CONTOH-CONTOH JOB DESCRIPTION

PT.ADMIRAL JOB DESCRIPTION Hal.1/1

Jabatan : KEPALA BAGIAN UMUM

I. TUGAS POKOK
Membantu Manajer Produksi dalam merawat dan menyiapkan infra struktur
yang diperlukan oleh semua Departemen dalam menjalankan operasional
perusahaan (termasuk Listrik, air, kendaraan operasional dan sebagainya).

II. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Dalam menjalankan tugas-tugasnya bertanggung jawab kepada Manajer
Produksi.

III. TUGAS HARIAN

1. Mendata keseluruhan inventaris yang dimiliki perusahaan, untuk
selanjutnya dibuat laporan tertulisnya sebagai daftar inventaris
perusahaan.
2. Secara rutin mengadakan inventarisasi terhadap semua alat-peralatan
serta fasilitas yang dimiliki perusahaan, kemudian mencocokkan dengan
daftar inventaris perusahaan, serta selalu dibuatkan laporan bulanannya.
3. Mengadakan perawatan rutin secara berkala dan berlanjut atas semua
peralatan yang dimiliki perusahaan, seperti AC, lampu, kran air, Wi Fi,
dan lain sebagainya, sedemikian rupa sehingga setiap saat dapat
digunakan dengan sebaik-baiknya.
4. Berkordinasi dan bekerja sama dengan Bagian lain dalam melaksanakan
tugas-tugasnya.
5. Mengkordinir para Office Boy dalam menjalankan tugas-tugasnya.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Manajer Operasional maupun dari
Direktur.
7. Membuat laporan bulanan rutin menyangkut tugas-tugas yang dikerjakan,
hambatan-hambatan yang dihadapi, serta saran-saran pemecahan masalah
yang diperlukan.

DISIAPKAN DISAHKAN

Tgl. : MANAJER SDM MANAJER DIREKTUR

Oleh: PRODUKSI

_____________ _______________ _______________ _______________

 PT.ADMIRAL JOB DESCRIPTION Hal.1/1

Jabatan : KEPALA BAGIAN PENGADAAN

I. TUGAS POKOK
Membantu Manajer Produksi dalam menjamin ketersediaan berbagai macam
barang, jasa dan fasilitas yang diperlukan sebagai bahan baku produksi, maupun

barang, jasa dan fasilitas yang diperlukan oleh semua departemen, dalam upaya
menunjang kelancaran operasional perusahaan, baik dengan cara pembelian
maupun persewaan.

II. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Dalam menjalankan tugas-tugasnya bertanggung jawab kepada Manajer
Produksi.

III. TUGAS HARIAN

1. Bekerja sama dengan Bagian maupun Departemen lain dalam menerima
permintaan barang & jasa, baik kebutuhan rutin maupun non rutin, sesuai
kebutuhan masing-masing Departemen.
2. Melaksanakan proses pengadaan, baik dengan cara membeli maupun dengan
cara menyewa atas barang/jasa/fasilitas yang dibutuhkan dalam upaya
menunjang operasional perusahaan.
3. Mengadakan hubungan kerjasama yang baik dengan beberapa rekanan yang
bisa memberikan penawaran harga yang kompetitif, mutu terjamin, serta
memiliki kemampuan dalam penyediaan barang pesanan dalam tempo yang
relatif singkat.
4. Memonitor dan membuat catatan atas semua permintaan barang & jasa yang
telah didistribusikan, dalam upaya mencegah pemborosan karena adanya
permintaan ganda yang tidak semestinya.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Manajer Operasional maupun Direktur.
6. Membuat laporan bulanan rutin menyangkut tugas-tugas yang dikerjakan,
hambatan-hambatan yang dihadapi, serta usulan pemecahan masalah yang
diperlukan.

DISIAPKAN DISAHKAN

Tgl. : MANAJER SDM MANAJER DIREKTUR

Oleh: PRODUKSI

_____________ _______________ _______________ _______________

 PT.ADMIRAL JOB DESCRIPTION Hal.1/1

Jabatan : KEPALA BAGIAN HUMAS

I. TUGAS POKOK
Membantu Manajer Pemasaran dalam meningkatkan serta menjaga citra baik
dari perusahaan, dengan cara selalu menjalin hubungan baik dengan pihak
pelanggan lama, serta berusaha mencari pelanggan-pelanggan baru.

II. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Dalam menjalankan tugas-tugasnya bertanggung jawab kepada Manajer
Pemasaran.

III. TUGAS HARIAN

1. Menerima tamu-tamu perusahaan, baik yang hanya ingin memperoleh
informasi tentang produk-produk perusahaan, tamu-tamu kunjungan studi
banding, tamu-tamu yang menawarkan kerjasama, maupun tamu-tamu yang
berminat untuk membeli produk-produk perusahaan.

2. Menjalin hubungan baik dengan semua pelanggan lama, baik dalam hal
menerima masukan-masukan demi peningkatan mutu produk perusahaan,
maupun dalam rangka penyampaian informasi tentang lahirnya produk-
produk baru perusahaan.

3. Menjalin hubungan baik dengan tamu-tamu baru dalam upaya menarik

perhatian mereka agar tertarik menjadi pelanggan baru.

4. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Manajer Pemasaran maupun dari

Direktur.

5. Membuat laporan bulanan rutin menyangkut tugas-tugas yang dijalankannya,

hambatan-hambatan yang dihadapi, maupun usulan pemecahan masalah

yang diperlukan.

DISIAPKAN DISAHKAN

Tgl. : MANAJER SDM MANAJER DIREKTUR

Oleh: PEMASARAN

_____________ _______________ _______________ _______________

 PT.ADMIRAL JOB DESCRIPTION Hal.1/1

Jabatan : DINAS DALAM / OFFICE BOY

I. TUGAS POKOK
Membantu Kepala Bagian Umum dalam melakukan Pemeliharaan & Perawatan
atas semua fasilitas dan infrastruktur yang dimiliki perusahaan, agar selalu siap
serta selalu dapat digunakan setiap saat diperlukan.

II. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Dalam melaksanakan tugas-tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Bagian
Umum.

III. TUGAS HARIAN

1. Sebelum kantor buka, menyapu dan mengepel lantai semua gedung/ruang
perkantoran, serta membersihkan semua toilet dan kamar mandi, baik pria
maupun wanita; sehingga tamu-tamu perusahaan merasa terpuaskan .

2. Memeriksa apakah semua lampu dan AC ruangan dapat digunakan atau

tidak. Apabila ada yang bermasalah, segera melaporkan kepada Kepala
Bagian Umum.

3. Menyiapkan dan menyediakan minuman untuk para pejabat perusahaan

setiap pagi.

4. Secara bergiliran bertugas sebagai petugas kebersihan stand by yang

menjamin agar ruangan-ruangan, termasuk semua toilet selalu dalam
keadaan bersih.

5. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Manajer SDM maupun Direktur.

6. Mengisi buku laporan dengan pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan setiap

harinya, termasuk hambatan-hambatan yang ditemuinya, serta usulan-usulan
yang ingin disampaikan dalam penyelesaian masalah.

DISIAPKAN DISAHKAN

Tgl. : MANAJER SDM MANAJER DIREKTUR

Oleh: PEMASARAN

_____________ _______________ _______________ _______________

 PT.ADMIRAL JOB DESCRIPTION
Jabatan : KEPALA BAGIAN DINAS LUAR

I. TUGAS POKOK
Membantu Manajer SDM dalam membangun hubungan kerja dengan pihak
lain, seperti halnya Kementerian Tenaga Kerja, Pemda, Kepolisian, Serikat
Buruh, maupun pihak-pihak lain sesuai arahan Manajer SDM.

II. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Dalam menjalankan tugas-tugasnya bertaggung jawab kepada Manajer SDM.

III. TUGAS HARIAN

1. Menjalin hubungan kerja dengan pihak Kementerian Tenaga Kerja terkait
masalah-masalah perburuhan dan ketenaga-kerjaan, terutama dalam hal
penyusunan peraturan-peraturan yang diaplikasikan di dalam perusahaan.

2. Mengurus ijin-ijin yang diperlukan ke pihak Kepolisian jika perusahaan

mengadakan pameran.

3. Mengurus passport ke pihak imigrasi bagi pejabat perusahaan yang akan

dinas ke luar negeri.

4. Menjemput dan mengantar tamu-tamu perusahaan dari dan ke Airport atau

dari dan ke stasiun Kereta Api, sesuai arahan Manajer SDM.

5. Bersama pihak pemasaran, mendampingi tamu-tamu perusahaan jika akan

mengadakan shoping, setelah menyelesaikan kunjungan bisnisnya di
perusahaan.

6. Menjalankan tugas-tugas lain dari Manajer SDM maupun dari Direktur.

7. Membuat laporan bulanan rutin menyangkut tugas-tugas yang dikerjakan,

hambatan-hambatan yang dihadapi, serta usulan-usulan pemecahan masalah
yang diperlukan.

DISIAPKAN DISAHKAN

Tgl. : MANAJER SDM MANAJER DIREKTUR

Oleh: PEMASARAN

_____________ _______________ _______________ _______________