PEMERINTAH KOTA AMBON

SEKRETARIAT KOTA
Jl.SultanHairun No.1, Telp: 0911-353546, 352017

URAIAN TUGAS
Nama : GERRITS SILOOY
NIP : 19660819 200701 1 020
Pangkat / Gol. Ruang : PengaturII/c
Unit Kerja : Kantor Kecamatan Sirimau

No URAIAN ISIAN
1. Diangkat sebagai Calon Pegawai
Negeri Sipil (CPNS)/TMT
a. Dalam pangkat - PengaturMuda II/a
b. Berdasarkan Ijasah - SLTA/Sederajat

2. Diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil Pengatur Muda (II/a)

(PNS)/TMT 01-01-2007
3. Sekarang dalam pangkat/gol.ruang Pengatur (II/c)
TMT
01-10-2015
4. Unit kerja lama Kantor Kecamatan Nusaniwe
5. Jabatan Sekretaris Desa Amahusu
6. URAIAN TUGAS LAMA a. Melaksanakan proses Administrasi dan kearsipan
Kantor Negeri Amahusu

- Menyusun Renstra, Renja, RPJPD, RPJMD dan

Rencana Kerja Pembangunan Daerah
khususnya Desa Amahusu
- Menyusun LPPD, LKPJ, LAKIP dan bentuk
pelaporan lainnya
- Menyelenggarakan administrasi keuangan dan
Asset di lingkupPemerintahDesa
- Menghimpun Rencana Kerja Anggaran dan
Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
- Melaksanakan Surat menyurat dan Kearsipan
- Melaksanakan pengurusan Administrasi
Kepegawaian
- Melaksanakan urusan kebutuhan, pengadaan
dan pemeliharaan sarpras kantor desa
- Menghimpun atau mengarsipkan bahan-
bahan persiapan dan pelaksanan Rapat
kedinasan, penerimaan tamu dan acara
kedinasan lainnya
- Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan
inventarisir permasalahan dan pemecahan
masalah yang terjadi di Desa/NegeriAmahusu
- Memberi saran dan pertimbangan kepada
atasan
- Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas
kepada atasan
- Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diberikan oleh atasan.
No URAIAN ISIAN

Baru diusulkan Penyesuaian :

1. a. Dalam Pangkat,Gol/ruang PenataMuda, III/a

b. Berdasarkan Ijasah/
Pendidikan S-1 SarjanaPendidikan

c. Lulusan pada Tanggal 13 – 02 – 1989

2. Unit kerja baru Kantor KecamatanSirimau

3. Jabatan Staf Pengadministrasi Pemerintahan
4. URAIANTUGAS BARU a. Menerima dan membaca surat dibidang
Pengadministrasi Pemerintahan
1) Meneliti kelengkapan berkas yang terkait dengan
urusan Pengadministrasi Pemerintahan di
lingkungan unit kerja;
2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan
Pengadministrasi Pemerintahan;
3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan
urusan Pengadministrasi Pemerintahan
b. Menyiapkan bahan kerja serta menyusun
laporan dibidang Pengadministrasi
Pemerintahan
1) Memilah dokumen persuratan yang terkait
dengan urusan Pengadministrasi Pemerintahan
2) Melakukan penyimpanan berkas/dokumen yang
terkait dengan urusan Pengadministrasi
Pemerintahan;
3) Melakukan pemeliharaan dokumen/arsip
Pengadministrasi Pemerintahan.
c. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan
dibidang Pengadministrasi Pemerintahan;
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan
tugas;
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada
atasan;
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan;
1) Mempelajari penugasan yang diberikan
pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan
aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

Ambon, 3 Maret 2018

a.n Wali Kota Ambon
Sekretaris Kota Ambon,
 Assisten I Bidang Pemerintahan,

M. TUPAMAHU,SH
PembinaUtamaMuda
NIP. 19640704 199303 2 002

INFORMASI JABATAN
1. NamaJabatan : PengadministrasiPemerintah
2. KodeJabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon I :-
b. Eselon II :-
c. Eselon III :-
d. Eselon IV :Kepala SeksiPemerintahanUmum
4. KedudukandalamStrukturOrganisasi :

Camat

Kepala Seksi Pemerintahan

Umum

Pengadministrasi
Pemerintahan

5. IkhtisarJabatan:
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian di bidang Pemerintahan.
6. UraianTugas:
1) Menerima dan membaca surat dibidang Pemerintahan
 2) Menyiapkan bahan kerja, serta menyusun laporan dibidang
Pengadministrasi Pemerintahan;
3) Membuat laporan pelaksanaan kegiatan di bidang Pemerintahan Umum
4) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan

e. Menerima dan membaca surat dibidang Pengadministrasi Pemerintahan

4) Meneliti kelengkaapan berkas yang terkait dengan urusan Pengadministrasi
Pemerintahan di lingkungan unit kerja;
5) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan Pengadministrasi
Pemerintahan;
6) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan Pengadministras
Pemerintahan
f. Menyiapkan bahan kerja serta menyusun laporan dibidang Pengadministrasi
Pemerintahan
4) Memilah dokumen persuratan yang terkait dengan urusan Pengadministrasi
Pemerintahan
5) Melakukan penyimpanan berkas/dokumen yang terkait dengan urusan
Pengadministrasi Pemerintahan;
6) Melakukan pemeliharaan dokumen/arsip Pengadministrasi Pemerintahan.
g. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dibidang Pengadministrasi
Pemerintahan;
4) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
5) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
6) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
h. Melaksanakantugaskedinasan lain yang
diperintahkanolehpimpinanbaiktertulismaupunlisan;
5) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
6) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
7) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
8) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. BahanKerja:
N BahanKerja Digunakandalamtugas
o
1.Disposisipimpinandanberkassurat PenyelenggaraankegiatanPengadminist
masuk rasi Pemerintahan
2. Berkassurat yang PenyelenggaraanadministrasiPengadmi
terkaiturusanPengelola Rencana nistrasi Pemerintahan
Pemerintahan Umum
3. Dokumen yang Penyimpananarsip yang
terkaiturusanPengelola Rencana terkaitPengadministrasi Pemerintahan
Pemerintahan Umum
4. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
5. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/AlatKerja :
 No AlatKerja Digunakandalamtugas
1.SOP danPetunjuk MenyelenggarakankegiatanPengadministrasi
Teknis Pemerintahan
2. SOP danPetunjuk MenyelenggarakanadministrasiPengadministrasi
Teknis Pemerintahan
3. SOP danPetunjuk Menyimpanarsip yang terkaitPengadministrasi
Teknis Pemerintahan
4. SOP dan Petunjuk Menyusun Laporan
Teknis
5. Peraturan terkait dan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
Arahan Pimpinan

9. HasilKerja :
No HasilKerja Satuan
1. Surat dinas dan memo dinas Dokumen
2. Berkas surat yang terkait Dokumen
Pengadministrasi Pemerintahan
3. Arsip yang terkait Pengadministrasi Dokumen
Pemerintahan
4. Laporan Kegiatan LAPORAN
5. Laporan Tugas Kedinasan Lain LAPORAN

10. TanggungJawab:
a. KelancarankegiatanPengadministrasi Pemerintahan;
b. Ketertibandata/dokumenPengadministrasi Pemerintahan di lingkungan unit
kerja;
c. Pengadministrasi Pemerintahan UmumArsip/data.

11. Wewenang:
a. Menatakelengkapan data Pengadministrasi Pemerintahan di lingkungan unit
kerja;
b. Mengendalikandanmendistribusikansuratmasuk/suratkeluar;
c. MengarsipkandokumenPengadministrasi Pemerintahan, persuratan.
d. MenjagaPengadministrasi Pemerintahan di lingkupkerja.

12. KorelasiJabatan :
N Jabatan Unit Dalam Hal
o Kerja/Insta
nsi
1.Camat Sekretariat Memintaarahanpelaksanaantugasdanpemyamp
Kota aianlaporan
2. KepalaSeksi Bagian Memintaarahanpelaksanaantugasdanpemyamp
Pemerintahan Tata aianlaporan
Umum Pemerinta
han
3. SesamaPelaks Kepala Koordinasipelaksanaantugas
ana Seksi
 Pemerinta
han Umum

13. KondisiLingkunganKerja :
No Aspek Keterangan
1. Tempatkerja Di dalamruangan
2. Suhu Suhukamar normal
3. Udara Sirkulasibaik
4. Keadaanruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidakberisik
8. Keadaantempatkerja Bekerjadenganberkaskertas
9. Getaran Tidakada

14. ResikoBahaya :
No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. - -

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru : Pengatur. II/c
b. Pendidikan : SLTA
c. Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
3) Ketatausahaan;
4) Administrasi Data Pengelola Administrasi Pemerintahan Umum
d. PengalamanKerja :
1) BidangArsip Data/Persuratan;
2) Bidang Data Pengelola Administrasi Pemerintahan Umum …
e. PengetahuanKerja :
1) AdministrasiPerkantoran;
2) Kesekretariatan;
3) Kearsipan
f. KeterampilanKerja :
1) MengeloladokumenPengelola Administrasi Pemerintahan Umum,
persuratan, keuangan;
2) Mengolah dataAdministrasi Pemerintahan Umum;
3) Melakukankegiatankearsipan
 4) MENGOPERASIKAN KOMPUTER
g. BakatKerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
i. MinatKerja :
1) C: Konvensional
2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan
j. UpayaFisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. KondisiFisik :
1) JenisKelamin : Laki--laki
2) Umur : 52 Thn
3) TinggiBadan : 172 cm
4) BeratBadan : 60 kg
5) PosturBadan : Tegap
6) Penampilan : Rapi
l. FungsiPekerjaan:
1) Data : D6 :menyalin data.
2) Orang : O7 :melayani orang.
3) Benda : -

16. PrestasiKerja yang Diharapkan :

Waktupenyelesaian Volume
No HasilKerja
(menit) (setahun)
1.Surat dinas dan memo dinas 30 menit 20
2. Berkas Pengelola Rencana 90 1
Pemerintahan Umum semester
3. Arsip Pengelola Rencana 10 1 thn
Pemerintahan Umum
4. Laporan Kegiatan 10 1 keg
 5. Laporan Tugas Kedinasan Lain 10 1

17. ButirInformasi Lain : - Jaringan internet tidak lancar dalam pelaksanaan

tugas.