PENGELOLAAN SURAT KELUAR

No.
: SOP/I.31/PKM-SBJ/IV/2017
Dokumen
No. Revisi : 1
SOP Tanggal
: 3 April 2017
Terbit
Halaman : 1-1
UPTD PUSKESMAS dr. Hj. Nina Nur Ainy Syarief
SUMBERJAYA NIP. 19711110 200212 2 003

Pengelolaan surat keluar adalah suatu proses mulai dari membuat konsep
1. Pengertian surat keluar, mengagenda surat, menandatangankan surat sampai dengan
mengirimkan surat.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melaksanakan pengelolaan
2. Tujuan
surat keluar
Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sumberjaya Nomor :
440/011/PKM-SBJ/IV/2017 Tentang Kewajiban Menjalankan Tertib
3. Kebijakan
Administrasi dalam Penyelenggaraan Pelayanan dan Administrasi
Manajemen di UPTD Puskesmas Sumberjaya
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang
4. Referensi
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
1. Konsep surat keluar diagendakan oleh masing-masing unit tata usaha
dalam rangka pengendalian.
2. Konsep Surat keluar disampaikan kepada Kepala UPTD Puskesmas
untuk diperiksa dan ditanda tangan.
5. Prosedur
3. Surat keluar yang telah ditandatangani diberi nomor, tanggal dan stempel
oleh unit tata usaha.
4. Surat keluar dikirim sesuai tujuan surat.
5. Surat keluar diarsipkan pada Administrasi Manajemen

1. Kepala UPTD Puskesmas

6. Unit Terkait 2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
3. Pengadministrasi Umum
7. Diagram Alir