Tutorial Pembuatan Absensi menggunakan

Google telah menyiapkan beberapa konten untuk dimanfaatkan sebagai media belajar dan
pembelajaran, termasuk dalam hal administrasi guru. Apalagi bila sekolah kita telah
menggunakan aplikasi Google Apps For Educations (GAFE) maka mau tidak mau guru
dituntut mampu membuat aplikasi Absensi Online. Tujuannya untuk memudahkan guru dalam
mengabsen siswa dalam kelas yang tanpa memerlukan lagi storage media penyimpanan, seperti
harddisk atau flashdisk melainkan disimpan secara online, dan hasilnya dapat dilihat oleh
pimpinan atau rekan-rekan guru yang membutuhkan, utamanya sebagai laporan hasil absensi
siswa.

Cara membuat Google Form mungkin banyak yang belum tahu. Padahal, Google Form ini bisa
dimanfaatkan untuk banyak hal. Contohnya adalah untuk membuat kuisioner online,
pendaftaran online, ataupun semacamnya. Google Form menawarkan kemudahan dalam
penggunaannya serta dilengkapi dengan banyak fitur yang akan membuat formulir kamu jadi
lebih menarik. Dan yang lebih penting lagi, Google Form ini sudah terintegrasi dengan layanan
Google lainnya, seperti Google Drive, Google Document, dan masih banyak lagi.

Apa saja syarat yang harus dipersiapkan untuk membuat Google Form? Yang pertama kamu
hanya perlu akun Google atau Gmail.Kemudian jangan lupakan juga koneksi internet, karena
Google Form hanya bisa di akses melalui browser.
Kalau semuanya sudah siap, kamu bisa ikuti “Tutorial Pembuatan Absensi menggunakan
Google Form” dibawah ini.

1. Buka Situs Google Form

Pertama yang perlu kita lakukan adalah mengunjungi situs Google Form yang beralamat di
docs.google.com/forms.Silahkan buka situs tersebut dengan browser modern seperti Chrome,
Firefox, Safari. Jangan gunakan Internet Explorer.

3. Klik tanda Plus yang ada di pojok kanan atas, Lalu akan muncul kolom seperti gambar di
bawah ini
4. Selanjutnya pilih lainnya lalu klik google formulir
5. Tampilan google formulir

6. Cara Merubah Tema

1. Pilih papan lukisan seperti gambar dibawah ini, jika anda tidak suka warna flat begitu saja
anda bisa menambahkan gambar sebagai background pengganti warna tersebut dengan
cara memilih icon gambar pojok.
2. Dalam tutorial kali ini, saya menggunakan template khas Kaltim.

7. Untuk mengedit formulir sesuai dengan kebutuhan, silahkan klik bagian-bagian yang ingin
diubah. Mulai dari judul formulir, deskripsi formulir, menu pertanyaan, hingga pilihan
jawaban.

8. Silhkan menglik lambang duplikat untuk menambah menu.

9. Untuk pilihan jenis pertanyaannya bisa kamu pilih jawaban yang wajib diisi atau tidak wajib
diisi.
10. Jawabannya bisa kamu pilih jawaban singkat atau sebuah pilihan.

11. Kita bisa membagikan Absensi tersebut ke orang-orang yang kita kenal melalui email, atau
membagikan ke orang banyak menggunakan url dari formulir tersebut. Caranya adalah dengan
klik tombol “KIRIM” yang ada di atas formulir. Kemudian pilih metode pembagian formulir
yang diinginkan. Bisa melalui email atau url. Pada contoh kali ini saya menggunakan url, jadi
saya klik ikon url dan akan terlihat url Google Form tersebut.
Berikutnya tinggal paste saja url tersebut ke WhatsApp, Email, Facebook, blog, atau yang
lainnya. Dengan begitu, orang-orang yang menerima url tersebut bisa membukanya dan
mengisi formulir tersebut.

12,Setelah membagikan Google Form tersebut, tentu orang-orang akan mengisi formulir
tersebut. Jawaban akan tersimpan dan hanya kamu yang bisa melihatnya. Untuk melihat
tanggapan dari orang-orang, kamu bisa klik menu “TANGGAPAN” yang ada di samping
menu “PERTANYAAN”.

13. Rangkuman

jawaban dapat

diihat pada

halaman

Spreadsheet.
14. Download rangkuman jawaban ke dalam file Excel.

Penutup

Demikian Tutorial Pembuatan Absensi menggunakan Google Form yang dilengkapi dengan
gambar. Tentunya masih banyak kekurangan karena berbagai keterbatasan baik itu berupa
pengetahuan maupun bahan referensi, Oleh karena itu masukan berupa saran dan kritik sangat
diharapkan. Semoga bermanfaat.
 Biodata Penulis

Nama : Kurnia Julianti,S.Pd.I

No. Telepon : 081251922604

Email : juliantikurnia.kj@gmail.com

Alamat : Jl.Gang Sumber Rt: 02 No: 44

Kelurahan Baru Ilir Balikpapan Barat

Kurnia Julianti sapaan akrab Bu Nia oleh para siswa. Lahir di kota Balikpapan tahun
1990. Selepas kuliah di STAI Ibnu Khaldun mengajar di SDIT Luqman Al-Hakim dari tahun
2013 sampai sekarang. Alhamdulillah telah mengikuti berbagai pelatihan Mengajar di Kualita
Pendidikan Indonesia, Pesantren Al Qur’an Nurul Falah Surabaya, serta Pelatihan dari Diknas
dan DLH Balikpapan.

Mengikuti kegiatan VCT Indonesia Batch 82.7 mulai tanggal 17 juni 2019. Alhamdulillah
telah menyeleaikan mengisi kantong tugas pada tanggal 25 Juni 2019. Terima Kasih untuk para
pembimbing, instruktur, dan teman-teman yang telah membantu.