Petunjuk Penggunaan PDF
Petunjuk Penggunaan PDF
USER MANUAL
UNTUK APOTEK
VERSI 1.2
COPYRIGHT @2014
Daftar Isi
Daftar Isi..................................................................................... i
Pendahuluan .............................................................................. 3
LAPORAN .......................................................................................................... 16
Upload/Input Pelaporan ............................................................................................... 16
Narkotika ..............................................................................................................................16
Psikotropika ..........................................................................................................................22
Morphine/Pethidine ...............................................................................................................27
Daftar Pelaporan ......................................................................................................... 31
Rekapitulasi ................................................................................................................. 33
Penggunaan ................................................................................................................ 34
TANYA ............................................................................................................... 36
Daftar Isi i
Buat Pertanyaan Baru ................................................................................................. 36
Ubah Pertanyaan......................................................................................................... 37
Hapus Pertanyaan ....................................................................................................... 38
Search Data Pertanyaan.............................................................................................. 38
Daftar Isi ii
Bab
1
Pendahuluan
plikasi SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika) dikembangkan
A dan dikelola oleh Direktorat Bina Produksi dan Distribusi Kefarmasian, Ditjen
Binfar dan Alkes, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.
Aplikasi ini diperuntukkan bagi seluruh Unit Pelayanan (Apotek, Klinik dan Rumah Sakit),
Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota, Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan Dinas Kesehatan
Provinsi Seluruh Indonesia.
Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi SIPNAP. Dokumen ini
ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai
dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk
menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.
Pendahuluan 3
Bab
2
Memulai Aplikasi
Halaman Utama Aplikasi
Tampilan halaman utama aplikasi SIPNAP sebagai berikut:
Cara Penggunaan:
1. Masukkan DATA UNIT LAYANAN sesuai kebutuhan.
Kolom Keterangan
Nomor Pokok Wajib Pajak Masukkan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang sesuai.
(NPWP)*
Jenis* Pilih Jenis yang sesuai.
Nama* Masukkan Nama.
Nomor Izin* Masukkan Nomor Izin yang sesuai.
Tanggal Terbit* Masukkan Tanggal Terbit (Format: YYYY-MM-DD).
Alamat* Masukkan Alamat.
Provinsi* Pilih Provinsi yang sesuai.
Kabupaten/Kota* Pilih Kabupaten/Kota yang sesuai.
Kecamatan* Pilih Kecamatan yang sesuai.
Desa/Kelurahan* Pilih Desa/Kelurahan yang sesuai.
Kode Pos* Masukkan Kode Pos.
Telepon* Masukkan nomor Telepon.
Faks Masukkan nomor Facsimile.
Email* Masukkan Email yang valid. Pisahkan dengan tanda titik koma
(;) jika alamat email lebih dari satu.
Key Kode* Masukkan Key Kode sesuai dengan yang tertera pada form.
REGISTRASI 5
2. Klik , akan menampilkan form berikut:
Kolom Keterangan
User ID* Masukkan User ID.
Password* Masukkan Password.
Konfirmasi Password* Ketik ulang data Password dengan benar.
REGISTRASI 6
INFORMASI
Berita & Pengumuman
Form Berita dan Pengumuman ditampilkan pada menu [INFORMASI | Berita &
Pengumuman]. Tampilan form Berita & Pengumuman sebagai berikut:
Kalender Kegiatan
Form ini akan menampilkan kalender dari daftar kegiatan yang dilaksanakan. Form Kalender
Kegiatan ditampilkan pada menu [INFORMASI | Kalender Kegiatan].
Peraturan
Langkah-langkah untuk menampilkan data peraturan sebagai berikut:
1. Pilih menu [INFORMASI | Peraturan], akan menampilkan form Peraturan sebagai
berikut:
2. Klik Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 10 Tahun 2013, akan menampilkan file dalam
format PDF seperti berikut:
2. Masukkan data dengan lengkap dan benar sesuai dengan dokumen milik Unit Layanan:
a. Pilih Jenis unit layanan.
b. Masukkan Tanggal Terbit Izin (Format: YYYY-MM-DD).
c. Masukkan User ID.
d. Masukkan Key Code sesuai dengan yang tertera pada form.
3. Klik . Data password baru akan dikirimkan ke alamat email yang telah
didaftarkan sebelumnya.
Petunjuk Penggunaan
Petunjuk Penggunaan aplikasi ditampilkan pada menu [BANTUAN | Petunjuk
Penggunaan]. Tampilan form Petunjuk Penggunaan dalam format file PDF seperti berikut:
Lupa Password 8
PROFIL
Profil Direktorat Bina Produksi dan Distribusi Kefarmasian ditampilkan pada menu [PROFIL].
Tampilan Profil sebagai berikut:
Login ke Aplikasi
Untuk dapat menggunakan aplikasi, user harus terlebih dahulu melakukan proses login ke
aplikasi. Langkah-langkah proses login ke aplikasi sebagai berikut:
1. Buka alamat akses aplikasi melalui web browser, akan menampilkan halaman login
seperti berikut:
PROFIL 9
Menu Aplikasi
Menu aplikasi SIPNAP untuk Apotek sebagai berikut:
Menu Aplikasi 10
Bab
3
Petunjuk Penggunaan Aplikasi
SEDIAAN
Narkotika
Data sediaan jadi narkotika ditampilkan pada menu [SEDIAAN | Narkotika]. Tampilan form
Data Sediaan Jadi Narkotika sebagai berikut:
Pilih Data
SEDIAAN | Narkotika 11
2. Pilih proses Tambahkan, akan menampilkan pesan berikut:
Pilih Data
SEDIAAN | Narkotika 12
3. Klik , akan menampilkan pesan bahwa proses pembatalan sediaan narkotika
berhasil dilakukan.
4. Data yang berhasil diproses akan dihapus dari form Data Sediaan Jadi Narkotika.
Kriteria Pencarian
SEDIAAN | Narkotika 13
Psikotropika
Data sediaan jadi psikotropika ditampilkan pada menu [SEDIAAN | Psikotropika]. Tampilan
form Daftar Produk/Sediaan Jadi Psikotropika sebagai berikut:
Pilih Data
SEDIAAN | Psikotropika 14
Batalkan Sediaan Jadi Psikotropika
Langkah-langkah untuk membatalkan data sediaan jadi psikotropika sebagai berikut:
1. Pilih data dengan status "Dipilih".
Pilih Data
4. Data yang berhasil diproses akan dihapus dari form Daftar Produk/Sediaan Jadi
Psikotropika.
Kriteria Pencarian
SEDIAAN | Psikotropika 15
LAPORAN
Upload/Input Pelaporan
Narkotika
Proses input/upload pelaporan narkotika dilakukan untuk seluruh produk yang terdapat pada
unit layanan dalam jangka waktu satu periode (1 bulan). Proses ini dapat dilakukan melalui
menu [LAPORAN | Upload/Input Pelaporan | Narkotika]. Tampilan form Input/Upload
Pelaporan Narkotika sebagai berikut:
LAPORAN | 16
2. Masukkan data sesuai kebutuhan.
Kolom Keterangan
Periode * Otomatis terisi sesuai dengan periode (bulan dan tahun) saat ini.
Status Pelaporan * Pilih Status Pelaporan yang sesuai:
- Pelaporan Nihil: jika tidak ada Produk/Sediaan Jadi
Narkotika di Unit Layanan.
- Pelaporan Periodik: jika terdapat Produk/ Sediaan Jadi
Narkotika di Unit Layanan.
Jenis Entry * Pilih data Jenis Entry yang sesuai, berdasarkan:
- Web Form: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi
Narkotika Unit Layanan dalam bentuk isian di aplikasi.
- Upload: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi Narkotika
Unit Layanan dengan metode upload dan download
template Excel terlebih dahulu setiap akan melakukan
pelaporan.
Produk * Pilih Produk yang sesuai.
Status Transaksi * Pilih Status Transaksi yang sesuai:
- Ada Transaksi: jika terdapat pemasukan dan pengeluaran
produk/sediaan jadi narkotika pada periode ini di unit
layanan.
- Tidak Ada Transaksi: jika tidak ada pemasukan dan
pengeluaran produk/sediaan jadi narkotika pada periode ini
di unit layanan.
Stok Awal * Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih.
Pemasukan Dari PBF * Diisi dengan Pemasukan Dari PBF (hanya akan ditampilkan
jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Pemasukan Dari Sarana * Diisi dengan Pemasukan Dari Sarana (hanya akan ditampilkan
jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Pengeluaran Untuk Resep * Diisi dengan Pengeluaran Untuk Resep (hanya ditampilkan jika
Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Pengeluaran Untuk Sarana * Diisi dengan Pengeluaran Untuk Sarana (hanya ditampilkan
jika Status Transaksi yang dipilih adalah "Ada Transaksi").
Status Pemusnahan * Pilih Status Pemusnahan yang sesuai:
- Tidak Ada Pemusnahan: jika tidak ada pemusnahan
produk/sediaan jadi narkotika pada periode ini di unit
layanan.
- Ada Pemusnahan: jika terdapat pemusnahan produk/
sediaan jadi narkotika pada periode ini di unit layanan.
Nomor Berita Acara Masukkan nomor BAP (hanya akan ditampilkan jika Status
Pemusnahan (BAP) * Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan"). Klik
untuk menambah Nomor BAP.
Tanggal BAP * Pilih Tanggal BAP yang sesuai (hanya akan ditampilkan jika
Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan").
Jumlah yang Dimusnahkan * Masukkan Jumlah yang Dimusnahkan (hanya ditampilkan jika
Status Pemusnahan yang dipilih adalah "Ada Pemusnahan").
Stok Akhir * Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih.
5. Klik untuk memilih lokasi file yang akan di-upload, akan menampilkan
window File Upload berikut:
8. Data yang berhasil di-upload akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN, data
pelaporan yang telah di upload masih bisa dirubah sebelum dikirimkan pelaporanya.
4. Pengisian ulang data yang telah dihapus, akan menampilkan form berikut:
3. Klik untuk menyimpan data pelaporan psikotropika. Data yang berhasil disimpan
akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN.
3. Download template Excel lalu buka file excel dan input data sesuai kebutuhan kemudian,
akan menampilkan form berikut :
5. Klik untuk memilih lokasi file yang akan di-upload, akan menampilkan
window File Upload berikut:
8. Data yang berhasil di-upload akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN, data
pelaporan yang telah di upload masih bisa dirubah sebelum dikirimkan pelaporanya.
Morphine/Pethidine
Proses input/upload pelaporan morphine/pethidine dilakukan untuk seluruh produk yang
terdapat pada unit layanan dalam jangka waktu satu periode (1 bulan). Langkah-langkah
proses upload/input data pelaporan morphine/pethidine sebagai berikut:
1. Pilih menu [LAPORAN | Upload/Input Pelaporan | Morphine/Pethidine], akan
menampilkan form berikut:
2. Masukkan data dengan benar dan lengkap sesuai dengan data transaksi di unit layanan.
Kolom Keterangan
Periode * Otomatis terisi sesuai dengan periode (bulan dan tahun) saat ini.
Jenis Entry * Pilih data Jenis Entry yang sesuai, berdasarkan:
- Web Form: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi
Morphine/Pethidine Unit Layanan dalam bentuk isian di
aplikasi.
- Upload: untuk melaporkan Produk/Sediaan Jadi
Morphine/Pethidine Unit Layanan dengan metode upload
dan download template Excel terlebih dahulu setiap akan
melakukan pelaporan.
Produk * Pilih Produk yang sesuai.
Total Pengeluaran * Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih.
Nama Pasien * Diisi dengan Nama Pasien.
Alamat Pasien * Diisi dengan Alamat Pasien.
Tanggal Diberikan * Diisi dengan Tanggal diberikannya produk.
Jumlah * Diisi dengan Jumlah produk yang diberikan.
Nama Dokter * Diisi dengan Nama Dokter.
Alamat Dokter * Diisi dengan Alamat Dokter.
Sisa Pengeluaran * Otomatis terisi sesuai dengan Produk yang telah dipilih.
2. Periode pelaporan otomatis terisi sesuai dengan periode (bulan dan tahun) saat ini.
3. Klik untuk memilih lokasi file yang akan di-upload, akan menampilkan
window File Upload berikut:
6. Data yang berhasil di-upload akan ditampilkan pada form PREVIEW PELAPORAN.
LAPORAN | 30
Klik untuk mengirim
email hasil transaksi
Daftar Pelaporan
Langkah-langkah untuk menampilkan hasil transaksi pelaporan sebagai berikut:
1. Pilih menu [LAPORAN | Daftar Pelaporan], akan menampilkan form Daftar Pelaporan
berikut:
2. Pilih data yang akan diproses, lalu pilih proses Hasil Transaksi Pelaporan.
LAPORAN | 31
4. Klik , akan menampilkan Data Transaksi Pelaporan seperti berikut:
Kriteria Pencarian
LAPORAN | 32
Rekapitulasi
Langkah-langkah mencetak rekapitulasi pelaporan dalam format file excel sebagai berikut:
1. Pilih menu [LAPORAN | Rekapitulasi], akan menampilkan form berikut:
LAPORAN | Rekapitulasi 33
5. Simpan file tersebut pada komputer anda!
6. Rekapitulasi pelaporan akan ditampilkan dalam format file Excel seperti berikut:
Penggunaan
Langkah-langkah mencetak laporan penggunaan dalam format file excel sebagai berikut:
1. Pilih menu [LAPORAN | Penggunaan], akan menampilkan form berikut:
LAPORAN | Penggunaan 34
4. Klik , akan menampilkan windows berikut:
LAPORAN | Penggunaan 35
TANYA
Daftar pertanyaan ditampilkan pada menu [TANYA]. Tampilan form Tanya Jawab sebagai
berikut:
TANYA | 36
Ubah Pertanyaan
Langkah-langkah untuk mengubah pertanyaan sebagai berikut:
1. Pilih data yang akan diubah.
Pilih Data
Pilih Data
Kriteria Pencarian