Proposal

Sponsorship

HERO FOR
INDONESIA
Every one can be a hero

22 11 2019
Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta
Badan Eksekutif Mahasiswa UPN Veteran Jakarta
Jl. RS Fatmawati, Pd. Labu, Kec. Cilandak, Kota Depok,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12450
 HEROIND X
CP Wanda Nabila 081214407535 @wndnp
LINE

Karina Utami 087885334121 @karinaut 2019

 Daftar Isi
1 2
2-3 4-5 6 7
Latar Deskripsi Deskripsi Target Susunan
Belakang Acara Acara Acara Panitia

Menjelaskan tentang Menjelaskan tentang

Alasan diadakanya Target Peserta yang Berisi tentang daftar
Tujuan diadakanya siapa guest star yang
acara HERO FOR datang dan terlibat panitia yang
acara ini hadir dan juga
INDONESIA dalam acara ini bertanggung jawab
RUNDOWN ACARA
atas acara ini

Penjabaran dari Penjabaran dari Penjabaran dari Ucapan terimakasih lembar pengesahan
anggaran yang kami penawaran kerjasama prosedur pengajuan untuk menutup dari lembaga
butuhkan sponsorship dan pembatalan proposal ini penyelenggara
sponsorship

Anggaran Penawaran Prosedur Penutup Lembar

Dana Sponsor Pembayaran Pengesahan

8 9-11 12 13 14
X HEROIND
CP Wanda Nabila 081214407535 @wndnp
LINE

2019 Karina Utami 087885334121 @karinaut

Latar Belakang
Dilihat dari banyaknya kasus bullying di
Indonesia dan kurangnya kepercayaan diri
yang dimiliki oleh seseorang karena orang
tersebut sibuk mengapresiasi orang lain
tanpa mengapresiasi dirinya sendiri,
dengan ini kegiatan Hero for Indonesia
(HEROIND) dilaksanakan.

Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan

membuat mahasiswa dan civitas
akademika UPN “Veteran” Jakarta merasa
lebih mengapresiasi diri mereka dan lebih
cinta dengan diri mereka.

Kegiatan Hero for Indonesia (HEROIND) ini

juga sebagai bentuk acara penutupan
kegiatan Olimpiade Ilmiah Nasional UPN
“Veteran” Jakarta (PIMVJ) dan Sport Art
Veteran Festival (SPORTAVEST). Selain itu
juga sebagai acara penutupan
kepengurusan BEM UPN “Veteran” Jakarta
Tahun 2019 Kabinet Astha Brata yang telah
berjalan selama satu tahun.

Kegiatan ini juga diselenggarakan sebagai

bentuk apresiasi untuk seluruh civitas
akademika UPN “Veteran” Jakarta dan
seluruh pengurus organisasi UPN “Veteran”
Jakarta yang telah membantu
memberikan warna didalam perjalanan
dan pelaksanaan kegiatan di UPN “Veteran”
Jakarta selama satu tahun.

HEROIND 1
CP Wanda Nabila 081214407535 @wndnp
LINE

Karina Utami 087885334121 @karinaut 2019

Deskripsi Acara
Nama Acara
HEROIND
Hero For Indonesia
Tema Acara
Ekspresi
Bentuk Acara
Festival Musik

Makna dari tema acara ini

Dilihat dari banyaknya kasus bullying di
Indonesia dan kurangnya kepercayaan
diri yang dimiliki oleh seseorang karena
orang tersebut sibuk mengapresiasi
orang lain tanpa mengapresiasi dirinya
sendiri, dengan ini kegiatan Hero for
Indonesia (HEROIND) dilaksanakan.
Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan
membuat mahasiswa dan Slidecivitas
ke kiri
akademika UPN “Veteran” untukJakarta
melihat
RUNDOWN
merasa lebih mengapresiasiacara diri mereka
dan lebih cinta dengan diri mereka.

2 HEROIND
CP Wanda Nabila 081214407535 @wndnp
LINE

2019 Karina Utami 087885334121 @karinaut

Deskripsi Acara
Waktu Dan Tempat
Pelaksanaan
Jum’at/ 22 November 2019

UPN “Veteran” Jakarta

15.00 s.d 22.00 WIB

Tujuan Acara
Penutupan kegiatan Olimpiade Ilmiah
Nasional UPN “Veteran” Jakarta dan
Sport Art Veteran Festival

Sebagai bentuk apresiasi kepada seluruh

22.11.19
SAVE
heroind2019

civitas akademika, pengurus organisasi,

dan mahasiwa di UPN “Veteran” Jakarta

Seluruh civitas akademika, pengurus

organisasi, dan mahasiwa di UPN
“Veteran” Jakarta dapat mengekspresikan
THE
DATE
dirinya tanpa merasa takut dan
terdiskriminasi

HEROIND 3
CP Wanda Nabila 081214407535 @wndnp
LINE

Karina Utami 087885334121 @karinaut 2019

Our Guest Star

4 HEROIND
CP Wanda Nabila 081214407535 @wndnp
LINE

2019 Karina Utami 087885334121 @karinaut

Deskripsi Acara
RUNDOWN ACARA
Waktu Kegiatan
15.00 – 15.10 Pembukaan
15.10 – 15.15 Sambutan Ketua
Pelaksana
15.15 – 15.20 Sambutan Ketua BEM UPN
“Veteran” Jakarta
15.20 – 15.25 Sambutan Rektor
UPN “Veteran” Jakarta
Rundown
15.25 – 15.45 Acara
Band 1
15.45 – 15.50 STVJ
15.50 – 16.10 Band 2
16.10 – 16.30 Band 3
16.30 – 16.50 Band 4
16.50 – 17.20 UBV
17.20 – 17.50 Band 5
17.50 – 18.30 Break
18.30 – 19.30 Yovie & Nuno
19.30 – 20.40 Feast
20.40 – 21.50 Kahitna
21.50 – 22.00 Penutup

HEROIND 5
CP Wanda Nabila 081214407535 @wndnp
LINE

Karina Utami 087885334121 @karinaut 2019

Target Acara

1.000 Audience
Seluruh
Mahasiswa/i
UPNVJ

Seluruh
Mahasiswa/i
Se-
Masyarakat Jabodetabek
Umum Siswa/i
Sma Sederajat
Se-
Jabodetabek

6 HEROIND
CP Wanda Nabila 081214407535 @wndnp
LINE

2019 Karina Utami 087885334121 @karinaut

Susunan Panitia
Posisi
Nama Lengkap Nama Lengkap NIM

Person in Astatantica Belly Stanio 161.0611.152

Muhammad Alfian 161.0714.045
Charge Verlando H B Manurung
Verlando H B Manurung 161.0313.018
Chief Executive Risya Hadiansyah 161.0611.136

Vice Executive Milatina Azizah Virdiani 161.0611.220

Secretary Selvi Kartika Pratiwi 171.0111.205

Deby Azizah 171 .0412.043

Treasurer Aisyah Kurniawati 181.0116.035

Farah Diffa Hanum 171.0115.031

Show manager Shinta Dwi Astuti 171.0411.155

Media Officer Nisrina Tsabita Irbah 171.0611.180

Production Adrian Fatah Kobar 161.0111.182

Human Resource Putri Hemas Wijayanti 171.0111.232

HERO FOR
INDONESIA
2019

HEROIND 7
CP Wanda Nabila 081214407535 @wndnp
LINE

Karina Utami 087885334121 @karinaut 2019

 Anggaran Dana
Kuantitas Satuan Jumlah

Konsumsi Panitia 170 Pack Rp 20.000 Rp 3.400.000

Baju Panitia 170 Buah Rp 100.000 Rp 17.000.000

Tata Panggung 1 Paket Rp 5.000.000 Rp 5.000.000

Alat Band 1 Set 15000 watt Rp 15.000.000 Rp 15.000.000

Panggung 1 set Rp 50.000.000 Rp 50.000.000
Stand 20 buah Rp 200.000 Rp 4.000.000
Generator 3 buah Rp 1.600.000 Rp 4.800.000

Yovie & Nuno 1 Hari Rp 40.000.000 Rp 40.000.000

Kahitna 1 Hari Rp 40.000.000 Rp 40.000.000
Feast 1 Hari Rp 25.000.000 Rp 25.000.000

Banner 2 Buah Rp 500.000 Rp 1.000.000

Ticket 1000 Buah Rp 5.000 Rp 5.000.000

TOTAL PENGELUARAN Rp 210.200.000

HERO FOR
INDONESIA
2019
8 HEROIND
CP Wanda Nabila 081214407535 @wndnp
LINE

2019 Karina Utami 087885334121 @karinaut

Paket Sponsorship
PAKET RANCA
Perusahaan bersedia
mendanai 75% dari total
Paket
PLATINUM RANCA
anggaranRp. 210.200.000
Rp. 157.650.000

PAKET KATUJU
Perusahaan bersedia Paket
mendanai 50% dari total SILVER
anggaranRp. 210.200.000 KATUJU

Rp. 105.100.000

PAKET CABBERU
Perusahaan bersedia Paket
mendanai 30% dari total BRONZE CABBERU
anggaranRp. 210.200.000
Rp. 63.060.000

Alternatif
bersifat negosiasi dan penawaran yang bisa ditawarkan adalah sebagai
berikut

Guest Star
Media Partner Stage Partner Partner Printing Partner Food Partner Sales Partner

HEROIND 9
CP Wanda Nabila 081214407535 @wndnp
LINE

Karina Utami 087885334121 @karinaut 2019

Tabel Sponsorship
ITEM Ranca Katuju Cabberu Alternatif

Pencantuman
logo pada :
- Poster 6,5 x 5 CM 5,5 x 4 CM 4,5 x 3 CM
- Backdrop 21 X 29 CM 20 X 28 CM 19 X 27 CM
- Spanduk 10 X 15 CM 9 X 14 CM 8 X 13 CM
- ID card 3 X 3 CM 2 X 2 CM 1 X 1 CM Nego
- Baju panitia 5 X 5 CM 4 X 4 CM 3 X 3 CM
- Ticket 3 X 3 CM 2 X 2 CM 1 X 1 CM
- Umbul-umbul 10 X 15 CM 9 X 14 CM 8 X 13 CM

Penyebutan
iklan oleh MC 10 X 7X 5X Nego
(lips MC)

Mendapatkan
Closing Both 3X3M 3X3M 3X3M Nego

Tiket Masuk
Gratis 20 Buah 10 Buah 5 Buah Nego

HERO FOR
INDONESIA
2019
HEROIND 10
CP Wanda Nabila 081214407535 @wndnp
LINE

Karina Utami 087885334121 @karinaut 2019

Paket Bazar
ITEM Ranca Katuju Cabberu

Harga Rp 1.500.000 Rp 1.000.000 Rp 500.000

Stand 3X1M 2X1M 1X1M

Listrik

Meja

Kursi 6 buah 4 Buah 2 Buah

Makan Siang 6 buah 4 Buah 2 Buah

Tiket Masuk 6 buah 4 Buah 2 Buah

22.11.19
SAVE
heroind2019

THE
DATE

11 HEROIND
CP Wanda Nabila 081214407535 @wndnp
LINE

2019 Karina Utami 087885334121 @karinaut

 Prosedur Sponsorship
1 September - 15 Oktober

Registrasi Pembayaran Verifikasi

Uang Muka Pembayaran DP
16 Oktober - 16 November

Pelunasan Verifikasi
Pembayaran Pembayaran

Prosedur Pembatalan
Pembatalan harus diajukan secara
tertulis beserta alasanya
Pembatalan yang dilakukan setelah
tanggal 20 november akan dikenakan
dendan sebesar 50% dari seluruh biaya
yang ditentukan

812 HEROIND
HEROIND
CP
CP Wanda
Juleha Nabila
bin 081214407535
fatimah 0877777777777 @wndnp
@mamunag
LINE
LINE

2019
2019 Karina
udin bintiUtami 087885334121
petruk 09888888888 @karinaut
@udin99
Penutup

Demikian rencana kegiatan Hero For Indonesia (HEROIND) ini kami sampaikan.
Semoga dengan terlaksananya kegiatan ini, seluruh civitas akademika UPN
“Veteran” Jakarta dapat mengekspresikan dirinya tanpa merasa takut dan
terdiskriminasi . Atas perhatian dan dukungan, kami ucapkan terima kasih.

Thank
you

HEROIND 13
CP Wanda Nabila 081214407535 @wndnp
LINE

Karina Utami 087885334121 @karinaut 2019

Lembar Pengesahan

Lembar Pengesahan
Hero For Indonesia (HEROIND)
Jakarta, 2019

Ketua BEM UPN “Veteran” Jakarta Ketua Pelaksana

Astatantica Belly Stanio Risya Hadiansyah

NIM. 161.0611.152 NIM. 161.0611.136

14 HEROIND
CP Wanda Nabila 081214407535 @wndnp
LINE
LINE

2019 Karina Utami 087885334121 @karinaut