Notulen

Audensi dengan gubernur

Tanggal 6 Maret 2019, ruang Direktur

Dihadiri seluruh eselon 3 n eselon 2

Gubernur dan Kepala Dinas Kesehatan :

1. RS langsung bersentuhan dengan masyarakat

a. Fungsi humas; fungsi manajerial dan kemampuan mengelaborasi media kebutuhan 2-3
orang (it),pelayanan-share di medsosbrandingpemasaran
Sehingga hal positif tidak muncul (jika tidak ada kemampuan branding)
b. Kejadian;hal sederhana dengan branding atau pemasaran yang bagus -bagus
Segera tanggap dengan media;bikin SOP untuk counter
2. Tidak marah dengan protes masyarakat; memposisikan pihak rumah sakit positif
Contoh dri pak gubernur :pelayanan ambulans (permasalahan yang muncul)-SOP bankes,
penganggaran untuk berangkat?segera diberangkatkan dulu gunakan sppd local/dalam daerah
(kebijakan direktur); tidak mengeluarkan alasan2 yang tidak diklaim bpjs
Stand by ambulance; petugas siap;supir siap;bbm selalu tersedia
Alasan pasien dipulangkan dengan keterangan dokter tidak ada?
3. Untuk turun langsung ke pelayanan; Tanggung Jawab berjenjang (di publish); edaran/instruksi

Direktur:

1. Masalah kehumasan menjadi masalah; kerjasama dengan Polda ditindaklanjuti

2. Masalah advokat rumah sakit,butuh advokat
3. Masalah BPJS

Wakil Direktur :

Masukkan pak gub ke grup rumah sakit

Gubernur :

Cari advokat yang sudah punya nama dg reputasi yang sudah di akui
 Notulen Rapat
Tanggal 8 Maret 2019
Menindaklanjuti Kunjungan Gubernur tanggal 6 Maret 2019
1. Hubungan dengan fungsional
2. Penurunan

Permasalahan:

a. Sekretariat; fungsi mengakomodir seluruh surat-menyurat dan informasi ke dalam dan

keluarmengetahui kegiatan seluruh bidang yang lain
Jadwal tahunan ada di sekretariat
Membagi tugas ketiga wadir;khusus untuk wadir uk menggerakkan peran di secretariat
Fungsi Humas; dilakukan evaluasi kerjasama dg nusantara terkinitidak boleh OPD
bekerjasama dengan media berbadan hukumdikirim surat resmi
 Ada orang yang khusus dari rumah sakit untuk sosmed; peran tekhnis dengan outsourching
 Paham dengan UU pers
 Buat kegiatan satu hari dengan Humas Poldaoutput SOP kehumasan

Erwan Sulaili:

1. Ada aturan Kementerian, Gubernur dan Direktur; koordinasi setiap kegiatan antar bidang
2. Masalah humas; peran humas dan protokolberkaitan dengan produk hukum harus
diselesaikan dengan kasubag humas,
Protokol? Perjalanan
Untuk kerjasama dengan polda-ke pihak humas pemda terlebih dahulu

Sukarmen:

1. Bermasalah pada media online; media resmi yang dilakukan kerjsama, kekeliruan selama ini
adalah media online yang dilakukan kerjasama adalah hanya satu tempat
2. Untuk rab kerja sama dengan polda sudah dinaikkan suratnya

Direktur:

1. UPBJ dan pengusul selalu koordinasi, peran UPBJ adalah menawar dan mencari yang termurah
dan termudah (efektif)-baca Permendagri BLUD lagi
Kegiatan2 di RS untuk BLUD ke

Aprianto :

1. Sudah ada yang di RBA, rincian RBA (lampiran di tanda tangan oleh wadir dan kabag) contoh
untuk sarana :PPK melakukan koordinasi dengan IPSRS

Direktur :
 1. Cek lagi mengenai media online yang melakukan kerjasama dengan RS
2. Direktur tidak akan membuat komentar dg media yang nelp atau wa
3. Media tidak langsung ke Direktur
4. Untuk Polda, tidak juga meminta ke RS, yang sudah memiliki sertifikat kehumasan adalah dari
Polda (Sudarno) , untuk kegiatan sesuai juga dengan saran Pak Erwan untuk kegiatan pembicara
adalah dari Polda dan dari Humas Pemda (Media Center)
5. Kewajiban RS dan Hak Pasien

Ibu Hadara:

1. Surat menyurat yang berkaitan dengan hukum tetap di humas (sekretariat)

Direktur :

1. Sekretariat harus tanggap dengan surat-menyurat

2. Surat dari Asisten 3, sehubungan perihal permintaan data pengadaan tidak berwujud, mutasi
asset, menyampaikan data pendapatan segera menyampaikan data ke BPKAD

Nani :

1. Bidang masing-masing ada yang tidak menyampaikan ke sekretariat

2. Kekurangan SDM di secretariat

Direktur:

1. Tupoksi dilihat kembali

2. Konsultan hukum; sekretaris dewas meminta bahan untuk konsultan hukum ; buat surat ke
dewas berdasarkan kunjungan gub dan acara ekspo di medan untuk meminta pendampingan
advokat
3. Masalah Ambulance; di bawah Wadir UK –umum perlengkapan memanggil semua yang ada di
Bankes; petakan masalah di Bankes; SDM dan sarana?untuk uang operasional dibuat menjadi
perjalanan dinas

Reno:

1. Terkait ambulance,tupoksi? Mobil ada di umum, pelayanan untuk rujukan/pasien/jenazah?

Permasalahan pada supir? Untuk operasional
2. Untuk peralatan dan sarana ada di umum, terkait dengan pelayanan ada di ?
3. Alur pengusulan barang2? SOP yang ada di rumah sakit?
Direktur :

1. Khusus ambulance jenazah,pengantaran pasienlakukan rapat kordinasi

2. Untuk supir/biaya operasional supir ambulance ; SPPD supir disegerakan