CCCC KOP SKPD

KEPUTUSAN KEPALA…………………………
NOMOR TAHUN 2011
TENTANG
URAIAN TUGAS PEJABAT STRUKTURAL
DI LINGKUNGAN ………………………………………………………..
KOTA SINGKAWANG

KEPALA...........................
Menimbang : a. bahwa dalam rangka lebih mengefektifkan pelaksanaan tugas di
lingkungan ……………., maka diperlukan rumusan uraian tugas yang jelas
dari masing-masing pejabat struktural;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a perlu

menetapkan Keputusan…………….. tentang Uraian Tugas Pejabat Struktural
di lingkungan …………. Daerah Kota Singkawang;

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun

1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3041), sebagaimana telah diubah dengan Undang-
Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3890) ;

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun

2001 tentang Pembentukan Kota Singkawang (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2001 Nomor 92, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4119) ;

3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32 Tahun

2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844) ;

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 100

Tahun 2000 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan
Struktural (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 197,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4018) ;

4. Peraturan Daerah Kota Singkawang Nomor 5 Tahun

2008 tentang Pembagian Urusan Pemerintah Kota Singkawang
(Lembaran Daerah Kota Singkawang Tahun 2008 Nomor 5);
 5. Peraturan Daerah Kota Singkawang Nomor 6 Tahun
2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daearah di
Lingkungan Pemerintah Kota Singkawang (Lembaran Daerah Kota
Singkawang Tahun 2008 Nomor 6, Tambahan Lembaran Daerah Kota
Singkawang Nomor 14);

6. Peraturan Walikota Singkawang Nomor …. Tahun 2009

tentang Tugas, Pokok, Fungsi dan Tata Kerja …………………..

MEMUTUSKAN :
Menetapkan : KEPUTUSAN ……………. TENTANG URAIAN TUGAS PEJABAT STRUKTURAL DI
LINGKUNGAN ………KOTA SINGKAWANG.
KESATU : Uraian Tugas Jabatan Struktural pada lingkungan ……….. Kota Singkawang
sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Keputusan ini.
KEDUA : Lampiran uraian tugas jabatan struktural sebagaimana diktum KESATU
terdiri dari :
1.Sekretaris DPRD (contoh)
2. Kabag Adminitrasi Umum (contoh)
3. dst…
KETIGA : Uraian Tugas sebagaimana tersebut pada Diktum KEDUA untuk dijadikan
pedoman dalam melaksanakan tugas dan dilaksanakan dengan penuh
tanggungjawab;

KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan akan
diadakan perbaikan dan penyempurnaan sebagaimana mestinya apabila
terdapat kekeliruan dalam penetapannya.

Ditetapkan di Singkawang.

pada tanggal 2011

KEPALA ……………………………………..

……………………..
Pangkat
NIP………………………
 Lampiran Keputusan Kepala…….. Kota Singkawang
Nomor : Tahun 2011
Tanggal : 2011
Tentang : Uraian Tugas Jabatan Struktural
di lingkungan……………….
URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL DI LINGKUNGAN...............
(HANYA CONTOH URAIAN TUGAS ESELON II, III DAN IV DI SEKRETARIAT DPRD)
A. Sekretaris DPRD (contoh uraian tugas eselon II)
Untuk menyelenggarakan tupoksi Sekretaris DPRD mempunyai uraian tugas :
a. Merumuskan Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah
(RPJM) Kota yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
b. Melakukan pembinaan terhadap Pegawai Negeri Sipil (PNS) di lingkungan Sekretariat DPRD sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku guna peningkatan kinerja Pegawai;
c. Mengarahkan para Kepala Bagian baik secara langsung maupun melalui disposisi, memo, nota dinas sesuai tugas
pokok dan fungsi masing-masing guna menjabarkan kebijakan yang telah ditetapkan;
d. Melakukan pembinaan pelayanan administrasi ketatausahaan, pembinaan pelayanan pengelolaan dan penatausahaan
barang milik daerah pada Sekretariat DPRD sesuai ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi dan pengelolaan
barang pada Sekretariat DPRD;
e. Melakukan pembinaan pelayanan administrasi keuangan Sekretariat DPRD berdasarkan ketentuan pengelolaan
keuangan yang berlaku guna tertib administrasi keuangan Sekretariat DPRD;
f. Mengoordinasikan penyelenggaraan rapat-rapat/persidangan DPRD baik internal maupun eksternal sesuai ketentuan
yang berlaku dan jadwal kegiatan yang telah ditetapkan guna mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD sebagai
lembaga legeslatif;
g. Memfasiltasi keperluan pimpinan dan anggota DPRD dalam melaksanakan tugas dan fungsinya berdasarkan peraturan
prundangan yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsinya sebagai lembaga legislatif;
h. Menyediakan dan mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai kemampuan keuangan daerah,
ketentuan yang berlaku dengan meminta pertimbangan pimpinan DPRD guna membantu DPRD dalam melaksanakan
fungsinya;
i. Mengevaluasi seluruh tugas Sekretariat DPRD dengan membandingkan tugas kegiatan yang telah dilaksanakan dan
kegiatan yang belum terlaksana agar dapat diketahui permasalahan yang dihadapi guna dicarikan upaya pemecahannya;
j. Menyampaikan saran atau pertimbangan kepada Walikota/Wakil Walikota/Pimpinan DPRD, baik diminta maupun tidak
terhadap suatu permasalahan dalam pelaksanaan tugas guna dijadikan bahan pertimbangan pimpinan dalam
menentukan keputusan;
k. Melaporkan seluruh kegiatan yang menjadi tanggung jawab Sekretariat DPRD kepada Walikota/Wakil Walikota/Pimpinan
DPRD dengan membuat data kebijakan yang akan ditempuh serta rangkuman kegiatan yang telah terlaksana sebagai
bahan kelengkapan pertanggungjawaban kepada pimpinan;
l. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tupoksi sesuai petunjuk dan arahan yang diberikan oleh
Walikota/Wakil Walikota untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
B. Kepala Bagian Administrasi Umum (contoh uraian tugas eselon III)
Untuk menyelenggarakan tupoksi Kepala Bagian Administrasi Umum mempunyai uraian tugas:
 a. Merencanakan program kerja Bagian Administrasi Umum berdasarkan Rencana Strategis (RENSTRA) Sekretariat
DPRD serta ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;

b. Membagi tugas kepada para Kepala Sub Bagian sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing agar
pelaksanaan tugas sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan;

c. Memberi petunjuk kerja kepada Kepala Sub Bagian dan bawahan baik secara lisan dan maupun tertulis berdasarkan
ketentuan yang berlaku agar tugas dapat dilaksanakan dengan cepat dan benar;

d. Menelaah kebijakan dalam pengelolaan administrasi umum (tata usaha, urusan rumah tangga/umum dan
asset/kekayaan Sekretariat DPRD berdasarkan peraturan ketentuan yang berlaku guna dijadikan pedoman dalam
pelaksanaan tugas;

e. Memfasilitasi pengelolaan administrasi kepegawaian, organisasi dan ketatalaksanaan Sekretariat DPRD berdasarkan
ketentuan yang berlaku guna mendukung tertib administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas;

f. Mengatur pengelolaan kekayaan/asset rumah tangga pimpinan/Sekretariat DPRD berdasarkan ketentuan yang berlaku
agar dalam pengelolaan tepat sasaran;

g. Melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas di bidang administrasi umum dengan Kepala Bagian dan Kepala Sub
Bagian pada Sekretariat DPRD guna mencapai hasil kerja dan kinerja yang optimal;

h. Melakukan pengawasan pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian dan pegawai di Bagian Administrasi Umum baik
secara preventif maupun represif untuk menghindari kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas;

i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas yang telah dilaksanakan Kepala Sub Bagian dengan membandingkan hasil kerja yang
dicapai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat kinerja yang dicapai;

j. Memberikan saran dan pertimbangan berkaitan dengan pengelolaan administrasi umum kepada atasan secara lisan dan
atau tertulis mengenai temuan dan masalah untuk dijadikan bahan pertimbangan bagi pimpinan dalam mengambil
kebijakan;
k. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Dewan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas dan bahan evaluasi serta penilaian kinerja oleh pimpinan;

l. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tupoksi sesuai petunjuk dan arahan pimpinan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.

C. Kepala Sub Bagian Tata Usaha (contoh uraian tugas eselon IV)
Untuk menyelenggarakan tupoksi Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai uraian tugas :
a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Bagian Tata Usaha berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD
sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;
b. Memberi petunjuk kerja kepada bawahan secara lisan atau tertulis berdasarkan ketentuan yang berlaku agar tugas
dapat dilaksanakan dengan cepat dan benar;
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tupoksi masing-masing agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
d. Melaksanakan pengelolaan urusan tata usaha meliputi pengelolaan surat menyurat dan kearsipan berdasarkan
ketentuan yang berlaku guna dihasilkan tertib administrasi ketatausahaan dan kearsipan;
e. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian (data pegawai, proses mutasi kepangkatan, usulan pensiun)
pegawai Sekretariat DPRD berdasarkan ketentuan yang berlaku guna mendukung tertib administrasi dan kelancaran
pelaksanaan tugas;
f. Menyusun formasi pegawai, analisa jabatan (ANJAB), analisa beban kerja, evaluasi budaya kerja, urusan kelembagaan
dan ketatalaksanaan berdasarkan kewenangan serta peraturan perundangan yang berlaku guna pemenuhan kebutuhan
organisasi;
g. Melaksanakan pengelolaan administrasi perjalanan dinas, humas dan protokol kegiatan Pegawai Sekretariat DPRD
berdasarkan ketentuan yang beraku guna kelancaran pelaksanaan tugas;
h. Memberikan saran, masukan dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Administrasi Umum, baik secara lisan maupun
tertulis mengenai temuan dan masalah sesuai dengan bidang dan tugas untuk dijadikan bahan laporan pimpinan;
i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan dengan membandingkan hasil kerja dengan rencana kerja yang telah
disusun untuk mengetahui tingkat kenerja yang telah dicapai;
j. Mengontrol pelaksanaan tugas bawahan dalam melaksanakan tugas dan kegiatan berdasarkan program kerja dan
ketentuan yang berlaku untuk menghindari terjadinya kesalahan dan menyimpangan dalam pelaksanaan tugas;
 k. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas berdasarkan program kerja yang telah ditetapkan sebagai pertanggung
jawaban kepada Kepala Bagian;
l. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tupoksi sesuai petunjuk dan arahan pimpinan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Kepala ..........dst.........(sesuai jabatan struktural pada SKPD masing-masing)

KEPALA
BAGIAN……………………..

--------------------------------------------------
Pangkat
NIP………………………

KOP SKPD

KEPUTUSAN KEPALA…………………………
NOMOR TAHUN 2011
TENTANG
URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
DI LINGKUNGAN ………………………………………………………..
KOTA SINGKAWANG

KEPALA...........................
Menimbang : c. bahwa dalam rangka lebih mengefektifkan pelaksanaan tugas di
lingkungan ……………., maka diperlukan rumusan uraian tugas yang jelas
dari masing-masing jabatan fungsional umum;

d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a perlu

menetapkan Keputusan…………….. tentang Uraian Tugas Jabatan
Fungsional Umum di lingkungan …………. Kota Singkawang;

Mengingat : 4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun

1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3041), sebagaimana telah diubah dengan Undang-
Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3890) ;

5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun

2001 tentang Pembentukan Kota Singkawang (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2001 Nomor 92, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4119) ;

6. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32 Tahun

2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844) ;
 7. Peraturan Daerah Kota Singkawang Nomor 5 Tahun
2008 tentang Pembagian Urusan Pemerintah Kota Singkawang
(Lembaran Daerah Kota Singkawang Tahun 2008 Nomor 5);

8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 41

Tahun 2007 tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4741 ) ;

9. Peraturan Walikota Singkawang Nomor …. Tahun

2009 tentang Tugas, Pokok, Fungsi dan Tata Kerja …………………..

10. Peraturan Walikota Singkawang Nomor …. Tahun

20….. tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural di Lingkungan ………………
(apabila telah ditetapkan)

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN ……………. TENTANG URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL

UMUM DI LINGKUNGAN ………KOTA SINGKAWANG.
KESATU : Uraian Tugas Jabatan fungsional Umum di lingkungan ……….. Kota
Singkawang sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan ini.
KEDUA : Lampiran uraian tugas jabatan struktural sebagaimana diktum KESATU
terdiri dari :
1. Pengadministrasian umum pada Subbag Umum dan Kepegawaian
2. dst….
KETIGA : Uraian Tugas sebagaimana tersebut pada Diktum KEDUA untuk dijadikan
pedoman dalam melaksanakan tugas dan dilaksanakan dengan penuh
tanggungjawab;
KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan akan
diadakan perbaikan dan penyempurnaan sebagaimana mestinya apabila
terdapat kekeliruan dalam penetapannya.

Ditetapkan di Singkawang.

pada tanggal 2011

KEPALA ……………………………………..

……………………..
Pangkat
NIP………………………
 Lampiran : Keputusan Kepala…….. Kota Singkawang
Nomor : Tahun 2011
Tanggal : 2011
Tentang : Uraian Tugas Jabatan Fungsional Umum di
lingkungan……………….

URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL UMUM DI LINGKUNGAN............. ..

1. Pengadministrasian Umum pada Subbag Umum dan Kepegawaian (hanya contoh)
Untuk menyelenggarakan tugas Subbag Umum dan Kepegawaian, maka Pengadministrasian Umum mempunyai
uraian tugas :

a. Menerima surat masuk dari luar SKPD dengan meneliti tujuan surat untuk diagendakan;
b. Mengagendakan surat berdasarkan tanggal masuk surat untuk tertib administrasi surat menyurat;
c. Memberikan lembar disposisi pada surat yang telah diagendakan untuk dinaikkan kepada atasan;
d. Menaikkan surat kepada atasan berdasarkan sifat surat untuk mendapat disposisi pimpinan;
e. Mendistribusikan surat yang telah didisposisi sesuai tujuan disposisi untuk ditindaklanjuti;
f. Menyampaikan konsep secara hirarkis susuai jenjang dalam struktur untuk ditandatangani pimpinan;
g. Mengoreksi pembubuhan paraf hirarkis sesuai ketentuan yang berlaku untuk tertib adminitrasi;
h. Memberi nomor surat keluar yang telah ditandatangani pimpinan sesuai klasifikasi surat untuk memudahkan
pengarsipan surat.
i. Menggandakan surat sesuai jumlah tujuan surat untuk tertib administrasi persuratan;
j. Menyampaikan surat sesuai tujuan surat untuk ditindaklanjuti oleh SKPD;
k. Dst...................... (sesuai kenyataan dilapangan)

2. SOPIR pada Subbag Umum dan Kepegawaian (hanya contoh )

Untuk menyelenggarakan tugas pada subbag Umum kepegawaian, maka Supr mempunyai uraian tugas :

a. Menghidupkan mesin mobil sesuai petunjuk buku kendaraan agar kendaraan senantiasa siap
dipergunakan;
b. Mengeluarkan mobil dari garasi sesuai arahan pimpinan agar mobil siap dipergunakan untuk
kelancaran tugas pimpinan;
c. Membersihkan mobil sesuai petunjuk yang ada untuk meningkatkan kenyaman dalam perjalanan ;
d. Memeriksa keadaan mobil sesuai buku petunjuk pemeliharaan kendaraan guna mengecek kesiapan
mobil dan kelayakan mobil untuk perjalanan pimpinan;
e. Memeriksa kelengkapan surat-surat kendaran sesuai aturan lalu lintas untuk kelancaran dalam
melaksanakan perjalanan;
 f. Mengantar Pimpinan sesuai jadwal/agenda pimpinan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan
tugas pimpinan;
g. Menjemput Pimpinan sesuai arahan Pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan tugas pimpinan ;
h. Mengisi bahan bakar sesuai kebutuhan untuk kelancaran perjalanan pimpinan;
i. Memasukan mobil ke garasi sesuai arahan pimpinan untuk pengamanan kendaraan jabatan;
j. Melakukan perawatan kendaraan secara rutin dan berkala sesuai buku petunjuk kendaraan untuk
pemeliharaan kendaraan;
k. Dst .......................... sesuai kenyataan di lapangan

3. OPERATOR KOMPUTER pada ..........dst.........(sesuai jabatan fungsional umum (JFU) dalam peta jabatan
SKPD masing-masing)

KEPALA
……………………………………..

Pangkat
NIP………………………