Sistem Informasi Akuntansi: Perspektif Akuntan

A. Lingkungan Informasi
Informasi merupakan landasan dasar utama dalam dunia bisnis. Di
dalam bisnis dibagi dalam beberapa kategori aktivitas yang disatukan
dengan aliran informasi. Piramid bisnis adalah operasi bisnis, yang
memiliki aliran informasi horizontal yang memberikan informasi detail
dengan kostumer dan suppliers, lalu terhubungkan dengan aliran
informasi vertikal dengan manajemen operasi untuk melaporkan performa
operasi bisnis lalu informasi dapat dialirkan ke manajemen menengah
untuk menggunakan informasi sebagai planning dari short term objectives
lalu informasi diteruskan ke manajemen teratas untuk digunakan sebagai
planning long term objectives.
Hal umum dari objektif informasi adalah :
 Untuk mendukung operasi harian perusahaan
 Untuk mendukung pembuatan keputusan manajemen
 Untuk mendukung fungsi dari manajemen

B. Kerangka Kerja Untuk Sistem Informasi

Sistem informasi adalah serangkaian prosedur formal dimana data
dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke para
pengguna. Perbedaan antara sistem informasi manajemen dan sistem
informasi akuntansi adalah konsep transaksinya. Dimana transaksi ialah
kegiatan mempengaruhi kepentingan perusahaan serta diproses oleh
sistem informasinya sebagai unit kerja. Transaksi ini terbagi menjadi dua
bagian, transaksi keuangan dan transaksi non-keuangan yang dapat
dibedakan melalui aktivitas kegiatan yang terkait atau tidaknya dengan
transisi keuangan.
C. Sistem Informasi Akuntansi
Subsistem AIS memproses transaksi keuangan dan transaksi
nonkeuangan yang secara langsung mempengaruhi pemrosesan
transaksi keuangan. Misalnya, perubahan nama dan alamat pelanggan
diproses oleh AIS untuk menjaga agar file pelanggan tetap terkini.
Meskipun tidak secara teknis transaksi keuangan memberikan informasi
penting untuk memproses penjualan masa depan kepada pelanggan. AIS
terdiri dari tiga subsistem utama:
(1) sistem pemrosesan transaksi (TPS), yang mendukung operasi bisnis
sehari-hari dengan banyak laporan, dokumen, dan pesan untuk melalui
organisasi;
(2) buku besar / sistem pelaporan keuangan (GL / FRS), yang
menghasilkan laporan keuangan tradisional, seperti laporan laba rugi,

Ria Melyanti
A031171535
Sistem Informasi Akuntansi: Perspektif Akuntan

neraca, pengembalian pajak stater, dan laporan lain yang diharuskan oleh
hukum; dan
(3) sistem pelaporan manajemen (MRS), yang diperlukan manajemen
internal dengan laporan keuangan tujuan khusus dan informasi untuk
keputusan dalam bagian berikut dari bab ini seperti pembuatan anggaran,
laporan varians, dan laporan pertanggungjawaban. Kami memeriksa
masing-masing.

D. Sistem Manajemen Informasi

Manajemen sering memerlukan informasi yang melampaui domain

AIS. Ketika organisasi tumbuh dalam ukuran dan kompleksitas, area
fungsional khusus muncul, membutuhkan tambahan dalam ukuran dan
kompleksitas, area fungsional khusus muncul, membutuhkan informasi
tambahan untuk perencanaan dan kontrol produksi, perkiraan penjualan,
perencanaan gudang persediaan, riset pasar, dan sebagainya. MIS
memproses transaksi non finansial yang biasanya tidak diproses oleh SIA
tradisional. Tabel 1-1 memberikan contoh aplikasi SIM khas yang terkait
dengan area fungsional perusahaan.

E. Struktur Organisasi dan AIS

Bab-bab selanjutnya kita melihat bagaimana desain dan audit sistem

informasi akuntansi memerlukan pemahaman tentang segmen fungsional
dan kegiatan yang merupakan strueture organisasi. Sistem informasi
akuntansi fisik terdiri dari teknologi dari berbagai jenis dan konfigurasi, serta
orang dan tugas dari seluruh organisasi. Memang, apa yang disebut sistem
informasi akuntansi sebenarnya melibatkan beragam kegiatan akuntansi dan
non akuntansi. Misalnya, sistem pemrosesan penjualan, yang merupakan
subsistem dari siklus pendapatan (lihat Gambar 1-2), mencakup fungsi
organisasi berikut: penjualan, kredit, kontrol inventaris, pergudangan,
pengiriman, penagihan, piutang, buku besar, dan pengolahan data. Gambar
1-6 menggambarkan ini dan fungsi bisnis ypical lainnya untuk sebuah
perusahaan manufaktur hipotetis. Fungsi yang diarsir dalam Gambar1 (yang
terkait dengan pemrosesan pesanan penjualan) menekankan dampak entitas
yang luas dari AIS.

F. SEGMENTASI FUNGSIONAL
Segmentasi berdasarkan fungsi bisnis adalah metode umum dalam
pengorganisasian entitas bisnis. Segmen fungsional berasal dari aliran
sumber daya melalui perusahaan. Misalnya, asumsikan sebuah
perusahaan manufaktur yang menggunakan sumber daya berikut: bahan,
tenaga kerja, modal keuangan, dan informasi. Tabel 1-2 menunjukkan
hubungan antara sumber daya ini dan segmen fungsional yang
mengelolanya. Segmen dan fungsi dalam akan bervariasi di antara
organisasi, tergantung pada ukuran dan lini bisnis mereka. Perusahaan
air publik, misalnya, tidak perlu memasarkan produknya dan mungkin
akan memiliki sedikit fungsi iklan atau riset pasar. Juga, organisasi

Ria Melyanti
A031171535
Sistem Informasi Akuntansi: Perspektif Akuntan

layanan tanpa persediaan yang akan dikelola tidak akan memerlukan

fungsi kontrol inventaris.

G. Manajemen Material
Tujuan dari manajemen material adalah untuk merencanakan dan
mengendalikan inventaris material perusahaan. Sebuah perusahaan
manufaktur harus memiliki persediaan yang mencukupi untuk memenuhi
kebutuhan produksinya namun menghindari tingkat persediaan yang
berlebihan. Setiap dolar yang diinvestasikan dalam persediaan adalah
dolar yang tidak menghasilkan pengembalian. Selain itu, inventaris yang
menganggur dapat menjadi usang, hilang, atau dicuri. Idealnya, suatu
perusahaan harus mengoordinasikan kedatangan persediaan dari
pemasok sehingga mereka dapat langsung masuk ke proses produksi.
Akan tetapi, sebagai praktiknya, organisasi-organisasi mos memelihara
persediaan pengaman bagi mereka melalui waktu yang lebih awal antara
menempatkan pesanan untuk inventaris dan kedatangannya. Manajemen
material memiliki tiga sub-fungsi carry t. Pembelian bertanggung jawab
untuk memesan inventaris dari vendor saat invento jatuh ke poin
pemesanan ulang. Sifat tugas ini bervariasi di antara organisasi. Dalam
beberapa pembelian, tidak lebih dari mengirimkan pesanan pembelian ke
vendor yang ditunjuk. Dalam kasus lain, tugas ini melibatkan meminta
penawaran dari sejumlah vendor yang bersaing. Sifat bisnis dan jenis
inventaris menentukan tingkat fungsi pembelian. Menerima adalah tugas
menerima persediaan yang sebelumnya dipesan dengan pembelian.
Kegiatan penerimaan termasuk menghitung dan memeriksa kondisi fisik
barang-barang ini.

Bagian pertama bab ini memuat konsep sistem dasar dan

menyajikan kerangka kerja untuk membedakan antara sistem informasi
akuntansi dan sistem informasi manajemen. Perbedaan ini terkait dengan
jenis metode transaksi penataan bisnis dan memeriksa fungsi dari
perusahaan manufaktur yang khas. Bagian ini menyajikan dua metode
umum mengatur fungsi TI: pendekatan terpusat dan pendekatan
terdistribusi. Bagian terakhir dari bab ini membahas peran ganda dari
tindakan proses sistem ini, dan aplikasi MIS memproses transaksi non
finansial. akuntan sebagai (1) desainer AlS dan (2) auditor AIS. Bagian ini
kemudian mempresentasikan model umum untuk akuntansi. Fungsi IT
bertanggung jawab untuk merancang aplikasi fisik proses transfer
keuangan AlS, dan fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk
menentukan informasi. sistem. Model ini terdiri dari empat ta utama yang
ada di semua aplikasi AIS: pengumpulan data, data pro-sistem
konseptual. Audit adalah pengesahan independen atas kewajaran laporan
keuangan suatu perusahaan. Sebuah perbedaan ditarik antara
pengesahan dan jasa keuangan. Baik penghentian, manajemen basis
data, dan generasi informasi. ormed oleh auditor, yang menyatakan
pendapat. Bagian kedua meneliti hubungan antara struktur organisasi dan

Ria Melyanti
A031171535
Sistem Informasi Akuntansi: Perspektif Akuntan

sistem informasi. Ini berfokus pada segmentasi fungsional sebagai auditor

eksternal dan internal yang dominan melakukan audit TI.

Ria Melyanti
A031171535