PROPOSAL KEGIATAN

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN

ORGANISASI 2011

LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
YOGYAKARTA
2011
 PROPOSAL KEGIATAN
LATIHAN KEPEMIMPINAN MANAJEMEN DAN ORGANISASI 2011
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

I. NAMA KEGIATAN
Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011

II. TEMA KEGIATAN

Menumbuhkembangkan jiwa kepemimpinan serta menejemen organisasi untuk membentuk
kader lembaga yang berintelektual dan berjiwa sosial berlandaskan nilai-nilai islam.

III. LANDASAN NILAI

1. Manajemen

”Sesungguhnya Allah sangat mencintai orang yang jika melakukan sesuatu pekerjaan,
dilakuka secara Itqan (tepat, terarah, jelas dan tuntas).”
(HR Thabrani)

“Katakanlah: Apakah akan Kami beritahukan kepadamu tentang orang-orang yang paling
merugi perbuatannya?” Yaitu orang-orang yang telah sia-sia perbuatannya dalam
kehidupan dunia ini, sedangkan mereka menyangka bahwa mereka berbuat sebaik-
baiknya.” (QS. Al Kahfi [18] : 103-104)

2. Kepemimpinan

Artinya :Kami telah menjadikan mereka itu sebagai pemimpin-pemimpin yang memberi
petunjuk dengan perintah Kami dan telah Kami wahyukan kepada, mereka mengerjakan
kebajikan, mendirikan sembahyang, menunaikan zakat, dan hanya kepada Kamilah mereka
 selalu menyembah, (Al Anbiyaa' 73).

Penciptaan manusia dan penguasaannya di bumi :

Artinya: Ingatlah ketika Tuhanmu berfirman kepada para Malaikat: "Sesungguhnya Aku
hendak menjadikan seorang khalifah di muka bumi." Mereka berkata: "Mengapa Engkau
hendak menjadikan (khalifah) di bumi itu orang yang akan membuat kerusakan padanya
dan menumpahkan darah, padahal kami senantiasa bertasbih dengan memuji Engkau dan
mensucikan Engkau?" Tuhan berfirman: "Sesungguhnya Aku mengetahui apa yang tidak
kamu ketahui." (Al Baqarah 30).

3. Kecerdasan atau keilmuan

Artinya: Sebagaimana (Kami telah menyempurnakan nikmat Kami kepadamu) Kami telah
mengutus kepadamu Rasul diantara kamu yang membacakan ayat-ayat Kami kepada kamu
dan mensucikan kamu dan mengajarkan kepadamu Al Kitab dan Al-Hikmah, serta
mengajarkan kepada kamu apa yang belum kamu ketahui. (Albaqarah 151)

Artinya: Hai orang-orang beriman apabila kamu dikatakan kepadamu: "Berlapang-

lapanglah dalam majlis", maka lapangkanlah niscaya Allah akan memberi kelapangan
untukmu. Dan apabila dikatakan: "Berdirilah kamu", maka berdirilah, niscaya Allah akan
 meninggikan orang-orang yang beriman di antaramu dan orang-orang yang diberi ilmu
pengetahuan beberapa derajat. Dan Allah Maha Mengetahui apa yang kamu kerjakan. (Al
Mujaadilah 11)

4. Jiwa sosial
Pokok-pokok kebajikan :

Artinya: Bukanlah menghadapkan wajahmu ke arah timur dan barat itu suatu kebajikan,
akan tetapi sesungguhnya kebajikan itu ialah beriman kepada Allah, hari kemudian,
malaikat-malaikat, kitab-kitab, nabi-nabi dan memberikan harta yang dicintainya kepada
kerabatnya, anak-anak yatim, orang-orang miskin, musafir (yang memerlukan pertolongan)
dan orang-orang yang meminta-minta; dan (memerdekakan) hamba sahaya, mendirikan
shalat, dan menunaikan zakat; dan orang-orang yang menepati janjinya apabila ia berjanji,
dan orang-orang yang sabar dalam kesempitan, penderitaan dan dalam peperangan. Mereka
itulah orang-orang yang benar (imannya); dan mereka itulah orang-orang yang
bertakwa.(Al Baqarah 177).

5. Organisasi

Artinya: Maka disebabkan rahmat dari Allah-lah kamu berlaku lemah lembut terhadap
mereka. Sekiranya kamu bersikap keras lagi berhati kasar, tentulah mereka menjauhkan diri
dari sekelilingmu. Karena itu ma'afkanlah mereka, mohonkanlah ampun bagi mereka, dan
bermusyawaratlah dengan mereka dalam urusan itu[246]. Kemudian apabila kamu telah
 membulatkan tekad, maka bertawakkallah kepada Allah. Sesungguhnya Allah menyukai
orang-orang yang bertawakkal kepada-Nya. (Ali 'Imran 159)
[246]. Maksudnya: urusan peperangan dan hal-hal duniawiyah lainnya, seperti urusan
politik, ekonomi, kemasyarakatan dan lain-lainnya.

Artinya: Sesungguhnya Allah menyukai orang yang berperang dijalan-Nya dalam barisan
yang teratur seakan-akan mereka seperti suatu bangunan yang tersusun kokoh.
(Ash Shaff 4)

IV. DASAR PEMIKIRAN

Setiap manusia yang terlahir didunia pasti memiliki jiwa kepemimpinan didalam dirinya.
Hanya saja tidak semua manusia bisa menumbuhkan dan mengembangkan jiwa
kepemimpinan yang mereka miliki. Salah satu cara melatih jiwa kepemimpinan adalah
bersosialisasi dengan orang lain. Dengan bersosialisasi ini manusia dapat melatih bagaimana
cara bekerjasama, menyampaikan pendapat dan masih banyak lagi. Manusia dapat
bersosialisasi didalam sebuah koloni. Manusia sudah mengenal kehidupan berkoloni saat
zaman pra sejarah. Di dalamnya terdapat sikap manusia yaitu saling berkerjasama dan saling
melengkapi. Pada zaman modern ini, kodrat mutlak manusia sebagai makhluk sosial masih
tampak dan banyak terdapat perubahan bentuk di beberapa bentuk koloni masyarakat. Dalam
hal ini, kaitannya dengan mahasiswa yaitu kemampuan bekerjasama dalam sebuah
organisasi.
Sebagai seorang mahasiswa, tujuan utama masuk perguruan tinggi adalah mendapatkan
ilmu yang nantinya akan menjadi bekal dalam menghadapi dunia pekerjaan dan kehidupan
bermasyarakat. Pengetahuan akan akademik yang didapatkan selama dibangku kuliah belum
dapat menjadikan mahasiswa berkompeten sepenuhnya dan mempunyai cukup "bekal" dalam
menghadapi persaingan dunia pekerjaan setelah lulus nanti. Oleh karena itu, selain menjalani
kuliah, mahasiswa dapat mengembangkan kemampuannya di dalam sebuah organisasi baik
didalam lembaga-lembaga kemahasiswaan yang ada dalam kampus maupun diluar kampus.
Dengan berorganisasi, mahasiswa dapat belajar bagaimana membuat keputusan, menyusun
sebuah program kerja, berpresentase, melakukan pendekatan dan berinteraksi dengan orang
lain yang berbeda kepribadian dan masih banyak keuntungan yang bisa diperoleh dari
berorganisasi.
 LKMO adalah sebuah program kerja dari bidang Kampus dan Pengembangan Sumber
Daya Mahasiswa (KPSDM) yang berada di bawah naungan Lembaga Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia (LEM FTI UII) Latihan dan
Kepemimpinan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII merupakan suatu bentuk kegiatan
yang bertujuan untuk membentuk kader lembaga yang berintelektual serta berjiwa sosial.
Melalui LKMO ini mahasiswa bisa lebih mengetahui tentang kelembagaan yang ada di KM
UII khususnya yang berada di FTI UII dan lebih mengerti tentang cara berorganisasi dengan
baik.
Adapun gambaran secara umum yang akan kita laksanakan pada kegiatan LKMO
2011 ini diantaranya : pemberian materi berupa organisasi dalam kacamata islam,
professional dalam berorganisasi serta mengenal lebih dalam system kelembagaan yang
berada di KM ( Keluarga Mahasiswa ) uii. Harapan serta tujuan panitia adalah menjadikan
mahasiswa yang dapat memberikan kontribusi/ nilai yang baik dalam kelembagaan di
lingkungan KM UII khusunya serta dapat mengimplemtasikan ilmunya pada masyarakat
sekitar pada umumnya.

V. TUJUAN KEGIATAN
1. Terlaksananya salah satu program kerja bidang KPSDM LEM FTI UII.
2. Menumbuhkembangkan jiwa kepemimpinan.
3. Peserta mampu memenejemen suatu organisasi.
4. Peserta dapat menerapkan ilmu organisasi dalam kehidupan sehari-hari.

VI. TARGET KEGIATAN

1. Terlaksananya seluruh rangkaian kegiatan LKMO 2011 dengan sukses.
2. Peserta tahu dan mengerti kepemimpinan yang baik.
3. Peserta tahu dan mengerti peran organisasi.
4. Peserta tahu dan mengerti dasar untuk memanajemen organisasi.
5. Peserta dapat mengembangkan kemampuannya berkreasi dan berinovasi di dalam
organisasi.
6. Peserta tahu dan mengerti konsep kelembagaan di UII.
7. Peserta lebih bersemangat dalam berorganisasi.

VII. SASARAN
Pengurus LEM, LK dan UKM FTI UII.
VIII. BENTUK KEGIATAN
1. Stadium general
2. Organisasi Dalam Perspektif Islam
3. Profesional Dalam Berorganisasi
4. Game
5. Sistem Kelembagaan di KM UII
6. Oganisasi Kemahasiswaan di FTI
7. Manajemen Aksi

IX. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari : Sabtu – Minggu
Tanggal : 10 – 11 Desember 2011
Tempat : SCC (Student Convention Center)

X. MANUAL ACARA
(Terlampir)

XI. STRUKTUR PANITIA

(Terlampir)

XII. JOB DESCRIPTION PANITIA

(Terlampir)

XIII. RANCANGAN ANGGARAN

(Terlampir)

XIV. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami buat dan ajukan agar dijadikan acuan untuk
mempelancar mekasnisme pelaksanaan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011
Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia. Dengan
segala ketulusan dan kesungguhan serta ridho Allah SWT, besar harapan kami kegiatan ini dapat
terlaksana dengan baik dan lancar. Amin.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami selaku panitia Lembaga Kepemimpinan dan
Mangemen Organisasi (LKMO) 2011 LEM FTI UII mengucapkan terimakasih kepada semua
pihak yang telah mendukung terlaksananya kegiatan ini.
XV. LEMBAR PENGESAHAN

Proposal ini telah disahkan pada tanggal :

..........................................................................................

Yogyakarta, 8 Desember 2011

PANITIA SC LKMO 2011

LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

ANDI WIBOWO FADLY AZHRIANSYAH

KETUA SC SEKRETARIS SC

Menyetujui,

NUR FITRA APRYAN

KETUA LEM FTI UII

Mengesahkan,

ADITYA ARIFYANDY
KETUA DPM FTI UII

Mengetahui,

Ir. GUMBOLO H S. M.Sc

DEKAN FTI UII
LAMPIRAN I

MANUAL ACARA
LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN ORGANISASI 2011
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

Tanggal :10 Desember 2011

Waktu Kegiatan
08.30 - 09.15 Pembukaan
08.30 - 08.35 Pembukaan oleh MC
08.35 - 08.45 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
08.45 - 08.50 Sambutan Ketua Panitia
08.50 - 08.55 Sambutan Ketua Lem FTI UII
08.55 - 09.00 Sambutan Ketua DPM FTI UII
09.00 - 09.05 Sambutan Dekan FTI UII
09.05 - 09.10 Do’a
09.10 - 09.15 Penutup oleh MC
09.15 - 10.15 STUDIUM GENERAL
10.15 - 11.40 Organisasi dan Kepemimpinan dalam Perspektif Islam
11.40 - 12.25 ISHOMA
12.25 - 14.25 Profesional dalam berorganisasi
14.25 - 15.15 ISHO
15.15 - 16.15 GAME
16.15 - 17.45 Sistem kelembagaan di KM (Keluarga Mahasiswa) UII
17.45 - 19.30 ISHOMA
19.30 - 22.00 Lembaga kemahasiswaan di FTI
22.00 – 05.00 Istirahat

Tanggal : 11 Desember 2011

Waktu Kegiatan
05.00 – 05.15 Sholat subuh berjama’ah
05.15 – 08.00 Agenda pribadi + makan
08.00 – 11.00 Manajemen Aksi
11.00 – 11.30 Penutupan
11.00 – 11.05 Pembukaan oleh MC
11.05 – 11.15 Sambutan Ketua panitia
 Waktu Kegiatan
11.15 – 11.25 Do’a
11.25 - 11.30 Penutupan oleh MC
BENTUK KEGIATAN

1. STUDIUM GENERAL
Alokasi Waktu : 60 menit
Materi : Motivasi organisasi
Pembicara : Agus Mansur
Abstraksi :
Berupa pengenalan/ pengantar mengenai kegiatan LKMO 2011 LEM FTI UII. Studium
general ini berisi penjelasan tentang seberapa penting organisasi, apa saja kelebihan
berorganisasi, dan segala hal terkait organisasi yang dapat membangkitkan semangat
berorganisasi. Di mana seorang mahasiswa yang sibuk di organisasi akan memiliki nilai
plus dibandingkam mahasiswa yang tidak menyentuh organisasi (studi oriented), agar
selepas mengikuti kegiatan LKMO 2011 ini peserta tidak sekedar ikut/ terdaftar dalam
sebuah organisasi, tapi juga aktif dalam berorganisasi serta mampu mengembangkan
ide-ide kreatif dan inovatifnya.

2. ORGANISASI DAN KEPEMIMPINAN DALAM PERSPEKTIF ISLAM

Alokasi Waktu : 85 menit
Materi : Pandangan Islam mengenai organisasi dan kepemimpinan
Pembicara : Imam Mujiono
Abstraksi :
Memberikan pengetahuan kepada peserta tentang hal-hal yang terkait dengan
keorganisasian dan kepemimpinan dalam kacamata Islam. Apa yang menjadi dalil/
landasan diperlukannya membentuk organisasi, seperti apa pandangan (tata kelola) yang
diajarkan Islam mengenai organisasi, mengapa organisasi menjadi suatu hal penting.
Dalam materi “Pandangan Islam mengenai organisasi dan kepemimpinan” juga berisi
paparan mengenai dasar-dasar kepemimpinan, lebih terkhusus model kepemimpinan
yang Islami sesuai kepemimpinan ala Rasulullah saw. Serta keterkaitan antara
kepemimpinan dan organisasi. Bagaimana agar pandangan-pandangan Islam dapat kita
jadikan landasan dalam aktivitas organisasi. Jadi tak hanya memperoleh ilmunya,
namun juga diharapkan bisa diaplikasikan dalam organisasi yang sedang dijalani.
Sehingga selepas mengikuti LKMO 2011 peserta yang merupakan mahasiswa muslim,
terlebih menimba ilmu di perguruan tinggi yang berlabel Islam, memiliki nilai plus yang
membedakan dengan kader BEM di kampus lain, yaitu manajemen organisasi berbasis
Islam .
3. PROFESIONAL DALAM BERORGANISASI
Alokasi Waktu : 120 menit
Materi : Mewujudkan kader organisasi yang profesional
Pembicara : Bambang Irawan
Abstraksi :
Menjelaskan tentang bagaimana memanajemen organisasi secara profesional.
Bagaimana menjadi seorang mahasiswa organisatoris yang mampu membagi waktunya,
menjadi mahasiswa yang sukses kuliah dan sukses organisasi. Di dalamnya akan
dijelaskan hal-hal yang berkaitan dengan manajemen. Juga memperkenalkan kepada
peserta fundamental organisasi (orientasi mengikuti organisasi, istilah-istilah dalam
organisasi). Juga berisi tentang interaksi antarsesama dalam organisasi, manajemen
rapat yang sehat, serta bagaimana mengoptimalkan potensi kader (kreasi dan inovasi) di
dalam organisasi sesuai kecenderungan/ kelebihan masing-masing individu. Timbal
balik antara lembaga dengan kadernya juga, jadi seorang kader lembaga mendapat
keuntungan (berupa pengalaman) dari lembaga, dan lembaga pun dapat lebih
berkembang sebagai hasil dari pengabdian para kadernya. Lembaga berhasil mencetak
kader yang baik, dan lembaga pun semakin harum namanya sebagai hasil kerja orang-
orang yang ada di dalamnya.

4. GAME
Alokasi Waktu : 60 menit
Materi : Melatih manajemen waktu dan kelompok serta dapat
menemukan jalan keluar bila dihadapkan dalam suatu
permasalahan.
Pengampu : MC
Abstraksi :
Memberikan problem yang dikemas dalam permainan, sehingga esensi manajerial
dalam organisasi dapat dipraktekkan dengan menyenangkan. Game dilaksanakan semi
outdoor, juga sebagai refreshing usai mendapat asupan materi agar peserta tidak bosan
dan dapat merilekskan anggota tubuh.
a. Game 1 (memasukkan paku)
Game ini dalam bentuk kelompok. Salah satu diplih untuk menjadi penginstruksi/
komando. Lalu setiap orang selain penginstruksi dalam kelompok itu diikatkan tali
di pinggang, bersusun membentuk lingkaran dengan badan menghadap keluar. Tiap
ujung tali disatukan dan diikatkan dengan satu lembar tali lagi yang telah terikat
pakudi titik pusat. Di bawahnya diletakkan botol. Lalu setiap anggota mengatur
posisi agar tali menjadi kencang dan mendengarkan komando dari penginstruksi
samapai paku masuk ke dalam botol. Yang boleh berbicara hanya penginstruksi.
 Di sini akan dilatih tentang kepatuhan terhadap penginstruksi yang perannya sebagai
pemimpin. Juga melatih kecerdasan pemimpin dalam mengambil sikap dan memberi
instruksi pada bawahan.
b. Game 2 (melepas lilitan tali)
Game ini menuntut kerjasama. Setiap peserta memegang ujung tali yang berbeda,
tangan kanan memegang satu ujung tali dan tangan kiri memgang satu ujung tali,
tetapi bukan tali yang sama. Peserta membentuk lingkaran dan harus bisa
melepaskan lilitan tali tersebut. Dalam game ini dimuat problem tentang
memanajemen person-person, bagaimana agar tidak saling mengkomandoi dan
dapat menyelesaikan problem dengan waktu dan energi seefektif mungkin.

5. SISTEM KELEMBAGAAN DI KM UII

Alokasi Waktu : 90 menit
Materi : Sistem kelembagaan di dalam KM UII
Pembicara : 1. Ketua DPM UII*
2. Ketua LEM UII*
Abstraksi :
Berisi penjelasan tentang tata aturan kelembagaan yang berlaku di Keluarga Mahasiswa
UII. Sehingga peserta yang nantinya diharapkan menjadi generasi penerus di lembaga
mahasiswa UII dapat mengerti dan paham tentang seluk-beluk organisasi yang ada di
UII.

6. KELEMBAGAAN MAHASISWA DI FTI

Alokasi Waktu : 150 menit
Materi : Kelembagaan di FTI
Pembicara : 1. Ketua DPM FTI UII*
2. Ketua LEM FTI UII*
3. Ketua atau delegasi LPM PROFESI*
4. Ketua HMTK-TT LEM FTI UII*
5. Ketua HMTI LEM FTI UII*
6. Ketua HMTF LEM FTI UII*
7. Ketua HMTE LEM FTI UII*
8. Ketua HMTM LEM FTI UII*
9. Ketua atau delegasi tiap UKM FTI UII*
Abstraksi:
Berupa sharing kelembagaan mahasiswa di FTI, yaitu DPM, LEM, HM, beserta
beberapa UKM yang ada. Tujuannya agar peserta memperdalam pemahaman struktural
organisasi yang ada di FTI, lebih dari itu ialah sebagai sarana pengakraban sehingga
 lebih paham struktur kelembagaan di FTI UII dan mampu menjalin kedekatan antar
sesama pengurus lembaga.

7. MANAJEMEN AKSI
Alokasi Waktu : 180 menit
Materi : Konsep dan Simulasi aksi (demonstrasi)
Trainer : Danang
Abstraksi :
Mahasiswa sebagai kaum intelektual harus kritis terhadap penyelenggaraan
pemerintahan, dari yang cakupan terluas yaitu di tataran negara, kemudian provinsi,
kabupaten, dan seterusnya. Tak hanya itu, namun mahasiswa juga harus peka terhadap
isu sekitar, terutama keberpihakannya kepada rakyat kecil (masyarakat bawah). Melihat
peranan mahasiswa di masyarakat yang statusnya hanya sebagai “anak muda yang
sedang menimba ilmu”, dalam artian tidak memiliki wewenang dalam mengonsep/
menyusun konstitusi, maka sebagai jalan untuk mewujudkan kepekaan sosial ini ialah
dengan tindakan berupa aksi (demonstrasi). Di dalamnya dijelaskan tentang strategi aksi,
pembagian peran masing-masing person, serta menghindari aksi demonstrasi yang
berujung pada bentrok/ anarkis. Kegiatan ini berupa materi tentang konsep aksi dan
simulasinya, dilaksanakan di luar ruangan (outdoor).
LAMPIRAN II
STRUKTUR KEPANITIAAN DAN MEKANISME KERJA
LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN ORGANISASI 2011
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

Keterangan :
Garis Instruktif
Garis Koordinatif
Garis Konsultasi
 STRUKTUR KEPANITIAAN
LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN ORGANISASI 2011
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

PANITIA PENGARAH (Steering Committe)

Ketua SC : Andi Wibowo
Sekretaris SC : Fadly Azhriansyah
Anggota SC : Ahada Ramadhana
Muhammad Muriyanto ( ex officio )
Etika Nur’aini

PANITIA PELAKSANA (Organizing Committee)

Ketua OC : Muhammad Muriyanto
Sekretaris OC : Mohammad Iqbal
Bendahara OC : Dwi Setiyo Kurniati

 Departemen Acara :
Koordinator : Digdoyo Oktapriandi
Anggota : Ayudyah Eka A
Yoki Ardiyanto

 Departemen Perkapman :
Koordinator : Didit Adi Permana
Anggota : Andi Wibowo
Kabul Sukajat
Arifin Aulia Reza

 Departemen Konsumsi :
Koordinator : Abur Raihan A
Anggota : Nurul Latifa Kusuma
Nugraha Atmajaya A

 Departemen Pubdekdok :
Koordinator : Ari Kurniawan
Anggota : Gagah Perkasa Wicaksana
LAMPIRAN III

JOB DESCRIPTION
LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN ORGANISASI 2011
STEERING COMMITTEE (SC)
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Ketua SC
Tugas :
1. Bertanggung jawab atas pembuatan, penyusunan, pengontrolan dan pelaksanaan
keseluruhan konsep kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011
kepada ketua LEM FTI UII.
2. Menugaskan dan Memberikan tanggung jawab kepada anggota SC dalam menyusun
konsep acara, konsep kepanitiaan dan aggaran keuangan pada kegiatan Latihan
Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.
3. Mengkoordinasikan secara keseluruhan kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen
Organisasi 2011 LEM FTI UII.
4. Mengetahui setiap pemasukan dan pengeluaran dana kegiatan Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.
5. Menegur, memperingatkan dan memberi sanksi kepada panitia SC yang melanggar tata
tertib sesuai dengan yang dibuat oleh anggota SC.
6. Memimpin rapat di forum SC kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen
Organisasi 2011 LEM FTI UII.
7. Bersama sekretaris SC menentukan agenda rapat kegiatan Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII ditingkatan SC.
8. Menetapkan ex officio I sebagai Ketua OC kegiatan Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII atas kesepakatan forum SC.
9. Membuat Laporan Pertanggungjawaban sebagai Ketua SC kegiatan Latihan
Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII selambat – lambatnya 15
hari setelah pelaksanaan.
10. Bertanggung jawab atas penyusunan dan penyerahan Laporan Pertanggungjawaban
kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII selambat
– lambatnya 28 hari setelah pelaksanaan kegiatan.
Wewenang :
1. Mengangkat, menetapkan dan memberhentikan anggota SC kegiatan Latihan
Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII dengan kesepakatan
forum SC.
2. Menetapkan kebijakan umum atas pembuatan dan pelaksanaan keseluruhan konsep
kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.
3. Memberikan pelimpahan tugas dan wewenang Ketua SC kepada Sekretaris SC apabila
Ketua SC berhalangan.

Sekretaris SC
Tugas :
1. Bertanggungjawab kepada Ketua SC dalam menjalankan tugas sebagai Sekretaris SC
kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.
2. Mendampingi Ketua SC dalam melaksanakan tugas kepanitiaan dan menangani
administrasi serta kesekretariatan SC secara keseluruhan.
3. Bersama ketua SC menentukan agenda rapat kegiatan Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII ditingkatan SC.
4. Membuka dan menutup setiap rapat SC kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen
Organisasi 2011 LEM FTI UII.
5. Menerima pelimpahan tugas dan wewenang Ketua SC apabila Ketua SC berhalangan.
6. Membuat Laporan Pertanggungjawaban sebagai Sekretaris SC kegiatan Latihan
Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII selambat – lambatnya 15
hari setelah pelaksanaan kegiatan.
7. Menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen
Organisasi 2011 LEM FTI UII di tingkat SC selambat-lambatnya 20 hari setelah kegiatan.
8. Bersama Sekretaris OC menyusun Laporan Pertanggungjawaban keseluruhan kegiatan
Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII dan selambat –
lambatnya diserahkan 28 hari setelah pelaksanaan kegiatan kepada Ketua SC.

Wewenang :
1. Menentukan mekanisme administrasi dan kesekretariatan di bidang SC.

Tata Hubungan:
1. Memberikan konsultasi kepada Sekretaris OC mengenai administrasi dan kesekretariatan
serta penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.
III. ANGGOTA SC

 TUGAS

1. Bertanggung jawab kepada ketua SC dalam mengkonsep acara, merancang kepanitiaan

serta menyusun anggaran kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi
2011 LEM FTI UII.

2. Mengontrol dan mengevaluasi kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen

Organisasi 2011 LEM FTI UII.

3. Mengontrol dan mengawasi pengelolaan keuangan kegiatan Latihan Kepemimpinan dan

Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII

4. Penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan Latihan Kepemimpinan dan

Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII selambat – lambatnya 15 hari setelah
pelaksanaan kegiatan.

Wewenang :

1. Merekomendasikan salah satu anggota sc untuk menjadi ketua oc kepada ketua sc.

Tata Hubungan:
1. Berkoordinasi aktif bersama departemen
 JOB DESCRIPTION
ORGANIZING COMMITTEE (OC)
LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN ORGANISASI 2011
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

I. KETUA OC
 TUGAS
1. Bertanggungjawab kepada ketua SC atas operasional kegiatan Latihan
Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.
2. Membuat Laporan Pertanggungjawaban sebagai Ketua OC kegiatan Latihan
Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII selambat – lambatnya 15
hari setelah pelaksanaan.
3. Bertanggungjawab atas penyusunan dan penyerahkan Laporan Pertanggungjawaban OC
kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII
selambat – lambatnya 20 hari setelah pelaksanaan kegiatan kepada Sekretaris SC.
4. Mengontrol dan mengawasi pengelolaan keuangan OC kegiatan Latihan Kepemimpinan
dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.
5. Mengkoordinasikan kepanitiaan OC secara keseluruhan mulai dari persiapan sampai
pelaksanaan kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI
UII
6. Bersama sekretaris OC menentukan agenda rapat kegiatan Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.
7. Memimpin rapat kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM
FTI UII di tingkat OC.
8. Memberikan sanksi kepada panitia OC yang melanggar tata tertib sesuai dengan
ketentuan Anggota SC.
9. Memutuskan dalam hal perizinan kepada panitia dan peserta untuk meninggalkan acara
dalam kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.

 WEWENANG
1. Membuat kebijakan operasional dan teknis umum atas kegiatan Latihan Kepemimpinan
dan Manajemen Organisasi 2011.
2. Memberikan pelimpahan tugas dan wewenang ketua OC kepada Sekretaris OC apabila
Ketua OC berhalangan hadir.
II. SEKRETARIS OC
 TUGAS
1. Bertanggungjawab kepada Ketua OC dalam pelaksanaan administrasi dan kesekretariatan
kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011.
2. Bertanggungjawab terhadap inventarisasi barang – barang kesekertariatan kegiatan
Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011.
3. Bersama Ketua OC menentukan agenda rapat kegiatan Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 2011 ditingkatan OC.
4. Menerima pelimpahan tugas dan wewenang dari ketua OC apabila ketua OC berhalangan.
5. Memenuhi kebutuhan administrasi dan kesekretariatan dari Departemen yang ada pada
kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011.
6. Membuka dan menutup rapat OC kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen
Organisasi 2011.
7. Membuat Laporan Pertanggungjawaban sebagai Sekretaris OC selambat-lambatnya 15
hari setelah kegiatan berakhir.
8. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 2011 pada tingkatan OC selambat – lambatnya diserahkan 20 hari
setelah pelaksanaan kegiatan.
9. Bersama Sekretaris SC menyusun Laporan Pertanggungjawaban keseluruhan kegiatan
Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 selambat-lambatnya diserahkan
28 hari setelah pelaksanaan kegiatan.

Wewenang :
1. Menentukan mekanisme administrasi dan kesekretariatan di bidang OC kegiatan Latihan
Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011.

Tata Hubungan:
1. Melakukan konsultasi secara aktif dengan Sekretaris SC dalam bidang administrasi dan
kesekretariatan serta penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan Latihan
Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011.

I. BENDAHARA OC
 TUGAS
1. Bertanggungjawab kepada Ketua OC dalam rancangan anggaran keuangan kegiatan
kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011.
2. Menyusun rancangan anggaran keuangan Departemen – Departemen pada kegiatan
Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011.
 3. Membuat Laporan Pertanggungjawaban sebagai Bendahara OC kegiatan Latihan
Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 paling lambat 15 hari setelah kegiatan
berakhir.
4. Bersama anggota SC menyusun Laporan Pertanggungjawaban keuangan kegiatan Pekan
kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 selambat-lambatnya
diserahkan 18 hari setelah pelaksanaan kegiatan.
5. Bersama ketua OC mengontrol dan mengawasi pengelolaan keuangan di tingkatan OC.

Wewenang :
1. Mengatur sirkulasi keuangan di tingkatan OC dengan persetujuan Ketua OC.

Tata Hubungan :
1. Melakukan konsultasi secara aktif dengan anggota SC mengenai anggaran keuangan
kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 dengan sepengetahuan
Ketua OC.

I. DEPARTEMEN ACARA
 Tugas
1. Bertanggungjawab kepada ketua OC dalam mengatur dan melaksanakan seluruh
rangkaian acara kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011.
2. Membuat rancangan anggaran sesuai dengan materi dan konsep acara.
3. Melakukan kordinasi aktif dalam jajaran kegiatan Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 201.
4. Membuat LPJ sesuai dengan departemen acara selambat-lambatnya 15 hari setelah
kegiatan berakhir.
5. Menghubungi dan mengkonfirmasikan dengan pihak terkait dalam hal pelaksanaan
kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011

Wewenang :
1. Menentukan perubahan acara yang dianggap perlu pada saat kegiatan berlangsung dengan
sepengetahuan ketua OC setelah berkoordinasi dengan anggota SC kegiatan Latihan
Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011.
Tata Hubungan:
1. Melakukan konsultasi aktif dengan anggota SC dalam hal materi dan acara kegiatan
Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 dengan sepengetahuan Ketua
OC.
 II. DEPARTEMEN PERKAPMAN
 TUGAS
1. Bertanggung jawab kepada ketua OC dalam mempersiapkan perlengkapan yang
diperlukan sesuai dengan kebutuhan kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen
Organisasi 2011.
2. Bertanggung jawab kepada ketua OC dalam menjaga keamanan tempat pelaksanaan
kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011.
3. Membuat rancangan anggaran sesuai dengan kebutuhan departemen perlengkapan dan
keamanan ( Perkapman ).
4. Bertanggungjawab kepada ketua OC dalam hal perlengkapan dan keamaan dalam
kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011.
5. Melakukan koordinasi aktif dalam jajaran Panitia kegiatan Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 2011.
6. Membuat laporan pertanggung jawaban departeman Perkapman dalam kegiatan Latihan
Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 selambat-lambatnya 15 hari setelah
pelaksanaan kegiatan.

Wewenang :
1. Menentukan bentuk dan macam perlengkapan sesuai dengan kebutuhan kegiatan Latihan
Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011.
2. Menentukan sistem keamanan yang akan digunakan.
3. Menentukan kerjasama dengan instansi yang terkait sepengetahuan ketua OC.

Tatahubungan :
1. Melakukan koordinasi aktif dalam jajaran kepanitiaan kegiatan Latihan Kepemimpinan
dan Manajemen Organisasi 2011.

III. DEPARTEMEN KONSUMSI

1. Bertanggungjawab kepada ketua OC dalam hal konsumsi peserta, panitia dan tamu
undangan dalam kegiatan kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi
2011
2. Membuat rancangan anggaran sesuai dengan kebutuhan.
3. Membuat laporan pertanggung jawaban departeman Konsumsi dalam kegiatan kegiatan
Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 selambat-lambatnya 15 hari
setelah pelaksanaan kegiatan.
4. Melakukan koordinasi aktif dalam jajaran Panitia kegiatan Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 2011.
 Wewenang :
1 Menentukan menu makanan dan minuman sesuai dengan anggaran yang telah
dianggarkan.
2. Mengatur mekanisme pendistribusian makanan dan minuman pada peserta, panitia, dan
tamu undangan.

IV. DEPARTEMEN PUBLIKASI,DEKORASI,DOKUMENTASI

1. Bertanggungjawab kepada ketua kepanitiaan dalam Menyediakan publikasi dekorasi
dokumentasi sesuai dengan kebutuhan kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen
Organisasi 2011.
2. Menerima pendaftaran dan kontribusi peserta kegiatan Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 2011.
3. Membuat rancangan anggaran sesuai dengan kebutuhan konsep anggota sc.
4. Membuat LPJ sesuai dengan departemen publikasi, dekorasi dan dokumentasi selambat-
lambatnya 15 hari setelah kegiatan .

Wewenang :
1. Menentukan bentuk dan macam perlengkapan dalam hal publikasi, dekorasi dan
dokumentasi sesuai dengan kebutuhan kepanitiaan kegiatan Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 2011.

Tatahubungan :
1. Melakukan koordinasi aktif dalam jajaran kepanitiaan kegiatan Latihan Kepemimpinan
dan Manajemen Organisasi 2011.
 TATA TERTIB
LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN ORGANISASI 2011
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

A. Ketentuan Umum peserta

1. Peserta wajib menjaga tata tertib sosial dan sopan santun sesuai dengan norma agama
Islam serta menjaga nama baik almamater UII di dalam maupun diluar kampus.
2. Peserta wajib mengikuti keseluruhan rangkaian acara kegiatan Latihan Kepemimpinan
dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.
3. Perserta wajib membawa almamater dan memakai almamater pada saat acara
berlangsung.
4. Peserta harus sudah berada di lokasi kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen
Organisasi 2011 LEM FTI UII sesuai dengan waktu yang telah ditentukan oleh panitia.
5. Peserta dilarang keras membawa dan memakai perhiasan dan aksesoris lainnya pada saat
kegiatan, jika terjadi kehilangan atau kerusakan pada saat kegiatan, maka bukan menjadi
tanggung jawab panitia.
6. Peserta dilarang keras membawa dan menggunakan senjata tajam, miras, NAPZA
(Narkotika, Psycotropica, dan Zat Adiktif) dan benda – benda berbahaya lainnya dalam
bentuk apapun.
7. Peserta diwajibkan menjaga kebersihan lingkungan kampus selama kegiatan Latihan
Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.
8. Dilarang keras menghina yang mengandung unsur SARA, institusi dan lembaga
kemahasiswaan baik secara lisan atau pun tulisan.
9. Dilarang mengganggu ketertiban umum dan membuat keributan, baik secara individu
ataupun kelompok.
10. Dilarang merokok selama kegiatan berlangsung.
11. Peserta diwajibkan mematuhi seluruh Tata Tertib Peserta Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.

Sanksi
1. Melanggar tatatertib peserta nomor 1, 2, 3, 4, 6 dan 9 maka yang melanggar tatatertib
tersebut akan dikenai sanksi berupa teguran dari Departemen Perkapman.
2. Melanggar tatatertib peserta nomor 5, 7, 8 dan 10 maka yang melanggar tatatertib
tersebut akan dikenai sanksi berupa :
 Sanksi Lembaga yaitu berupa catatan khusus yang diberikan kepada LEM FTI
UII.
  Sanksi Akademis yaitu berupa pemberian surat rekomendasi kepada pihak
fakultas.
 Sanksi Hukum yaitu berupa pelaporan kepada pihak berwenang.

Mekanisme pemberian sanksi

1. Sanksi nomor 1 berupa teguran maksimal tiga kali yang dilakukan oleh Departemen
Perkapman selanjutnya masuk kategori sanksi nomor 2 (teguran pertama dan kedua
berbentuk lisan dan teguran ketiga berbentuk lisan dan tulisan).
2. Pemberian sanksi nomor 2, dilakukan setelah peserta dinyatakan melanggar Tata Tertib
Peserta kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII
dengan terlebih dahulu mendengarkan pengakuan dan pertanggungjawaban dari peserta
yang bersangkutan.
3. Untuk Sanksi nomor 2 diberikan diruang lembaga dan atau diteruskan kepihak
berwenang.
4. Pemberian Sanksi nomor 2 dilakukan oleh pihak berwenang atas laporan dari Departemen
Perkapman ke Ketua OC dan dilanjutkan ke Ketua SC Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.

B. Ketentuan Tambahan Peserta

1. Hal – hal yang belum diatur dalam tata tertib diatas, baik dalam ketentuan umum maupun
ketentuan khusus akan ditentukan oleh anggota SC dengan sepengetahuan Ketua SC
sesuai dengan situasi dan kondisi dilapangan.
 TATA TERTIB
LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN ORGANISASI 2011
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

A. Ketentuan Umum panitia

1. Panitia wajib menjaga tata tertib sosial dan sopan santun sesuai dengan norma agama
Islam serta menjaga nama baik almamater didalam maupun diluar kampus.
2. Panitia wajib hadir selama kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi
2011 LEM FTI UII.
3. Panitia harus jujur dan bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya pada
kegiatan Pekan Ta’aruf 2011 LEM FTI UII.
4. Panitia wajib hadir dan mengikuti seluruh rangkaian rapat baik di tingkatan SC bagi
panitia SC atau tingkatan OC bagi panitia OC yang diadakan selama kegiatan Latihan
Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.
5. Panitia wajib memakai jas almamater dalam kegiatan Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.
6. Panitia Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII hanya
diperkenankan keluar dari lokasi kegiatan (termasuk untuk menjalankan deskripsi
kerjanya) atas izin koordinatornya dan sepengetahuan Departemen Perkapman.
7. Panitia dilarang keras membawa dan menggunakan senjata tajam, miras, NAPZA
(Narkotika, Psycotropica, dan Zat Adiktif) dan benda – benda berbahaya lainnya dalam
bentuk apapun.
8. Panitia dilarang keras melakukan tindakan provokatif kearah anarkis kepada sesama
panitia maupun peserta.
9. Panitia dilarang memakai perhiasan dan aksesoris yang berlebihan.
10. Pantitia dilarang merokok selama acara berlangsung.
11. Panitia wajib berpakaian rapi (menutup aurat), sopan serta berpenampilan wajar.
12. Panitia wajib menjalankan tugas berdasarkan deskripsi kerja dengan sebaik-baiknya
sesuai dengan yang dibuat oleh anggota SC Latihan Kepemimpinan dan Manajemen
Organisasi 2011 LEM FTI UII.
13. Panitia diwajibkan menjaga, memelihara dan bertanggung jawab atas segala bentuk
peralatan yang digunakan selama kegiatan berlangsung.
14. Panitia diwajibkan menjaga dan memelihara kebersihan tempat kegiatan Latihan
Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011.
15. Dilarang keras menghina yang mengandung unsur SARA, institusi dan lembaga
kemahasiswaan baik secara lisan atau pun tulisan.
 16. Dilarang mengganggu ketertiban umum dan membuat keributan, baik secara individu
ataupun kelompok.
17. Panitia wajib mematuhi seluruh Tata Tertib Panitia Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.

Sanksi
1. Bila melanggar ketentuan umum nomor 2, 4, 6, 9, 11, 12, 13 dan 14 Maka yang
melanggar tata tertib tersebut akan dikenai sanksi :
i. Peringatan oleh Ketua SC untuk panitia SC Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.
ii. Peringatan oleh Ketua OC untuk panitia OC Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.
2. Bila melanggar ketentuan umum nomor 1, 3, 5, 7, 8, 10, 15, 16 dan 17 yang melanggar
tata tertib tersebut akan dikenai sanksi :
1. Penindakan secara tegas oleh Ketua SC untuk panitia SC, dan oleh Ketua OC
untuk panitia OC Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM
FTI UII.
2. Sanksi Lembaga yaitu catatan khusus yang diberikan kepada LEM FTI UII.
3. Sanksi Akademis yaitu berupa pemberian surat rekomendasi kepada pihak
fakultas.
4. Sanksi Hukum yaitu berupa pelaporan kepada pihak berwenang.

Mekanisme pemberian sanksi

1. Pemberian sanksi dilaksanakan setelah mendengarkan pengakuan pertanggungjawaban
dari panitia yang bersangkutan dan dinyatakan melanggar Tata Tertib Panitia Latihan
Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi 2011 LEM FTI UII.
2. Apabila panitia OC melakukan pelanggaran, maka anggota SC berhak memisahkan
panitia OC tersebut dari peserta dan selanjutnya ditindak oleh Ketua OC.
3. Sanksi nomor 1 berupa teguran maksimal tiga kali selanjutnya masuk kategori sanksi
berat (teguran pertama dan kedua berbentuk lisan dan teguran ketiga berbentuk lisan dan
tulisan).
4. Sanksi nomor 2 diberikan secara bertahap, namun apabila sudah masuk sanksi Lembaga
dan seterusnya sanksi diberikan setelah hak kepanitiaannya dicabut oleh Ketua SC untuk
panitia SC dan oleh ketua OC untuk panitia OC Latihan Kepemimpinan dan Manajemen
Organisasi 2011 LEM FTI UII atas sepengetahuan anggota SC.
B. Ketentuan Tambahan Panitia
1. Hal – hal yang belum diatur dalam tata tertib diatas, baik dalam ketentuan umum
maupun ketentuan khusus akan ditentukan oleh anggota SC dengan sepengetahuan
Ketua SC sesuai dengan situasi dan kondisi dilapangan.

.
 MEKANISME ADMINISTRASI KEUANGAN
LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN ORGANISASI 2011
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

BAB I
ADMINISTRASI KEUANGAN

A. KETENTUAN ADMINISTRASI KEUANGAN

1. SPMD dan SPMU dibuat oleh Aggota SC yang telah disahkan oleh DPM FTI UII
setelah melalui proses verifikasi.
2. Penggunaan stempel untuk SPMD dan SPMU disesuaikan dengan kebutuhannya.
3. Bendahara OC beserta Anggota SC menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan
LKMO 2011 LEM FTI UII dengan format laporan sesuai dengan ketentuan DPM FTI
UII selambat-lambatnya 18 hari setelah pelaksanaan.

B. LAPORAN PERTANGUNGJAWABAN
1. Setiap Koordinator departemen mempertanggungjawabkan dana kepada Ketua OC
c.q Bendahara OC dengan disertai tanda bukti transaksi penggunaan dana yang sah.
2. Laporan pertanggungjawaban keuangan di tingkat OC diselesaikan oleh Bendahara
OC kemudian dipertanggungjawabkan oleh Ketua OC kepada Ketua SC c.q Anggota
SC.
3. Laporan pertanggungjawaban keuangan ditingkat SC diselesaikan oleh masing-
masing panitia SC untuk dipertanggungjawabkan kepada Ketua SC c.q Anggota SC.
4. Laporan pertanggungjawaban keuangan secara keseluruhan dibuat oleh Anggota SC
untuk diserahkan kepada LEM FTI UII kemudian diteruskan kepada DPM FTI UII.
 BAB II
MEKANISME KEUANGAN

A. RANCANGAN ANGGARAN LKMO 2011 LEM FTI UII

1. Rancangan anggaran SC disusun oleh Panitia SC sesuai dengan kebutuhannya untuk
dikonsultasikan dan disetujui dalam Rapat SC yang kemudian pelaksanaannya
diawasi oleh Anggota SC.
2. Rancangan anggaran OC disusun oleh Panitia OC sesuai dengan kebutuhannya untuk
dikonsultasikan dan disetujui dalam Rapat OC yang kemudian pelaksanaannya
diawasi oleh Bendahara OC dan Ketua OC, dengan sepengetahuan Anggota SC.
3. Rancangan anggaran OC yang telah diajukan kepada Anggota SC akan
dipertimbangkan oleh Ketua SC c.q Anggota SC bersama Ketua departemen yang
terkait.
4. Rancangan anggaran OC yang telah disetujui oleh Anggota SC dan telah di
konsultasikan kepada LEM FTI UII dapat diajukan kepada DPM FTI UII untuk
disahkan dalam forum verifikasi.
5. Rancangan anggaran yang telah disahkan oleh DPM FTI UII adalah rancangan
anggaran yang akan dipakai dalam LKMO 2011 LEM FTI UII.

B. PROSEDUR PENURUNAN DANA LKMO 2011 LEM FTI UII.

1. Anggota SC mengajukan surat permohonan dana kepada Ketua LEM FTI UII c.q
Bendahara Umum LEM FTI UII.
2. Proses pencairan dana dilakukan sesuai dengan mekanisme penurunan dana LEM FTI
UII.
3. Dana yang telah dicairkan, dialokasikan sesuai dengan rancangan anggaran dana yang
telah sah dalam anggaran LKMO 2011 LEM FTI UII.

C. MEKANISME PENURUNAN DANA LKMO 2011 LEM FTI UII.

a. Mekanisme Penurunan Dana SC
1. Sekretaris SC mengajukan rancangan anggaran sebesar yang diperlukan kepada
Anggota SC.
2. Anggota SC mengelola keuangan ditingkatan SC atas sepengetahuan Ketua SC,
untuk selanjutnya mendistribusikan dana sebesar yang diperlukan kepada
sekertaris SC.

b. Mekanisme Penurunan Dana OC

1. Setiap Koordinator departemen OC mengajukan SPMD 1 sebesar yang
dibutuhkan kepada Bendahara OC.
 2. Bendahara OC mempertimbangkan permohonan dana dari Koordinator
Departemen OC.
3. Bendahara OC meminta persetujuan dari Ketua OC.
4. Jika permohonan dana tersebut disetujui oleh Ketua OC, maka Bendahara OC
mengeluarkan SPMD 2 untuk diajukan kepada Anggota SC.
5. Jika permohonan dana tersebut disetujui oleh Anggota SC, maka Anggota SC
mengeluarkan SPMU 1 kepada bendahara OC atas sepengetahuan Ketua SC dan
Ketua OC.
6. Bendahara OC membuat SPMU 2 untuk penurunan dana kepada Koordinator
Departemen.
7. Jika Koordinator departemen telah membelanjakan uang yang diterima, maka
bukti transaksi wajib diserahkan kepada Bendahara OC sebagai syarat
permohonan dana berikutnya.

Mekanisme :

Anggota SC

SPMD 2 SPMU 1

Bendahara

SPMD 1 SPMU 2

Departement

Keterangan :
SPMD = Surat Permohonan Mengeluarkan Dana
SPMU = Surat Perintah Menurunkan Uang
 D. KETENTUAN PENURUNAN KEUANGAN LKMO 2011 LEM FTI UII.
1. Penurunan dana dilakukan secara bertahap dari Anggota SC kepada Bendahara
OC dan pengambilan dana berikutnya dapat dilakukan bila ada bukti otentik
penggunaan dana pada tahap sebelumnya secara keseluruhan.

2. Penurunan dana dari SC ke OC

Dana yang masuk dipegang oleh Anggota SC untuk diturunkan ke ketua OC c.q
Bendahara OC secara bertahap :
a. Tahap I pencairan dana dilakukan berdasarkan prioritas sesuai dengan
rancangan anggaran kegiatan yang telah disahkan oleh DPM FTI dengan dana
yang diturunkan maksimal 50% dari total dana OC. Apabila kebutuhan
melebihi tahap I maka diambilkan dari tahap selanjutnya dengan berbagai
pertimbangan oleh Anggota SC.

b. Tahap II pencairan dana dilakukan berdasarkan prioritas sesuai dengan

rancangan anggaran yang telah disahkan oleh DPM FTI dengan dana yang
diturunkan maksimal 50% dari total dana OC.

E. TEKNIS PEMBAGIAN DANA LKMO 2011 LEM FTI UII.

1. Pembagian dana LKMO 2011 LEM FTI UII memakai sistem sentralisasi pada
Anggota SC.
2. Pengalokasian dana berdasarkan rancangan anggaran kegiatan LKMO 2011 LEM
FTI UII, yang telah disahkan oleh DPM FTI UII, disesuaikan dengan Skala Prioritas
kebutuhan.
 SPMD 1
( Surat Permohonan Mengeluarkan Dana 2 )

No :

Assalamu’alaikum Wr Wb
Saya yang bertandatangan dibawah ini:
Nama :
Jabatan :
Memohon dana sebesar Rp.
Terbilang :
Digunakan untuk :
Wassalamu’alaikum Wr Wb

Yogyakarta,……………….2011
OC LKMO 2011
Pemohon,

(…..………..)
Koor.Departement
 SPMD 2

( Surat Permohonan Mengeluarkan Dana 1 )

No :

Assalamu’alaikum Wr Wb
Saya yang bertandatangan dibawah ini :
Nama :
Jabatan :
Menyetujui Permohonan dana sebesar Rp.
Terbilang :
Berdasarkan pengajuan :
Nama :
Jabatan :
No. SPMD 2 :
Digunakan untuk :
Wassalamu’alaikum Wr Wb

Yogyakarta,……………….2011
OC LKMO 2011
Mengetahui, Pemohon,

(……………) (…..………..)
Ketua OC Bendahara OC
 SPMU 1

( Surat Perintah Menurunkan Uang 1 )

No :

Assalamu’alaikum Wr Wb
Saya yang bertandatangan di bawah ini :
Nama :
Jabatan :
Menyetujui Permohonan dana sebesar Rp.
Terbilang :
Berdasarkan pengajuan
Nama :
Jabatan :
No. SPMD 1 :
Digunakan untuk :
Wassalamu’alaikum Wr Wb

Yogyakarta,……………….2011
SC LKMO 2011
Mengetahui, Menyetujui, Mengetahui, Penerima,

(…..……….) (…………...) (……………) (…..………..)

Ketua SC Anggota SC Ketua OC Bendahara OC
 SPMU 2
( Surat Perintah Menurunkan Uang 2 )

No :

Assalamu’alaikum Wr Wb
Saya yang bertandatangan dibawah ini :
Nama :
Jabatan :
Menyetujui Permohonan dana sebesar Rp.
Terbilang :
Berdasarkan pengajuan
Nama :
Jabatan :
No. SPMD 2 :
Digunakan untuk :
Wassalamu’alaikum Wr Wb

Yogyakarta,……………….2011
OC LKMO 2011
Mengetahui, Menyetujui, Penerima,

(…………...) (…………....) (…..………..)

Ketua OC Bendahara OC Koor.Departement
LAMPIRAN IV

RANCANGAN ANGGARAN
STEERING COMMITTEE (SC)
LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN ORGANISASI 2011
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
SEKERTARIS SC
No. Keterangan Unit Satuan Harga Jumlah
Satuan (Rp)
(Rp)
1. Stempel 1 Buah 30.000 30.000
2. Jilid Proposal dan LPJ 4 Buah 2.000 8.000
3. Jilid LPJ 2 Buah 4.000 8.000
Total Rp. 46.000
 RANCANGAN ANGGARAN
ORGANIZING COMMITTEE (OC)
LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN ORGANISASI 2011
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

SEKRETARIS
No. Keterangan Unit Satuan Harga Satuan Jumlah
(Rp) (Rp)
1. Stempel 1 Buah 30.000 30.000
Total Rp. 30.000

BENDAHARA
No. Keterangan Unit Satuan Harga Satuan Jumlah
(Rp) (Rp)
1. Kwitansi 3 Buah 2.000 6.000
Total Rp. 6.000

DEPARTEMEN ACARA
No. Keterangan Unit Satuan Harga Satuan Jumlah
(Rp) (Rp)
1. Fee pembicara 2 orang 200.000 400.000
2. Plakat 8 Buah 30.000 240.000
Total Rp. 640.000

DEPARTEMEN KONSUMSI
No. Keterangan Unit Satuan Harga Jumlah
Satuan (Rp)
(Rp)
1. Makan hari I 120 Porsi 5000 600.000
(makan siang)
2. Makan hari I 120 Porsi 5000 600.000
(makan malam)
3. Makan hari II 120 Porsi 5000 600.000
(Sarapan)
4. Snack hari I 120 Kotak 1250 150.000
(antara Pagi - siang)
5. Snack hari I 120 Kotak 1250 150.000
(malam)
 No. Keterangan Unit Satuan Harga Jumlah
Satuan (Rp)
(Rp)
6. Snack pembicara dan 20 Kotak 4000 90.000
trainer
7. Kopi 4 Bungkus 4000 16.000
8. Teh Poci 3 Bungkus 3000 9.000
10. Gula Pasir 3 Kg 7500 22.500
11. Isi ulang gallon 8 Galon 4000 24.000
12. Gelas Plastik 11 Pack 2.000 22.000
13. Air Mineral 5 Dus 13.000 65.000
Total Rp.2.348.500

DEPARTEMEN PERKAPMAN
No. Keterangan Unit Satuan Harga Satuan Jumlah
(Rp) (Rp)
1. Sewa tempat 2 Hari 250.000 250.000
2. Kursi 80 Buah 2000 160.000

3. Tikar 10 Buah 4000 40.000

4. Tali Rafia 1 Unit 10.000 10.000

5. Paku 10 Biji 200 2.000

6. Kertas karton 10 Buah 1.000 10.000

7. Spidol 3 Buah 5.000 15.000

8. Spidol Kecil 5 Buah 1.500 7.500

Total Rp. 494.500

DEPARTEMEN PUBDEKDOK

No. Keterangan Unit Satuan Harga Satuan Jumlah

(Rp) (Rp)
1. Spanduk 0.75x2 Meter2 25.000 37.500
2. Cocard 120 Buah 2.000 240.000
Total Rp. 277.500
REKAP PENGELUARAN

No. Pengeluaran Jumlah

(Rp)
1. Sekretaris SC Rp. 46.000
2. Sekertaris OC Rp. 30.000
3. Bendahara OC Rp. 6.000
4. Dept.Acara Rp. 640.000
5. Dept. Konsumsi Rp.2.348.500
6. Dept.Perkapman Rp. 494.500
7. Dept.Pubdekdok Rp. 277.500
Total Rp.3.842.500

RENCANA PEMASUKAN
No. Keterangan Jumlah
(Rp)
1. Kontribusi peserta (@ 20.000) Rp. 2.000.000
2. LEM FTI Rp. 400.000
3. DPM FTI Rp. 400.000
4. DPM UII Rp.442.500
5. Dekanat Rp.600.000
Total Rp. 3.842.500

Catatan :
- Peserta menjadi 100 orang