NOTULEN RAPAT PENATAAN RUANGAN

Selasa, 24 Januari 2006 Pukul10.00 s / d 12.00

Peserta:
1. DR.Ir. Kudang Boro Seminar, M.Sc.
2. Drs. B. Mustafa, M.Lib.
3. Ir. Yuyu Yulia, M S .
4. Ramaningsih, S.Sos
5. It. Abdul Rahman Saleh, M.Sc.
6. It. Suparman
7. Ir. Setyo Edy Susanto, S.Th.1
8. Raden Wahyudin, A.Md.
9. Mien Hermina, Sm.Hk.
10. Mushahar Anwar (mewakili Ibu Janti).

Ruangan yang akan ditata:

1. Ruang Bidang Pengembangan Item Pustaka
2. Ruang Self Access Center (SAC) dan Ruang Layanan Digital
3. Ruang Digital Comer
4. Ruang (Meja) Pclaynnan OPAC
5. Ruang Eks Sarana
6. Eks Ruangan Layanan SAC? (Dipending dulu, ruangannya jangan dipakai dulu).
7. dU

Target selesai pekerjaan: Akhir Maret 2006.

Pengantar dari Kepata Perpustakaan:

Menjadi satu keharusan
Hams ada ruangan khusus untuk layanan TI
Pemanfaatan eks ruangan TPB
Ada bantuan 1 juta untuk kegiatan pindah2 dari SAC
Instalasi akan dilakukan oleh dm dad SAC
I'crlu lay-out (funpi)
'I'idak hanya murni layanan SAC, tetapi perlu diperluas (tidak hams untuk 'TPR)
Karena saat ini ham ada mated untuk TPB
Hams beres sesuai target
Pointer penting:
o Perhatikan lay-out
o Materi online dan off-line (CD, tape, buku2 tercetak dU)
0 Pcrlu ruang khusus yang online terpisah dari yang sifatnya off-line
o Termasuk ruang diskusi
o Ruang adrninistrasi dan manajemen
o Masalah pintu masuk ke ruang layanan TI
o Dapat diusahakan unit komputer bantuau dari unit lain? Misalnya MMA atau
Pasca Sarjana atau dari pihak-pihakd ri luar IPB. Perlu dibentuk tim kecil
untuk menjajagi bantuan komputer d a n sarana TI lain
o Perlu diatur pcmanfaatan mangan dengan pekerjaan dari perpusnas
Tahapan Pekerjaan Penataan Ruang
No. I Kegiatan Pelaltsaaa I Jadwal
1 Lay-out untuk ruangan PIP Ramaningsih dkk Selesai Kamis, 26/1
I I
2 1 Lay+ut Lavanan TI dan SAC I Setyo Edy dan Abdul Selesai Kamis, 26/1
I R a h n ~aleh
3 1 Presentasi Lay-out I Tim Lay-out masing- Kamis, 26/1, jam
I masing ruangan 10.00-12.00
4 1 Peniapan sistem jaringan listrik dan I Abdul Rahman Saleh, Selesai Sabtu, 28/ 1

(AC minimal 3? Eks di ruang

Andk), Minta 1 unit ke Property

Sabtu 28/1 dan

PIP Wahyu
6 Instalasi jaringan listrik dan Abdul Rahman,
komputer di ruang Layanan TI Rustanto dan Wahyu
(oleh tim SAC) serta pemasangan Dan Tim dad SAC
AC (3 unit minimal)
7 Pemindahan dan penataan ruang Setyo Edy, Abdul Selasa, 31/1
ruang Layanan TI llahman Saleh dan
Wahyu
8 Memindahkan duplikat tesis dan Ramaningsih dan Rabu, 25/1
skripsi yang disiangi secara rudn Wahyu
vang sekarang ada di ruang PIP ke
I I
~ u & n gLan& I (dekat ~ k e t a k a n )
9 ] Mempeniapkan ruang dekat Studio WahyuI I Kamis, 26/1
Rekaman
10 Memindahkan ATK ke ruang dekat Wahyu Jum'at, 27/1
studio rekaman
11 Penataan ulang Ruang Pendaftaran Irma Elvina dan .

.. --- -
W33h",,
12 1 Ruang Digital Comer I Sudah ada timnya
I
- 1
Persiapkan juga:
Rambu-rambu di sedap ruangan yang barn ditata, dikoordinasikan dengan Wahyu
SOPnya perlu dilihat lagi, apakah ada tambahan
w SDMnya nand diatur lagi
Diskusi:

Ruang Layanan TI (Eks Ruangan Layanan berbasis TI) h a m s meliputi Pungsi:

1. Ruang Administrasi dan manajemen
2. Ruangan Berbasis TI :
a. SAC Online
b. OPAC Web
c. TEEAL berikut CD mastemya
d. CD yang rnenycrtai buku dan jumal/majalah
3. Non TI:
a. Compo Casette Player
b. T V
c. Buku
d. Audio Visual

Pembentukan tim kecil untuk mencari sponsor: (Menyusul)

Janti (ke Pasca/MMA/WR N IPB)
Anwar (Mcnjajagi minta 1 unit komputer ke BRI)
Hermin (kc Pak Walikota Bogor)
Pembimbing SDY (ke SDY)
Ke USIS (Untuk membuat American Comer)
Ke Goethe Institute

Kompensasi:
Minimal nama/logo penyumbang ditempelkan secara menyolok di komputer yang
disumbangkan