PROGRAM AUDIT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PADA RENTAL VCD/DVD G&I SALATIGA

MAKALAH

Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Auditing

Dosen: Yuli Novitasari, S.Pd., M.Si

Disusun Oleh:

Sonivia Gunawan NIM 17021003

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

INSTITUT MANAJEMEN WIYATA INDONESIA

SUKABUMI

2019
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................................... i
Auditor .......................................................................................................................................... 1
Auditee .......................................................................................................................................... 1
Tujuan Audit ............................................................................................................................... 1
Program Audit ............................................................................................................................ 1
Pofil Perusahaan ....................................................................................................................... 3
Metodologi Audit ....................................................................................................................... 3
Temuan ......................................................................................................................................... 3
Rekomendasi .............................................................................................................................. 4
Simpulan ...................................................................................................................................... 4
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................... 6

i
I. Auditor
1. Nelly Fela
2. Barbara Seroan
3. Christy Susanti
4. Ega Kawulusan
5. Rai Veronica

II. Auditee
Customer service Rental VCD dan DVD “G&I”

III. Tujuan Audit

1. Untuk mengetahui dan mengumpulkan data-data stuktur organisasi yang
berkaitan dengan software keuangan yang digunakan dalam transaksi pada
Rental G&I.
2. Mengidentifikasikan Sistem Akuntansi yang digunakan dalam menunjang
proses transaksi yang dilakukan Rental G&I. Sistem akuntansi ini sangat kami
fokuskan dalam pengauditan sistem informasi akuntansi.
3. Untuk mengetahui kelayakan sistem yang digunakan Rental G&I dalam
menjalankan transaksi yang terjadi mengingat berbagai layanan yang
disediakan oleh Rental G&I.
Hal hal tersebut berkaitan dengan:
1. Software akuntansi yang digunakan.
2. Mengidentifikasi resiko dan kerusakan yang terjadi.
3. Mengidentifikasi user yang menggunakan sistem aplikasi akuntansi yang
digunakan dalam Rental G&I.

IV. Program Audit

Program Audit Working Test Result
Paper Ref.
Pendahuluan
1. Mengumpulkan dan melakukan Mendapatkan struktur
review terhadap struktur - organisasi Rental G&I
organisasi Rental G&I.

1
2. Mengidentifikasi munculnya Mengetahui latar
software keuangan. - belakang dan acuan
dalam pengadaan
software keuangan
Rental G&I.
3. Melakukan wawancara Mendapatkan hasil
terhadap SDM yang berkaitan - wawancara tentang
dengan penggunaan software penggunaan software
keuangan. keuangan yang
digunakan untuk
mencatat segala
transaksi yang terjadi.
4. Mengidentifikasi resiko yang Mengetahui apa saja
dihadapi Rental G&I dalam masalah-masalah yang
penggunaan software - dihadapai Rental G&I
keuangan. Salatiga yang berkaitan
dengan penggunaan
software keuangan.
Tahap Perencanaan
1. Memeriksa ketersediaan Sistem Informasi Rental
laporan-laporan keuangan yang - G&I tidak menghasilkan
disediakan software. laporan keuangan.
2. Memeriksa apakah ada training Rental G&I melakukan
karyawan sebelum bekerja - training selama
menjalankan sistem. seminggu bagi pengguna
software sebelum aktif
bekerja.
3. Menganalisa pengembangan Software dikembangkan
software yang dipakai. - oleh customer service
Rental G&I, apabila
terjadi maintenance
akan dilakukan customer
service oleh Rental G&I.

2
 Tahap Pemeriksaan
1. Melakukan Audit pada sistem Manager Rental G&I
kasir Rental G&I. - melakukan pengontrolan
sistem setiap bulan.
2. Melakukan pemeriksaan Backup data dilakukan
terhadap backup data. - oleh pihak Costumer
Service

V. Pofil Perusahaan
Rental G&I berdiri sejak 1997. Bisnis rental ini dulunya berlokasi di kos
pemilik rental tersebut, di Kemiri 1. Di awal memulai bisnis, pemilik rental
tersebut hanya bekerja sendiri. Setelah pemilik merasa bisnis yang dia bangun
ini mempunyai peluang yang menguntungkan, pada tahun 2007 pemilik rental
G&I berpindah lokasi di UKSW dan mulai merekrut karyawan. Selama bisnis
rental tersebut berjalan, laporan keuangan dibuat secara manual. Karena
bisnisnya makin besar dan pelanggan makin banyak, pemilik dan karyawan
merasa kewalahan dalam mencatat transaksi akhirnya pemilik mangambil
keputusan untuk membuat sistem yang membantu proses transaksi. Sistem
pertama kali dibuat pada tahun 2010 oleh karyawan G&I sendiri. Sistem itu
tetap digunakan sampai sekarang. Saat ada karyawan baru, karyawan tersebut
ditraining menggunakan sistem tersebut selama seminggu.

VI. Metodologi Audit

Audit sistem informasi akuntansi Rental G&I Salatiga menggunakan metode
wawancara yang dilakukan terhadap salah seorang Customer Service Rental G&I
yang bersedia mendeskripsikan prosedural software aplikasi kasir yang
digunakan pada Rental G&I.

VII. Temuan
1. Dalam database tidak memisahkan antara tabel harga kaset baru dan kaset
lama, sehingga saat pencatatan transaksi harga harus diinput secara manual.
2. Sistem informasi Rental G&I ini tidak menggunakan prosedur keamanan
sistem seperti menginputkan user name dan password sebelum mengakses

3
 sistem, sehingga memungkinkan dapat diakses oleh orang yang tidak
bertanggung jawab.
3. Customer service Rental G&I selalu mencatat semua transaksi yang terjadi
dalam satu hari tersebut secara manual, kemudian dari laporan manual
tersebut setiap bulannya dibuat laporannya juga secara manual.
4. Sistem Rental G&I ini belum dapat menghasilkan laporan keuangan.
5. Tidak dilakukannya maintanance sistem secara rutin. Sistem hanya
dimaintanance pada saat terjadi masalah.

VIII. Rekomendasi
1. Sebaiknya database table harga kaset baru dan kaset lama harus dibuat
terpisah hal ini dikarenakan antara harga kaset baru dan kaset lama
tentunya berbeda dan juga harus sering diupdate agar meminimalisir
terjadinya kesalahan.
2. Sebaiknya Rental G&I memiliki sistem pengendalian yang lebih baik lagi.
Salah satunya sistem pengendalian yang harus lebih diperkuat yaitu jika
ingin mengakses sebuah sistem harus memasukan password agar tidak
sembarang orang dapat mengakses sistem tersebut.
3. Sistem ini sebaiknya dikembangkan agar dapat membuat laporan transaksi
setiap hari.
4. Sistem ini sebaiknya dikembangkan agar dapat membuat laporan transaksi
keuangan setiap hari, sehingga pemilik dapat dengan mudah mengontrol
keuangan bisnisnya tersebut.
5. Sebaiknya Rental G&I mengembangkan kembali sistem yang ada agar setiap
transaksi yang diinputkan bisa tersimpan langsung dalam database sistem,
sehingga pencatatan ulang secara manual tidak diperlukan.
6. Pihak rental G&I harus melakukan proses maintanance secara rutin minimal
sebulan sekali.

IX. Simpulan
Setelah dilakukan audit Sistem Informasi pada rental G&I, sistem yang
dipakai sudah cukup baik dalam membantu pihak rental G&I dalam melakukan
proses transaksi. Sistem tersebut juga membantu karyawan untuk mencari film /

4
game/ aplikasi yang dibutuhkan pelanggan dengan mudah dan cepat daripada
pencarian secara manual. Namun sistem ini belum bisa menghasilkan laporan
transaksi maupun laporan keuangan sehingga karyawan rental G&I setiap hari
harus mencatat semua transaksi yang terjadi dalam satu hari tersebut secara
manual, kemudian dari laporan manual tersebut akan dibuat laporan keuangan
serta rental G&I belum memiliki prosedur keamanan sistem. Rental G&I
hendaknya memperhatikan hal-hal tersebut dan dengan segera memperbaiki
beberapa hal yang auditor temukan demi kelancaran dan pengembangan Sistem
Informasi pada Rental G&I.

5
 DAFTAR PUSTAKA
http://audit-analisis-sia.blogspot.com/2013/04/tugas-akhir-laporan-audit.html?m=1