GL01

SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

Sistem Biodata Pekerja

untuk:
PT. NIKKATSU SET WORKS

Dipersiapkan oleh:

Muhammad Fahrul 6881

Satria Adiyaksa 6888

Jurusan Teknik Komunikasi dan Informasi

Rekayasa Perangkat Lunak
SMK YAPPI Wonosari

Jurusan Teknik Komunikasi Nomor Dokumen Halaman

dan Informasi Rekayasa
Perangkat Lunak SMK SKPL-02 1/10
YAPPI Wonosari
Revisi A Tgl: 13-08-2019
 Daftar Perubahan

Revisi Deskripsi

INDEX A B C D E F G
TGL
Ditulis
oleh
Diperiksa
oleh
Disetujui
oleh

Rekayasa Perangkat SKPL-02 Halaman 2 dari 10

Lunak SMK YAPPI
Wonosari
2019
 Daftar Halaman Perubahan

Halaman Revisi

Rekayasa Perangkat SKPL-02 Halaman 3 dari 10

Lunak SMK YAPPI
Wonosari
2019
 Daftar Isi

SKPL
1. Pendahuluan .................................................................................................................................. 5
1.1 Tujuan penulisan dokumen .............................................................................................. 6
1.2 Lingkup Masalah ............................................................................................................... 6
1.1 Definisi, Istilah dan Singkatan ......................................................................................... 6
1.2 Referensi ........................................................................................................................... 7
1.3 Deskripsi Umum Dokumen ............................................................................................... 7
2 Deskripsi Umum Perangkat Lunak ........................................................................................... 8
2.1 Deskripsi Umum Sistem .................................................................................................... 8
2.2 Fungsi Produk ................................................................................................................... 8
2.3 Karakteristik Pengguna ..................................................................................................... 8
2.4 Batasan-batasan ................................................................................................................. 9
2.5 Lingkungan Operasi .......................................................................................................... 9
3 Deskripsi Rinci Kebutuhan ..................................................................................................... 10
3.1 Kebutuhan antarmuka eksternal ...................................................................................... 10
3.1.1 Antarmuka pemakai ................................................................................................ 10
3.1.2 Antarmuka perangkat lunak .................................................................................... 10
3.1.3 Antarmuka perangkat keras ..................................................................................... 10
3.1.4 Antarmuka komunikasi ........................................................................................... 10

Rekayasa Perangkat SKPL-02 Halaman 4 dari 10

Lunak SMK YAPPI
Wonosari
2019
 Daftar Tabel
Tabel 1. Daftar definisi dan Singkatan..................................................................6

Rekayasa Perangkat SKPL-02 Halaman 5 dari 10

Lunak SMK YAPPI
Wonosari
2019
1. Pendahuluan
1.1 Tujuan penulisan dokumen
Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) merupakan dokumen
spesifikasi kebutuhan perangkat lunak yang akan dikembangkan. Dokumen ini digunakan
oleh pengembang perangkat lunak sebagai acuan teknis pengembangan perangkat lunak
pada tahap selanjutnya.
Tujuan yang akan dicapai dalam penulisan ini :
a) Memudahkan manager mengetahui daftar informasi pegawai
b) Memudahkan manager mengetahui daftar kehadiran dari pegawai
c) Membantu pegawai mengetahui agenda kegiatan
Menyajikan informasi cepat dan akurat

1.2 Lingkup Masalah

Sistem Biodata Pekerja adalah sebuah perangkat lunak yang di gunakan untuk
mengetahui tentang informasi pengawai yang ada di perusahaan tersebut dan berisi
tentang data pribadi,latar belakang pendidikan,kemampuan,dan pengalaman kerja.

1.1 Definisi, Istilah dan Singkatan

Tabel 1. Daftar definisi dan Singkatan
Kata Kunci atau frase Definisi,Istilah,dan Singkatan
USER semua operator yang terlibat langsung dengan hak
akses (create, update, read). Yang termasuk user
adalah pegawai, manager, developer..
MANAGER operator admin yang memegang hak akses tertinggi
(create, update, delete, read).
RPPL Rencana Pengembangan Perangkat Lunak
Dokumen yang berisi rencana pengembangan
perangkat lunak dalam suatu proyek, yang mencakup
gambaran umum proyek, gambaran manajerial proyek,
dan gambaran teknik proyek.
DEVELOPER pihak pengembang perangkat lunak
SKPL Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
Dokumen hasil analisis yang berisi spesifikasi
kebutuhan user
RPL Rekayasa Perangkat Lunak
Kegiatan pengembangan perangkat lunak

Rekayasa Perangkat SKPL-02 Halaman 6 dari 10

Lunak SMK YAPPI
Wonosari
2019
1.2 Referensi

SKPL : Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

PL : PerangkatLunak
Admin : Administrator

1.3 Deskripsi Umum Dokumen

Dokumen SKPL ini dibagi menjadi tiga bagian utama. Bagian utama berisi
penjelasan tentang dokumen SKPL yang mencakup tujuan pembuatan dokumen
ini, lingkup masalah diselesaikan oleh perangkat lunak yang dikembangkan,
definisi, referensi dan deskripsi umum.
Bagian kedua berisi penjelasan secara umum mengenai perangkat lunak yang
dikembangkan meliputi fungsi dari perangkat lunak, karakteristik pengguna,
batasan, dan asumsi yang diambil dalam pengembangan perangkat lunak. Bagian
ketiga berisi uraian kebutuhan perangkat lunak secara lebih rinci.
Data yang digunakan dalam proyek ini adalah data sistem kepegawaian berbasis.
a) Modul yang dikembangkan meliputi: perekrutan, data induk,
promosi, asuransi, penghargaan, pensiun, formasi, statistik dan
laporan kepegawaian.
b) Aplikasi dibuat berbasis web, sehingga dapat diakses dari semua
komputer dengan sistem operasi Windows dan Linux dengan
menggunakan web browser dari mana saja dan kapan saja.
c) Output-output yang akan dihasilkan pada aplikasi sistem
kepegawaian ini terdiri dari laporan MPP dan pensiun yang dapat
dieskpor ke Excel, PDF atau dicetak langsung.

Rekayasa Perangkat SKPL-02 Halaman 7 dari 10

Lunak SMK YAPPI
Wonosari
2019
2 Deskripsi Umum Perangkat Lunak
2.1 Deskripsi Umum Sistem
Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian yang saat ini digunakan adalah aplikasi
yang digunakan untuk laporan operasional serta update data untuk bisa menjalankan
aplikasi tersebut dibutuhkan :
a) Sistem operasi untuk Server: Linux Ubuntu LTS
b) Sistem operasi untuk Client: Microsoft Windows XP,7,8,10
c) Komputer Client terinstall Browser Internet : Mozilla Firefox, Google Chrome
d) Server menggunakan MySQL sebagaidasar basis data
e) Bahasa pemograman yang digunakan HTML, PHP.

2.2 Fungsi Produk

Perangkatlunakinidimaksudkanuntukmemudahkan manager
danpegawaimengetahuiinformasi yang dibutuhkan. Informasitersebutmeliputi detail
pegawai, daftarkehadiran, tugaspegawai, jadwalpentingdansebagainya.
Kebutuhan Fungsional dari Sistem sangatlah mutlak diperlukan sehingga sistem tersebut
dapat berfungsi sesuai dengan kebutuhan pengguna, sistem fungsional dari Sistem
Informasi Kepegawaian. Kebutuhan Fungsional Sistem disesuaikan dengan Tugas Pokok
dan Fungsi dari semua Bidang yang ada di Badan Kepegawaian

2.3 Karakteristik Pengguna

Kategori Pengguna Tugas Hak Akses ke

aplikasi
Bagian IT/Admin Administrator. Menambah,
mengubah,
dan
menghapus
data.
Pegawai Staf Kepegawaian Memakai dan
menambah
data.

Rekayasa Perangkat SKPL-02 Halaman 8 dari 10

Lunak SMK YAPPI
Wonosari
2019
2.4 Batasan-batasan
Sistem ini permasalahannya di batasi agar kita terfokus dapat memberikan
pelayanan informasi dengan benar dan tepat sasaran.
• Mengolah informasi tentang data pegawai.
• Mengolah Informasi Tentang Mutasi, Cuti dan Pensiun Pegawai
• Aplikasi dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database
MySQL.
Mengolah informasi kepegawaian sehingga dapat meningkatkan efisiensi kerja bagian
kepegawaian dan kemudahan pelayanan informasi bagi semua pihak yang
berkepentingan

2.5 Lingkungan Operasi

Aplikasi yang dibangun menerapkan sistem multiuser dengan rincian level
pengguna (administrator, dan karyawan).
 Data yang digunakan dalam proyek ini adalah data sistem
kepegawaian berbasis file excel yang ada di Bagian Kepegawaian.
 Modul yang dikembangkan meliputi: perekrutan, data induk,
promosi, asuransi, penghargaan, pensiun, formasi, statistik dan
laporan kepegawaian.
 Aplikasi dibuat berbasis web, sehingga dapat diakses dari semua
komputer dengan sistem operasi Windows dengan menggunakan
web browser dari mana saja dan kapan saja.
Aplikasi Client server ini akan berfungsi dengan spesifikasi:
 Server : sistem komputer yang menyediakan jenis layanan tertentu
dalam suatu jaringan komputer.
 Client : suatu system yang merupakan aplikasi jaringan komputer
yang saling terhubung.
 Operating System : untuk melakukan kontrol dan manajemen
perangkat keras dan juga operasi-operasi dasar
 Database Management System : membangun basis data yang
berbasis komputerisasi.

Rekayasa Perangkat SKPL-02 Halaman 9 dari 10

Lunak SMK YAPPI
Wonosari
2019
3 Deskripsi Rinci Kebutuhan
3.1 Kebutuhan antarmuka eksternal

3.1.1 Antarmuka pemakai

Perangkat lunak untuk kepegawaian ini dibuat dengan basis web server sehingga
memerlukan tampilan yang dapat dipahami dan dinamis untuk pengguna. Dimana
jika memungkinkan akan menggunakan CMS untuk mempermudah
memodifikasi tampilan yang ada. Perangkat lunak dilengkapi dengan tampilan
menu dimana tiap menu memiliki sub menu lagi. Interaksi menggunakan kursor
keyboard dan mouse.

3.1.2 Antarmuka perangkat lunak

Perangakat lunak membutuhkan beberapa perangkat lunak pendukung seperti :
a) Sistem operasi minimum windows XP, VISTA, 7, 8, 8.1, 10 dan
Linux/Ubuntu
b) Untuk pengolahan database menggunakan Localserver seperti XAMPP
c) Untuk koneksi database menggunakan SQL

3.1.3 Antarmuka perangkat keras

Kebutuhan minimum untuk mengakses aplikasi ini adalah sebagai berikut :
a) PC, Smartphone, Laptop
b) Monitor VGA dengan resolusi minimal 800x600 pixel
c) Keyboard dan mouse untuk interaksi aplikasi.
d) Sambungan internet
e) Printer / fax untuk menggandakan salinan data kepegawaian

3.1.4 Antarmuka komunikasi

Data di publikasikan menggunakan komunikasi akses jaringan internet dengan media web
browser.

Rekayasa Perangkat SKPL-02 Halaman 10 dari 10

Lunak SMK YAPPI
Wonosari
2019