Lampiran PERATURAN BUPATI SIMEULUE

Nomor : 41 Tahun 2018

Tanggal : 20 Juli 2018 M
07 Dzulqa’idah 1439 H

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERBITAN REKOMENDASI KESESUAIAN TATA RUANG

PADA TIM KOORDINASI PENATAAN RUANG DAERAH KABUPATEN SIMEULUE

PELAKSANA Mutu Pelayanan

NO. AKTIVITAS Sekretariat
Pemohon Pokja PPPR TKPRD Ketua TKPRD Persyaratan Waktu Output KET.
TKPRD
- Surat Permohonan;
- FC KTP Pemohon;
- FC Sertifikat/ Surat Tanah;
Pemohon menyerahkan berkas
- Peta Situasi/ Denah Lokasi
permohonan ke Front Office
Mulai (Koordinat Jika Ada)
1. Sekretariat Mulai TKPRD pada 5 menit Berkas lengkap
Orang Perorangan atau Akta
Bidang Penataan Ruang DPU-
- Pendirian berbadan Hukum
PR Tidak - Surat Kuasa (Disampaikan
lengkap langsung atau dikuasakan);
- Proposal Rencana Kegiatan
Petugas Front Office
Sekretariat TKPRD melakukan
2
verifikasi terhadap berkas
permohonan yang diajukan Berkas yang telah
2. Berkas lengkap 10 menit
pemohon, bila tidak memenuhi diverifikasi
syarat administrasi akan
dikembalikan ke pemohon untuk
lengkap
dilengkapi.

Sekretariat TKPRD melakukan 3 Data permohonan

pencatatan data permohonan tercatat dalam Register
3. rekomendasi kesesuaian tata Berkas yang telah diverifikasi 10 menit Permohonan
ruang dalam Register Rekomendasi
Permohonan Rekomendasi Kesesuaian Tata Ruang
 PELAKSANA Mutu Pelayanan
NO. AKTIVITAS Sekretariat
Pemohon Pokja PPPR TKPRD Ketua TKPRD Persyaratan Waktu Output KET.
TKPRD

Pokja Pemanfaatan dan

Hasil
Pengendalian Pemanfaatan
4.
Ruang (PPPR) melakukan 4 Berkas yang telah diverifikasi 3 Hari PembahasanVerifikasi
Lapangan
verifikasi lapangan

Pokja PPPR melakukan rapat

Hasil PembahasanVerifikasi Hasil Verifikasi
5. pembahasan hasil verifikasi
lapangan 5 Lapangan Lapangan
1 Hari Kerja

Pokja PPPR menyusun Berita Berita Acara Rapat

6. Hasil Verifikasi Lapangan
Acara Rapat 6 Pokja PPPR

Sekretariat TKPRD menyusun

Draft Rekomendasi
7. Draft Rekomendasi Kesesuaian Berita Acara Rapat Pokja PPPR 10 menit
Tata Ruang
7 Kesesuaian Tata Ruang

Nota Dinas Pengajuan

Sekretariat mengajukan 8 Draft Rekomendasi Kesesuaian Tata Draft Rekomendasi
Rekomendasi Tata Ruang
8. Ruang dan Berita Acara Rapat Pokja 1 Hari Kerja Kesesuaian Tata Ruang
kepada Ketua TKPRD melalui
PPPR dilampiri Berita Acara
Sekretaris TKPRD
Rapat Pokja PPPR
 PELAKSANA Mutu Pelayanan
NO. AKTIVITAS Sekretariat
Pemohon Pokja PPPR TKPRD Ketua TKPRD Persyaratan Waktu Output KET.
TKPRD
Ketua TKPRD memeriksa Draft
Rekomendasi Kesesuaian Tata 9
Ruang
a Untuk hal yang dipandang a.
strategis dan/atau krusial Nota Dinas Pengajuan Draft
maka dilakukan rapat pleno Persetujuan Draft
Rekomendasi Kesesuaian Tata
9. TKPRD untuk membahas 2 Hari Kerja Rekomendasi
Ruang dilampiri Berita Acara Rapat
draft Rekomendasi Kesesuaian Tata Ruang
Pokja PPPR
Kesesuaian Tata Ruang
b Untuk hal yang dipandang
tidak strategis dan tidak b.
krusial, lanjut ke
penandatangan draft

Rapat Pleno TKPRD 10 Draft Rekomendasi Kesesuaian Tata

Berita Acara Rapat
10. membahas Draft Rekomendasi Ruang dan Berita Acara Rapat Pokja 3 Hari Kerja
Pleno TKPRD
Kesesuaian Tata Ruang PPPR

Sekretariat TKPRD menyusun Draft Rekomendasi

Draft Rekomendasi Kesesuaian Kesesuaian Tata Ruang
11. Berita Acara Rapat Pleno TKPRD 2 Hari Kerja
Tata Ruang berdasarkan Berita 11 berdasarkanBerita Acara
Acara Rapat TKPRD Rapat Pleno TKPRD

Sekretariat TKPRD
mengajukan Draft Nota Dinas Pengajuan
Rekomendasi Kesesuaian Tata Draft Rekomendasi Kesesuaian Tata Draft Rekomendasi
12. Ruang sesuai Berita Acara Ruang berdasarkanBerita Acara 1 Hari Kerja Kesesuaian Tata Ruang
Rapat Pleno TKPRD kepada 12 Rapat Pleno TKPRD berdasarkan Berita Acara
Ketua TKPRD melalui Rapat Pleno TKPRD
Sekretaris TKPRD
 PELAKSANA Mutu Pelayanan
NO. AKTIVITAS Sekretariat
Pemohon Pokja PPPR TKPRD Ketua TKPRD Persyaratan Waktu Output KET.
TKPRD
Ketua TKPRD
Nota Dinas Pengajuan Draft
menandatangani Draft Rekomendasi
13. 13 Rekomendasi Kesesuaian Tata 3 Hari Kerja
Rekomendasi Kesesuaian Kesesuaian Tata Ruang
Ruang
Tata Ruang
Sekretariat TKPRD melakukan
Rekomendasi
penomoran dan pencantuman
Kesesuaian Tata Ruang
tanggal serta pencatatan
14 Rekomendasi Kesesuaian Tata telah tercatat dalam
14. rekomendasi kesesuaian tata 30 Menit
Ruang Register Penerbitan
ruang dalam Register
Rekomendasi
Penerbitan Rekomendasi
Kesesuaian Tata Ruang
Kesesuaian Tata Ruang
Sekretariat TKPRD 1 Hari Kerja Rekomendasi
menginformasikan kepada 15 Kesesuaian Tata Ruang
pemohon bahwa Rekomendasi Kesesuaian Tata Siap diserahkan kepada
15.
Rekomendasi Kesesuaian Ruang pemohon
Tata Ruang sudah jadi dan Selesai
siap diambil
Rekomendasi hanya berdasarkan Berita Acara Pokja 12 Hari Kerja
PPPR Rekomendasi berdasarkan Berita Acara dan 35 menit
Waktu yang dibutuhkan
Rekomendasi berdasarkan Berita Acara Rapat Pleno 18 Hari Kerja
TKPRD dan 35 menit

BUPATI SIMEULUE,

ERLI HASIM