INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : KEPALA BADAN

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan Daerah (BP4D)
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : Kepala BP4D
c Admnistrator : -
d Pengawas : -
e Jabatan : Kepala Badan
4 IKTISAR JABATAN : Memimpin, merumuskan kebijakan teknis, menetapkan program kerja, berkoordinasi, memonitoring, mengevaluasi dan mengendalikan bidang perencanaan pembangunan daerah
serta mengawasi bawahan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien.

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : S.2
Diklatpim Tk. II, 1) Diklat Teknis Manajemen Perencanaan Strategis Bidang Perencanaan Pembangunan, 2) Diklat Manajemen Keuangan Daerah, 3) Diklat Manajemen Pemerintahan
b Diklat : Daerah

a. Minimal berpengalaman dalam 2 (dua) Jabatan Struktural setingkat dibawah atau telah 5 (lima) tahun dalam satu Jabatan Struktural setingkat dibawah
b. Untuk Jabatan Struktural khusus (teknis) minimal berpengalaman dalam 2 (dua) Jabatan Struktural Eselon III.a yang relevan dengan jabatan yang akan dipangkunya atau telah 5
c Pengalaman : (lima) tahun dalam satu Jabatan Struktural Eselon III.a yang relevan dengan jabatan yang akan dipangkunya
c. Minimal memiliki 2 (dua) jenis diklat teknis yang dipersyaratkan

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
Merumuskan kebijakan teknis di bidang perencanaan pembangunan daerah
1 Dokumen 15 6 90 0.07
berdasarkan peraturan yang berlaku sebagai bahan perumusan kebijakan Bupati

Menetapkan program kerja dan kegiatan di bidang perencanaan pembangunan

2 daerah sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan sebagai Kegiatan 3 3 9 0.01
pedoman dalam pelaksanaan tugas.

Mengkoordinasikan kegiatan pembinaan di bidang perencanaan pembangunan

3 daerah dengan unit kerja terkait agar kegiatan tersebut dilaksanakan secara Kegiatan 30 5 150 0.12
terarah, terpadu dan selaras.

Mendistribusikan tugas-tugas yang berkaitan dengan Badan kepada Sekretaris,

4 dan Kepala Bidang berdasarkan tugas pokok dan fungsi agar tugas dapat Dokumen 1200 1 1200 0.96
terlaksana secara efisien dan efektif dan tepat waktu

Memberi petunjuk kerja kepada bawahan secara lisan maupun tulisan sesuai
5 dengan bidang tugasnya agar tugas dapat dilaksanakan secara benar sesuai Kegiatan 12 2 24 0.02
dengan aturan yang berlaku.

Menyelenggarakan pembinaan administrasi keuangan, kepegawaian,

perencanaan, perlengkapan dan pengendalian administrasi pemerintahan
6 Kegiatan 800 1 800 0.64
berdasarkan pedoman dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas
dapat berjalan dengan efisien dan efektif.

Mengendalikan kegiatan-kegiatan pada Badan mulai dari perencanaan sampai

7 dengan evaluasi agar program-program dapat terlaksana sesuai dengan sasaran Kegiatan 120 2 240 0.19
yang telah ditetapkan.

Mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh sekretariat dan bidang-

bidang pada Badan dengan membandingkan antara hasil kerja yang dicapai
8 Kegiatan 12 60 720 0.58
dengan target kinerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat kinerja
yang dicapai.
Melakukan pengawasan terhadap Sekretaris, Kepala Bidang, dan seluruh staf
9 dalam melaksanakan tugas baik secara preventif maupun refresif untuk Kegiatan 30 2 60 0.05
menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas.

Melaporkan kegiatan di bidang perencanaan pembangunan daerah kepada

10 atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertimbangan atasan Laporan 40 5 200 0.16
dalam pengambilan keputusan.

Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Bupati mengenai upaya

pemecahan masalah yang berkaitan dengan bidang perencanaan pembangunan
11 Laporan 40 5 200 0.16
daerah baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertimbangan dalam
pengambilan keputusan.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan
12 Laporan 40 6 240 0.19
fungsi Badan yang diberikan oleh Bupati.

JUMLAH 3933 3.146

JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Kebijakan teknis tahun sebelumnya dan kegiatan bidang perencanaan pembangunan daerah Perumusan kebijakan teknis bidang perencanaan pembangunan daerah

Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Daerah,
Rancangan awal Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, program lokalitas Satuan Kerja Penetapan program kerja dan kegiatan bidang perencanaan pembangunan
2
Perangkat Daerah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian daerah
Dan Pengembangan Daerah

Jadwal kegiatan pembinaan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Badan Perencanaan Pengkoordinasian kegiatan pembinaan bidang perencanaan pembangunan
3
Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan Daerah daerah

Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati tentang Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan Bupati tentang
Pendistribusian tugas kedinasan kepada Sekretaris / Administrator dan Kepala
4 Uraian Tugas Jabatan dan hasil Analisis Beban Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian
Bidang / Administrator
Dan Pengembangan Daerah

Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati tentang Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan Bupati tentang
Pemberian petunjuk kerja kepada Sekretaris / Administrator dan Kepala
5 Uraian Tugas Jabatan Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan Daerah
Bidang / Administrator
serta peraturan yang berlaku lainnya

Penyelenggaraan pembinaan administrasi keuangan, kepegawaian,

6 Program kerja Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan Daerah
perencanaan, perlengkapan dan pengendalian administrasi pemerintahan

Program kerja dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun berjalan bidang perencanaan Pengendalian kegiatan Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan
7
pembangunan daerah Pengembangan Daerah

Evaluasi pelaksanaan tugas Sekretaris / Administrator dan Kepala Bidang /

8 Laporan hasil kegiatan pelaksanaan tugas Sekretariat dan Bidang
Administrator

Pengawasan pelaksanaan tugas Sekretaris/Administrator, Kepala Bidang /

9 Tugas dan kegiatan Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator Administrator dan seluruh staf / Pelaksana / Fungsional Umum / Fungsional
Tertentu

10 Hasil kegiatan bidang perencanaan pembangunan daerah Penyusunan laporan kegiatan bidang perencanaan pembangunan daerah

11 Laporan Permasalahan kegiatan bidang perencanaan pembangunan daerah Pengajuan Saran dan Pertimbangan Kepada Bupati

12 Perintah Pimpinan (Bupati) Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAA DALAM TUGAS

1 Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Merumuskan kebijakan teknis bidang perencanaan pembangunan daerah

Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Undang-Undang tentang Perimbangan Keuangan

Menetapkan program kerja dan kegiatan bidang perencanaan pembangunan
2 Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan
daerah
lainnya

Mengkoordinasikan kegiatan pembinaan bidang perencanaan pembangunan

3 Peraturan yang berlaku, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya
daerah kepada unit kerja terkait
Standar Operasional Prosedur Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan Mendistribusikan tugas kedinasan kepada Sekretaris / Administrator dan Kepala
4
Daerah Bidang / Administrator
Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati tentang Tugas Pokok dan Fungsi dan Peraturan Bupati
Memberi petunjuk kerja kepada Sekretaris/Administrator dan Kepala
5 tentang Uraian Tugas Jabatan Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan
Bidang/Administrator
Daerah
Menyelenggarakan pembinaan administrasi keuangan, kepegawaian,
6 Peraturan yang berlaku, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya
perencanaan, perlengkapan dan pengendalian administrasi pemerintahan

Standar Operasional Prosedur Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan Mengendalikan kegiatan Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan
7
Daerah, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Pengembangan Daerah
Pelaksanaan kegiatan Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan Daerah,
Mengevaluasi pelaksanaan tugas Sekretaris / Administrator dan Kepala
8 Standar Operasional Prosedur Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah dan Petunjuk Teknis
Bidang / Administrator
lainnya
Peraturan tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil, Standar Operasional Prosedur Badan Perencanaan
Mengawasi pelaksanaan tugas Sekretaris / Administrator, Kepala Bidang /
9 Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan Daerah , dan Pedoman Standar Kualitas dan
Administrator dan seluruh staf / Fungsional Umum / Fungsional Tertentu
Kuantitas Tingkat Kinerja Pejabat Struktural dan Staf

Peraturan Bupati tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kabupaten Subang,
10 Melaporkan pelaksanaan kegiatan bidang perencanaan pembangunan daerah
Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya

Peraturan Bupati tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kabupaten Subang,
11 Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Bupati
Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya

12 Surat Perintah / Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

9 TANGGUNG JAWAB
:
a Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan program dan terselenggaranya kegiatan perencanaan pembangunan daerah
b Bertanggung jawab terhadap pengawasan internal Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan Daerah
c Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas bidang perencanaan pembangunan daerah
d Bertanggung jawab terhadap pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan Daerah
e Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan Daerah

10 WEWENANG :
a Menentukan prioritas pekerjaan
b Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan
c Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
d Membimbing dan menegur bawahan
e Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)
f Memberi reward and punishment kepada bawahan
g Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Bupati dan Sekretaris Daerah / Pimpinan Tinggi Pratama
h Membuat laporan pelaksanaan tugas

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

a Bupati Pemerintah Kabupaten Subang Menerima instruksi, konsultasi, melaporkan.

b Sekretaris Daerah / Pimpinan Tinggi Pratama Sekretariat Daerah Kabupaten Subang Menerima instruksi, konsultasi, melaporkan.

Kepala Badan / Pimpinan Tinggi Pratama, Kepala Dinas / Pimpinan Tinggi Pratama dan
c Kepala Kantor / Administrator
Pemerintah Kabupaten Subang Koordinasi / Kerjasama

Badan Perencanaan Pembangunan 1. Pendelegasian Tugas

d Sekretaris / Administrator, dan seluruh Kepala Bidang/Administrator
Penelitian Dan Pengembangan Daerah 2. Menerima laporan

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi
i Getaran Tidak Ada getaran

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak Ada Tidak Ada
b Tidak Ada Tidak Ada

14 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : 1. Keterampilan membuat konsep kebijakan teknis
2. Keterampilan membuat konsep program kerja
3. Keterampilan penyelesaian masalah teknis perencanaan pembangunan daerah
4. Menguasai Informasi dan Teknologi

b Bakat Kerja : G (Intelegensi), V (Bakat Verbal)

c Temperamen Kerja : D (Directing – Control - Planning), M (Measurable and Veri Fiable Criteria)
d Minat Kerja : Konvensional, Kewirausahaan, Realistik
e Upaya Fisik : Duduk, Berbicara, Mendengar
f Kondisi Fisik :
: Laki – Laki /
a Jenis Kelamin
Perempuan
: Tidak Ada Syarat
b Umur
Khusus
: Tidak Ada Syarat
c Tinggi badan
Khusus
: Tidak Ada Syarat
d Berat badan
Khusus
: Tidak Ada Syarat
e Postur badan
Khusus
f Penampilan : Rapi
g Fungsi Pekerjaan :
a Mengkoordinasikan : D1
b Menasehati : O2
c Menyelia : O3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

1 Rumusan, penetapan kebijakan teknis dibidang perencanaan pembangunan, penelitian dan pengembangan daerah
2 Terlaksananya kebijakan teknis di bidang perencanaan pembangunan penelitian dan pengembangan daerah
3 Terlaksananya fasilitasi dan pengendalian tugas-tugas di bidang perencanaan pembangunan penelitian dan pengembangan daerah
4 Terlaksananya koordinasi dan kerjasama dalam rangka tugas pokok dan fungsi badan
5 Terbinanya pelaksanaan kegiatan lingkup badan perencanaan pembangunan penelitian dan pengembangan daerah

16 KELAS JABATAN : 14 (Empat Belas)

Subang, Agustus 2019

Yang Membuat
 Sumasna, S.T., M.UM
Pembina Utama Muda / (IV/c)
NIP. 19681216 199803 1 003
 INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : SEKRETARIS BADAN
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan Daerah (BP4D)
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : -
c Admnistrator : Sekretaris Badan
d Pengawas : -
e Jabatan : Sekretaris Badan
4 IKTISAR JABATAN : Memimpin, menyusun program kerja, membagi tugas, memberi petunjuk kerja, berkoordinasi, mengevaluasi dan membina bidang umum dan aparatur, perencanaan dan
keuangan serta mengawasi bawahan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien.

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Sarjana (S-1)
b Diklat : Diklat Pim III, Diklat Teknis Tata Naskah dinas, Sertifikat Barang dan jasa, Perencanaan dan Keuangan
c Pengalaman : Pernah Menjabat Eselon III.b Minimal 2 Tahun
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250

Merencanakan program kerja di bidang kesekretariatan berdasarkan

1 sasaran dan rencana kerja Badan yang telah ditetapkan sebagai Kegiatan 27 120 3240 2.59
pedoman untuk melaksanakan tugas.

Mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian sesuai

dengan tugas pokok, fungsi masing-masing Kepala Sub Bagian agar
2 Kegiatan 18 120 2160 1.73
tugas dapat dilaksanakan sesuai dangan rencana yang telah
ditetapkan.

Memberi petunjuk kerja kepada para Kepala Sub Bagian dan staf
3 yang dilakukan secara lisan maupun tulisan agar tugas-tugas yang Kegiatan 20 120 2400 1.92
akan dilaksanakan dapat dipahami secara benar.

Melakukan pengawasan kepada Kepala Sub Bagian dan seluruh staf

di Sekretariat dalam melaksanakan tugas baik secara preventif
4 Kegiatan 30 120 3600 2.88
maupun refresif untuk menghindari terjadinya kesalahan dan
penyimpangan dalam pelaksanaan tugas.

Mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh para Kepala Sub

Bagian pada Sekretariat dengan membandingkan antara hasil kerja
5 Laporan 30 120 3600 2.88
yang dicapai dengan rencana yang telah ditetapkan untuk mengetahui
tingkat kinerja yang dicapai.

Membantu pimpinan dalam mengkoordinasikan pelaksanaan tugas

6 bidang-bidang yang ada di Badan sesuai dengan petunjuk pimpinan Kegiatan 30 120 3600 2.88
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Melaksanakan tugas administrasi umum, aparatur,perencanaan,

7 keuangan berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku sebagai Kegiatan 30 120 3600 2.88
bahan perumusan kebijakan.

Memfasilitasi kegiatan berkaitan dengan tugas badan sesuai dengan

8 peraturan peraturan perundang-unganan agar pelaksanaan tugas Kegiatan 25 120 3000 2.40
berjalan dengan lancar.

Melaporkan kegiatan dibidang kesekretaiatan baik secara lisan

9 maupun tulisan sebagai bahan pertimbangan atasan dalam Laporan 30 120 3600 2.88
pengambilan keputusan;

Mengajukan saran dan pertimbangan staf kepada Kepala Badan

mengenai upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan bidang
10 Lapran 20 120 2400 1.92
kesekretariatan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan
pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas

11 pokok dan fungsi di bidang kesekretariatan yang diberikan oleh Laporan 30 120 3600 2.88
Kepala Badan.

JUMLAH 34800 9.120

JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Daerah, Rancangan awal
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, program lokalitas Satuan Kerja Perangkat Daerah,
1 Penyusunan program kerja di Bidang Sekretariat
Dokumen Rencana Kerja Tahunan Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan
Daerah

Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati tentang Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan Bupati tentang Uraian
2 Tugas Jabatan dan hasil Analisis Beban Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pembagian tugas kedinasan kepada Kepala Sub Bagian/Pengawas
Pengembangan Daerah

Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati tentang Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan Bupati tentang Uraian
Pemberian petunjuk kerja kepada Kepala Sub Bagian/Pengawas dan
3 Tugas Jabatan Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan Daerah serta peraturan
Staf/Pelaksana/Fungsional Umum
yang berlaku lainnya

Pengawasan pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian/Pengawas dan

4 Tugas dan kegiatan Kepala Sub Bagian/Pengawas dan Staf/Pelaksana/Fungsional Umum
Staf/Pelaksana/Fungsional Umum

Evaluasi pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian/Pengawas dan

5 Laporan hasil kegiatan pelaksanaan tugas Staf/Pelaksana/Fungsional Umum
Staf/Pelaksana/Fungsional Umum

Jadwal kegiatan pembinaan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Badan Perencanaan Pembangunan
6 Pengkoordinasian kegiatan pembinaan Bidang Sekretariat
Penelitian Dan Pengembangan Daerah

Pelaksanaan tugas perencanaan, administrasi keuangan, umum dan

7 Program kerja dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun berjalan Bidang Sekretariat
administrasi kepegawaian

8 Program kerja Bidang Sekretariat Fasilitasi kegiatan berkaitan dengan tugas Badan

9 Laporan permasalahan kegiatan Bidang Sekretariat Penyusunan laporan kegiatan Bidang Sekretariat

10 Laporan permasalahan kegiatan Bidang Sekretariat Pengajuan saran dan pertimbangan kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi

11 Perintah Pimpinan (Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama) Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAA DALAM TUGAS

Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Undang-Undang tentang Perimbangan Keuangan Antara

1 Menyusun program kerja Bidang Sekretariat
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya

2 Standar Operasional Prosedur Sekretariat dan Beban Kerja Membagi tugas kedinasan kepada Kepala Sub Bagian/Pengawas
 Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati tentang Tugas Pokok dan Fungsi dan Peraturan Bupati tentang Memberi petunjuk kerja kepada Kepala Sub Bagian/Pengawas dan
3
Uraian Tugas Jabatan Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan Daerah Staf/Pelaksana/Fungsional Umum

Peraturan tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil, Standar Operasional Prosedur Sekretariat dan Pedoman Mengawasi pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian/Pengawas dan
4
Standar Tingkat Kinerja Pejabat Struktural dan Staf/Pelaksana/Pejabat Fungsional Umum Staf/Pelaksana/Fungsional Umum

Pelaksanaan kegiatan sekretariat, Standar Operasional Prosedur Sekretariat, Petunjuk Pelaksanaan dan Mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian/Pengawas dan
5
Petunjuk Teknis Lainnya Staf/Pelaksana/Fungsional Umum

6 Peraturan yang berlaku, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya Mengkoordinasikan kegiatan pembinaan bidang

7 Standar Operasional Prosedur Sekretariat, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya Melaksanakan tugas perencanaan keuangan, umum dan aparatur

Menyelenggarakan pembinaan bidang perencanaan, keuangan, umum dan

8 Peraturan yang berlaku, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya
aparatur
9 Rencana kerja Bidang Sekretariat Melaporkan pelaksanaan kegiatan Bidang Sekretariat

Peraturan Bupati tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi
10
Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya Pratama

11 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

9 TANGGUNG JAWAB
:
a Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan program dan terselenggaranya kegiatan kesekretariatan
b Bertanggung jawab terhadap pengawasan internal kesekretariatan
c Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
d Bertanggung jawab terhadap pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja kesekretariatan
e Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian

10 WEWENANG :
a Menentukan prioritas pekerjaan
b Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan
c Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
d Membimbing dan menegur bawahan
e Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)
f Memberi reward and punishment kepada bawahan
g Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama
h Membuat laporan pelaksanaan tugas

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan
a Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama
Pengembangan Daerah Kabupaten Subang
Menerima instruksi, konsultasi, melaporkan

Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan

b Kepala Bidang/Administrator Koordinasi/Kerjasama
Pengembangan Daerah Kabupaten Subang

Kasubbag Perencanaan/Pengawas, Kasubbag Umum dan Sekretariat Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan 1. Pendelegasian Tugas
c Kepegawaian/Pengawas dan Kasubbag Keuangan/Pengawas Pengembangan Daerah Kabupaten Subang 2. Menerima laporan

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi
i Getaran Tidak Ada getaran

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak Ada Tidak Ada
b Tidak Ada Tidak Ada

14 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : 1. Keterampilan membuat konsep program kerja
2. Keterampilan penyelesaian masalah teknis perencanaan, administrasi keuangan, umum dan administrasi kepegawaian, dan administrasi perkantoran
3. Menguasai Informasi dan Teknologi

b Bakat Kerja : G (Intelegensi), V (Bakat Verbal)

D, Directing -Control-Planning (DCP), Influencing (INFLU), P, Dealing with People (DEPL), R, Repetitive and Continuous (REPCON),
Temperamen Kerja
c : M, Measurable and Verifiable Creteria (MVC)V, Variety and Changing Conditions (VARCH)
d Minat Kerja : 1b, 3a, 4a,
e Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Mendengar, Melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : Tidak Ada Syarat Khusus
c Tinggi badan : Tidak Ada Syarat Khusus
d Berat badan : Tidak Ada Syarat Khusus
e Postur badan : Tidak Ada Syarat Khusus
f Penampilan : Rapi
g Fungsi Pekerjaan :
a Menghubungkan : D0
b Mengkoordinasikan : D1
c Menganalisa : D2
d Menyusun : D3
e Menghitung : D4
f Berbicara : O6
g Melayani Orang : O7
h Menerima Instruksi : O8

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

1 Tersusunnya Program Kerja Bidang Sekretariatan Yang Efektif
2 Terselenggaranya pembinaan pelaksanaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan, administrasi umum dan kepegawaian serta keuangan dan barang daerah
3 Terselenggaranya Rumusan perencanaan, evaluasi dan pelaporan badan
4 Terselenggaranya administrasi umum & Kepegawaian
5 Terselenggaranya administrasi keuangan dan barang daerah
6 Terselenggaranya pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan
7 Rumusan rancangan dan pendukumentasian perundang-undangan, pengelolaan perpustakaan dan hubungan masyarakat
8 Terselenggaranya pengelolaan naskah dinas
9 Terselenggaranya koordinasi dengan unit kerja terkait

16 KELAS JABATAN : 12 (Dua Belas)

Subang, Agustus 2019

Mengetahui: Atasan Langsung Yang Membuat
 Sumasna, S.T., M.UM Dra. Dini Rosdiana, M.KM
NIP. 196812161998011004 NIP. 196805051993012001