Minutes Of Meeting

Moderator :
Fauzan Irfan
MoM Writer :
Rahmat Rudiantono
Date : From-to : Location :
9 Agustus 2019 09.00 - Finish Ruangan Meeting Interlagos Lantai 25 TLT
Agenda : Meeting Progress Dashboard OM
Participants :
 Mitratel (O&M)
 PT. Nusantara Kreasi Teknologi

1. Pada hari ini Jumat 9 Agustus 2019 telah dilakukan meeting progress dashboard operation
and maintenance antara PT. NKT dan Unit OM. PT. NKT telah memberikan pemaparan
terkait progress pembuatan design dashboard management OM.
2. Dari hasil pemparan dan diskusi tersebut didapatkan beberapa review pekerjaan yaitu :

Week 1 – Penyusunan Design (17-21 Juni 2019)

Not
No Item pekerjaan Done Target PIC
yet
1 Mengganti judul dashboard OM menjadi ✓

“Operation & Maintenance Dashboard”

pada login page.
2 Menambahkan icon remember me untuk ✓

keperluan save password pada login page.

3 Filter akan berlaku untuk all parameter dan ✓

default bulan berjalan yang akan

ditampilkan pada saat login.
4 Paramaeter PO to GR dan approval monica ✓

ditambahkan progress barnya.

5 Menambahkan page untuk field pengisian ✓

KPI regional.
6 Chart availbility diganti chart radar/spider ✓

chart.
7 Cost non routine dirubah menjadi chart ✓ W’2 Juli IT dan
NKT
cylinder dengan content target dan
(Hanafi)
realiasasi.
*: Data periode 2018 belum lengkap
8 chart achievement maintenance diganti ✓

speedomeeter fly ash generation rate.

9 "unpredict cost" diganti "non routine ✓

cost".
10 ditambah filter regional dan all . ✓

11 Penambahan alert/notifikasi apabila ada ✓

paramater yang tidak sesuai pada saat

login.
12 ditambahkan icon alert di pojok kanan atas ✓
menu home untuk keperluan alert.
13 Penambahan hidden menu yang berisikan ✓ W’2 Juli IT dan
NKT
filter (Role HQ : regional, date, area,
(Hanafi))
periode dan Regional (mitra & produk)
*: Data API belum lengkap (Ampuh-C dan
SAP)
14 All parameter disesuaikan dengan TOR ✓ W’2 Juli IT dan
NKT
*: Data All paremter belum lengkap
(Hanafi)

Week 2 – Finalisasi Design (21-28 Juni 2019)

1 menambahkan percentage PO to GR ✓

2 menambahkan percentage approval ✓

monica
3 contract management diubah menjadi ✓
scoring (1-100)
4 value forecast penalty disesuaikan nilainya ✓

5 Angka parameter pada non routine cost ✓

dihilangkan
6 Chart non routine cost ditambah data ✓ W’2 Juli IT dan
NKT
periode sebelumnya dan ditambah line
(Hanafi)
chart
*: Data Periode 2018 belum lengkap
7 Legend menu themes diganti menu ✓
background
8 ditambahkan menu style untuk merubah ✓
chart
9 symbol input kpi diganti (=,≥,≤) ✓ W’3 Juli NKT
(Hanafi)
*: belum dikerjakan NKT
10 setting kecepatan idle bar saat login ✓

11 hover icon maximize ditambahkan text ✓ W’2 Juli NKT

(Hanafi)
“maximize”
*: belum dikerjakan NKT
Week 3 – Persiapan API (28 Juni- 5 Juli 2019)
1 Pengelompokan item diperbaiki ✓

*: belum dikerjakan NKT

2 Icon alert diiberikan font merah ✓

*: belum dikerjakan NKT

3 Setting nilai kontrak management apabila ✓

nilainya rendah diberi warna merah

(Dibuat threshold)
*: belum dikerjakan NKT
4 PO to GR dan approval monica dihalangkan ✓

kata complete dan pastikan percentage

angka di dalam bar
*: belum dikerjakan NKT
5 Perbaiki on dutty di chart mbp typo ✓

6 Claim asuransi, imbas petir, bbm pak, ✓

asuransi, penjaga site, monica CSR, monica
Jasa dimasukan dalam bar corrective
7 bar corrective adalah total pengajuan ✓

8 komponen monica dimasukan ke non ✓

routine cost pada bar "corrective"
9 Chart monica csr dganti csr ✓

10 Chart monica jasa diganti jasa ✓

11 Field isian kontrak management dibuat ✓ W’2 Juli NKT

(Hanafi)
sub-menu baru
*: belum dikerjakan NKT
12 Menu mobile bod message untuk input roll ✓ W’2 Juli NKT
(Hanafi)
text
*: belum dikerjakan NKT
Week 4 – Redesign Dashboard* (5 Juli-12 Juli 2019)

1 Cost non routine dirubah menjadi chart ✓

cylinder dengan content target dan
realiasasi.
*: Data periode 2018 belum lengkap
2 Penambahan hidden menu yang berisikan ✓ W’3 Juli IT dan
NKT
filter (Role Regional : mitra & produk)
(Hanafi))
*: Data API belum lengkap (Ampuh-C dan
SAP)
3 All parameter disesuaikan dengan TOR ✓ Senin IT dan
15 Juli NKT
*: Data All paremter belum lengkap
19 (Hanafi)
4 symbol input kpi diganti (=,≥,≤) ✓ W’3 Juli NKT
(Hanafi)
*: belum dikerjakan NKT
5 Field isian kontrak management dibuat ✓ W’3 Juli NKT
(Hanafi)
sub-menu baru
*: belum dikerjakan NKT
6 Menu mobile bod message untuk input roll ✓ W’3 Juli NKT
(Hanafi)
text
*: belum dikerjakan NKT
Week 5 – Testing dashboard Dashboard*
(12 Juli-19 Juli 2019)
1 Testing tidak dapat dilakukan ✓ W’4 Juli NKT
(Hanafi)
*:data API aplikasi SAP belum lengkap,
dan Unit
penyelesaian design dashboard belum IT
selesai dari NKT Mitratel

Week 6 – (19 Juli-26 Juli 2019)

1 Learning and growth sorting dari mulai ✓ W’1 NKT

Agustus (Hanafi)
pekerjaannya yang terakhir
2 Hover Tooltip Maximaze di header ✓ W’1 NKT
Agustus (Hanafi)

3 Tambahkan icon alert di header jadi merah ✓ W’1 NKT

Agustus (Hanafi)

4 Form Input untuk contract management (2 ✓ W’1 NKT

Agustus (Hanafi)
field) (1 target) (1 pencapaian) klo
pencapaian dibawah target langsung font
merah didashboard sebaliknya hijau
5 Form Inputan message direktur Form ✓ W’1 NKT
Agustus (Hanafi)
Inputan Program
6 Warna label bar seragam ✓ W’1 NKT
Agustus (Hanafi)
7 Form Inputan Forcash penalty per tenant ✓ W’1 NKT
Agustus (Hanafi)

8 Page Internal Proses masih Scroll ✓ W’1 NKT

Agustus (Hanafi)

9 Filter bulan tahun regional hilang di ✓ W’1 NKT

Agustus (Hanafi)
learning and growth
Week 7 – (9 Agustus 2019)

1 Utk running text director message, dikasih ✓ W’2 NKT

Agustus (Hanafi)
input data speed dan running text nya
dibuat per item dan bukan digabung
semua
2 Button masing2 page Customer, Financial ✓ W’2 NKT
Agustus (Hanafi)
dst, dikasih warna hijau atau biru utk
button yg aktif
3 Semua grafik yg ada detil tenant, hanya ✓ W’2 NKT
Agustus (Hanafi)
dibagi menjadi TG dan NTG
*Kecuali di level 2 yg ada detil tenant
4 Semua grafik yg ada detil produk, dibagi ✓ W’2 NKT
Agustus (Hanafi)
hanya Core, Micro, PAK dan B2S
5 Space width antar grafik diseragamkan ✓ W’2 NKT
Agustus (Hanafi)

6 Secara default, bila grafik kecil di klik, maka ✓ W’2 NKT

Agustus (Hanafi)
akan menampilkan data level 2
*Data level 2 adalah berbentuk table dan
bisa save to excel
7 Seluruh grafik avalability dijadikan dalam ✓ W’2 NKT
Agustus (Hanafi)
satu bingkai dan kasih legend
8 Grafik Forecast Pinalty di page Financial, ✓ W’2 NKT
Agustus (Hanafi)
terdiri dari 4 grafik yakni
a. Informasi Total Forecast Pinalty
b. Grafik utk Forecast Pinalty by Regional
c. Grafik Forecast Pinalty by Product
 d. Forecast Pinalty by Tenant
* Product dan Tenant sesuai poin 3 dan 4
termasuk pewarnaan nya
9 Tambah input data utk RKAP Bulanan ✓ W’2 NKT
Agustus (Hanafi)

10 Delete Grafik Maintenance di page Internal ✓ W’2 NKT

Agustus (Hanafi)
Process
11 Form input Learning Growth : ✓ W’2 NKT
Agustus (Hanafi)
a. Field Initiator -- ini pilihan nya Reg01
sd Reg10
b. Perbaikan fungsi StartTime dan
EndTime
c. Tambah button CLOSE yg menyatakan
process selesai seluruhnya dan grafik
langsung terisi semua
12 Format tampilan page Financial berubah ✓ W’2 NKT
Agustus (Hanafi)

13 Output KPI akan dibuat menjadi salah satu ✓ W’2 NKT

Agustus (Hanafi)
menu di web dashboard dg nama KPI
Report

a. Tampilan default adalah grafik KPI per

Regional
b. Bila klik salah satu grafik, akan
menampilkan nilai setiap item penilaian
regional ybs
14 Output modul SAP dibuat menjadi salah ✓ W’2 NKT
Agustus (Hanafi)
satu menu di web dg nama SAP Report

a. Page utama adalah 3 grafik kebutuhan

Ibu Tika
 b. Setiap grafik bisa di klik masuk level 2
utk mendapatkan rincian data atas
grafik yg di klik
c. Item ini butuh data SAP

3. Target tanggal 16 Agustus 2019 adalah semua data mengalir utk seluruh modul termasuk
filter bulan dan regional di dashboard
4. Need support unit IT bisa memberikan API yg memuat data master seluruh site DMT API
ini akan dijalankan setiap bulan oleh dashboard utk mendapatkan data site terbaru
mitratel. Data yg diharapkan dg API ini adalah minimal mengandung:
“PID - SiteID bila ada - SiteName - Regional - Product - Tenant”
5. Need support unit IT bisa memberikan API utk app e-claim dalam rangka mendapatkan
aging data asuransi
6. Utk setiap grafik yg blm ada datanya, akan dikasih grafik dengan full warna abu2 dan
watermark NODATA

Jakarta, 9 Agustus 2019

PT. DAYAMITRA TELEKOMUNIKASI PT. NUSANTARA KREASI TEKNOLOGI