UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

DRAFT KEGIATAN

PEMILIHAN UMUM KETUA UMUM

UKSU-ITB 2019

UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

2019
 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

Alur Berpikir

start

Latar belakang

tujuan

metode
 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

Kebutuhan

struktural

pelaksanaan

evaluasi

end
 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

UKSU-ITB adalah suatu organisasi non-profit dinamis yang bergerak dalam bidang
pelestarian seni budaya. UKSU-ITB merupakan sebuah organisasi kemahasiswaan di
kampus ITB yang secara berkala memerlukan proses regenerasi kepengurusan setiap
tahunnya untuk mendukung maksud dan tujuan UKSU-ITB. Untuk melanjutkan
regenerasi kepengurusan tersebut maka dibentuk sebuah wadah yang memfasilitasi
terpilihnya kepengurasan baru.

1.2 NAMA KEGIATAN

Pemilihan Umum Ketua Umum UKSU-ITB 2019

1.3 TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan dari kegiatan Pemilihan Umum Ketua Umum UKSU-ITB 2019 adalah
untuk memilih Ketua Umum UKSU-ITB periode kepengurusan 2019/2020.

1.4 METODE

1.Pemberkasan, adalah proses pemenuhan administrasi sebagai syarat keabsahan

caketum.

2. Pengenalan, adalah proses penyampaian informasi caketum yang diwadahi

panitia

3. Pemilihan, adalah proses guna memilih caketum.

 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

VII. KEBUTUHAN

Kebutuhan berdasarkan metode:

1.Pemberkasan : Teknis pemberkasan, SOP pemberkasan, berkas, tempat dan

waktu, izin,desain,publikasi, Alat tulis, dokumentasi, biaya.

2.Pengenalan: Teknis hearing, izin, SOP Hearing, tempat dan waktu, dokumentasi,
desain, publikasi, biaya, barang penunjang hearing, massa.

3.Infografis : desain, publikasi, izin.

4.Pemilihan : Teknis Voting, SOP voting, tempat dan waktu, dokumentasi,

desain, publikasi, biaya,barang penunjang pemilihan.

1.5 STRUKTURAL
1. Ketua : Andrika Brema Ginting
2. Sekretaris dan Bendahara : Sudarsono Sianipar
3. Komisi Disiplin : 1. Andre Sihotang (kadiv)
2. Trison Nainggolan
3. Sehat Simon Sianturi
4. Golda Lumbantoruan

4. Divisi Acara : 1. Sandri Ginting (kadiv)

2. Laura Sirait
3. Jessica Novica Sitorus
4. Andi Joshua Simanullang
5. Divisi Logistik : Jonatan Sitompul
6. Divisi Medkominfo : Reformes Tarigan
7. Divisi Perijinan : Efraim Sihotang
8. Divisi Pendanaan : Aldio Siregar
 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

1.6 BENTUK KEGIATAN/PELAKSANAAN

Dibahas pada bagian divisi acara,

Bentuk acara Pemilihan Umum Ketua Umum UKSU-ITB 2019 adalah sebagai berikut:
 Presentasi dan sosialisasi mekanisme pemilu kepada massa UKSU-ITB
 Pengambilan berkas, pengisian berkas dan pengumpulan berkas calon Ketua
Umum
 Pelaksanaan kampanye dan hearing visi misi calon Ketua Umum
 Pemilihan Ketua Umum
 Penghitungan suara dan penentuan Ketua Umum terpilih

1.9 EVALUASI
Evaluasi keberjalanan pemilu.
 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

BAB II
KEPANITIAAN

1. KOMISI DISIPLIN
deskripsi kerja:
1. Menyusun peraturan pemilihan umum.
2. Mengawasi keberjalanan pemilihan umum sesuai peraturan yang telah ditetapkan.

PERATURAN PEMILU UKSU-ITB 2019

1.1 SYARAT MENJADI CALON KETUA UMUM UKSU PADA PEMILU UKSU-ITB 2019

1. Warga Negara Indonesia.

2. Merupakan anggota biasa UKSU-ITB dan minimal sudah satu tahun menjadi anggota biasa
UKSU-ITB.
3. Tidak sedang terkena sanksi dari UKSU-ITB dan tidak sedang terkena kasus akademik
yang menyebabkan terkena atau terancam skorsing dari ITB.
4. Tidak sedang menjabat di DPA, Badan Pengurus, ataupun Ketua Umum UKSU-ITB.
5. Tidak sedang menjabat dalam struktur organisasi dan struktur kepanitiaan di luar UKSU-
ITB.
6. Sehat Jasmani
Yang dimaksud dengan “sehat jasmani” adalah keadaan sehat yang dibuktikan dengan
surat kesehatan atau surat keterangan sehat dari BMG.
7. Mendapatkan dukungan massa minimal ½ n+1 anggota biasa UKSU-ITB.
8. Wajib menaati peraturan yang ditetapkan, serta tata cara dan petunjuk pelaksanaan yang
ditetapkan oleh PANPEL PEMILU UKSU-ITB 2019 (dinyatakan dengan membuat surat
pernyataan bermaterai).
 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

9. Memiliki minimal tiga promotor yang berisi angkatan calon ketua dan angkatan
dibawahnya dengan maksimal lima orang promotor dengan persyaratan:
 Promotor merupakan orang-orang yang dianggap sah oleh panitia untuk membantu
kandidat
a. Merupakan anggota biasa UKSU-ITB.
b. Mengisi formulir promotor.
c. Bukan merupakan anggota PANPEL PEMILU UKSU-ITB 2019.
d. Tidak sedang berstatus sebagai anggota DPA atau memegang jabatan sebagai
kepala divisi, Sub divisi di badan pengurus atau ketua umum yang aktif UKSU-
ITB sekarang.

1.2 PENGAMBILAN DAN PENGEMBALIAN FORMULIR BAKAL CALON KETUA

UMUM

1. Pengambilan dan pengembalian formulir akan diselenggarakan pada hari Senin 28 Januari
2019 sampai dengan hari Senin 4 Februari 2019 bertempat di sekretariat UKSU-ITB mulai
dari jam 11.00 – 19.00 WIB.

2. Pengambilan formulir dilakukan oleh bakal calon itu sendiri. Apabila yang bersangkutan
berhalangan hadir maka dapat diwakilkan oleh orang lain dengan dilengkapi surat kuasa
dari yang bersangkutan.

3. Sebelum pengambilan formulir, bakal calon/perwakilan wajib mengisi lembar kendali

pengambilan formulir dari panpel dan lembar kendali yang akan ditempel di sekretariat
UKSU-ITB.

4. Perihal pengembalian formulir, bakal calon wajib menyerahkan sejumlah berkas berupa:
 Foto copy bukti identitas yang menyatakan yang bersangkutan adalah Warga Negara
Indonesia. (Bisa berupa KTP, SIM, Paspor, atau Keterangan Lain dari Pemerintah
yang menyatakan bahwa yang bersangkutan merupakan WNI).
 Hardcopy foto formal berwarna ukuran 4X6 terbaru sebanyak 5 lembar. Berupa
kertas foto.
 Formulir pencalonan sebagai ketua umum UKSU-ITB, dan formulir promotor bakal
calon ketua umum UKSU-ITB yang telah diisi lengkap.
 Formulir dukungan yang telah ditandatangani minimal ½n+1 anggota biasa UKSU-
ITB yang terdiri dari:
 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

 Minimal ½ n+1 dari jumlah angkatan 2017 (dengan didalamnya min

½n+1semua anggota biasa UKSU 2017 yang di Jatinangor)
 Minimal ½ n+1 dari jumlah angkatan 2016 (dengan didalamnya min ½n+1
semua anggota biasa UKSU 2016 yang di Jatinangor)
 Minimal 25 orang dari angkatan 2015 ke atas.
 Softcopy foto anggota biasa saat mengisi lembar dukungan yang telah mengisi
lembar dukungan
 Surat keterangan dari organisasi yang diikuti bakal calon bahwa yang bersangkutan
tidak sedang menjabat atau menyalonkan diri di organisasi tersebut.
 Surat keterangan dari BMG yang berizin bahwa yang bersangkutan sehat jasmani.
 Surat pernyataan bermeterai Rp 6000 yang menyatakan bahwa yang bersangkutan
akan menaati segala peraturan yang ditetapkan oleh PANPEL PEMILU UKSU-ITB
2019.
5. Kelengkapan harus dikembalikan secara langsung dan dalam map oleh Bakal Calon Ketua
Umum UKSU-ITB kepada PANPEL PEMILU UKSU-ITB 2019. Formulir paling lambat
diserahkan kepada panitia hari Rabu 13 Februari 2019 pukul 19.00 WIB.

1. 3 PERATURAN VERIFIKASI

1. Verifikasi kelengkapan syarat-syarat dilaksanakan pada hari Rabu 13 Februari 2019 pukul
19.30 WIB sampai selesai.
2. Proses verifikasi dihadiri oleh calon ketua, promotor dan massa UKSU. Promotor yang
hadir minimal 2 orang sedangkan massa UKSU minimal 1 orang anggota biasa angkatan
2017, 1 orang anggota biasa angkatan 2016, 1 orang anggota biasa angkatan 2015 ke atas.
3. Jika dari batas yang ditentukan bakal calon yang mengambil formulir belum
mengembalikan formulir, maka bakal calon tersebut dinyatakan gugur sebagai calon. Dan
bakal calon yang telah mengembalikan formulir dan berkas-berkas yang telah tertera di
atas akan diverifikasi oleh PANPEL PEMILU UKSU-ITB 2019.
4. Bakal Calon yang telah lolos verifikasi oleh PANPEL PEMILU KETUA UMUM UKSU-
ITB akan disahkan menjadi Calon Ketua UKSU-ITB.

1.4 PERATURAN KAMPANYE

 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

1. Kampanye adalah sebuah tindakan dan proses untuk mencari dan mendapatkan dukungan
massa. Kegiatan pencarian dukungan tersebut dapat dilakukan secara individu ataupun
kelompok dengan berbagai metode, baik langsung maupun tidak langsung

2. Kampanye hanya boleh dilakukan oleh calon dan atau promotor dan dilakukan hanya pada
saat masa kampanye.

3. Masa kampanye dimulai dari tanggal Kamis, 14 Februari 2019 sampai dengan Kamis, 21
Februari 2019 pukul 23.59 WIB.

4. Tidak boleh melakukan kampanye di sekretariat UKSU-ITB (daerah terlarang akan

diberikan tanda oleh PANPEL PEMILU UKSU-ITB 2019). Apabila melanggar daerah
terlarang maka akan diberikan Sanksi peringatan pertama.

5. Dilarang memanfaatkan segala sesuatu yang merupakan kepemilikan UKSU-ITB selain

yang diberikan oleh PANPEL PEMILU UKSU-ITB 2019. Sanksi peringatan
pertama.Fasilitas yang akan diberikan berupa papan di sekre UKSU-ITB berisi foto dan
visi misi dari setiap kandidat, fasilitas yang diberikan panitia dalam hearing.
6. Menjaga nama baik UKSU-ITB
Jika ada surat teguran yang masuk ke UKSU-ITB diakibatkan oleh kampanye dari salah
seorang calon yang mengganggu ketertiban umum maka kandidat yang bersangkutan
dikenakan sanksi berupa peringatan kedua.

7. Setiap bentuk media fisik dari kampanye setiap calon, sebelum dipasang wajib
menyerahkannya kepada PANPEL PEMILU UKSU-ITB 2019 untuk
ditandatangani/stempel. Jika melanggar maka akan dikenakan sanksi berupa peringatan
pertama.

8. Isi kampanye tidak diperkenankan mencela dengan mengandung unsur Suku, Agama, Ras
dan Antar Golongan (SARA) ataupun cara penyampaian yang berkesan
mengejek/memojokkan. Apabila dilanggar maka akan dikenakan sanksi berupa peringatan
ketiga.

9. Jika dalam kampanye mengandung unsur penyogokan untuk memilih calon tertentu
ataupun penyogokan kepada panitia agar hasil daripada pemilu berpihak kepada calon
tertentu maka akan dikenakan sanksi peringatan ketiga.
 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

10. Jika dalam kampanye mengandung unsur intimidasi sebagai ancaman untuk memilih calon
tertentu ataupun intimidasi kepada panitia agar hasil pemilu memihak kepada pihak
tertentu maka akan dikenakan sanksi berupa peringatan ketiga.

11. Kampanye hanya boleh dilakukan dalam rentang waktu yang telah ditentukan oleh
panitia.Jika tidak akan dikenakan sanksi berupa peringatan pertama.

1.5 PERATURAN MASA RESES

1. Masa Reses dilaksanakan pada hari Jumat, 22 Februari 2019.

2. Dilarang melakukan kampanye dalam bentuk apapun. Setiap pelanggaran akan dikenakan
sanksi berupa peringatan pertama.
3. Segala bentuk media kampenye yang digunakan oleh para calon dibersihkan atau
dihilangkan.

1.6 PERATURAN HEARING

1. Hearing adalah fasilitas kampanye yang diberikan kepada calon dan wajib dihadiri para
calon ketua. Kourum hearing ditentukan oleh bakal calon saat pengembalian formulir
pencalonan kepada panitia. Jika terdapat lebih dari satu calon maka diputuskan melalui
kesepakatan bakal calon tersebut. Yang termasuk dalam kourum hearing adalah anggota
biasa UKSU-ITB kecuali PANPEL PEMILU UKSU-ITB 2019.

2. Setiap bakal calon wajib mendatangkan promotornya minimal satu.

3. Jika calon ketua tidak mengikuti hearing akibat kondisi fisik yang tidak memungkinkan
untuk terlaksananya keberjalanan hearing dalam jangka waktu masa kampanye ataupun
tuntutan akademik (ujian atau menghadap dosen) ataupun acara dimana jika dia tidak
datang acara itu tidak dapat berlangsung maka hearing akan ditunda. Jika calon tidak
mengikuti hearing dengan alasan yang tidak jelas sampai masa kampanye berakhir, maka
akan diberikan Peringatan Ketiga.
 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

4. Hearing akan diadakan sebanyak dua kali pada Jumat, 16 Februari 2019 dan Senin 19
Februari 2019 dimulai pada pukul 19.00 WIB. Jadwal Hearing dapat berubah dan
dikembalikan ke panitia pelaksana.

5. Agenda pada kedua hearing tersebuat adalah pemaparan visi, misi, dan rencana calon
ketua, kualitas diri, dan agenda bebas. Untuk hearing pertama, dibahas masalah visi, misi,
dan rencana calon ketua. Untuk hearing kedua membahas masalah kualitas diri dan
pertanyaan yang bersifat bebas.

6. Jika kuorum belum terpenuhi pada waktu yang sudah ditentukan maka panitia memberikan
waktu 1 jam untuk memenuhi kuorum. Jika kuorum belum terpenuhi pada selang waktu 1
jam maka hearing dinyatakan batal.

7. Jika hearing batal karena kuorum tidak terpenuhi maka calon ketua dianggap tidak
menghadiri hearing dan akan dikenakan sanksi peringatan pertama.

8. Hearing dipimpin oleh seorang moderator yang merupakan anggota panitia pelaksana
pemilu UKSU-ITB.

9. Setiap peserta hearing, termasuk didalamnya calon ketua serta promotornya dan panitia
pelaksana pemilu serta anggota UKSU-ITB, wajib menjaga ketertiban selama hearing dan
bertanggungjawab atas kelancaran hearing.

10. Teknis acara hearing akan disampaikan di awal pelaksanaan hearing.

11. Bakal calon diberikan kesempatan jika ingin memberikan hearing tambahan diluar hearing
yang difasilitasi oleh panitia pelaksana pemilu, dengan tetap meminta ijin kepada PANPEL
PEMILU UKSU-ITB 2019.
12. Hearing tambahan tidak memiliki kourum, dan tetap dihadiri oleh PANPEL PEMILU
UKSU-ITB 2019.

1.7 PERATURAN PENCOBLOSAN

1. Pencoblosan dilaksanan pada tanggal Sabtu, 23 Februari 2019 sampai dengan Sabtu, 2
Maret 2019 pukul 11.00 – 19.00 WIB di sekretariat UKSU-ITB. Terkecuali pada hari
Minggu 24 Februari 2019.
 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

2. Pemilih merupakan anggota biasa UKSU-ITB.

3. Kartu suara yang sah adalah kartu suara yang distempel PANPEL PEMILU UKSU-ITB
2019.

4. Pemilih hanya memiliki 1 hak suara dan tidak diperbolehkan mewakilkan hak pilih kepada
orang lain

5. Pada saat pemilihan, sebelum mengambil surat suara, pemilih wajib menunjukkan kartu
identitas yang memiliki foto, lalu menandatangani formulir yang disediakan panitia
sebelum menerima kartu suara dan setelah memasukkan kartu suara ke kotak suara, sebagai
bukti bahwa pemilih telah menggunakan hak suaranya.

6. Jika pemilih melakukan kesalahan ketika mencoblos atau kertas suara robek dan belum
memasukkan kertas suaranya ke kotak suara, kertas suara bisa diminta lagi dengan syarat
kertas suara sebelumnya harus dikembalikan ke panpel (max. 1 x).

7. Suara dinyatakan sah apabila kartu suara dicoblos pada bagian yang mengandung foto
calon ketua, dan hanya sah jika hanya terdapat 1 (satu) coblosan pada kartu suara dengan
menggunakan alat yang telah disediakan oleh PANPEL PEMILU UKSU-ITB 2019.

8. Jika ternyata pada kartu suara tidak terdapat coblosan atau rusak (mis: robek), maka suara
dinyatakan tidak sah.

1.8 PERATURAN SANKSI

1. Panitia wajib memberikan sanksi apabila ditemukan pelanggaran peraturan yang dilakukan
oleh kandidat calon ketua.

2. Sanksi yang akan diberikan terdiri dari 3 tingkat peringatan yaitu:

a. Peringatan pertama: 1 Poin
b. Peringatan kedua: 2 Poin
c. Peringatan ketiga: 4 Poin

Dimana kandidat yang mendapat 4 poin akan didiskualifikasi. Peringatan yang diberikan
kepada masing-masing kandidat bersifat akumulatif per kandidat.
 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

3. Peringatan akan dibuat dalam bentuk Surat Peringatan PANPEL PEMILU UKSU-ITB
2019 dimana tertera bentuk peringatannya.

1.9 PERATURAN PENGHITUNGAN SUARA

1. Penghitungan suara akan dilaksanakan pada hari Sabtu, 2 Maret 2019 dimulai pada pukul
20.00 WIB bertempat di sekretariat UKSU-ITB.

2. PEMILU UKSU-ITB 2019 dinyatakan sah jika minimal setengah jumlah anggota biasa
UKSU-ITB menggunakan hak pilihnya dan jumlah suara sah lebih banyak dibandingkan
dengan suara tidak sah.

3. Jika banyaknya suara di dalam kotak pencoblosan tidak sama dengan jumlah pencoblos
maka masa pencoblosan dinyatakan gagal dan akan dilakukan pencoblosan ulang.

4. Perhitungan suara dihadiri oleh seluruh calon Ketua Umum UKSU-ITB (dapat diwakilkan
oleh promotor apabila calon ketua berhalangan hadir), DPA UKSU-ITB, PANPEL
PEMILU yang berhubungan dengan penghitungan suara dan minimal satu orang anggota
biasa UKSU-ITB selain daripada yang disebutkan sebelumnya.

5. Ketua terpilih adalah calon dengan perolehan suara terbanyak

6. Pencoblosan ulang akan dilaksanakan apabila :

a. Calon ketua lebih dari satu dan suara tertinggi dimiliki oleh lebih dari 1 calon. Dan
pencoblosan selanjutnya akan diikuti oleh calon dengan jumlah suara tertinggi yang
sama.
b. Jumlah suara di dalam kotak tidak sama dengan jumlah pencoblos.

7. Hearing tambahan dan Pencoblosan ulang hanya dilakukan sekali. Bila lebih, pemilu
dinyatakan gagal.

8. Hasil pemilu ketua UKSU-ITB 2019 adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

1. 10 MEKANISME KHUSUS

1. Definisi : Mekanisme khusus adalah sistem pemilu UKSU- ITB 2019 yang dijalankan
ketika kondisi tidak ideal terjadi dalam pemilu. 


2. Seluruh tata cara mekanisme khusus diusulkan oleh PANPEL PEMILU UKSU-ITB 2019.



3. Kondisi yang menyebabkan terjadinya mekanisme khusus antara lain: 


1. Jumlah bakal calon ketua umum UKSU-ITB periode selanjutnya yang mengambil
berkas kurang dari dua calon.


2. Jumlah bakal calon ketua umum UKSU-ITB periode selanjutnya yang mengembalikan
berkas kurang dari 2 (dua) orang.


3. Jumlah bakal calon ketua umum UKSU-ITB periode selanjutnya yang lolos tahap
verifikasi kurang dari 2 (dua) orang.


4. Jumlah calon ketua umum UKSU-ITB periode selanjutnya yang lolos sejak tahap
verifikasi berkas hingga pembukaan masa pemungutan suara kurang dari 2 (dua) calon
akibat pengguguran pasca penindakan sanksi pelanggaran selama masa pemilu UKSU-ITB
2019.


5. Jumlah calon ketua umum UKSU-ITB periode selanjutnya yang lolos sejak tahap
verifikasi berkas hingga pembukaan masa pemungutan suara kurang dari 2 (dua) calon
akibat pengunduran diri salah satu/lebih calon.


6. Terdapat 2 (dua)/lebih calon ketua umum UKSU-ITB periode selanjutnya yang memiliki
suara tertinggi dengan jumlah yang sama setelah perpanjangan pemungutan suara yang
kedua kalinya.

4. Ketentuan umum mekanisme khusus

 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

Apabila hanya terdapat 1 (satu) calon ketua umum UKSU-ITB periode selanjutnya sesuai
mengenai Definisi Mekanisme Khusus, maka diadakan mekanisme khusus berupa:


 1. Calon ketua melawan kotak kosong, akan dianggap sah jika total suara yang diperoleh
calon ketua tunggal lebih dari 1/2n+1; n=jumlah pemilih.

2. Apabila tidak terdapat calon ketua umum UKSU-ITB periode selanjutnya akibat
diskualifikasi pasca penindakan sanksi, maka mekanisme khusus akan dikembalikan
kepada DPA.

3. Apabila tidak terdapat calon ketua umum UKSU-ITB periode selanjutnya akibat tidak
ada yang melakukan pengambilan, pengembalian, verifikasi, atau karena pengunduran
diri seluruh calon ketua umum UKSU-ITB periode selanjutnya, maka mekanisme
khusus akan dikembalikan kepada DPA.

2.DIVISI ACARA

1. Deskripsi kerja:

1. Menyusun rangkaian acara pemilihan umum.

2. Menyusun timeline kegiatan pemilihan umum.

2. Alur Kerja:
1. Pemberkasan
Tahap Pemberkasan:
- Pengambilan berkas oleh calon ketua umum UKSU-ITB
- Pengembalian berkas calon ketua umum UKSU-ITB
- Verifikasi berkas calon ketua umum UKSU-ITB
2. Pengenalan
Tahap Pengenalan:
- Kampanye oleh calon ketua umum UKSU-ITB; yang didalamnya
disediakan fasilitas hearing oleh PANITIA PELAKSANA PEMILU UKSU
2019
3. Pemilihan
 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

Tahap Pemilihan:
- Pemilihan oleh massa UKSU-ITB dan dilakukan secara spotted vote (sekre
UKSU-ITB)
- Penghitungan suara

3.DIVISI LOGISTIK

Deskripsi kerja:

1. Mempersiapkan segala logistik yang berhubungan dengan kegiatan pemilihan umum.

SOP:

1. Permintaan barang dilakukan maksimal H-2 acara sesuai mekanisme permintaan barang

2. Barang yang diminta diusahakan ada minimal H-1 acara dan maksimal J-4 acara, serta
sudah dilakukan pengecekan fungsional barang terlebih dahulu

3. Barang yang diminta merupakan tanggung jawab divisi logistik dan divisi peminta

4. Kerusakan yang menjadi tanggung jawab logistik apabila sudah tidak seperti pada
kondisi awal barang dipinjam, disewa ataupun dibeli

DIVISI MEDKOMINFO

Deskripsi kerja:

1. Menjamin ketersampaian informasi terkait pemilihan umum.

DIVISI PERIZINAN

Deskripsi kerja:
 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

1. Mengurus segala bentuk perizinan kegiatan pemilu, baik kegiatan dan tempat.

DIVISI PENDANAAN

1. Memenuhi pendanaan terkait seluruh kebutuhan yang diperlukan pada rangkaian

pemilihan umum

SEKRETARIS DAN BENDAHARA

Deskripsi kerja:

1. Bertanggungjawab membuat notulensi dalam kepanitiaan pemilihan umum.

2. Mengupayakan perizinan terkait kegiatan pemilihan umum.
3. Melakukan pengarsipan dokumen terkait kegiatan pemilihan umum.
4. Menyusun Rancangan Anggaran Biaya (RAB) kepanitiaan pemilihan umum.
5. Menyusun cash flow dalam kepanitiaan pemilihan umum

Rancangan Anggaran Biaya:

1. Pengeluaran

PENGELUARAN

Jumlah Satuan Harga persatuan (Rp) Harga Total (Rp) Total divisi (Rp)
 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132

Pubdok

Kertas publikasi 10 lembar 1500 15.000 35.000

Pulsa 20.000
Sekretariat

Proposal 1 Buah 20.000 20.000 20.000

TOTAL 65.000

2. Pemasukan

No Nama Item Pemasukan Jumlah

1. Dana Usaha Rp 65.000

Total pemasukan Rp 65.000

KETUA
1. Mengoordinasi kepanitiaan pemilihan umum.
2. Bertanggung jawab atas keseluruhan rangkaian acara pemilihan umum.
3. Berkoordinasi dengan DPA UKSU ITB terkait pelaksanaan pemilihan umum.
 UNIT KESENIAN SUMATERA UTARA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sunken Court W-06, Jalan Ganesha No.10, Bandung 40132