LAMPIRAN II

KEPUTUSAN WALIKOTA BINJAI

NOMOR
TENTANG
TIM PENGELOLA BINJAI COMMAND CENTER

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TIM PENGELOLA BINJAI COMMAND CENTER

A. WALIKOTA/ WAKIL WALIKOTA :
Merupakan pemegang kekuasaan pengelolaan Binjai Command Center
dan melimpahkan sebagian atau seluruh kekuasaannya kepada:
1. Sekretaris Daerah selaku Koordinator pengelola Binjai Command
Center
2. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika selaku penangggung
jawab teknis dan anggaran pengelolaan/operasional Binjai
Command Center
3. Commander selaku manajer pengelolaan/operasional Binjai
Command Center.

B. SEKRETARIS DAERAH :
Bertugas :
1. Membantu Walikota menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan
penyelenggaraan pengelolaan/operasional dan anggaran Binjai
Command Center
2. Bertanggung jawab kepada Walikota/Wakil Walikota.

C. KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA :

Bertugas :
1. Menyusun dan melaksanakan kebijakan pengelolaan keuangan Binjai
Command Center.
2. Menyusun laporan pengelolaan Binjai Command Center secara
berkala per triwulan dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan
kepada Walikota/Wakil Walikota.
3. Melakukan analisa dan evaluasi terhadap pengelolaan/operasional
Binjai command Center setiap bulan.
4. Memfasilitasi keperluan dan kebutuhan barang dan jasa pengelolaan
Binjai Command Center,
5. Menyusun dan mencatat semua aset yang terdapat di Binjai
Command Center.
6. Membuat laporan pertanggungjawaban pengelolaan anggaran kepada
Walikota/Wakil Walikota.
D. PENGAWAS :
Bertugas :
1. Mengevaluasi arah kebijakan Binjai Command Center;
2. Menyetujui dan mengawasi pelaksanaan rencana strategis Binjai
Command Center;
3. Menilai dan menyetujui pelaksanaan rencana anggaran;
4. Mengawasi pelaksanaan Binjai Command Center;
5. Mengawasi kepatuhan penerapan Standar Operasional Prosedur
(SOP) Binjai Command Center.

E. COMMANDER :
Bertugas :
1. Melaksanakan pengendalian Binjai Command Center yang
kegiatannya meliputi : menyiapkan, melaksanakan, mengembangkan,
memantau, menganalisa dan mengevaluasi Binjai Command Center
2. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama antar Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD) dan stakeholder terkait dalam rangka
pengelolaan dan pengembangan Binjai Command Center, kepada
Walikota/Wakil Walikota melalui Kepala Dinas Komunikasi dan
Informatika;
3. Mengevaluasi kinerja setiap aplikasi;
4. Menyampaikan laporan kepada pimpinan;
5. Mengelola dan mempertanggungjawabkan anggaran yang
diperuntukkan kepada Binjai Command Center kepada
Walikota/Wakil Walikota melalui Kepala Dinas Komunikasi dan
Informatika;
6. Mengikuti pengembangan kapasitas dan peningkatan pemberdayaan
Sumber Daya Manusia di bidang teknologi, informasi dan komunikasi
untuk mendukung pengelolaan/operasional Binjai Command Center;
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan pimpinan.

F. KEPALA OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN :

Bertugas :
1. Mempersiapkan infrastruktur jaringan Binjai Command Center dan
pendukungnya;
2. Menyusun program/kegiatan kebutuhan anggaran untuk Binjai
Command Center;
3. Memfasilitasi perluasan sarana dan prasaran jaringan Binjai
Command Center dan pendukungnya;
4. Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana jaringan, secara rutin
dan berkala Binjai Command Center dan pendukungnya;
5. Mengatasi permasalahan-permasalahan sarana dan prasarana
jaringan yang terkait dengan Binjai Command Center dan
pendukungnya;
6. Bertanggung jawab atas kelancaran penggunaan aplikasi;
 7. Melaporkan kondisi infrastruktur jaringan Binjai Command Center
dan pendukungnya secara berkala kepada pimpinan;
8. Melakukan analisa pengembangan dan perbaikan sarana dan
prasarana jaringan Binjai Command Center dan pendukungnya;
9. Menyusun jadwal kegiatan personil Binjai Command Center;
10. Mempertanggungjawabkan infrastruktur sarana dan prasarana
jaringan Binjai Command Center dan pendukungnya;
11. Membantu penyusunan pencatatan dan barang inventaris asset yang
terdapat di Binjai Command Center;
12. Memberikan pemberdayaan dan pengembangan kapasitas kepada
para operator;
13. Memberikan rekomendasi perihal penerimaan dan seleksi terhadap
personil-personil.
14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan pimpinan.

G. SEKRETARIAT :
Bertugas :
1. Membantu yang berkaitan dengan ketatausahaan, ketatalaksanaan,
perlengkapan, keuangan, penyusunan program, perbendaharaan,
mengkoordinasikan tugas-tugas bidang dan urusan umum lainnya.
2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas,
mempunyai fungsi:
a. menyusun laporan kinerja Binjai Command Center berdasarkan
laporan hasil kegiatan masing-masing aplikasi;
b. mengkoordinir penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)
Binjai Command Center;
c. melaksanakan dan mengawasi kegiatan pengelolaan perencanaan
dan keuangan;
d. melaksanakan urusan perlengkapan, dan mengadakan
pengawasan aset Binjai Command Center;
e. mengevaluasi dan mempertanggungjawabkan hasil kerja Binjai
command Center; dan
f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan

H. UMUM :
Bertugas :
1. Melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Sekretaris.
2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas sebagai
berikut :
a. menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan;
b. mengelola dan memberikan pelayanan administrasi
ketatausahaan dan kearsipan yang meliputi surat menyurat,
ekspedisi, pencatatan dan penyimpanan arsip melalui Dinas
Komunikasi dan Informatika;
 c. mengelola dan memberikan pelayanan administrasi
perlengkapan yang meliputi pencatatan dan pemeliharaan
barang inventaris, pengadaan dan pendistribusian barang pakai
habis, serta penyediaan kebutuhan rumah tangga di lingkungan
Binjai Command Center bersama Dinas Komunikasi dan
Informatika;
d. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan
dalam pelaksanaan tugas;
e. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada
atasan;
f. menjaga keamanan, kondusifitas dan sterilisasi serta kebersihan
ruang Binjai Command Center;
g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
tugas dan fungsinya.

I. KEUANGAN :
Bertugas :
1. Melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Sekretaris.
2. Melaksanakan sebagian tugas sekretariat lingkup keuangan
3. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas
mempunyai fungsi:
a. menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan;
b. menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP);
c. mengelola dan memberikan pelayanan administrasi keuangan
yang meliputi pertanggungjawaban, bekerjasama dengan
pengguna anggaran dan bendahara yang berada di Dinas
Komunikasi dan Informasi;
d. melaksanakan pencatatan dan pembukuan keuangan Binjai
Command Center dan mempertanggungjawabkannya kepada
penggunan anggaran dan bendahara Dinas Komunikasi dan
informasi sesuai dengan peraturan yang berlaku;
e. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan dalam
pelaksanaan tugas;
f. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada
atasan; dan
g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
tugas dan fungsinya.

J. KOORDINATOR TIM APLIKASI :

Bertugas :
1. Bertanggung jawab agar tim dapat bekerja secara harmonis serta
mengontrol agar setiap aplikasi berjalan sesuai dengan tujuan;
2. Memberi solusi dan mendesain aplikasi baru yang mendukung
terwujudnya Binjai Smart City.
K. APLIKASI e-MASYARAKAT :
Bertugas :
1. Mengoperasionalisasikan aplikasi e- Masyarakat sesuai menurut
fungsinya;
2. Membuat jurnal kegiatan harian terhadap masalah dan
perkembangan terkait aplikasi e- Masyarakat
3. Menginventarisir berbagai permasalahan dan mempersiapkan
langkah-langkah tindak lanjut e-Masyarakat
4. Mengkoordinasikan/mengawasi secara teknis implementasi aplikasi
e-Masyarakat
5. Mengatasi masalah aplikasi e- Masyarakat secara berjenjang
6. Mengantisipasi potensi gangguan peretas
7. Mempersiapkan perlindungan terhadap aplikasi e-Masyarakat yang
sudah dioperasionalkan
8. Mengembangkan aplikasi-aplikasi baru sesuai dengan kebutuhan
9. Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap keberadaan dan kelancaran
aplikasi e-Masyarakat.
10. Menjaga dan melindungi hak cipta aplikasi e-Masyarakat
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas
dan fungsinya

L. APLIKASI e-MUSRENBANG :
Bertugas :
1. Mengoperasionalisasikan aplikasi e- Musrenbang sesuai menurut
fungsinya;
2. Membuat jurnal kegiatan harian terhadap masalah dan
perkembangan terkait aplikasi e-Musrembang;
3. Menginventarisir berbagai permasalahan dan mempersiapkan
langkah-langkah tindak lanjut;
4. Mengkoordinasikan/mengawasi secara teknis implementasi aplikasi
e-Musrembang;
5. Mengatasi masalah aplikasi secara berjenjang;
6. Mengantisipasi potensi gangguan peretas;
7. Mempersiapkan perlindungan terhadap aplikasi yang sudah
dioperasionalkan;
8. Mengembangkan aplikasi-aplikasi baru sesuai dengan kebutuhan;
9. Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap keberadaan dan
kelancaran aplikasi e-Musrembang;
10. Menjaga dan melindungi hak cipta aplikasi e-Musrembang;
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas
dan fungsinya.

M. APLIKASI e-Rencana Anggaran :

Bertugas :
1. Mengoperasionalisasikan aplikasi e-Rencana Anggaran sesuai
menurut fungsinya;
2. Membuat jurnal kegiatan harian terhadap masalah dan
perkembangan terkait aplikasi e-Rencana Anggaran;
 3. Menginventarisir berbagai permasalahan dan mempersiapkan
langkah-langkah tindak lanjut
4. Mengkoordinasikan/mengawasi secara teknis implementasi aplikasi
e-Rencana Anggaran;
5. Mengatasi masalah aplikasi secara berjenjang;
6. Mengantisipasi potensi gangguan peretas;
7. Mempersiapkan perlindungan terhadap aplikasi e-Rencana
Anggaran yang sudah dioperasionalkan;
8. Mengembangkan aplikasi-aplikasi baru sesuai dengan kebutuhan
9. Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap keberadaan dan
kelancaran aplikasi e-Rencana Anggaran;
10. Menjaga dan melindungi hak cipta aplikasi e-Rencana Anggaran;
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas
dan fungsinya.

N. APLIKASI e-PERIZINAN :
Bertugas :
1. Mengoperasionalisasikan aplikasi e-Perizinan menurut fungsinya;
2. Membuat jurnal kegiatan harian terhadap masalah dan
perkembangan terkait aplikasi e-Perizinan;
3. Menginventarisir berbagai permasalahan dan mempersiapkan
langkah-langkah tindak lanjut;
4. Mengkoordinasikan/mengawasi secara teknis implementasi aplikasi
e-Perizinan;
5. Mengatasi masalah aplikasi e-Perizinan secara berjenjang;
6. Mengantisipasi potensi gangguan peretas;
7. Mempersiapkan perlindungan terhadap aplikasi e-Perizinan yang
sudah dioperasionalkan;
8. Mengembangkan aplikasi-aplikasi baru sesuai dengan kebutuhan;
9. Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap keberadaan dan
kelancaran aplikasi e-Perizinan;
10. Menjaga dan melindungi hak cipta aplikasi e-Perizinan;
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas
dan fungsinya.

O. APLIKASI e-DOKTER :
Bertugas :
1. Mengoperasionalisasikan aplikasi e- Dokter menurut fungsinya;
2. Membuat jurnal kegiatan harian terhadap masalah dan
perkembangan terkait aplikasi e-Dokter;
3. Menginventarisir berbagai permasalahan dan mempersiapkan
langkah-langkah tindak lanjut;
4. Mengkoordinasikan/mengawasi secara teknis implementasi aplikasi
e-Dokter;
5. Mengatasi masalah aplikasi e- Dokter secara berjenjang;
6. Mengantisipasi potensi gangguan peretas;
7. Mempersiapkan perlindungan terhadap aplikasi e-Dokter yang
sudah dioperasionalkan;
8. Mengembangkan aplikasi-aplikasi baru sesuai dengan kebutuhan;
9. Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap keberadaan dan
kelancaran aplikasi e-Dokter;
10. Menjaga dan melindungi hak cipta aplikasi e-Dokter;
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas
dan fungsinya.

WALIKOTA BINJAI,

MUHAMMAD IDAHAM