(ISMA)
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Sekretariat : Jl. Bendungan Sutami No. 188-A Tlp. (0341) 551149 Fax. (0341) 582060 MALANG
يم
ِ الر ِح
َّ من
ِ ْالرح
َّ ِس ِم هللا
ْ ِب
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN FINPRO
LSO FKI-ISMA FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
PERIODE 2016/2017
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 latar belakang
Alhamdulillahirobbil’alamin, segala puji bagi Allah swt., rabb semesta alam yang masih memberikan
kesempatan nikmat kekuatan dan keistiqomahan kepada kita semua, sehingga kita masih bisa menikmati
indahnya perjalanan da’wah yang tak pernah luput dari hiasan-hiasan kesenangan, kepenatan, dan kelelahan
yang mungkin akan selalu mengiringi setiap langkah kita. sholawat serta salam semoga tetap tercurah untuk
sang teladan sejati kita rasulullah saw. yang telah mengantarkan kita menuju indahnya islam, beserta keluarga,
sahabat, dan orang-orang sholeh yang senantiasa memperjuangkan tegaknya kebenaran islam.
pada kesempatan kali ini findpro akan melaporkan laporan pertanggungjawaban atas proker yang telah
dilaksanakan. findpro sudah melakukan beberapa target program kerja yang telah disampaikan apada awal
presentation departemen findpro mengenai proker-prokernya, walaupun semua belum terlaksana dengan baik.
misi
proker dapat terlaksana dengan baik
menjadikan anggota finpro akrab dan dapat menjalin ukhuwah
Internal eksternal
membiasakan hidup bersih untuk anggota finpro membantu proker IMSAC untuk baksos
dan seluruh anggota FKI ISMA memberi kenyamanan untuk semua anggota
memberikan pengetahuan baru tentang obat- FKI ISMA yang berhubungan dengan ruang
obatan sehingga tidak hanya teori di kuliah saja sekertariat.
yang di dapat
melatih kerja sama, kekompakan tim dalam
melaksakan semua proker di FINPRO
melatih toleransi dan kesabaran ketika siklus
pasang surut di FINPRO
1.3 Motto
Rejeki sudah ada yang mengatur, insyaallah Allah lah yang akan mencukupkan FKI ISMA
FKI IBNU SINA MEDICAL ASSOCIATION
(ISMA)
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Sekretariat : Jl. Bendungan Sutami No. 188-A Tlp. (0341) 551149 Fax. (0341) 582060 MALANG
pelaksanann kegiatan
1 waktu 1. bersih akbar diadakan secara insidental
FKI IBNU SINA MEDICAL ASSOCIATION
(ISMA)
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Sekretariat : Jl. Bendungan Sutami No. 188-A Tlp. (0341) 551149 Fax. (0341) 582060 MALANG
laporan keuangan
sumber pemasukan
total pemasukan Rp 0,- total pengeluaran Rp 0,-
Saldo
Kendala
1 untuk piket mingguan dan harian masjid memiliki kendala seperti lupanya PJ untuk
mengingatkan departemen yang bertugas piket, sehingga anggota yang bertugas sesuai jadwalnya
tidak melaksanakan tugas, meskipun jadwal dan peraturannya telah terpajang. Kemudian tidak
adanya laporan ke PJ setiap selesai piket, sehingga absensi hanya terisi beberapa
2 untuk bersih akbar kekurangan SDM, dikarenakan ada beberapa anggota yang tidak bisa hadir
karena mempunyai acara lain yang bersamaan dengan keg bersih akbar.
3 kebersihan dan kerapian sekret kurang terjaga dengan baik, ada anggota yang terkadang
meletakkan sampah sembarangan atau tidak merapikan lagi setelah menggunakan sekret
saran/rekomendasi
1 Menambah PJ untuk piket menjadi minimal 2 orang
2 untuk piket harian masjid sebaiknya diperuntukan kepada semua anggota FKI, bahkan kalau bisa
bekerja sama dengan FORISMA
2. nama kegiatan isma medicine
Sifat kegiatan INSIDENTAL
tujuan kegiatan menyediakan obat untuk kader FKI ISMA , baksos FKI ISMA dan sebagai
salah satu amal usaha lewat baksos KKN
deskripsi kegiatan penataan dan inventarisasi obat, memenuhi kebutuhan obat-obatan untuk
anggota FKI ISMA maupun untuk kegiatan baksos FKI ISMA dan KKN
parameter keberhasilan 1 Kebutuhan obat untuk baksos dapat terpenuhi dengan baik
2 obat yang keluar dan masuk beserta keuangannya dapat terdokumentasi
dengan baik
pelaksanaan kegiatan
1 waktu 1 penataan obat dilakukan saat bersih akbar
2 Penyediaan dilakukan saat ada kegiatan baksos (Baksos KKN)
3 Inventarisasi obat dilakukan setiap sebelum dan setelah kegiatan
baksos
2 tempat sekret FKI ISMA
kondisi riil
1 Penataan dan pengelompokkan obat sudah terlaksana insyaAllah dengan baik. Obat telah
dikelompokkan berdasarkan kegunaan obat.
2 penyediaan obat beserta perlengkapan untuk pengobatan gratis baksos KKN dan FKI sudah
terlaksana insyaAllah dengan baik
FKI IBNU SINA MEDICAL ASSOCIATION
(ISMA)
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Sekretariat : Jl. Bendungan Sutami No. 188-A Tlp. (0341) 551149 Fax. (0341) 582060 MALANG
3 inventarisasi obat sudah terlaksana tetapi belum bisa dilakukan rutin setiap sebelum dan sesudah
kegiatan baksos. Inventarisasi ini dicatat di buku inventarisasi obat dan ada kertas list obat.
laporan keuangan
sumber pemasukan 1 uang kas FKI ISMA 1 Rp 200.000,-
laporan keuangan
sumber pemasukan 1 uang kas FKI ISMA 1 Rp 300.000,-
2 uang kas FINPRO 2 Rp 365.000,-
total pemasukan Rp. 665.000,- total pengeluaran Rp. 45.000,-
FKI IBNU SINA MEDICAL ASSOCIATION
(ISMA)
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Sekretariat : Jl. Bendungan Sutami No. 188-A Tlp. (0341) 551149 Fax. (0341) 582060 MALANG
Saldo Rp 0,-
Kendala
1 Buku inventarisasi barang dan kotak lemari untuk departemen masih belum banyak
dimanfaatkan oleh anggota.
2 Kadep dan sekdep lupa mengingatkan PJ untuk segera membuat KTA.
3. PJ tidak aktif dalam melakukan pencatatan inventarisasi dan pembuatan KTA sehingga tidak
terkomunikasikan dengan baik kepada kadep sekdep
4. Banyak anggota FKI yg meletakkan barang pribadi di sekret tanpa sepengetahuan dari pihak
finpro sehingga mengganggu ketertiban sekret.
5. Banyak anggota FKI yg tidak membersihkan secret seketika kegiatan selesai
saran/rekomendasi
1 Lebih dilakukan sosialisasi lagi tentang buku inventarisasi barang dan kotak lemari
departemen
2 Kadep dan sekdep lebih force intens bertanggung jawab dalam mengayomi dan
berkoordinasi dg anggota yg bertugas sebagai PJ
3 Proker dilanjutkan dengan lebih melakukan sosialisai dan keaktifan PJ, dilanjutkan dengan
lebih memperhatikan jadwal, tidak menunda-nunda, dan lebih sering komunikasi antara
kadep dengan PJ
6. PJ lebih mengingatkan kepada anggota FKI yang akan meletakkan barang pribadi di sekret untuk diletakkan
dengan rapi dan dilaporkan kepada pihak finpro
4 nama kegiatan ISMA LIB
tujuan kegiatan dapat menyediakan buku-buku bacaan untuk anggota FKI ISMA
deskripsi kegiatan 1. Melakukan penataan , pengelompokan, pelabelan buku, dan
penomoran rak buku, baik buku lama maupun buku baru
2. Melakukan pendataan buku perpus mini dan membuat buku
peminjaman serta melakukan pengecekan, mebuat tata tertib
peminjaman sehingga memungkinkan anggota FKI agar dapat
meminjam dengan baik dan nyaman
parameter keberhasilan 1 Meningkatnya antusiasme anggota FKI ISMA untuk meminjam dan
membaca buku dengan baik dan nyaman
2 Anggota FKI ISMA menjaga kerapihan rak buku, keutuhan, dan
mematuhi tata tertib.
pelaksanann kegiatan
1 waktu Penataan di awal kepengurusan
Pengecekan buku peminjaman dan kerapian buku dilakukan setiap minggu
2 tempat Sekret FKI ISMA
kondisi riil
1. Pembuatan tata tertib, ”daftar buku perpus mini” dan buku peminjaman sudah dilaksanakan,
sosialisasi kurang dilakukan sehingga hanya sedikit sekali anggota yang meminjam buku dan tata
tertib belum dilaksanakan dengan baik
2. Pengecekan setiap minggu belum bisa terlaksana secara rutin serta peraturan mengenai denda
keterlambatan belum terealisasi.
3. Melakukan pendataan, penataan , pengelompokan, pelabelan buku lama dan buku baru, serta
penomoran rak buku sudah dilakukan insyaAllah dengan baik
laporan keuangan
sumber pemasukan
total pemasukan Tidak tercatat total pengeluaran Tidak tercatat
Saldo Rp 0,-
Kendala
1 Koleksi buku cukup baik, namun banyak yang kurang update
2 PJ kurang aktif untuk mengecek daftar peminjaman dan buku-buku di perpus mini
3 Ada yang belum tahu tentang perpus mini dan sungkan berkunjung ke secret fki untuk
meminjam buku
FKI IBNU SINA MEDICAL ASSOCIATION
(ISMA)
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Sekretariat : Jl. Bendungan Sutami No. 188-A Tlp. (0341) 551149 Fax. (0341) 582060 MALANG
saran/rekomendasi
1 Untuk librarian selanjutnya kalau bisa lebih aktif mengecek daftar peminjaman maupun buku-
buku seminggu atau dua minggu sekali.
2 Lebih digiatkan lagi promosi/sosialisasi tentang ismalib, agar buku-buku yang sudah tersedia
dapat lebih bermanfaat
3 Untuk koleksi buku bisa diusahakan dengan bantuan seikhlasnya dari anggota FKI maupun non
anggota FKI yang bersedia menyumbang buku maupun sekedar titip
4 dilanjutkan dengan PJ lebih aktif melakukan sosialisasi dan pengecekan.
1. baru dilaksanakan pada pertengahan semester genap dikarenakan PJ kurang memberi respon, dan
dari 2 pj hanya 1 pj yang dapat melaksanakan
baru dilaksanakan jualan beberapa kali sehingga hasilnya kurang begitu memuaskan dikarenakan
jadwal yang tidak stabil dan jenis menu jualan yang sama dengan penjual laindikelas sehingga
menyebabkan jualan tidak habis
2. tingkat promosi pj kurang gencar dalam menawaran barang dagangan
laporan keuangan
sumber pemasukan 1
. laba jualan 1. Rp. 50.000
2. Magang 2. Rp. 49.000
total pemasukan Rp 50.000 + Rp. total pengeluaran Rp 280.000
329.000
Saldo Rp. 379.000 Rp 50.000
Kendala
JUALAN RUTIN
1. Kurang aktifnya PJ
2. Menu jualan sama sehingga tidak habis
3. Jadwal kuliah yang tidak tentu
4. Banyaknya penjual dikelas
5. untuk magang karena dibagi dalam 4 PJ dan uang juga terbagi ke 4 PJ, akhirnya uangnya mencar-menca dan
susah disatukan lagi
saran/rekomendasi
JUALAN RUTIN
1. Untuk pj jualan selanjutnya diharapkan dapat lebih aktif lagi sehingga jualan dapat dimulai
sebagai mana mestinya dan diajak lagi anggota yang lain
2. Jumlah jualan disesuaikan dengan jadwal kuliah
Untuk pj jualan selanjutnya diharapkan dpat memiliki inovasi dalam memilih menu jualan
agar daya jualnyameningkat
3. Untuk magang, lebih ditingkatkan lagi nagih tiap PJ nya, sehingga hitunghitungan uangnya bisa cepat selesai
1. Tidak adanya PJ (PJ menyatakan keluar dari FKI-ISMA) sehingga penjualan dimbil al
kadep sekdep dan bendep
2. Tidak semua anggota melakukan pemesanan jaket
laporan keuangan
sumber pemasukan 1. laba jualan 1.
total pemasukan Rp 185.0000 (37×5k) total pengeluaran Rp 0
Saldo Rp 185.000
Kendala
1. harga jaket yang mahal sehingga tidak kunjung diputuskan untuk pemesanannya
2. anggota yang memesan jaket tidak semua, dan yang memesan tidak kunjung bayar (bayar DP dan atau melun
sehingga pemesanan jadi lama
3. kekurangan tenaga untuk pengambilan jaket yang sudah jadii dan jaket yang sudah datang tidak kunjung diam
sekret sehingga mengganggu kerapian sekret
saran/rekomendasi
1. melakukan promosi yang lebih gencar sehingga lebih banyak yang memesan jaket
2. lebih aktif menangih pemesan sehingga jaket bisa segera dipesankan ke penjahit
laporan keuangan
sumber pemasukan 1. Modal bendahara 1. Rp. 180.000
2. laba jualan 2. Rp 64.100
3. Uang di sekret 3. Rp 250.000
total pemasukan Rp 118.700 total Rp 193.400
pengeluaran
Saldo Rp 507.500
FKI IBNU SINA MEDICAL ASSOCIATION
(ISMA)
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Sekretariat : Jl. Bendungan Sutami No. 188-A Tlp. (0341) 551149 Fax. (0341) 582060 MALANG
Kendala
1. Belum rutinnya pembelian ulang jajan
2. PJ kurang aktif mempromosikan dan mengecek hasi jualan
3. uang hasil penjualan bercampur dengan uang lain di sekret yang tidak diketa
pemiliknya
saran/rekomendasi
1. lebih aktif melakukan promosi dan pengecekan jajan serta pembelian ulang jajan
.
FKI IBNU SINA MEDICAL ASSOCIATION
(ISMA)
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Sekretariat : Jl. Bendungan Sutami No. 188-A Tlp. (0341) 551149 Fax. (0341) 582060 MALANG
Secara umum IMF ini dilanjutkan namun ada saran dalam meningkatkan pendapatan:
1 PJ secara aktif dan kreatif melaksanakan idenya, jika dirasa pendapatan kurang maksimal dengan
2 mengkomunikasikan ke Kadep atau sekdep. Sehingga jika ada kendala dapat terpecahkan dan
pendapatan
meningkat
3 perlu diadakan target penjualan minimal dan anggota diberikan keuntungan juga sesuai dengan
yang
disepakati bersama agar petugas jualan lebih bersemangat.
2.2 kegiatan-kegiatan yang tidak terealisasi
Departemen FINPRO
1. nama kegiatan IMF (Penjualan slide)
FKI IBNU SINA MEDICAL ASSOCIATION
(ISMA)
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Sekretariat : Jl. Bendungan Sutami No. 188-A Tlp. (0341) 551149 Fax. (0341) 582060 MALANG
bab 5 penutup
berikan kalimat penutup sebagai bentuk rasa syukur telah di beri kemampuan oleh allah swt untuk
menyelesaikan amanah antum, rasa sedih karena mungkin selama antum beramanah memiliki banyak
kekurangan, rasa gembira karena mungkin masih ada yang melanjutkan perjuangan antum, dan berikan
harapan-harapan antum untuk bisa kita ambil pelajaran bersama-sama
10 Mei 2017
kepala departemen sekretaris departemen
kalender kegiatan
departemen FINPRO
fki-isma fk-umm 2016-2017
SEMESTER GENAP
BLOK KE 1 BLOK KE 2 BLOK KE 3
NO PROKER
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7
1 CFD
2 Inventarisasi
dan
pengadaan
obat
3 Inventarisasi
barang
4 Perpus Mini
FKI ISMA
5 IMF
6 Mentoring
SEMESTER GANJIL
BLOK KE 1 BLOK KE 2 BLOK KE 3
NO PROKER
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7
1 CFD
2 Inventarisasi
dan pengadaan
obat
3 Inventarisasi
barang
4 Perpus Mini
FKI ISMA
5 IMF
6 Mentoring