PEMERINTAH KABUPATEN BANJAR

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SIMPANG EMPAT 1
Alamat : Jl. A. Yani KM. 68.700 Kecamatan Simpang Empat Kabupaten Banjar Kode Pos 70673
Email :simpangempat6303@gmail.com Blog PKM : http//puskesmassimpangempat.wordpress.com

NOTULENSI RAPAT

Hari/Tanggal : 11 April 2018

Jam : 13.00 s/d selesai

Tempat : Aula Puskesmas Simpang Empat 1

Pemimpin Rapat : drg Agus Dwi Karyanto, MPH

Peserta Rapat : Daftar terlampir

Acara : Pembukaan

Pengarahan Kepala Puskesmas

Identifikasi dan rencana tindak lanjut Hambatan Bahasa, Budaya,

Kebiasaan dan Penghalang lain

Membahas kesepakatan Isi Rekam Medis

Pembahasan :

1. Pembukaan oleh MC Rahmad

2. Pengarahan Kepala Puskesmas (drg Agus Dwi Karyanto, MPH) :
Kepala Puskesmas menyampaikan bahwa dalam pentingnya kita mulai
mengidentifikasi apa saja hambatan-hambatan yang terjadi dalam memberikan
pelayanan di masyarakat. Hambatan tersebut bias berupa hambatan Bahasa,
Budaya atau kebiasaan-kebiasaan lainnya. Setelah kita mengidentifikasi hambatan-
hambatan tersebut, seluruh petugas Puskesmas harus bersama-sama memikirkan
bagaimana untuk mengatasi hambatan tersebut agar pelayanan yang diberikan oleh
Puskesmas dapat berjalan efektif dan efisien.
3. Identifikasi hambatan:
Rahmad : silahkan masing-masing bagian pelayanan mengidentifikasi
hambatan apa saja yang ditemui saat memberikan pelayanan. Untuk yang pertama,
silahkan bagian Pendaftaran
Subeliansyah : Untuk hambatan Bahasa dibagian Pendaftaran, hampir tidak ada.
Karena banyak petugas Pendaftaran yang telah menguasai Bahasa Banjar, Jawad an
Madura sesuai karakteristik masyarakat di wilayah Puskesmas Simpang Empat 1.
Kami menemukan hambatan berupa masyarakat sering sekali datang ke Puskesmas
tanpa membawa identitas apapun, sehingga menyulitkan kami dalam proses
pencarian Rekam Medis. Sehingga sejauh ini banyak pasien memiliki 2 rekam medis.
 Sri Hastuti : Mulai diberlakukan saja untuk pembayaran sesuai Perda bagi yang
tidak membawa identitas apapun ke Puskesmas
Akhmad, SKM : Nanti kita buat tulisan di pendaftaran bahwa setiap yang mendaftar
harus membawa Kartu Berobat dan identitas. Bisa juga kita sosialisasikan ke lintas
sektoral himbauan tersebut.
Suginem, Amd : Tambahan untuk di bagian pendaftaran yaitu pelayanan lansia,
untuk mempersingkat waktu pendaftaran bagi lansia kami berencana untuk membuat
nomor antrian khusus bagi lansia.
drg Agus : Bisa itu mbak sugi, dan kita tambahkan di bagian pendaftaran
pengumuman bahwa setiap lansia yang datang harus didampingi oleh keluarga, begitu
juga dengan disabilitas
dr Dewita : Untuk Kamar mandi kita bagaimana pak? Sepertinya belum ramah
lansia
Akhmad, SKM : Nanti bisa kita tambahkan handle pada kamar mandi pasien. Begitu
juga dengan tangga-tangga harus kita berikan anti slip karena resiko jatuh untuk lansia
masih besar
Maria, Skep : Puskesmas kita sepertinya belum punya juga untuk kursi roda.
Siapa tau ada lansia dan pasien dengan disabilitas yang membutuhkan pelayanan
Puskesmas
drg Agus Dwi K : Untuk hambatan budaya yang biasa terjadi dan dapat menganggu
keberlangsungan terapi bagaimana?
dr dewita R : Pasien-pasien dengan keluhan batuk dan dugaan Pneumonia pak.
Selama ini untuk petani-petani yang bekerja di kebun karet selalu menggunakan obat
nyamuk bakar. Jadi sepertinya harus ada sosialisasi menyeluruh untuk bahaya
penggunaan obat nyamuk bakar ini
Ibu Diana : Untuk bayi baru lahir, sepertinya kami para bidan juga harus sering-
sering mensosialisasikan tentang bahaya pemberian makanan dibawah usia 6 bulan
Ibu Tuti : Imunisasi juga terhalang sebenarnya pak dengan budaya, ada
beberapa ulama/kyai yang masih menganggap imunisasi itu tidak penting sehingga
masyarakat yang sekaligus menjadi jamaah kyai tersebut berpendapat yang sama
4. Hasil Kesepakatan isi Rekam Medis
a. Identitas Pasien
b. Anamnesis (Subjektif)
c. Pemeriksaan Fisik (Objektif)
d. Pemeriksaan penunjang yang telah dilakukan
e. Diagnosis (Assesmen)
f. Terapi atau tindak lanjut (termasuk koordinasi dan komunikasi dengan unit
pelayanan lain)
g. Pendidikan dan penyuluhan pasien/edukasi (meliputi enyakit, ES obat atau
tindakan yang dilakukan dan PHBS)
 h. Tandatangan/Paraf pemeriksa disertai dengan inisial
5. Penutup
Rapat ditutup oleh Kepala Puskesmas. Dan seluruh identifikasi yang sudah
didiskusikan akan segera ditindaklanjuti. Mohon untuk semua penanggungjawab
menyelesaikan tidak lanjut secepatnya. Untuk pengisian Rekam Medis, mohon mulai
dilakukan dan dilengkapi sesuai hasil kesepakatan.

Simpang Empat, 11 April 2018

Mengetahui, Notulen Rapat,

drg. Agus Dwi Karyanto, MPH Dewi, SKM

 PEMERINTAH KABUPATEN BANJAR
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SIMPANG EMPAT 1
Alamat : Jl. A. Yani KM. 68.700 Kecamatan Simpang Empat Kabupaten Banjar Kode Pos 70673
Email :simpangempat6303@gmail.com Blog PKM : http//puskesmassimpangempat.wordpress.com

Nomor : 098.1/PKM-SE1/TU-UM/IV/2018
Lamp :-
Perihal : Undangan

Kepada
Yth. Karyawan/ti
UPT Puskesmas Simpang Empat 1

Dengan Hormat,
Dalam rangka peningkatan mutu Puskesmas dan penilaian akreditasi 2018 maka akan
diadakan kegiatan Rapat Identifikasi hambatan bahasa,budaya dan kebiasaan masyarakat dan
kelengkapan isi Rekam Medis maka dengan ini kami memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk hadir
dalam acara tersebut yang insyaAllah akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 11 April 2018
Pukul : 12.00
Tempat : Aula Puskesmas Simpang Empat 1
Demikian yang dapat kami sampaikan, atas kesediaannya akan kami ucapkan terimakasih.

Simpang Empat, 9 April 2018

Kepala UPT Puskesmas Simpang Empat 1,

Drg. Agus Dwi Karyanto, MPH

NIP 19750805 200501 1 013
LAMPIRAN
NO HAMBATAN DALAM PELAYANAN
1 Pasien lansia
2 Pasien disabilitas
3 Pasien lupa tanggal lahir sehingga Membuat pengumuman kepada pasien wajib membawa
membuat petugas kesulitan
mengidentifikasi umur.
4. Penggunaan Obat nyamuk bakar
HASIL IDENTIFIKASI HAMBATAN
RENCANA TINDAK LANJUT PENANGGUNGJAWAB
Memberikan antrian prioritas dan pelayanan ramah lansia Subeliansyah
a. Memberikan Handle untuk berpegangan tangan pada Nor Akhmad, SKM
kamar mandi
b. Memberikan Anti slip pada tangga-tangga yang
memungkinkan resiko jatuh
c. Memberikan tanda yang mudah terlihat lansia untuk
tangga yang tersedia di Puskesmas
a. Membuat pengumuman pasien disabilitas harus Nor Akhmad, SKM
ditemani keluarga
b. Menyediakan kursi roda
Memberikan sosialisasi kepada Lintas Sektoral dan Subeliansyah
pengunjung bahwa pasien disabilitas harus ditemani
keluarga
Nor Akhmad, SKM
kartu berobat (KTB) dan Identitas
Memberikan sosialisasi kepada Lintas Sektoral dan Subeliansyah
pengunjung bahwa pasien harus membawa KTB dan
identitas
Memberikan sosialisasi kepada Pasien dengan keluhan dr Dewita
batuk betapa bahayanya penggunaan Obat Nyamuk Bakar
 Memberikan sosialisasi saat posyandu tentang bahaya
penggunaan obat nyamuk bakar

5. Pemberian makanan pada bayi Memberikan sosialisasi saat posyandu tentang bahaya Hj Diana, Amd Keb
dibawah 6 bulan pemberian makanan pada bayi dibawah 6 bulan

6. Pemberian Imunisasi yang masih Bertemu dengan ulama/kyai di beberapa desa untuk Sri Pudjiastuti
dianggap tidak begitu penting menjelaskan kegunaan imunisasi serta rekomendasi MUI
wilayah Kalimantan Selatan sebelum dilaksanakannya
imunisasi
DOKUMENTASI FOTO