1

POLA KEBIJAKAN
KOPERASI RUMAH SAKIT LAVALETTE

TAHUN 2018

LAPORAN RAT KOPERASI KARYAWAN RS. LAVALETTE TAHUN BUKU 2018

 2

POLA KEBIJAKAN KOPKAR RS LAVALETTE

1. KEANGGOTAAN
1.1 Syarat menjadi anggota:
1.1.1 Anggota Biasa (AB)
Sudah menjadi karyawan di RS Lavalette
1.1.2 Anggota Luar Biasa ( ALB ):
Karyawan Klinik WAM
Karyawan Klinik Argosari
Karyawan kantor Direksi PT NSM
Purna Tugas atau telah pensiun dari RS Lavalette
1.1.3 Seorang anggota baru harus menyetor:
 Uang Pangkal dan Administrasi Rp. 25.000,-
 Simpanan pokok Rp. 100.000,- (satu kali selama menjadi anggota)
 Simpanan wajib Rp. 50.000,- (dapat dibayar sekaligus untuk 1 tahun)
 Simpanan sukarela Rp ...................
 Anggota yang keluar diberi kesempatan lx lagi untuk menjadi anggota.
1.1.4 Prosedur menjadi Anggota
 Mengisi formulir permohonan menjadi anggota yang telah disediakan.
 Menyerahkan:
 Fotokopi KTP 1 lembar
 Fotokopi SK 1 lembar
 Keputusan diterima atau tidaknya menjadi anggota baru adalah mutlak
keputusan Pengurus
 Memahami dan mentaati Anggaran Dasar dan Pola Kebijakan Kopkar,
memiliki pemikiran yang positif dan konstruktif terhadap pelaksanaannya

II. JENIS SIMPANAN ANGGOTA

1.1 Simpanan Pokok
Simpanan pokok Anggota Rp. 100.000,- (seratus ribu rupiah)
Disetor satu kali selama menjadi anggota
1.2 Simpanan Wajib

LAPORAN RAT KOPERASI KARYAWAN RS. LAVALETTE TAHUN BUKU 2018

 3

Simpanan wajib Anggota Biasa ditawarkan minimal Rp. 50.000, (lima puluh ribu
rupiah). Simpanan wajib disetor 1 kali setiap bulan atau dibayar sekaligus dalam
satu tahun.
1.3 Simpanan Sukarela
Simpanan sukarela dapat disetor sewaktu-waktu dan jumlahnya sesuai dengan
kemampuan anggota masing-masing. Simpanan sukarela dapat diambil bila tidak
mempunyai pinjaman dalam 1 tahun 1 kali (simpanan sukarela bisa dipakai jaminan
pinjaman)
1.4 Kewajiban Anggota
 Setiap bulan membayar simpanan wajib
 Berpartisipasi dalam kegiatan usaha yang diselenggarakan koperasi.
 Hadir dalam Rapat Anggota
1.5 Hak Anggota Biasa
 Mendapatkan pelayanan
 Memberi suara pada Rapat Anggota
 Memberi saran, kritik dan usulan kepada Pengurus dan manajemen.
 Mendapat SURPLUS sesuai ketentuan
2.6 Hak Anggota Luar Biasa
 Mendapatkan pelayanan
 Dapat memberi suara pada Rapat Anggota (RAT)
 Memberi saran, kritik dan usulan kepada Pengurus dan manajemen
 Mendapat SURPLUS sesuai ketentuan
 Tidak bisa dipilih maupun memilih menjadi pengurus

2.7 Keanggotaan Berakhir

 Meninggal dunia
 Mengundurkan diri
 Diberhentikan oleh Ketua
2.8 Ketentuan implikasi keanggotaan berakhir:

LAPORAN RAT KOPERASI KARYAWAN RS. LAVALETTE TAHUN BUKU 2018

 4

 Jika Anggota diberhentikan oleh Ketua atau mengundurkan diri, maka kepadanya
tidak di beri hak untuk menjadi anggota kembali selama periode kepengurusan.
 Pengajuan kembali menjadi anggota dilakukan sebagaimana ketentuan
pengajuan menjadi anggota baru.

III. SIMPANAN
Simpanan anggota
1. SIBUHAR
 (Simpanan Bunga Harian) : simpanan dengan sistem bunga berbunga. Sibuhar
dapat ditarik setiap saat. Tidak dikenakan pajak. Biaya administrasi dikenakan
pada saat awal membuka rekening, Saldo Akhir dan besarnya transaksi minimal Rp.
25.000,- (dua puluh lima ribu rupiah). Besarnya pengambilan dalam satu hari max
Rp. 5.000.000,- (tiga juta rupiah) berlaku untuk 1 nomor buku dengan selang
1 minggu untuk nominal yang sama, bila pengambilan lebih dari ketentuan tersebut
di atas, dimohon menghubungi petugas min. 1 (satu) minggu sebelumnya.
 Suku bunga Sibuhar 3% setahun setoran dengan nilai di atas 10.000.000,- bisa
diambil minimal mengendap 2 bulan di Koperasi.
 Dikenakan Biaya Administrasi setiap akhir tahun sebesar Rp 10.000,-
 Ganti buku habis tidak dikenakan biaya, kecuali buku hilang atau rusak
mengganti senilai Rp 5.000,-

2. SIMPANAN SUKARELA BERJANGKA

 (SISUKA) SISUKA minimal Rp.1.000.000,- (satu juta rupiah) dalam jangka waktu
minimal 3 bulan. Dengan bunga 4% setahun. Simpanan lebih dari 6 bulan akan
mendapat souvenir.
3. SIMPANAN PENDIDIKAN (SIPENDIK)
 Simpanan Pendidikan adalah simpanan yang disetor setiap bulan dengan
jumlah nominal yang ditetapkan. Berjangka waktu sesuai dengan perjanjian
dengan pihak koperasi (Minimal 3 tahun) dengan bunga 10% setahun
 Mengisi formulir perjanjian dengan pihak Koperasi

LAPORAN RAT KOPERASI KARYAWAN RS. LAVALETTE TAHUN BUKU 2018

 5

 Besarnya simpanan bisa dipilih sesuai dengan standart yang ditawarkan

sebagai berikut:
 Setoran minimal Rp. 100.000,- perbulan
4. SIMPANAN TUNJANGAN HARI TUA(SIMASTRA)
 Simpanan Tunjangan Hari Tua adalah simpanan jangka panjang atau simpanan yang
berjangka waktu tertentu dengan bunga simpanan 10% setahun dengan nominal
Rp.500.000,00/bulan
5 SIMPANAN DANA PENSIUN (SIDAPEN)
 Calon Peserta adalah ANGGOTA Kopkar Lavalette
 Setoran awal Rp. 500.000,- s/d Rp. 1.000.000,-
 Setoran bulanan Rp. 50.000,-
 Suku bunga Sidapen 10%setahun
 Jika penabung meninggal dunia setelah menabung selama 36 bulan
(60%) maka ahli waris akan menerima tunai sesuai kontrak. Jika kurang dari
60 % bunga dihitung sesuai yg berlaku pada saat itu.
 Jangka waktu menabung bisa di pilih 36 bulan atau 60 bulan (5 tahun)
6. SIMPANAN AKHIR TAHUN (SIMPAHUN)
Simpahun adalah Simpanan akhir tahun yang dapat di ambil setahun sekali di akhir
tahun (penarikan tgl 15 s/d 20 Desember). Dengan bunga 8% setahun, dengan setoran
minimal Rp. 100.000,- /bulan
7. SIMPANAN EX-TRA
 Simpanan X-TRA dipersembahkan untuk anggota yang ingin menyimpan dananya
di kopkar Lavalette dengan bunga 10 % /tahun dalam jangka waktu 24 bulan atau 36
bulan. Tinggal pilih sesuaikan dengan kebutuhan.
 Ketentuan berlaku sama seperti Simpanan Lainnya
8. SIMPERSAL ( SIMPANAN PERSALINAN )
Jangka waktu 9 bulan dengan setoran minimal setoran 100.000 bunga 6 %/tahun

9. SIHARA ( SIMPANAN HARI RAYA )

Setoran minimal 50.000 jangka waktu 3 bulan keatas dengan bunga 8%/tahun

LAPORAN RAT KOPERASI KARYAWAN RS. LAVALETTE TAHUN BUKU 2018

 6

10.SIKURBAN ( SIMPANAN KURBAN )

Setoran Minimal sebesar 200.000/bulan dalam jangka waktu minimal 6 bulan dengan
mendapat bunga 10 %/ tahun

11.SISUCI (SIMPANAN KE TANAH SUCI )

 Setoran Minimal sebesar 500.000/bulan dalam jangka waktu 36 bulan dengan
mendapat bunga 10 %/ tahun
 Keterangan *
 Biaya administrasi setiap buka Simpanan Non Saham Rp. 20.000,-
 Biaya administrasi TUTUP SIBUHAR Rp 20.000 dan pengunduran diri
sebagai anggota Koperasi Rp 50.000.
 Suku bunga sesuai dengan perjanjian awal.

IV. PINJAMAN
Pinjaman diberikan kepada anggota. Format pelayanan prosedur, persyaratan dan bunga
pinjaman sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan untuk anggota KOPKAR
LAVALETTE.

PINJAMAN A
Pinjaman Umum
 Jenis pinjaman yang merupakan pinjaman pembelian perangkat rumah tangga,
renovasi rumah, pendidikan dan Iain-lain.
 Dengan jangka waktu pelunasan Max. 36 bulan
 Pinjaman umum Lebih dari Rp.4000.000,- s/d Rp 15. 000.000,- dengan suku bunga 1 %
flat
 Pinjaman Umum Lebih dari 15 juta dikenai provisi 1 %.dengan suku bunga 2 %
menurun atau 1,3% flat
 Pinjaman umum dengan bunga flat 1,3 % bisa ditutup minimal 50 % dari plafon
pinjaman, apabila ditutup sebelum jatuh tempo akan dihitung bunga menurun.

PINJAMAN B
 Pinjaman Insidentil min.Rp.500.000,- sampai dengan Rp. 2000.000,- dengan bunga 2 %

LAPORAN RAT KOPERASI KARYAWAN RS. LAVALETTE TAHUN BUKU 2018

 7

dengan jangka waktu pelunasan 1 bulan

 Pinjaman insidentil tidak akan direalisasi bila angsuran pinjaman umum bermasalah.
 Pinjaman Insidentil lebih dari Rp.2000.000 s/d Rp 4.000.000, dikenai provisi 1 %.
Dengan bunga 2 % dan dapat diangsur 5 kali
 Pinjaman Insidentil lebih dari Rp 4.000.000, dikenai provisi 1 %.
Dengan bunga 2 % dan dapat diangsur 5 kali (syarat dan ketentuan berlaku )

PINJAMAN C
Pinjaman barang
 Jenis pinjaman yang merupakan pinjaman pembelian barang dengan bunga 1 %
dan dapat diangsur max 10 kali.

PINJAMAN D
Pinjaman Pendidikan
 Pinjaman Pendidikan memberikan kemudahan kepada anggota yang memiliki
 putra/putri yang ingin mendaftar/melanjutkan sekolah, dari TK, SD, SMP, SMA dan
 Perguruan Tinggi.
 Besar Pinjaman Max Rp 10.000.000 dengan bunga flat 1 % tanpa dikenai provisi 1
% dan dapat diangsur Max 2 tahun (24 bulan)
 Syarat Pinjaman:
Bukti Pendaftaran Sekolah (fotokopy)
FotokopyKK
Akte Kelahiran

BATASAN PINJAMAN
 Bagi anggota yang telah melakukan Pinjaman Umum tidak diperkenankan mengajukan
Pinjaman lagi selama Pinjaman Umum belum lunas.
 Besar pinjaman yang direalisasikan menjadi wewenang PANITIA KREDIT dan
PENGURUS tergantung berdasarkan hasil kebenaran penelitian :

LAPORAN RAT KOPERASI KARYAWAN RS. LAVALETTE TAHUN BUKU 2018

 8

 Kedisiplinan terhadap semua jenis kewajiban

 Tujuan pinjaman
 Kemampuan mengembalikan
 Efektifitas produktifitas pengelolahan pinjaman
 Studi kelayakan
 Partisipasi dalam gerakan kopkar
 Jaminan atau Agunan
 Masih ada sisa gaji 40% yang dibawa pulang
 Catatan : Jasa Pinjaman tidak berlaku surut (Sesuai Perjanjian Awal)

PENCAIRAN PINJAMAN
 Keputusan (dikabulkan atau ditolak) terhadap permohonan pinjaman yang
diajukan selambat-lambatnya diberitahukan 5 hari setelah permohonan diajukan
ke kantor koperasi. Apabila permohonan dikabulkan maka pencairan pinjaman
lama harus DILUNASI terlebih dahulu.
 Pinjaman yang dicairkan dikenakan Jasa pelayanan sebesar 1 %.(Provisi) atau
berdasarkan ketentuan Pinjaman

SYARAT PINJAMAN
 Yang boleh mengajukan permohonan pinjaman adalah anggota Kopkar RS.
Lavalette
 Permohonan pinjaman dapat diajukan apabila sudah menjadi anggota selama 3
bulan.
 Pemohon mengisi formulir permohonan kredit yang tersedia di kantor koperasi.

JAMINAN PINJAMAN
Jenis Jaminan:
 Simpanan Anggota atau Simpanan Non Saham

LAPORAN RAT KOPERASI KARYAWAN RS. LAVALETTE TAHUN BUKU 2018

 9

 BPKB, Sertifikat (atas nama sendiri/keluarga inti)

 Gaji (ATM atas nama sendiri dan buku tabungan)

BUNGA PINJAMAN
Bunga pinjaman Tetap

V. DANA SOSIAL
Dana sosial dialokasikan untuk menunjang kesejahteraan anggota yang sudah
menjadi anggota minimal 1 tahun,

MACAM DANA SOSIAL

1. Dana Sosial Suka
 Melahirkan senilai Rp. 200.000,- dengan jangka waktu maksimal 2 bulan setelah
melahirkan. Dana Suka ini akan diberikan dalam bentuk Tabungan Awal Sibuhar
tanpa dikenakan administrasi. Tabungan ini atas nama bayi yang dilahirkan dan
berlaku untuk anak pertama dan Kedua.
 Menikah senilai Rp.200.000,Pengambilan dansos maksimal I bulan setelah
menikah.

2. Dana Sosial Duka

 Santunan kematian untuk anggota yang sudah berkeluarga (keluarga inti terdiri
dari bapak, ibu dan anak) Rp. 200.000,-
 Santunan kematian untuk anggota yang belum berkeluarga (berlaku untuk orang
tua kandung anggota) Rp. 200.000,
 Santunan kematian khusus anggota Rp. 500.000,-
2. Santunan Cacat (surat dokter)
 Cacat sebagian senilai Rp 750.000
 Cacat total / tetap senilai Rp 1.000.000
3. Dana Sosial Rawat Inap (khusus anggota biasa )
Nilai dana sosial rawat inap Rp. 50.000/hr, maksimal untuk 10 hari perawatan akan
berlaku untuk MRS Ix dalam setahun dan disertai surat keterangan dari kepala
ruangan yang bersangkutan tidak berlaku untuk yang melahirkan. Kelengkapan

LAPORAN RAT KOPERASI KARYAWAN RS. LAVALETTE TAHUN BUKU 2018

 10

administrasi blangko pengambilan Dansos :

 Tanda tangan kepala ruangan/unit
 Kepala ruang rawat inap
 Khusus anggota Luar Biasa tidak mendapatkan dana sosial rawat inap
4. Dana Sosial Pendidikan
Bagi anggota yang telah mengikutkan putra/ putrinya dalam tabungan pendidikan
(SIPENDIK) lebih dari 1 tahun diikutkan undian akhir tahun dan berhak juga
mendapatkan dana:
a. MasukSD : Rp. 200.000,
b. Masuk SMP : Rp. 225.000,
c. Masuk SMA : Rp. 250.000,
d. Masuk : Rp. 275.000,
PT/Universitas
5. Dana Sosial Kebersamaan
Dana kebersamaan hanya diberikan kepada anggota yang telah menjadi anggota
kopkar Lavalette yang mengalami Purna Tugas sebagai karyawan RS Lavalette. Adapun
Dana tersebut disesuaikan dengan Presentasi yang telah ditetapkan, keaktifan dan
kondite selama menjadi anggota kopkar RS lavalette.

PERSYARATAN MENDAPATKAN DANA SOSIAL :

 Sudah 1 tahun menjadi anggota.
 Mengisi formulir dan melengkapi persyaratan yang ditetapkan.
 Dana sosial TIDAK DIBERIKAN kepada anggota yang tidak melaksanakan
kewajibannya,serta terkena sangsi tanpa alasan yang dapat dipertanggungjawabkan
selarna 3 bulan berturut-turut atau 6 bulan tidak berturut-turut dalam 1 tahun buku.
 Dana sosial TIDAK diberikan kepada anggota yang tidak berpartisipasi dalam
kemajuan koperasi.
 Batas waktu pengambilan dana sosial Sipendik tidak lebih dari 1 bulan setelah
tanggal penerimaan tahun ajaran baru.
 Batas waktu penggambilan dana sosial suka, dana sosial duka,dana sosial rawat
inap tidak lebih dari 1 bulan setelah tanggal kejadian kecuali melahirkan (2 bulan).
 Apabila tidak ada konfirmasi dengan koperasi dan melebihi jangka waktu pengambilan
maka dana sosial yang bersangkutan dinyatakan hangus.
 Penerimaan Dana Sosial sepenuhnya menjadi kewenangan pengurus

VI. LAIN-LAIN

LAPORAN RAT KOPERASI KARYAWAN RS. LAVALETTE TAHUN BUKU 2018

 11

1. Permohonan pinjaman uang yang tujuannya untuk usaha-usaha yang merusak lingkungan
hidup dan lingkungan sosial (rentenir, perjudian dan bisnis kotor semacamnya) tidak disetujui.
2. Pinjaman yang telah disetujui dapat dibatalkan sebelum pencairan apabila,
 Calon peminjam membatalkan perjanjiannya.
 Petugas menemukan data-data yang kurang mendukung untuk direalisasikannya
permohonan pinjaman.
3. Khusus untuk karyawan kontrak atau honorer maximal pinjaman adalah 5 Juta dan
diangsur maximal selama sisa masa kontrak dan untuk karyawan pensiunan maximal
pinjaman adalah 5 kali gaji pensiunnya dan diangsur maximal 12 bulan ( satu tahun)

4. Anggota mengundurkan diri dari keanggotaan Kopkar RS Lavalette:

 Simpanan Pokok, Simpanan Wajib dan Simpanan Sukarela akan
dikembalikan sesuai dengan saldo terakhir, dan dikenakan biaya
administrasi sebesar Rp. 50.000 (lima puluh ribu rupiah)
 Untuk Sibuhar dikenakan biaya administrasi sebesar Rp. 20.000,- (dua
puluh ribu rupiah).

5. Sanksi Anggota
Anggota yang tidak mendukung kemajuan koperasi termasuk tidak aktif dalam
membayar simpanan wajib akan diberi teguran namun tidak menghiraukan akan
mendapat surat peringatan dan apabila tetap tidak menghiraukan maka anggota yang
dikenakan sanksi akan kehilangan SEMUA HAK-nya (hak meminjam, dana
sosial, pendidikan, parcel dan Surplus) yang berlaku di Kopkar RS. Lavalette. Pola
kebijakan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila dikemudian hari terdapat
kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Malang, 29 Maret 2019

LAPORAN RAT KOPERASI KARYAWAN RS. LAVALETTE TAHUN BUKU 2018

 12

Fitri Chandra S.Kep.,Ners

Ketua

LAPORAN RAT KOPERASI KARYAWAN RS. LAVALETTE TAHUN BUKU 2018