Anda di halaman 1dari 9

Kelompok 9

- Ni Made Ayu Utami (160422570)


- Aurelia Karunia Putri (160422734)
- Flora Nerissa Arviana (160422775)
- Mangapul Pakpahan (160422892)

Rangkuman Artikel
COST BASED ON ACTIVITY AS A BASIC OF INFORMATION FOR EFFICIENT
STRATEGIC MANAGEMENT PROCESSES

PENDAHULUAN
Manajemen puncak harus merumuskan strategi bisnis yang sehat, fleksibel, ditujukan
untuk mencapai keunggulan kompetitif. Keunggulan kompetitif di pasar komersial diwujudkan
di pasar keuangan dalam bentuk pengembalian unggul bagi penyedia modal. Dalam respons
manajer lingkungan yang baru ini harus tidak konvensional, dalam arti strategi baru, program
dan proyek. Manajemen puncak harus tidak lupa teknik dan metode yang terbukti membantu
mencapai lebih dalam, lebih tepat, dan wawasan komprehensif untuk menciptakan nilai. Salah
satu metode ini adalah ABC. Persaingan global yang parah dan inovasi teknologi,
dikombinasikan dengan tuntutan pelanggan yang berubah, memaksa perusahaan untuk
mengembangkan pendekatan baru dan instrument manajemen, mengubah system produksi, dan
berinvestasi di teknologi baru, ditandai dengan fleksibilitas produksi yang lebih besar dan
organisasi.
Mempertahankan keunggulan kompetitif membutuhkan teknik dan penyesuaian
teknologi yang cepat, investasi besar dan tingkat produksi tinggi dan fleksibilitas penjualan,
tidak hanya mengenai lebar dan kedalaman produk tetapi juga ukuran garis, penjualan, dan
layanan purna jual. Untuk melakukan bisnis dengan sukses dalam kondisi kompetitif baru,
perusahaan memprioritaskan kepuasan pelanggan. Implikasi dari permintaan pelanggan yang
memuaskan pengiriman produk dan layanan dengan total biaya yang lebih rendah dan harga
yang lebih rendah atau lebih besar tingkat nilai tambah relatif terhadap pesaing, atau kombinasi
biaya terbaik dan nilai tambah dari sudut pandang pelanggan. Perlunya manajemen biaya yang
memadai dan pengembangan lebih banyak teknik manajemen yang efisien. Pendekatan
penetapan biaya berdasarkan aktivitas terhadap biaya akuntansi telah dirancang untuk
memberikan informasi yang lebih akurat tentang biaya tujuan mengelola perusahaan.
BIAYA PERUSAHAAN MODERN
Modern perusahaan adalah organisasi yang sangat kompleks, yang antara lain dicirikan
oleh teknologi dan teknologi yang mahal dan canggih metode, fleksibilitas proses produksi dan
produk, dan sering perubahan struktur organisasi. Semua ini menghasilkan kenaikan yang
signifikan pada biaya overhead atau tidak langsung, dibandingkan dengan biaya langsung.
Perlunya pendidikan berkelanjutan dan pelatihan karyawan dan perubahan dalam organisasi
tenaga kerja dan manajemen pada gilirannya mengarah pada biaya overhead yang tinggi.
Namun, biaya langsung bahan menurun, sebagai akibat dari pengembangan bahan baru yang
jauh lebih murah daripada yang tradisional. Otomatisasi produksi telah meningkatkan biaya
overhead dalam dua cara: lebih besar proporsi biaya overhead dalam biaya total yang
disebabkan oleh penurunan biaya langsung tenaga kerja dan material, dan dengan peningkatan
biaya pemasangan dan pemeliharaan peralatan otomatis.
Peningkatan biaya tetap juga disebabkan oleh perkembangan yang terus meningkat dari
kegiatan pendukung, yaitu kegiatan di luar produksi langsung (penelitian dan pengembangan,
desain, produksi seri uji coba, proyek percontohan, dan lainnya). Jumlah yang lebih besar dari
biaya tetap karena peraturan memerlukan peningkatan dalam biaya overhead.
Perusahaan menghadapi perbedaan dan risiko yang berpotensi sangat penting di pasar
internasional, yang mungkin dibagi menjadi dua kelompok: risiko yang memiliki efek
berbahaya pada aset perusahaan dan investasi langsung dan risiko yang berdampak buruk dan
mengancam perdagangan internasional (risiko transfer, risiko tarif, hambatan terhadap risiko
perdagangan, risiko pajak, risiko harga, risiko serikat pekerja). Perusahaan mengelola untuk
memenuhi permintaan dan peningkatan pelanggan kesetiaan pelanggan jika berhasil
menyediakan produk yang unggul dalam kualitas dibandingkan dengan mereka para
pesaingnya, produk yang disesuaikan dengan keinginan dan permintaan pelanggan, pengiriman
produk yang dapat diandalkan dan tepat waktu, layanan purna jual, kualitas produk jaminan,
sistem komunikasi yang efektif dengan pelanggan, dan sebagainya.
Berusaha untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan cara yang lebih unggul
daripada perusahaan yang bersaing merupakan mayoritas faktor non-produksi dari
pertumbuhan biaya overhead. Perusahaan-perusahaan yang telah mengadopsi akuntansi biaya
disesuaikan dengan yang modern kondisi operasi bisnis dalam hal informasi biaya yang akurat
dapat diperoleh keunggulan kompetitif atas saingan pasar mereka. Manajemen mutu adalah
salah satu faktor keunggulan perusahaan lebih dari pesaing. Manajemen kualitas modern
memfasilitasi peningkatan kualitas dan pengerjaan ulang dan perbaikan pengurangan biaya
dalam masa garansi, dan sebagainya. Di sisi lain, biaya yang dialokasikan untuk pengadaan,
depresiasi, dan pemeliharaan sistem kontrol kualitas dan pelatihan karyawan dan biaya
peningkatan meningkat, yang jelas merupakan masalah biaya overhead. Waktu inspeksi adalah
waktu yang dihabiskan memastikan bahwa produk tidak cacat, serta waktu yang diperlukan
untuk menghapus produk cacat, jika ada. Hanya waktu proses yang menambah nilai pada
produk. Peningkatan berkelanjutan adalah salah satu cara untuk mendapatkan kepuasan
pelanggan. Ini adalah proses pencarian konstan untuk kemungkinan pengurangan biaya,
eliminasi limbah, peningkatan kualitas, dan sebagainya.
Untuk mempertimbangkan kemungkinan meningkatkan perbandingan berkelanjutan
dari layanan, produk, perusahaan dan kegiatan lain dengan pesaing harus dilakukan, bersamaan
dengan pengumpulan informasi terus menerus tentang kegiatan pesaing, penelitian dan
pengembangan, serta keluhan dan tuntutan pelanggan. Lingkungan bisnis modern memaksakan
perlunya membuat asumsi tentang biaya yang memadai dan efektif akuntansi dan manajemen,
berdasarkan penciptaan formal dan struktur informal dan sistem gaji yang, melalui berbagai
bentuk jangka pendek dan insentif jangka panjang, akan memotivasi karyawan untuk
memangkas biaya. Analisis rantai nilai adalah salah satu langkah menuju kepuasan pelanggan.
Jika perusahaan ingin mendapatkan, mempertahankan, atau meningkatkan keunggulan
kompetitifnya, yaitu Jika conditio sine qua non dalam bisnis modern, ia harus melakukan yang
utama dan mendukung kegiatan lebih efisien daripada para pesaingnya. Berbasis aktivitas
konsep penetapan biaya dapat memberikan dasar informasi untuk menciptakan rantai nilai
seperti itu, di mana ada sejumlah kegiatan yang diperlukan minimal, semua kegiatan
dilaksanakan dengan cara yang efisien, dan semua kegiatan, relatif, merupakan pendorong
berbiaya rendah. Dalam kondisi ini, dalam nilai yang telah disebutkan
rantai, akuntansi biaya menjadi kegiatan yang meningkatkan nilai produk dan layanan kepada
pelanggan. Dalam operasi bisnis modern, penetapan biaya berdasarkan aktivitas menawarkan,
antara lain, solusi untuk masalah prosedur akuntansi biaya overhead.

DASAR ABC
Aktivitas adalah inti dari akuntansi berbasis aktivitas. Awal yang penting intinya adalah
bahwa kegiatan mengkonsumsi sumber daya, misalnya kegiatan menyebabkan biaya,
sementara output mengkonsumsi aktivitas. Pada langkah pertama pendekatan ABC (kegiatan
mengkonsumsi sumber daya atau elemen biaya) biaya ditugaskan ke pusat kegiatan yang
memadai (kelompok kegiatan dengan pendorong biaya yang sama) dengan maksud untuk
menentukan total biaya kegiatan. Aktivitas perusahaan mengubah input (sumber daya) menjadi
output (kinerja) dan nilai ditambahkan ke sumber daya untuk mengubahnya menjadi
pertunjukan untuk dalam atau pelanggan luar.
Definisi dan presentasi kegiatan perusahaan yang tepat adalah prasyarat untuk
berfungsinya sistem ABC secara memadai. Karena itu ABC pendekatan terdiri dari
mengidentifikasi kegiatan yang mengkonsumsi sumber daya, mengidentifikasi pendorong
biaya berbasis aktivitas, alokasi biaya overhead untuk kegiatan, dan alokasi kegiatan untuk
ukuran kinerja. Sistem ABC yang terorganisir dengan baik memberikan informasi tentang
pemantauan dan evaluasi kegiatan permanen, yang adalah prasyarat untuk manajemen di
perusahaan modern. Kualitas data kegiatan (biaya, ukuran output, pemanfaatan kapasitas,
kualitas, produktivitas, investasi dalam kegiatan, dan lainnya. mempengaruhi obyektivitas
evaluasi kinerja perusahaan. Klasifikasi kegiatan yang tepat diperlukan sebelum penerapan
sistem ABC, karena persyaratan khusus mengenai pemantauan dan analisis berbagai kegiatan.
Kegiatan umum:
a. Kegiatan primer dan sekunder - biaya kegiatan primer secara langsung atau secara
tidak langsung ditugaskan ke objek biaya, sedangkan biaya aktivitas sekunder
(dukungan) adalah ditugaskan untuk kegiatan utama.
b. Aktivitas bernilai tambah dan tidak bernilai tambah pelanggan - analisis permanen
kegiatan, berdasarkan sistem ABC yang dirancang dengan baik data, memberi
manajer kesempatan untuk memutuskan pengurangan atau eliminasi dari yang
terakhir (yaitu, kegiatan yang tidak bernilai tambah).
Ini semua mengacu pada apa yang disebut sebagai penggerak biaya operasional.
Relevansi pemicu biaya bergantung pada kondisi spesifik operasi bisnis. Sebagai contoh,
sebagai gantinya dari jumlah unit dalam persediaan, prinsip penggerak biaya dapat mendukung
massa mentah bahan, produk, dan sejenisnya. Karena itu ketika mengidentifikasi driver biaya
itu perlu untuk mempertimbangkan karakteristik proses produksi yang diberikan dan aktivitas.
Alih-alih 'driver biaya' beberapa penulis menggunakan istilah 'ukuran output' yang diberikan
kegiatan. Jadi ukuran output adalah alternative istilah untuk driver biaya dan dalam banyak
kasus itu adalah hasil dari aktivitas tertentu sopir biaya. Dengan kata lain, 'driver biaya' dan
'ukuran output' mungkin sama faktor, meskipun 'driver biaya' dianggap sebagai konsep yang
lebih luas.
Hasil ukuran hanyalah cara menetapkan biaya dari masing-masing sumber daya
aktivitas produk, layanan, atau objek biaya lainnya. Pencatatan biaya dan pemantauan biaya
gaji oleh item yang diberikan diperlukan karena persyaratan hukum dan kebutuhan biaya
perencanaan dan kontrol. Ini diperlukan di tingkat segmen organisasi tetapi tidak pada tingkat
kegiatan. Pada tahap dua pendekatan ABC, alokasi kegiatan untuk kinerja langkah-langkah
dilakukan atas dasar pendorong biaya yang relevan. Beberapa kemungkinan pendorong biaya
aktivitas, misalnya ukuran hasil kegiatan, dalam contoh pengadaan material. Kegiatan
negosiasi pengadaan: jelas sekali tingkat biaya yang terkait dengan kegiatan ini dipengaruhi
oleh kebijakan pengadaan, misal berdasarkan keputusan manajer mengenai frekuensi
pengadaan (mingguan, bulanan, atau ketika stok mencapai level tertentu). Kebijakan
pengadaan adalah pendorong biaya, sementara ukuran output adalah jumlah penerimaan dan
volume stok. Kegiatan pergudangan: biaya pergudangan biasanya memperhitungkan biaya
terkait ke unit fisik biaya pengukuran dan waktu proses. Driver biaya masuk kasus ini biasanya
kebijakan pengadaan, kebijakan produksi, dan sejenisnya, output mengukur ruang dalam meter
persegi, volume stok, penyimpanan stok, kebutuhan penanganan khusus, dan sebagainya.
Aktivitas yang terkait dengan memenuhi kewajiban kepada pemasok: kebijakan
pertanggungjawaban, dan ukuran output adalah jumlah faktur. Ukuran kinerja menunjukkan
tingkat permintaan pelanggan yang memuaskan serta posisi kompetitif perusahaan. Mereka
merujuk pada kriteria untuk prospek perusahaan terkait dengan keberadaannya yang sukses
dan pertumbuhan jangka panjang serta pengembangan. Pemantauan dan evaluasi kinerja
perusahaan, yang disediakan oleh sistem ABC yang terorganisir dengan baik, adalah prasyarat
untuk mengembangkan strategi yang memadai.
Dalam kondisi biaya overhead yang tinggi dan beragam, disertai dengan persaingan
yang ketat dan risiko bisnis yang lebih besar sebagai konsekuensi dari krisis keuangan global,
menghitung harga biaya kinerja yang lebih akurat adalah suatu keharusan untuk memperkuat
dan menjaga keunggulan kompetitif perusahaan modern. Perhitungan harga biaya yang tepat
dipengaruhi oleh alokasi biaya overhead yang tepat untuk objek biaya–yang merupakan
karakteristik dari pendekatan ABC–dan lebih konsisten dengan prinsip sebab akibat daripada
teknik konvensional. Penerapan prinsip sebab akibat sebagai syarat utama untuk alokasi yang
tepat, dikonfirmasi oleh penggunaan driver biaya dan ukuran output yang jauh lebih besar
(seringkali merupakan variabel non-finansial: jumlah pesanan, jumlah penerimaan, jumlah
komponen, ruang dalam meter persegi, jumlah jam) pada daftar aktivitas daripada parameter
tradisional (tarif atau kuota biaya overhead).
Metodologi ABC lebih kompleks dan rinci daripada metodologi konvensional. Namun,
kualitas dan keragaman informasi yang diberikan oleh pendekatan ABC secara signifikan
berkontribusi pada efektivitas pengambilan keputusan. Aktivitas mengkonsumsi sumber daya,
dan objek biaya mengkonsumsi aktivitas.
IMPLIKASI STRATEGIS ABC
Mengelola bisnis saat ini membutuhkan informasi yang akurat dan tepat waktu
mengenai biaya proses dan kegiatan, produk, dan objek biaya lainnya. Dengan memberikan
informasi ini, sistem ABC menciptakan nilai bagi manajemen perusahaan, yaitu, memfasilitasi
wawasan tentang sumber-sumber kepemimpinan biaya yang memungkinkan. ABC
meningkatkan pemahaman tentang proses bisnis dan memberikan informasi yang relevan
tentang:
 biaya dari objek biaya untuk menetapkan harga jual, pilihan bermacam-macam,
saluran pemasaran, dan sejenisnya;
 durasi dan biaya kegiatan tertentu dalam rantai nilai, untuk mengelola kegiatan
dengan maksud mengurangi atau menghilangkan biaya kegiatan tertentu,
mengurangi atau menghilangkan kegiatan yang tidak bernilai tambah, dan
meningkatkan efisiensi kegiatan bernilai tambah bagi pelanggan (di dalam atau
di luar).
Informasi yang diberikan bermanfaat bagi manajemen perusahaan dalam menilai cara-
cara alternatif menjalankan bisnis dan dalam membuat perbandingan dengan perusahaan lain.
Dalam hal ini jelas bahwa ABC dapat sangat berharga dalam merumuskan dan menerapkan
strategi bisnis, dan mungkin yang paling berharga dalam merumuskan strategi generik berikut:
1. strategi penyedia berbiaya rendah
2. strategi diferensiasi luas
3. hybrid atau strategi penyedia biaya terbaik
4. fokus strategi berdasarkan biaya yang lebih rendah
5. strategi terfokus berdasarkan diferensiasi.
Ada dua cara untuk mencapai keunggulan biaya dibandingkan pesaing, dan ini adalah kontrol
terhadap faktor-faktor yang menyebabkan biaya, dan rekonstruksi rantai nilai. Faktor-faktor
yang menyebabkan atau secara dominan memengaruhi biaya (cost driver) ada di setiap
kegiatan dalam rantai nilai sebagai berikut:
• skala ekonomi,
• kurva pengalaman,
• biaya input utama,
• koneksi dengan kegiatan lain dalam rantai nilai dan sistem nilai (misal, pengiriman
tepat waktu, pemesanan on-line dari pemasok, dan sebagainya),
• berbagi sumber daya dengan beberapa unit bisnis lain dalam perusahaan yang sama,
• penghematan yang dilakukan dengan integrasi vertikal atau dengan outsourcing,
• pilihan strategis dan keputusan operasional tentang layanan yang diberikan kepada
konsumen, jumlah fungsional dan karakteristik produk, jumlah upah, dan lainnya.
Strategi berbiaya rendah sangat cocok untuk situasi di mana persaingan harga antara pemasok
di industri kuat, ketika produk sebagian besar terstandarisasi, ketika ada biaya switching yang
rendah dari satu pemasok ke yang lain, ketika pelanggan banyak dan memiliki daya tawar yang
besar, dan ketika perusahaan yang memasuki industri bermaksud untuk melakukan dengan
harga jual yang lebih rendah untuk mendapatkan pangsa pasar. Strategi diferensiasi adalah
strategi kompetitif yang menarik dalam kasus kebutuhan dan keinginan pelanggan sangat
berbeda sehingga sulit memenuhi dengan produk atau layanan yang sama. Diferensiasi yang
sukses memungkinkan perusahaan untuk menetapkan harga jual yang lebih tinggi atau untuk
mencapai penjualan yang lebih besar atau untuk menciptakan loyalitas pelanggan. Strategi
diferensiasi menyebabkan kenaikan biaya produksi dan distribusi. Di sinilah kegunaan ABC
dapat dilihat dan dibuktikan. ABC memberikan informasi yang akurat tentang tingkat biaya
yang dicapai dan ‘efisiensinya’, artinya biaya-biaya tersebut mengarah pada karakteristik
barang dan jasa yang menjadikannya berbeda dengan pesaing. Dalam hal strategi biaya rendah
kita berbicara tentang driver biaya. Dalam hal strategi diferensiasi kita berbicara tentang
pendorong nilai, yang disebutkan sebagai berikut:
• karakteristik fungsional yang menurunkan biaya pelanggan,
• karakteristik fungsional yang meningkatkan kinerja pelanggan,
• fitur simbolis yang meningkatkan kepuasan pelanggan.
Analisis proses dan aktivitas berdasarkan sistem ABC harus mengidentifikasi masalah
dalam proses bisnis, seperti biaya tinggi (dibandingkan dengan perusahaan lain), masalah
kualitas (dengan memantau data non-keuangan tentang kontrol kualitas, menganalisis
penggunaan kapasitas), kemacetan (peralatan tidak mencukupi) kapasitas, masalah logistik,
dan kepuasan pelanggan (dalam hal jumlah keluhan, umpan balik pelanggan positif).
Berdasarkan masalah yang diidentifikasi dan kemungkinan yang dianalisis, perbaikan proses
bisnis dilakukan, seperti pemodelan dan penyederhanaan proses bisnis, mengurangi frekuensi
dan durasi kegiatan, menghilangkan atau mengurangi kegiatan yang tidak bernilai tambah,
pengurangan limbah dan penghapusan/pengurangan kapasitas, evaluasi kemungkinan
alternatif dan pengurangan biaya. Sistem ABC memberikan dasar informasi untuk
pengurangan biaya permanen di semua tingkatan perusahaan. Ini dicapai dengan pemantauan
terus menerus terhadap proses bisnis dan penghapusan limbah sumber daya.
Metodologi ABC, yang menyediakan data yang akurat dan tepat waktu tentang biaya
dan banyak data keuangan dan non-keuangan pada objek biaya yang berbeda, adalah dasar
informasi yang berharga untuk pengambilan keputusan bisnis alternatif. ABC melaporkan
keuntungan dari pemasok, produk, saluran pemasaran, pelanggan, biaya proses dan kegiatan,
serta tentang langkah-langkah dan penilaian faktor-faktor penting keberhasilan, dan
memfasilitasi pengembangan strategi yang relevan serta implementasi dan kontrol mereka.
Informasi ABC bermanfaat tidak hanya dalam proses perencanaan strategis, tetapi juga dalam
proses implementasi strategi.
ABC dasar berlanjut dalam bentuk manajemen berbasis aktivitas (ABM) dan
penganggaran berbasis aktivitas (ABB). ABC, ABM, dan ABB merupakan program berbasis
aktivitas (AMP). Manfaat besar dari program ini ditunjukkan ketika individu dapat mengakses
informasi yang tepat dalam format yang tepat, yang akan membantu mereka untuk memberikan
peningkatan kinerja. Karena proses bisnis internal terdiri dari kegiatan, ABC mewakili
dukungan yang diperlukan untuk analisis biaya dan efek dari kegiatan ini. Semua proses
internal dapat diklasifikasikan dalam empat kelompok:
1. proses manajemen operasi,
2. proses hubungan pelanggan,
3. proses inovasi,
4. proses pengaturan dan sosial.
Secara signifikan, praktik manajemen strategis modern mengadopsi teknik-teknik Peta
Strategi dan Balanced Scorecard (BSC). ABC dan BSC adalah dua konsep modern dan saling
melengkapi. Hubungan langsung ada ketika semua informasi yang relevan terkait dengan
pencapaian keunggulan kompetitif dimasukkan dalam BSC. Artinya BSC juga akan mencakup
informasi yang dihasilkan oleh ABC.

KESIMPULAN
ABC tidak hanya merupakan pendekatan baru dalam akuntansi biaya, tetapi juga merupakan
prasyarat untuk cara yang lebih modern dan berkualitas dalam mengelola perusahaan.
Karakteristik dasar dari pendekatan ABC adalah:
• perhitungan harga biaya yang lebih akurat dari objek biaya,
• memberikan pemahaman dan pemantauan proses dan kegiatan bisnis, dan struktur
biaya yang lebih transparan,
• berfokus pada hasil proses dan kegiatan, tidak hanya pada konsumsi sumber daya,
sehingga memberikan informasi yang relevan tentang manajemen,
• banyak variabel keuangan dan terutama non-keuangan yang memfasilitasi penilaian
permanen atas kinerja perusahaan,
• data tentang efisiensi dan efektivitas kegiatan perusahaan yang menekankan perlunya
menghilangkan atau mengurangi kegiatan yang tidak bernilai tambah bagi pelanggan,
• berfokus pada pemahaman dan interpretasi struktur biaya, tidak hanya pengukuran
biaya,
• saling melengkapi dengan teknik perencanaan dan implementasi strategis yang diterima
secara umum, BSC.

Anda mungkin juga menyukai