PEDOMAN PELAKSANAAN OPEN RECRUITMENT (OPREC)

PANITIA PELAKSANA UMUM PKKMB 2019

BEM UM 2019

A. TAHAP PELAKSANAAN OPEN RECRUITMENT

Open Recruitment Panitia Pelaksana Umum (PPU) PKKMB 2019 Kabinet “Solid
Berkualitas” yang selanjutnya disingkat Oprec PPU PKKMB 2019 dilaksanakan melalui
dua tahap yaitu tahap I pendaftaran berkas dan tahap II wawancara. Sedangkan bidang-
bidang yang dibutuhkan dalam Open Recruitment adalah:

a. Sie PDD (Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi)

b. Sie Kesekretariatan
c. Sie Perlengkapan
d. Sie Konsumsi
e. Tim Kreatif
f. Tim Papermob
B. PERSYARATAN PENDAFTARAN

Persyaratan pendaftaran oprec PPU PKKMB 2019 adalah sebagai berikut.

1. Ketentuan Umum

a. Beriman terhadap Tuhan Yang Maha Esa

b. Patuh dan taat pada pancasila dan UUD 1945

c. Loyal terhadap Universitas Negeri Malang

d. Berstatus sebagai mahasiswa aktif dan tidak sedang menjalani sanksi akademis

e. Sedang menjalani perkuliahan minimal semester 3 dan maksimal semester 5 (angkatan

2017 dan angkatan 2018) dengan IPK minimal 3,00 dibuktikan dengan melampirkan
KHS terakhir (jika belum keluar bisa menggunakan KHS semester sebelumnya)
f. Kreatif dan mampu bekerjasama dengan baik

g. Berkomitmen dan bertanggung jawab penuh

2. Ketentuan Khusus
a. Mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan
b. Mengisi surat pernyataan kesanggupan menjadi PPU PKKMB 2019 beserta materai Rp.
3000,00
c. Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa sebanyak 1 (satu) lembar
d. Fotocopy Kartu Hasil Studi (KHS) sebanyak 1 (satu) lembar
e. Pas foto beralmamater UM dengan ukuran 4x6 sebanyak 3 (tiga) lembar
f. Melampirkan dan membawa portofolio design (Psd,Cdr, Ai)/ Video editor ( Khusus
PDD)
g. Membuat rancangan acara yang akan diusulkan (Khusus Tim Kreatif)
h. Membuat rancangan design koreo formasi lapangan yang berhubungan dengan UM,
PKKMB 2019, dan INDONESIA ( Khusus Tim Kreatif)
i. Seluruh persyaratan dikirim dalam bentuk soft file menggunakan format rar ke alamat
email: bemumsolidaritas2019@gmail.com dengan nama folder Nama Lengkap_tahun
angkatan_jurusan_fakultas (contoh : Faris Rosul Arifin_2016_GEO_FIS)

NB : Jika tidak memungkinkan untuk melampirkan KHS dan KTM dalam bentuk softfile
(untuk dikirim via e-mail) maka KHS dan KTM dapat dibawa ketika tahap Wawancara

C. TEMPAT DAN WAKTU

1. Tahap pendaftaran berkas dilaksanakan pada tanggal 26 April-6 Mei 2019
2. Tahap pendaftaran berkas dilaksanakan secara online dengan mengirimkan seluruh file
persyaratan pendaftaran ke alamat email bemumsolidaritas2019@gmail.com
3. Tahap test dilaksanakan dengan mengikuti test wawancara di Gedung Hotma
(Kesekretariatan BEM UM 2019)
4. Tahap wawancara dilaksanakan pada tanggal 11-12 Mei 2019 pukul 08.00 WIB —
selesai
5. Pengumuman peserta lolos OPREC PPU PKKMB 2019 selambat-lambatnya pada
tanggal 17 Mei 2019

D. MEKANISME OPREC
1. Tahap Pendaftaran Berkas
 Setiap peserta OPREC PPU PKKMB 2019 wajib mengikuti tahap pendaftaran
dengan mengirimkan seluruh berkas persyaratan dalam bentuk softfile dan hardfile
 Berkas pendaftaran dalam bentuk softfile dikirim melalui email
bemumsolidaritas2019@gmail.com paling lambat 6 Mei 2019
 Pendaftaran berkas dibuka pada tanggal 26 April-6 Mei 2019.
 Setiap peserta OPREC PPU PKKMB 2019 wajib mengisi seluruh formulir
pendaftaran dan mencantumkan pilihan bidang atau sie . bidang atau sie dalam
OPREC PPU PKKMB 2019 meliputi :

a. Sie PDD (Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi)

b. Sie Kesekretariatan
c. Sie Perlengkapan
d. Sie Konsumsi
e. Tim Kreatif
f. Tim Papermob
 Seluruh file pendaftaran yang dikirim melalui email
bemumsolidaritas2019@gmail.com dengan format rar serta nama file dengan
menggunakan format Nama_angkatan_jurusan_fakultas
 Berkas pendaftaran dalam bentuk hardfile dibawa ketika tahap wawancara serta
dimasukkan ke dalam map warna merah (Untuk Pa), map warna biru (untuk Pi),
Setiap peserta yang telah mengirimkan berkas dapat melakukan konfirmasi ke
 0857-0774-1716 (IRAWAN)
 0823-3299-8740 (UNI)
2. Tahap Wawancara
 Setiap peserta OPREC PPU PKKMB 2019 yang telah lolos seleksi administrasi
pada tahap sebelumnya, wajib mengikuti tahap wawancara
 Setiap peserta OPREC PPU PKKMB 2019 wajib membawa berkas pendaftaran
dalam bentuk hardfile pada saat wawancara
 Tahap wawancara dilaksanakan pada tanggal 11-12 MEI 2019 pukul 08.00 WIB —
selesai (Kesekretariatan BEM UM)
 Tahap wawancara dilakukan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan secara lisan
dalam dua pos yang disediakan
E. KETERANGAN TAMBAHAN

Informasi lebih lanjut dapat menghubungu contact person berikut ini :

1. 0823-3299-8740 UNI

2. 0857-0774-1716 IRAWAN
 FORM PENDAFTARAN PPU PKKMB
BEM UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2019
IDENTITAS DIRI
Nama Lengkap

Nama Panggilan Foto berwarna terbaru

NIM/Angkatan (6 bulan terakhir)

4X6
Jurusan/Fakultas

TTL

Agama

Alamat Asal

Alamat Sekarang

No Hp

Akun Media Sosial (twitter/FB/blog/ Instagram)

Email

Hobby

Cita-Cita

Motto Hidup

Keterampilan yang dimiliki

RIWAYAT PENDIDIKAN

TAHUN
NO TINGKAT INSTANSI PENDIDIKAN
LULUS
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 UNIVERSITAS
Pendidikan Formal

Pendidikan Informal
Contoh: Pelatihan Kursus dsb

RIWAYAT PRESTASI
Prestasi Akademik

Prestasi Non-akademik

RIWAYAT ORGANISASI
No
Organisasi
Jabatan
Tahun
Keterangan (Aktif/Nonaktif)
PENGALAMAN KEPANITIAAN
No
Kepanitiaan
Jabatan
Tahun
LAIN-LAIN
Fasilitas yang dimiliki
( )Laptop ( )Motor ( )Mobil ( )Kamera ( ) Lain-lain (Sebutkan)
Keahlian
( )Desain Grafis ( )Video Editing ( )Fotografi ( )Web Design ( ) Kepenulisan (Essay,
Artikel, Fiksi) ( ) keolahragaan (sepak bola, volly, basket dll) ( )Lain-lain (Sebutkan)

TENTANG PKKMB
Motivasi Menjadi
Panitia PKKMB
2019
Pilihan Sie ke 1 Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
Kesekretariatan
Tim Kreatif
Konsumsi
Pilihan Sie ke 2 Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
Kesekretariatan

Tim Kreatif
Konsumsi
Siapkah jika kamu
ditempatkan di
posisi manapun?
Jelaskan!
Apakah anda siap
menjalani proses
kepanitian dari awal
sampai akhir?
Jelaskan!

Masukan untuk
PKKMB 2019

TENTANG KAMU
Seperti apa kamu Menurut orang di
sekelilingmu?
Menurut dirimu sendiri?

Siapkah kamu bekerja

dalam tim dan dalam
tekanan?
Kesibukanmu sekarang

Dengan ini saya sanggup menjadi panitia PKKMB UM 2019 dengan segala konsekuensi
yang ada dan siap menjalankan tugas hingga selesai kepanitiaan.
Malang,
Materai
Rp.3000,00

(.........................................)
NIM.