Manajemen Produksi
Module 3
MR. Firmansyah
Modul 3
Anggaran Proyek
1
13/11/2018
Pendahuluan
2
13/11/2018
Pendahuluan
Pendahuluan
3
13/11/2018
Biaya langsung
4
13/11/2018
Biaya-biaya langsung
Biaya manajemen langsung merujuk ke biaya pengoperasian
kantor proyek, seperti gaji untuk manajer proyek.
Biaya langsung adalah biaya yang dikeluarkan untuk membayar
upah pekerja yang bekerja pada sebuah kegiatan, misalnya juru las.
Biaya material langsung adalah biaya material, konsumabel, dan
komponen-komponen yang digunakan untuk menyelesaikan
sebuah kegiatan.
Biaya peralatan langsung merujuk ke biaya-biaya yang digunakan
dalam perusahaan untuk pengadaan permesinan baru, instalasi,
peralatan dan bangunan.
Biaya untuk pengeluaran lain meliputi biaya jasa yang spesifik untuk
keperluan proyek, sebagai contoh, biaya penyewaan gedung untuk
anggota proyek, biaya penyewaan instalasi, biaya surveyor, desainer
dan biaya subkontraktor.
5
13/11/2018
Proses penganggaran
1. Buat OBS, WBS dan estimasi biaya
3. Alokasikan anggaran.
100
50
50
35
60
30
6
13/11/2018
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
A 300 300 300 300 A 300 300 300
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
A 300 300 300 300 A 100 200 500 400
Contoh A
B
-
-
5
3
500
2100
100
700
C A 8 2400 300
D A, B 7 3500 500
E - 7 4200 600
Start awal (early start) F C, D, E 4 3600 900
G F 5 4000 800
Minggu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Total
A 1 1 1 1 1 5
B 7 7 7 21
C 3 3 3 3 3 3 3 3 24
D 5 5 5 5 5 5 5 35
E 6 6 6 6 6 6 6 42
F 9 9 9 9 36
G 8 8 8 8 8 40
Biaya
mingguan
14 14 14 7 7 14 14 8 8 8 8 8 3 9 9 9 9 8 8 8 8 8 203
Biaya 14 28 42 49 56 70 84 92 100 108 116 124 127136 145 154
163171 179 187 195203
kumulatif
7
13/11/2018
Contoh A
B
-
-
5
3
500
2100
100
700
C A 8 2400 300
D A, B 7 3500 500
E - 7 4200 600
Start akhir (late start) F C, D, E 4 3600 900
G F 5 4000 800
Minggu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Total
A 1 1 1 1 1 5
B 7 7 7 21
C 3 3 3 3 3 3 3 3 24
D 5 5 5 5 5 5 5 35
E 6 6 6 6 6 6 6 42
F 9 9 9 9 36
G 8 8 8 8 8 40
Biaya 1 1 1 8 8 10 14 14 14 14 14 14 14 9 9 9 9 8 8 8 8 8 203
mingguan
Biaya 1 2 3 11 19 29 43 57 71 85 99 113 127 136 145 154 163 171 179 187 195 203
kumulatif
batasan 4
2
anggaran? 0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21
Minggu
Pada sebagian
Grafik aliran dana (start akhir/SAk)
besar kasus, Biaya 16
jawabannya /minggu 14
12
adalah tidak! 10
8
Teknik 6
manajemen 4
2
anggaran
0
dibutuhkan. 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21
Minggu
8
13/11/2018
Manajemen slack
Sebuah prosedur untuk meratakan (levelling) atau memuluskan
(smoothing) aliran dana atau sumberdaya.
9
13/11/2018
A 1 1 1 1 1 5
B 7 7 7 21
C 3 3 3 3 3 3 3 3 24
D 5 5 5 5 5 5 5 35
E 6 6 6 6 6 6 6 42
F 9 9 9 9 36
G 8 8 8 8 8 40
Biaya 14 14 14 7 7 14 14 8 8 8 8 8 3 9 9 9 9 8 8 8 8 8 203
mingguan
Biaya 14 28 42 49 56 70 84 92 100 108 116 124 127 136 145 154 163 171 179 187 195 203
kumulatif
10
13/11/2018
Grafik aliran dana (start awal/SA) Grafik aliran dana (start akhir/SAk)
Biaya 16 Biaya 16
/minggu14 /minggu 14
12
12
10
10
8
8
6 6
4 4
2 2
0 0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21
Minggu Minggu
10
0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21
Minggu
11
13/11/2018
Crashing
Cara lain untuk mengatur anggaran adalah dengan mengubah
mode penyelesaian (mode cepat) dan durasi kegiatan – pada
banyak kasus durasi dapat dikurangi dengan mengeluarkan biaya
yang lebih banyak.
Crashing
Pengubahan (trade-off) antara biaya minimum (biaya normal)
dengan durasi normalnya menjadi durasi yang lebih singkat
dengan biaya yang lebih besar (biaya crash) perlu untuk
diperiksa.
Titik biaya-waktu
Yang optimum
Biaya total
Biaya Titik Biaya
kegiatan Biaya crash
crash
Biaya langsung
Biaya Titik
normal normal
Biaya tidak langsung
12
13/11/2018
13
13/11/2018
Crashing: Jawaban
5 minggu jadwal normal biaya tenaga kerja Rp. 150.000/hari.
pola kerja 5 hari/minggu
durasi kegiatan 25 hari
Total biaya = Rp 150.000 x 25 = Rp 3.750.000
14
13/11/2018
Prosedur Crashing
Prosedur Crashing
4. Jika terdapat lebih dari satu jalur kritis, semua jalur kritis harus
di crash pada saat yang bersamaan.
15
13/11/2018
Contoh - Crashing
1. Pertama, kita harus menggambarkan sebuah jaringan kegiatan
yang disederhanakan dimana durasi dari setiap kegiatan
terlihat.
Contoh - Crashing
Kegiatan
Kegiatan Durasi 5 8
sebelumnya (minggu)
A C
A -- 5
B -- 3
3 7 4 5
C A 8
Start B D F G End
D A, B 7
E -- 7 7
F C, D, E 4 E
G F 5
16
13/11/2018
Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur.
A 1.5 5
B 3 3
C 3.3 8
D 4.2 7
E 5.7 7
F 6.1 4
G 7.2 5
Tot 31
17
13/11/2018
5 8
A C
3 7 4 5
Start B D F G End
7
E
Crashing ke-1
Kita harus melakukan crash pada jalur kritis - ACFG
Biaya di kali 1000
Kegiatan Normal Biaya crash 1 Baya crash 2
Durasi Biaya
A 5 1500 2500 1000
B 3 3000 2000 ---
C 8 3300 3000 2000
D 7 4200 2000 2000
E 7 5700 1000 ---
F 4 6100 1000 2000
G 5 7200 1500 1000
18
13/11/2018
Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur.
A 1.5 5
B 3 3
C 3.3 8
D 4.2 7
E 5.7 7
F 6.1 4 1.0 3
G 7.2 5
Tot 31 32
3 7 4 3 5
Start B D F G End
7
E
19
13/11/2018
Crashing ke-2
Kita harus melakukan crash pada jalur kritis - ACFG
Biaya di kali 1000
Kegiatan Normal Biaya crash 1 Biaya crash 2
Durasi Biaya
A 5 1500 2500 1000
B 3 3000 2000 ---
C 8 3300 3000 2000
D 7 4200 2000 2000
E 7 5700 1000 ---
F 4 6100 1000 2000
G 5 7200 1500 1000
Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur.
A 1.5 5
B 3 3
C 3.3 8
D 4.2 7
E 5.7 7
F 6.1 4 1.0 3
G 7.2 5 1.5 4
Tot 31 32 33.5
20
13/11/2018
3 7 4 3 5 4
Start B D F G End
7
E
Crash ke-3
Kita harus melakukan crash pada jalur kritis - ACFG
Biaya di kali 1000
Kegiatan Normal Biaya crash 1 Biaya crash 2
Durasi Biaya
A 5 1500 2500 1000
B 3 3000 2000 ---
C 8 3300 3000 2000
D 7 4200 2000 2000
E 7 5700 1000 ---
F 4 6100 1000 2000
G 5 7200 1500 1000
21
13/11/2018
Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur.
A 1.5 5
B 3 3
C 3.3 8
D 4.2 7
E 5.7 7
F 6.1 4 1.0 3
G 7.2 5 1.5 4 1 3
Tot 31 32 33.5 34.5
3 7 4 3 5 4 3
Start B D F G End
7
E
22
13/11/2018
Crash ke-4
Kita harus melakukan crash pada jalur kritis - ACFG
Biaya di kali 1000
Kegiatan Normal Biaya crash 1 Biaya crash 2
Durasi Biaya
A 5 1500 2500 1000
B 3 3000 2000 ---
C 8 3300 3000 2000
D 7 4200 2000 2000
E 7 5700 1000 ---
F 4 6100 1000 2000
G 5 7200 1500 1000
Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur.
A 1.5 5
B 3 3
C 3.3 8
D 4.2 7
E 5.7 7
F 6.1 4 1.0 3 2 2
G 7.2 5 1.5 4 1 3
Tot 31 32 33.5 34.5 36.5
23
13/11/2018
3 7 4 3 2 5 4 3
Start B D F G End
7
E
Crash ke-5
Kita harus melakukan crash pada jalur kritis - ACFG
Biaya di kali 1000
Kegiatan Normal Biaya crash 1 Biaya crash 2
Durasi Biaya
A 5 1500 2500 1000
B 3 3000 2000 ---
C 8 3300 3000 2000
D 7 4200 2000 2000
E 7 5700 1000 ---
F 4 6100 1000 2000
G 5 7200 1500 1000
24
13/11/2018
Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur.
A 1.5 5 2.5 4
B 3 3
C 3.3 8
D 4.2 7
E 5.7 7
F 6.1 4 1.0 3 2 2
G 7.2 5 1.5 4 1 3
Tot 31 32 33.5 34.5 36.5 39
3 7 4 3 2 5 4 3
Start B D F G End
7
E
25
13/11/2018
Crash ke-6
Kita harus melakukan crash pada jalur kritis - ACFG
Biaya di kali 1000
Kegiatan Normal Biaya crash 1 Biaya crash 2
Durasi Biaya
A 5 1500 2500 1000
B 3 3000 2000 ---
C 8 3300 3000 2000
D 7 4200 2000 2000
E 7 5700 1000 ---
F 4 6100 1000 2000
G 5 7200 1500 1000
Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur.
A 1.5 5 2.5 4 1 3
B 3 3
C 3.3 8
D 4.2 7
E 5.7 7
F 6.1 4 1.0 3 2 2
G 7.2 5 1.5 4 1 3
Tot 31 32 33.5 34.5 36.5 39 40
26
13/11/2018
3 7 4 3 2 5 4 3
Start B D F G End
7
E
Crash ke-7
Kita harus melakukan crash pada jalur kritis - ACFG
Biaya di kali 1000
Kegiatan Normal Biaya crash 1 Biaya crash 2
Durasi Biaya
A 5 1500 2500 1000
B 3 3000 2000 ---
27
13/11/2018
Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur.
A 1.5 5 2.5 4 1 3
B 3 3
C 3.3 8 3 7
D 4.2 7
E 5.7 7
F 6.1 4 1.0 3 2 2
G 7.2 5 1.5 4 1 3
Tot 31 32 33.5 34.5 36.5 39 40 43
3 7 4 3 2 5 4 3
Start B D F G End
7
E
28
13/11/2018
Crash ke-8
Kita harus melakukan crash pada jalur kritis – ACFG, ADFG & BDFG
Biaya di kali 1000
Kegiatan Normal Biaya crash 1 Biaya crash 2
Durasi Biaya
A 5 1500 2500 1000
B 3 3000 2000 ---
C 8 3300 3000 2000
D 7 4200 2000 2000
E 7 5700 1000 ---
F 4 6100 1000 2000
G 5 7200 1500 1000
Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur. Biaya Dur.
A 1.5 5 2.5 4 1 3
B 3 3
C 3.3 8 3 7 2 6
D 4.2 7 2 6
E 5.7 7
F 6.1 4 1.0 3 2 2
G 7.2 5 1.5 4 1 3
Tot 31 32 33.5 34.5 36.5 39 40 43 47
29
13/11/2018
3 7 6 4 3 2 5 4 3
Start B D F G End
7
E
Crash berikutnya
Kita harus melakukan crash pada jalur kritis – ACFG, ADFG & BDFG
Biaya di kali 1000
Kegiatan Normal Biaya crash 1 Biaya crash 2
Durasi Biaya
A 5 1500 2500 1000
B 3 3000 2000 ---
C 8 3300 3000 2000
D 7 4200 2000 2000
E 7 5700 1000 ---
F 4 6100 1000 2000
G 5 7200 1500 1000
30
13/11/2018
Titik biaya-waktu
Yang optimum
Biaya total
Untuk mendapatkan biaya Biaya
bonus.
Durasi (unit)
31
13/11/2018
32