SEBELUM PELAKSANAAN :

1) Kesiapan pelaksanaan :
a. Apakah Kepala Puskesmas dan Pj UKM, PJ UKP dan PJ Admen telah hadir sebelum pembukaan dilakukan ?

b. Apakah penataan ruangan, tempat duduk ( letter U atau kelas ) , sound system, LCD, sudah terpasang dan berfungsu
oleh Panitia.

c. Apakah sudah ada petugas yang ditugasi membuat foto dokumen pertemuan dan alatnya siap ?

d. d. Apakah materi yang akan disampakan telah dicopy dan siap dibagikan ?

2) Undangan dan daftar hadir: :

a. Apakah undangan melampirkan Kerangka Acuan Kegiatan ?.

b. Apakah yang diundang sesuai dengan materi yag dibicarakan ? Atau hanya mengikuti tradisi mengundang . Bp Cama
SKPD, dan Kepala kepala desa ? ( mengundang Lintas sector terkait dengan materi: mungkin Bidan Praktek mandiri, d
Perusahaan, Perkebunan, Dinas Peranian dll.) ( Pelaksanaan ODF di suatu desa terkendala banyaknya pekerja perkeb
sembarang tempat. Menghadirkan pihak Perkebunan mungkin akan memdahkan pemecahan masalah. )

c. Apakah yang diundang sesuai, apakah yang hadir sebanyak undangannya ?, berapa orang yang hanya mewakilkan ?

d. Apakah sudah dibuat bagaimana perencanaan, aturan dan agenda dalam pertemuan itu sebelum pertemuannya ber

e. Apakah ddaftar hadir sudah disiapkan dan ada petugas yang menjaga agar semua yang hadir mengisi daftar hadir ?

3) Pelaksanaan :
a. Apakah ada gangguan sound system, listrik dll. ?
b. Apakah semua peserta mendapat tempat duduk, apakah nyaman ?
c. Apakah semua petugas sudah siap : pembawa acara, pemimpin nyanyi Indonesia Raya ( jika ada ).
d. Apakah Bapak Camat menyampaikan sambutan ? Apakah membawa konsep sambutan ? Untuk diarsipkan. ?

e. Apakah Kepala Puskesmas menyampaiakan sambtan ? Apakah membuat konsep sambutan, untuk diarsipkan ?.
f. Apakah nara sumber telah menyampaiakn makalah ? Apakah ada file-nya untuk diarsipkan ?

g. Apakah moderator menyampaikan tujuan pertemuan sebelum memulai pertemuan ?

h. Apakah moderator menyampaikan agenda kegiatan dan menyampaikan jadwal penggunaan waktu ?
i. Apakah Moderator bisa memfasilitasi dan membuat peserta aktif.
j. Apakah moderator dapat meredam konflik yang timbul.

k. Apakah moderator dapat mengatur waktu dengan baik, sehingga pertemuan tidak berlarut larut dalam debat yang ti
pada tujuan dan tetap bergerak maju.?
l. Apakah moderator memotivasi semua peserta untuk aktif, ?
m. Apakah moderator dapat mengunakan joke joke untuk menyegarkan suasana ?
n. Apakah moderator mengarahkan adanya consensus untuk peserta ? dan mengikut sertakan semua peserta aktif berp
keluaran yang berguna ?
0. Apakah moderator dapat mengenali jika ada pendapat yang bergeser atau berbeda, menilai apakah tercapai kuorum
 p. Apakah moderator menyimpulkan apa yang disetujui dan yang tidak diseujui ?
q. Apakah moderator melakukan cek-ing apakah pemahaman dan penerimaan peserta akan pelaksanaan diskusi ?
r. Apakah moderator sudah memfasilitasi dan membuat rencana tindak lanjut ?
s. Apakah moderator telah menyusun komitmen bersama sebagai hasil ertemuan ?
t. Apakah moderator menutup pertemuan sesuai dengan waktu yang disepakati ? Dan membuat kesan positif peremua
u. Apakah Notulis sudah menyiapkan alat tulis sebelum dimulai pertemuan ?
v Apakah Notulis sudah mencatat apa yang terjadi ? Pokok pokok dalam diskusi dan siapa yang akif ?
w. Apakah Notulis sudah membantu moderator mengingatkan penggunaan waktu sesuai jadwal ?

4) Tentang materi minilokakarya :

a. Materi poko lokakarya mini: A) Membuat komitmmen bersama, menentukan identifikasi lintas program dan lintas se
peran masing masing lintas sektor. B) Melakukan perencanaan Puskesmas ) Melakukan komunikasi dan koordinasi RU
monitoring bulanan , hasil evaluasi ( termasuk hasil Penilaian Kinerja Puskesmas dsbnya, ( Rincian bisa dilihat di ep
b. Acara tambahan bisa disampaikan secara santai jika acara pokok sudah selesai. Kita menyadari bahwa , melakukan p
membutuhkan biaya, dan sangat disayangkan kalau orang sudah berkumpul tidak sekaligus menyampaikan pember
acara lain secara singkat. Disamping mengurangi ketegangan setelah acara resmi, juga bisa untuk silaturahmi dll, mak
sambil berbncang segala macam masalah. Moment ini juga bisa dijadikan tempat untuk meminta masukan dari Linta
secara singkat dibuku catatan harian.
c. Tetapi jangan sampai acara tambahan mendominasi pertemuan, sedang Minilokakarya nya sendiri terbengkalai.

5) SESUDAH PERTEMUAN :
a) Apakah hasil rapat/ notulen dikirimkan kepada semua peserta ?
a. Apakah notulen yang dibagikan sudah berisi :
b. Hasil diskusi secara lengkap.
c. Kesimpulan/Keputusan dari pertemuan.
d. Kesepakatan yang dibuat.
e. Pelaku masing masing kesepakatan.
f. Argumen arrgumen yang penting saat pertemuan.

b) Buat follow up : apakah kesepakatan kesepakatan yang akan dijalankan. Siapa melakukan apa , kapan, dimana ?.
c) Agree on accountability for
d) Preparations toward the next
e) Meeting if one is necessary
f) Setujui bersama agenda rapat berikutnya, dimana, kapan dan siapa pengampunya.
g) Lakukan evaluasi pemahaman terhadap pelaksanaan . Termasukk pemahaman dan kejelasan materi pertemuan. Bua

h) Lakukan evaluasi proses untuk bisa dijadikan bahan perbaikan secara berkesinambungan. Diantaranya : Aturan bersa
dan penggunaan waktu, apakah dimulai tepat waktu , apakah agenda rapat terpenuhi dll.
i) Cek ulang apakah notulen sudah lengkap, apakah foto yang dibuat tersimpan dengan baik dll.

6) Pasca Pelaksanaan :
a. Jika diperlukan lakukan rapat singkat panitia. Memastikan apakah semua dokumen sudah terkumpul.
b. Lakukan diskusi singkat pelaksanaan pertemuan termasuk evaluasi pertemuan pokok, dan pertemuan tambahan.
c. Semua berkas dijadikan satu , lalu menugaskan satu orang untuk membuat laporan.

Inilah diantaranya yang diperlukan bagi Pendamping dan Kepala Puskesmas serta para Penanggung jawab program dan ad
dalam menyelenggarakan Pertemuan.
Usahakan jangan sampai acara tambahan : menggeser pertemuan utamanya sehingga tujuan pertemuan menjadi tidak fok
bukaan dilakukan ? YA TIDAK

dah terpasang dan berfungsu baik dan sudah dicek YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

radisi mengundang . Bp Camat, Kapolsek, Komandan ramil,

ngkin Bidan Praktek mandiri, dokter praktek mandiri,
ala banyaknya pekerja perkebunan yang BAB di YA TIDAK
ecahan masalah. )

ang yang hanya mewakilkan ? YA TIDAK

tu sebelum pertemuannya berlangsung ? YA TIDAK

g hadir mengisi daftar hadir ? YA TIDAK

YA TIDAK
YA TIDAK
( jika ada ). YA TIDAK
n ? Untuk diarsipkan. ? YA TIDAK

utan, untuk diarsipkan ?. YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK
unaan waktu ? YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK

arut larut dalam debat yang tidak berguna . tetap focus YA TIDAK

YA TIDAK
YA TIDAK
akan semua peserta aktif berpartisipasi menuju YA TIDAK

enilai apakah tercapai kuorum, ? YA TIDAK

 YA TIDAK
kan pelaksanaan diskusi ? YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
embuat kesan positif peremuan dan kebersamaan. YA TIDAK
YA TIDAK
a yang akif ? YA TIDAK
YA TIDAK

asi lintas program dan lintas sekor, menentukan

komunikasi dan koordinasi RUK, RPK , hasil YA TIDAK
ya, ( Rincian bisa dilihat di ep Instrumen Akreditasi ).
enyadari bahwa , melakukan pertemuan itu
aligus menyampaikan pemberitahuan tentang
bisa untuk silaturahmi dll, makan bersama YA TIDAK
k meminta masukan dari Lintas sector: dicatat

nya sendiri terbengkalai. YA TIDAK

YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK

kan apa , kapan, dimana ?. YA TIDAK

YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
elasan materi pertemuan. Buat ceklist sederhana. YA TIDAK

an. Diantaranya : Aturan bersama, penjadwalan YA TIDAK

YA TIDAK

dah terkumpul. YA TIDAK

dan pertemuan tambahan. YA TIDAK
YA TIDAK

nggung jawab program dan admen untuk dicermati

n pertemuan menjadi tidak fokus dan tidak menghasilkan sesuatu.