jenis

sistem yang lain.

Diagram HIPO selalu di buat umum ke khusus. Jadi struktur diagram

HIPO menggunakan strategi top-down untuk menganalisis dan mendesain

sistem.

Flowchart Sistem dan Program digunakan oleh personel sistem maupun

auditor yang dimana mengidentifikasi keseluruhan aliran operasi di dalam

sebuah sistem yang menunjukan titik awal input, tahapan proses, dan

disposisi output.

Diagram Arus Data Logika digunakan oleh personel pengembangan

sistem yang bertindak sebagai penghubung antara pengguna yang

memiliki keinginan dan programmer yang akan membuat desain fisik

sistem untuk memenuhi kebutuhan pengguna

Diagram Arus Data Logika dan Analisis Terstruktur menggambarkan

konstruksi DFD dan peran DFD dalam analis sistem terstruktur.

Flowchart Distribusi Formulir, Dokumen, dan Analitik digunakan untuk

menganalisis distribusi dokumen dalam sistem. Flowchart analitik

mengidentifikasi semua proses signifikan pada aplikasi dengan

penekanan pada pemrosesan tugas.

Ilustrasi Pembuatan Flowchart Analitik:

 Merencanakan Flowchart  Peraturan sandwich

 Memilih symbol  Penggunaan symbol konektor

 Menggambar Flowchart  Hubungan entitas kolom

Teknik Narasi bermanfaat untuk menganilisis tahap pencarian fakta di

perusahaan dan mencakup tinjauan terhadap dokumentasi. Dalam hal ini

wawancara menjadi teknik yang tepat untuk mengetahui pihak pengambil

keputusan dan masalah yang dihadapi.

Analisis Penggunaan Sumber Daya digunakan baik oleh auditor untuk

mempertimbangkan pengembangan sistem ketika mengimplementasikan

sistem.

Pengukuran Kerja melalui 4 tahap, yaitu 1) mengidentifikasi pekerjaan, 2)

mengukur perkiraan waktu, 3) menyesuaikan perkiraan waktu, dan 4)

menganalisis kebutuhan berdasarkan data.

Analisis Distribusi Kerja membutuhkan informasi rinci mengenai fungsi dan

tanggung jawab semua karyawan yang terlibat dalam analisis.

Teknik Analisis Percabangan digunakan oleh personel pengembangan

sistem. Tabel percabangan dapat digunakan untuk menggambarkan suatu

fungsi keputusan.

Merode Matriks digunakan oleh auditor dan personel sistem. Penyajian

dalam bentuk matriks sangat berguna dalam pekerjaan sistem karena matriks

untuk menganalisis dan menyajikan serangkaian data yang besar.