1 3/7/19
OVERVIEW
MANAJEMEN FASILITAS
& KESELAMATAN
RUMAH SAKIT
2 3/7/19
CURICULUM VITAE
PELATIHAN / SEMINAR
2017 : JCI Update 6th edition Amsterdam
2015 : Practicum Acreditation Joint Commision International 5th edition Singapura
2011 : Practicum Acreditation Joint Commision International 4th edition Seoul
Patient Safety Course, Singapura
2010 : Safety in Healthcare, Kuala Lumpur
2009 : Hospital Management Asia, Vietnam
Course Risk Management PRMIA Jakarta
2007 : New Perspektif, Conferrence ASHRM, Chicago USA
Certified Profesional Healthcare Risk Management course, Chicago USA
Risk Management Base Training, Joint Commision Resources (JCR)
Patient Safety Up Date, Joint Commision International (JCI) Singapura
2005 : Lead Audior ISO 9001 – 2000, International Registered Certificated
Auditor (IRCA)
Arjaty/ JCI/ FMS/2019
1
3/7/19
3 3/7/19
PENGALAMAN KERJA
2017 : Konsultan JCI RSK Dharmais, RS Djamil Padang, RS AWS Samarinda, RS Zainal Abidin Banda Aceh
2016 : Konsultan JCI RS Zainal Abidin Banda Aceh
2015 : Konsultan JCI RS Islam Cempaka putih Jakarta, RS Advent Bandung, RS JMC Jakarta, RS Sutomo
Surabaya
2014 : Konsultan JCI RS MMC Jakarta, RS Kanujoso Blkppn, RS Sleman Jogja, RS Tarakan Kaltara
2013 : Konsultan JCI RS kanujoso Blkppn, RS Sleman
2012 : Konsultan JCI RSUP Fatmawati, RSUP Wahidin Sudirohusodo Makasar, RS Medistra
2011 : Konsultan JCI RSCM, Konsultan Manajemen Risiko & Keselamatan Pasien RS Tarakan Kaltim
2010 : Konsultan Manajemen risiko RSUP Fatmawati Jakarta, RS Bieuren, RS Lhoksemawe Aceh
2009 : Konsultan Manajemen risiko & Kes Pasien RS Wahidin Makasar, RS Pelni Jakarta
Konsultan RS Aini, RS Sardjito
2007 : Direktur RS Zahirah
Konsultan Manajemen risiko RS Persahabatan, RS Dharmais
2006 Konsultan Manajemen RS Asri, Konsultan Manajemen RS Medika BSD,
2004 - 2005 : Manajer Operasional Medika Plaza International Clinic
2003 : General Manajer Cempaka Medical Centre
2003 - 2004 : Direktur Operasional RS Sentra Medika
2002 - 2003 : Wakil Direktur Medik & Asist Direktur RS Sentra Medika
2000 - 2001 : Kepala Bagian Humas RS MMC
1999 - 2000 : Kepala Bagian Rehabilitasi Medik RS MMC
1999 : Asisten Konsultan WHO Umbrella Project Depkes
1996 -1999 : Kepala Puskesmas Sindang Barang Kabupaten Cianjur
ORGANISASI
2018 – saat ini : Ketua Bidang Pelaporan & Analisa Insiden Komite Nasional Keselamatan Pasien
(KNKP)
2007 – 2012. : Ketua Bidang IV (Pelaporan Insiden) KKP RS PERSI , Sterring Committe KKP RS
2005 - Saat ini :Ketua Institut Manajemen Risiko Klinis (IMRK) / ICRMI
Member of ASQ (American Quality Society),
Member of Profesional Risk Management International Association
4 3/7/19
Manajemen Fasilitas dan Lingkungan RS
ENVIRONMENT OF CARE (EOC)
2
3/7/19
5
5 3/7/19
FASILITAS RS YANG AMAN
Definisi:
Semua hal yang berada di dalam RS dapat dipastikan
keamanan dan keselamatan semua orang di dalamnya
ataupun orang- orang yang berhubungan dengannya
6 3/7/19
Overview Standard MFK (FMS)
STANDARD
MFK 1 KEPEMIMPINAN DAN PERENCANAAN
MFK 2 PROGRAM MANAJEMEN RISIKO DALAM FASILITAS DAN
LINGKUNGAN RS
3
3/7/19
7 3/7/19
MFK 1 KEPEMIMPINAN & PERENCANAAN
EP MFK 1 Telusur
1. Direktur RS dan mereka yg D Bukti kumpulan Daftar &
bertanggung jawab terhadap Peraturan PerUU yang dimiliki RS
Manajemen fasilitas di RS, Direktur RS /Tim K3/Bagian
mempunyai & memahami peUU W Umum/Kepala IPSRS
& persyaratan lainnya yang
berlaku untuk bangunan &
fasilitas RS. (D,W)
EP 1. DAFTAR UNDANG - UNDANG DAN PERATURAN
P .P Jika Ya Ringkasan
Apakah isi Apakah ada badan
Nam yang Nama P.P P.P Lebih Regulator yang
a berlaku Peraturan Bagaimana
ketat dari melakukan
Std (Y/T) Perundangan kaitannya
Standar inspeksi on- site
(PP) dengan ( untuk menilai n
standarya/tidak kepatuhan
) melaksana
MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN
ka P.P
MFK.1
MFK.4.2
MFK.5
MFK.9.2
Arjaty/ JCI/ FMS/2019
P.P Jika Ya Ringkasan P.P Apakah isi P.P Apakah ada badan
8aimana kaitannya
Nama yg Nama P.P Bag Lebih ketat dari 3/7/19
Regulator yang
Standard berlaku melakukan inspeksi o n-
(Y/T) dengan standar Standar site untuk menilai
( ya/tidak ) kepatuhan
melaksanakan P.P
MFK.1
Bangunan Undang-undang Republik Indonesia Undang-Undang ini
Nomor 28 Tahun 2002 tentang mengatur ketentuan
Bangunan Gedung tentang bangunan gedung
yang meliputi fungsi,
persyaratan,
penyelenggaraan, peran
masyarakat dan
pembinaan.
ya Undang-undang Republik Indonesia Pasal 11 mengenai ya
Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Pengoperasian dan
Sakit Pemeliharaan prasarana
rumah sakit
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Fungsi , Klasifikasi dan
Nomor 29/PRT/M/2006 tentang Pesyaratan teknis bangunan
Pedoman Persyaratan Teknis Bangunangedung
Gedung
Lift Peraturan Menteri Tenaga Kerja
Republik Indonesia Nomor
PER.03/MEN/1999 tentang Syarat-Syarat
ya Keselamatan dan Kesehatan Kerja Lift
untuk Pengangkutan orang dan
barang.
Penangkal Undang-undang Republik Indonesia Pasal 17, 19, 20 mengenai
Petir Nomor 28 Tahun 2002 tentang keselamatan penangkal
Bangunan Gedung petir
4
3/7/19
MFK.4.2
Bangunan Keputusan Menteri Negara
9 3/7/19
Pekerjaan Umum Nomor
10/KPTS/2000 tentang
ya Ketentuan Teknis
Pengemanan Terhadap
Bahaya Kebakaran Pada
Bangunan Gedung dan
Lingkungan
Peraturan Menteri
Pekerjaan Umum Nomor
24/PRT/M/2008 tentang
Pedoman Pemeliharaan
dan Perawatan Bangunan
Gedung
MFK.5
Limbah B3 Peraturan Pemerintah No.18 Pasal 8, 9, 10, 34, 40
tahun 1999 tentang mengenai pengelolaan
pengelolaan Limbah Bahan limbah B3
Berbahaya dan beracun.
Peraturan Pemerintan
Republik Indonesia tahun 2001
tentang Pengelolaan Bahan
Berbahaya dan Beracun
MFK.7 10 3/7/19
Bencana Keputusan Menteri Negara
Kebakaran Pekerjaan Umum Nomor
10/KPTS/2000 tentang
Ketentuan Teknis
ya Pengemanan Terhadap
Bahaya Kebakaran Pada
Bangunan Gedung dan
Lingkungan
Larangan Instruksi Menkes RI No.
Merokok 84/Menkes/Inst/II/2002 tentang
Kawasan Tanpa Rokok di
Tempat Kerja dan Sarana
MFK.8
Alat Medik Undang-Undang No.36 tahun Pasal 54 ayat 1, pasal
2009 tentang Kesehatan 98 ayat 1, pasal, pasal
103 ayat 1
Undang-undang Republik Pasal 7 ayat 1, pasal 16
ya Indonesia Nomor 44 tahun ayat 1,2,dan 7, pasal 17
2009 tentang Rumah Sakit
PERMENKES 363 tahun 1998
tentang Pengujian dan
Kalibrasi Alat Kesehatan
Arjaty/ JCI/ FMS/2019
5
3/7/19
11 3/7/19
MFK.9
Utilitas (listrik) Keputusan Menteri
Pekerjaan Umum No
02/KPT/1985
Keputusan Menteri Tenaga
Kerja dan Transmigrasi
Republik Indonesia Nomor
KEP-75/MEN/2002 tentang
Pemberlakuan Standar
Ya Nasional (SNI) Nomor :SNI-
04-0225-2000 Mengenai
Persyaratan Umum Instalasi
Listrik 2000 (PUIL 2000) di
Tempat Kerja.
Peraturan Pemerintah
Republik Indonesia nomor
14 tentang Kegiatan Usaha
Penyedia Tenaga Listrik.
Utilitas (Air ) Peraturan Menteri
Kesehatan Nomor 492
Tahun 2010 tentang
Persyaratan Kualitas Air
ya Minum
Kep. Menkes RI No 1204 Penyehatan Air
Tahun 2004tentang
Persyaratan Kesehatan
Lingkungan RS
12 3/7/19
2. Direktur RS menerapkan D Bukti daftar dan perizinan yang berlaku
persyaratan dan PerperUU. 1. Bukti kumpulan izin yang masih
berlaku
3. RS mempunyai izin2 a) s/d m) 2. Bukti kalibrasi
sesuai fasilitas yang ada di RS W 3. Bukti hasil pemeriksaan dari luar RS
dan sesuai peraturan perUU. Bagian Umum/Kepala IPSRS
Daftar Perijinan RumahSakit ……(a s/d m)
Tgl Batas
No Nama Fasilitas Fisik Nomor Sertifikat / Izin Masa Berlaku Perpanjangan
1 Izin operasional RS 1
IMB RS
Sertifikat Laik Fungsi (SLF)
Izin Instalsi Pemadam kebakaran
Izin Genset
2 Izin Lift Penumpang 1
3 Izin IPAL 1
4 Izin alat radiologi (penggunaan bahan radioaktif) 1
5 Izin pengolah B3 (pihak ketiga) 1
6 Izin Bejan Tekan 1
7 Motor Diesel 1
8 Izin boiler 1
9 Izin Penyalur Petir 2
10 Instalasi Listrik 3
11 Izin transporter B3 (pihak ketiga) 2
12 Instalasi Listrik Di Tempat Kerja 3
13 Izin Incinerator 1
14 Izin Tempat Penyimpanan Sementara Limbah Bahan Arjaty/
3 JCI/ FMS/2019
Berbahaya dan Beracun
6
3/7/19
13 3/7/19
W Direktur/Bagian Umum
14 3/7/19
Tanggal Pemerisaan
:
Penanggung Jawab
:
UNIT :
No NAMA Hasil
Merk Type No. Seri Ket Rekomendasi Budget Evaluasi
. ALAT Kalibarasi
1
2
3
4
5
7
3/7/19
15 3/7/19
MFK 2 PROGRAM MANAJEMEN RISIKO FASILITAS & LINGKUNGAN DI RS
Elemen Penilaian MFK 2 Telusur
16 3/7/19
1. TEGAKKAN KONTEKS
(Struktur & Program MR)
2. IDENTIFIKASI RISIKO
Identifikasi Insiden Risk Register
KOMUNIKASI DAN KONSULTASI
3. ANALISA RISIKO
()Risk Grading, RCA, FMEA, HVA, ICRA )
ASESMEN RISIKO
4. EVALUASI RISIKO
(CBA)
5. KELOLA RISIKO
(Kontrol,, Transfer, Hindari, )
RISK REGISTER
8
3/7/19
17 3/7/19
PROGRAM MANAJEMEN RISIKO FASILITAS & LINGKUNGAN RS
1. Pendahuluan
2. Latar belakang
3. Tujuan umum dan khusus
4. Kegiatan pokok & Rincian Kegiatan
• Kegiatan pokok :
1. Keselamatan
2. Keamanan
3. Bahan beracun dan berbahaya
4. Disaster plan
5. Kebakaran
6. Sistim utilisasi , listrik, air dan sistim pendukung penting lainnya
7. Peralatan medis
• Rincian Kegiatan :
1.Identifikasi risiko
2.Analisa risiko
3.Evaluasi risiko
4.Tata kelola risiko
5.Pelaporan Insiden
6.Monitoring & review insiden
7.Edukasi staff
5. Cara melaksanakan kegiatan
6. Sasaran
7. Jadwal pelaksanaan kegiatan
8. Evaluasi pelaksanaan kegiatan & pelaporannya --> Ketentuan Review Program
9. Pencatatan, pelaporan & evaluasi kegiatan Arjaty/ JCI/ FMS/2019
18 3/7/19
W PJ. Program MR / K3 RS
9
3/7/19
19 3/7/19
D
4. Ada bukti tenant/penyewa Bukti audit:
lahan di dalam lingkungan RS 1)Bukti form ceklis
sudah mematuhi semua aspek 2)Bukti pelaksanaan audit
20 3/7/19
MFK 3. Individu atau organisasi yang k
ompeten yang ditugasi untuk
melakukan pengawasan terhadap perencanaan dan pelaksanaan
program MR fasilitas dan lingkungan.
DIREKTUR
Sub Komite
Keamanan
10
3/7/19
21 3/7/19
Uraian Tugas Pengawasan yang dilakukan Individu atau organisasi tsb meliputi:
a. mengawasi semua aspek program manajemen risiko
b. mengawasi pelaksanaan program secara konsisten dan berkesinambungan
c. melakukan edukasi staf
d. melakukan pengujian/testing dan pemantauan program
e. secara berkala menilai ulang dan merevisi program manajemen risiko fasilitas
dan lingkungan
f. menyerahkan laporan tahunan kepada direktur rumah sakit.
22 3/7/19
11
3/7/19
23 3/7/19
PROGRAM PENGAWASAN MANAJEMEN RISIKO
1. Pendahuluan
2. Latar belakang
3. Tujuan umum dan khusus
4. Kegiatan pokok & Rincian Kegiatan :
a. Pengawasan semua aspek program manajemen risiko
b. Pengawasan pelaksanaan program secara konsisten dan
berkesinambungan
c. Melakukan edukasi staf
d. Melakukan pengujian dan pemantauan program
e. Melakukan review secara berkala dan merevisi program
manajemen risiko fasilitas dan lingkungan, bila diperlukan
f. Menyerahkan laporan tahunan kepada Direktur RS
g. Mengorganisasikan dan mengelola laporan kejadian/insiden,
melakukan analisa dan upaya perbaikan.
5. Cara melaksanakan kegiatan
6. Sasaran
7. Skedul (jadwal) pelaksanaan kegiatan
8. Evaluasi pelaksanaan kegiatan & pelaporannya Arjaty/ JCI/ FMS/2019
9. Pencatatan, pelaporan & evaluasi kegiatan
24 3/7/19
• Diklat Staf :
• Program Diklat / TOR,
• UAN,
• Sertifikat
• Bukti pelaksanaan edukasi terhadap pengunjung, suplier,
pekerja kontrak dan lain-lain
• Bukti evaluasi pelatihan berupa pre test dan post test
pelatihan termasuk mampu memperagakan
12
3/7/19
4. Pengetahuan staf dites dan D Bukti evaluasi pelatihan berupa pre test
disimulasikan sesuai peran dan post test pelatihan termasuk mampu
mereka dalam setiap program memperagakan
MFK. Kegiatan pelatihan dan
hasil pelatihan setiap staf W Ka Tim K3/ PJ MR Arjaty/ JCI/ FMS/2019
Peserta pelatihan
didokumentasikan.
26 3/7/19
Elemen Penilaian MFK 11.1 Telusur
W Staf RS
1. Staf dapat menjelaskan dan / atau
memperagakan peran mereka dalam S Peragaan oleh staf
menghadapi kebakaran.
13
3/7/19
27 3/7/19
28 3/7/19
14