BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

1. Sistem manajemen pengarsipan hasil ekspertise pemeriksaan radiologi di RSUD Pandan Arang

Boyolali mengacu pada sistem desentralisasi dan sistem pensejajaran berdasarkan tanggal

(chronologis), dengan memanfaatkan lembaran kertas sebagai media arsip. Arsip yang disimpan

pada rak-rak terpisah menyebabkan kesulitan dalam temu balik arsip jika dibutuhkan. Sehingga

perlu membuat suatu ruang dan rak khusus untuk penyimpanan arsip tersebut. Selain itu,

sebaiknya arsip susun dengan formasi berdiri untuk memudahkan dalam pengambilan arsip.

2. Tata laksana sistem manajemen arsip digital hasil ekspertise pemeriksaan radiologi yang dapat

diterapkan di RSUD Pandan Arang Boyolali menggunakan Hospital Information System (HIS)

yang dapat dioperasikan pula sebagai media penyimpanan hasil ekspertise digital. Namun fitur

tersebut belum dapat dioperasikan secara maksimal karena berberapa kendala seperti tidak

semua computer yang digunakan untuk melakukan ekspertise terhubung kedalam sistem jaringan

dan penggunaan kertas masih cukup digemari. Sehingga pemecahan masalah sistem jaringan

dapat dipecahkan dengan cara melakukan transformasi digital atau digitalisasi arsip dengan cara

dilakukan pemindai (scanning) kemudian dapat disimpan kedalam VCD/DVD/HDD. Selain itu,

penerapan sistem PACS dapat memberikan keuntungan tersendiri bagi dunia radiologi rumah

sakit. Sistem PACS dapat melakukan penyimpanan hasil pemeriksaan dan hasil ekspertise serta

dapat melakukan pendistribusian data ke computer yang terhubung pada sistem ini, sehingga

sangat efektif dan efesien. Namun dengan segala kemudahan yang ditawarkan sistem PACS, ada

berberapa kendala terutama pada kendala biaya. Sangat membutuhkan biaya yang besar untuk
 melakukan investasi PACS seperti pembelian software dan hardware yang dapat mencapat

puluhan juta rupiah.

B. Saran

1. Saran yang dapat penulis sampaikan pada laporan studi pustaka ini yaitu untuk mahasiswa

praktik agar dapat memahami dan mempelajari pengembangan sistem manajemen arsip digital.

Mengingat kita sekarang telah memasuki era digital, sehingga digitalisasi arsip perlu dilakukan

dengan pertimbangan dan alasan yang telah dijelaskan.

2. Saran untuk Instalasi Radiologi RSUD Pandan Arang Boyolali untuk menyusun rencana jangka

pendek berupa perbaikan sistem pengarsipan hasil ekspertise yag sudah ada, seperti menyatukan

arsip pada rak dan ruangan khusus serta menyusunnya dalam formasi berdiri. Selanjutnya

rencana jangka menengah berupa digitalisasi arsip hasil ekspertise atau mengoptimalkan sistem

HIS yang sudah ada, sehingga hasil ekspertise dapat diarsipkan secara digital dan disimpan

kedalam media penyimpanan elektronik yang lebih efektif dan efesien. Dan rencana jangka

panjang yaitu pengadaan investasi sistem PACS sebagai sistem utama yang digunakan di

Instalasi Radiologi RSUD Pandan Arang Boyolali, agar hasil pemeriksaan dapat diekspertise

dengan cepat.