BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Industri adalah suatu lokasi atau tempat dimana aktivitas produksi akan
diselenggarakan. Sedangkan aktivitas produksi dapat diartikan sebagai sekumpulan
aktivitas yang diperlukan untuk merubah satu kumpulan masukan (Man, Money,
Material, Machine, Methode, Minute, Market, Energi, Informasi, dll) menjadi suatu
produk keluaran yang mempunyai nilai tambah. Pengetahuan mengenai dunia industri
sangatlah penting. Selain untuk mengetahui gambaran tentang mengatur manajemen
sumber daya manusia di dalam perusahaan, juga untuk memahami bagaimana suatu
manjemen yang diterapkan pada sebuah industri, sehingga tercipta pekerjaan yang efisien
dan efektif dalam usaha mencapai tujuannya. Dengan demikian mahasiswa dapat
menganalisis beberapa hal yang merupakan kelebihan suatu manajemen yang diterapkan
oleh sebuah industri dan kekurangannya yang ada.
PT. Aseli Dagadu Djokdja yang merupakan perusahaan kaos dengan brand merk
“DAGADU” salah satunya gerai yang beralamat di Yogyatourium Dagadu Djokdja Jl.
Gedongkuning Selatan No.128, Rejowinangun, Kotagede, DIY. Di dalam memproduksi
barang atau jasa, akan dapat terjadi penambahan sumber daya lainnya yang dibutuhkan
untuk melengkapi dan menyempurnakan proses konversi tersebut, sehingga output yang
dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan. Seperti halnya, di daerah Yogyakarta atau
yang sering disebut Jogja ini selain dikenal dengan kota tradisional, Jogja ini juga
mempunyai daya tarik budaya, diantaranya berbagai jenis objek wisata, seperti wisata
alam, wisata sejarah, wisata budaya, wisata pendidikan, wisata bahkan yang terbaru
wisata malam. Hal itulah yang membuat kami tertarik untuk berkunjung ke kota
tradisional tersebut.

1.2 Tujuan

Tujuan dari penulisan laporan ini, diantaranya :

1. Mengamati Manajemen Sumber Daya Manusia dan menganalisisnya lebih lanjut

yang diterapkan di PT. Aseli Dagadu Djokdja.

1
2. Memberikan informasi kepada pembaca tentang perusahaan PT. ASELI DAGADU
DJOKDJA.
3. Untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia.
4. Sebagai sarana untuk meningkatkan kemampuan penulis dalam hal penulisan karya tulis.

1.3 Manfaat
Manfaat yang dapat diperoleh mahasiswa setelah melaksanakan kunjungan industri di PT.
Aseli Dagadu Djokdja ini, antara lain :
1. Mahasiswa memperoleh banyak pengetahuan terkait dengan manjemen sumber daya
manusia perusahaan.

2
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Profil Perusahaan PT. Aseli Dagadu Djokdja

PT. Aseli Dagadu Djokdja adalah perusahaan di Yogyakarta yang bergerak dalam bidang
Industri Kreatif dengan beberapa brand ternama seperti Dagadu, OMUS, Hiruk Pikuk dan
Daya Gagas Dunia.
Sejarah Dagadu Djokdja berawal dari ide-ide cemerlang 25 mahasiswa UGM, yang
sebagian besar kuliah di Teknik Arsitektur UGM.. Mereka sama-sama mempunyai minat di
bidang kepariwisataan, perkotaan, dan tentu saja rancang grafis. Kesamaan minat itulah yang
kemudian membuat mereka memantapkan niatnya setelah mendapat tawaran untuk
membukan kios kaki lima di Malioboro Mall Yogya yang dibuka tahun 1994. Nama Dagadu
berasal dari kata ‘matamu’ yang dirubah dalam bahasa gaul anak-anak Yogya saat itu.
Kemudian dibelakang kata Dagadu ditambah kata Djokdja yang menyimbolkan kota dimana
Dagadu berdiri. Sejak awal kelahirannya, Dagadu Djokdja sudah memposisikan diri sebagai
produk cinderamata alternatif dari Yogya. Sebuah cinderamata, tentu saja akan
mengeksplorasi semangat dan khasanah budaya lokal. Selain praktis dan ringan sebagai
syarat fungsionalnya, cinderamata juga menjadi benda kenangan. Dengan kata lain, selalu ada
cerita dibaliknya, ada keunikan yang dibawanya. Yogya selalu menjadi tema sentral produk
Dagadu Djokdja.

2.2 Visi dan Misi PT. Aseli Dagadu Djokdja

1. VISI :

a. Menjadi perusahaan komersial terkemuka di Indonesia yang membawahi unit-unit

bisnis dengan keunggulan kompetitif dan komparatif dibidang creative concept, creative
desaint dan creative activities yang memberikan keuntungan bagi seluruh stakeholder.

b. Menjadikan Dagadu Djokdja sebagai magnet bagi pembangunan komunitas creative

yang smart dan smile dengan fokus utama pada pengembangan potensi generasi muda
Indonesia untuk berkembang menjadi individu yang kreatif dan inovatif yang siap
menghadapi persaingan global.

2. MISI :

3
a. Mengembangkan merek Dagadu Djokdja sebagai icon bagi pengembangan bisnis
cinderamata di Yogyakarta dengan mempertahankan dan mengembangkan pasar wisatawan
yang datang ke Yogyakarta.

b. Membangun icon baru bagi daerah-daerah wisata favorit lain baik di Indonesia maupun di
luar Indonesia melalui pengembangan produk berupa oblong wisata dengan mengangkat
merek HirukPikuk® dengan sasaran pasar wisatawan.

c. Mengembangkan bisnis casual dengan jangkauan pasar yang luas dengan menggunakan
jaringan distribusi yang telah ada seperti department store di Indonesia melalui
pengembangan merek AFTERHOUR dengan sasaran pasar utama adalah kaum muda dan
professional muda.

d. Menjadikan bisnis Corporate Order sebagai embrio bagi bisnis Marketing Solution yang
mengedepankan creative concept, creative desain dan creative activities sebagai keunggulan
kompetitif dan komparatif yang ditawarkan dengan sasaran pasar perusahaan-perusahaan
nasional yang concern pada peningkatan layanan konsumen dan loyalitas produktivitas
karyawannya.

e. Merintis bisnis-bisnis baru yang didasarkan pada pemanfaatan popularitas dan kredibilitas
merek Dagadu Djokdja melalui kerjasama strategis dengan pihak-pihak lain yang relevan.

f. Memperbaiki kualitas SDM dan sistem informasi manajemen (keuangan, perpajakan,

inventori dan HRM) yang menyokong peningkatan kinerja tim manajemen secara
keseluruhan.

g. Secara terus-menerus berkreasi dan berinovasi melalui aktivitas-aktivitas yang didasarkan

pada sinergi potensi gerasi muda dalam melahirkan karya yang unggul.

2.3 Sumber Daya Manusia PT. Aseli Dagadu Djokdja

PT. Aseli Dagadu Djokdja sebagai industri kreatif tentu mempunyai organisasi terstruktur
sehingga industri berjalan semestinya tanpa tumpang tindih. Pengurus perusahaan terdiri dari
direktur dan komisioner. Sedangkan untuk manajemen membawahi 3 (tiga) bidang, yaitu
bidang marketing, unit bisnis, dan desain kreatif.
Marketing membawahi Brand Manager Dagadu Djokdja, Sales Head Dagadu Djokdja,
Promotion Events Dagadu Djokdja, Finance & General Affair Manager, Finance,
Purchasing, Accounting & Taxes, Product Coordinator. Unit bisnis membawahi Manager
Daya Gagas Dunia, Account Executive Daya Gagas Dunia, Brand Manager After Hour,

4
Brand Manager Hiruk Pikuk. Bidang Desain kreatif membawahi Coordinator Desainer,
Desainer, Copywriter, Computer.
Sumber Daya Manusia di PT. ADD juga dibagi ke beberapa kelompok yaitu karyawan
tetap, kontrak, harian, borongan, maupun gardep (gardu depan) atau front liner. Karyawan
tetap yaitu mereka yang sudah melewati masa kerja dua tahun sedangkan karyawan kontrak
mempunyai masa kerja selama dua tahun. Karyawan harian maupun borongan biasanya
sebagai pelipat kaos yang berada di ruang produksi. Gardep atau front liner diperuntukkan
bagi mahasiswa dengan sistem kerja shifty yang condong ke pemasaran. PT. Aseli Dagadu
Djokdja dalam menjalankan industrinya membagi ke beberapa bagian atau merk dagang
sebagai upaya manajemen yang baik.
Dalam sebuah industri tentu tidak terlepas dengan organisasi dan manjemen. Secara
fungsional suatu organisasi mempunyai persamaan yang mendasar dalam hal pengelolaannya.
Manajemen mempunyai fungsi universal yang dapat diimplementasikan pada semua
organisasi baik institusi pemerintah, sekolah, dunia usaha maupun industri. Organisasi
mempunyai bentuk dan tujuan yang berbeda-beda bergantung pada visi dan misi yang
diembannya. Fungsi manajemen dapat diterapkan pada organisasi yang berorientasi pada
keuntungan (profit) maupun non profit, besar ataupun kecil.

Pada umumunya industri berskala besar mempunyai struktur organisasi yang terdiri dari
direktur atau general manager yang membawahi manjer sesuai bidang masing-masing yang
diemban. PT. ADD sudah terstruktur sedemikian rupa yaitu dipimpin direktur dan komisaris.
Sedangkan untuk manajemen membawahi tiga bidang, yaitu bidang marketing, unit bisnis,
dan desain kreatif.

Bidang merketing membawahi Brand Manager Dagadu Djokdja, Sales Head Dagadu
Djokdja, Promotion Events Dagadu Djokdja, Finance & General Affair Manager, Finance,
Purchasing, Accounting & Taxes, Product Coordinator. Unit bisnis membawahi Manager
Daya Gagas Dunia, Account Executive Daya Gagas Dunia, Brand Manager AfterHour, Brand
Manager Hiruk-Pikuk. Bidang Desain kreatif membawahi Coordinator Desainer, Desainer,
Copywriter, Computer. Untuk itu sebuah industri membutuhkan struktur organisasi yang jelas
untuk menerapkan sebuah manajemen industri yang baik sehingga terjalin kerjasama secara
terkoordinasi dan terstruktur untuk mcncapai tujuan tertentu yang dirumuskan dalam visi
organisasi.

Selain itu PT.ADD juga menerapkan manajemen dalam proses produksi. Untuk sebuah
item produksi seperti kaos, membutuhkan tata urutan yang terkoordinasi mulai dari manajer

5
marketing sampai pemasaran. Hal ini bertujuan bukan hanya untuk memproduksi kaos
melainkan juga strategi produksi yang meliputi pengarsipan produk, evaluasi, hak karya cipta
agar tidak ditiru oleh produsen lain sebelum pemasaran.

Untuk menjamin kualitas suatu produk biasanya melewati beberapa pengecekan atau
yang biasa disebut quality control. Di anatara unit usaha yang ada, beberapa menerapkan
quality control tidak pada tahap demi tahap atau bahkan tidak sama sekali Kaos yang
diproduksi di PT.ADD misalnya, agar lulus ke tahap selanjutnya harus lulus pengecekan.
Dari tahap desain sebelum ke tahap tersebut kaos harus lulus persetujuan dari manajer
marketing, apakah desain sesuai yang diinginkan atau tidak.. Demikian halnya dari tahap
pemotongan kain ke tahap penjahitan. Hal tersebut berlangsung sampai tahap akhir yaitu
inventaris pergudangan. Hal ini bertujuan agar produksi tepat target dan perencanaan dengan
mengedepankan kualitas.

2.4 Peranan Tenaga Kerja Dalam Peningkatan Kualitas Perusahaan

Peranan tenaga kerja sangat menentukan di dalam menjalankan Proses konversi sehingga
diperlukan perencanaan sumber daya manusia yang baik dan akurat. Perencanaan sumber
daya manusia dibuat untuk dapat mengatasi masalah-masalah yang menyangkut antara lain
sebagai berikut :

1. Menjaga Stabilitas Karyawan

Stabilitas karyawan sangat perlu dijaga, karena hal ini mementukan pada kelangsungan
operasional perusahaan. Mengantisipasi stabilitas karyawan, sangat perlu diketahui
kebutuhan tenaga kerja dan memperhitungkan :
a. Pembayaran tenaga kerja
b. Asuransi tenaga kerja
c. Besarnya premi upah yang merupakan ukuran bagi tenaga kerja dapat meningkatkan
tenaga kerja.
2. Penjadwalan Kerja (Schedulling)
Di Indonesia dan USA jam kerja lima hari kerja terdiri dari delapan jam per hari.
Sama dengan USA (five 8-hours days), artinya standar waktu kerja delapan jam per hari,
termasuk satu jam untuk beristirahat merupakan waktu jam kerja minimal yang berlaku
secara umum di Indonesia atau USA. Pada PT. ADD waktu kerja yang diterapkan yaitu
bagi karyawan setiap senin sampai jumat dari jam 08:00-16:00. Sedangkan bagi

6
 operasional dari jam 08:00-17:00. Frekuensi istirahat sekali selama satu jam yaitu pada
siang jam 12:00-13:00.

3. Peraturan Kerja dan Klasifikasi Kerja

Membuat klasifikasi tugas yang fleksibel dengan prinsip bagaimana dapat
mempersembahkan produk kepada pelanggan secara cepat dan memuaskan agar menjadi
keunggulan dalam melakukan persaingan terhadap kompetitor. Sebagai industri kreatif PT.
ADD juga menularkan kekreativitasan tersebut ke unit lain. Hal demikianlah tujuan dari
industri tersebut lebih memilih menggunakan suplier sebagai mitra kerja daripada
memproduksi massal sendiri. Dari Dagadu untuk Yogyakarta agar semakin istimewa.

2.5 Organisasi PT. Aseli Dagadu Djokdja

Pengurus perusahaan terdiri dari direktur dan komisioner. Sedangkan untuk manajemen
membawahi 3 (tiga) bidang, yaitu bidang marketing, unit bisnis, dan desain kreatif. Bidang
merketing membawahi Brand Manager Dagadu Djokdja, Sales Head Dagadu Djokdja,
Promotion Events Dagadu Djokdja, Finance & General Affair Manager, Finance,
Purchasing, Accounting & Taxes, Product Coordinator. Unit bisnis membawahi Manager
Daya Gagas Dunia, Account Executive Daya Gagas Dunia, Brand Manager AfterHour, Brand
Manager Hiruk-Pikuk. Bidang Desain kreatif membawahi Coordinator Desainer, Desainer,
Copywriter, Computer.

2.6 Sumber Daya Manusia dalam Manajemen Operasional

Sumber Daya Manusia adalah aset organisasi paling penting yang harus dimiliki oleh
perusahaan dan sangat diperhatikan oleh manajemen. Terminologi sumber daya manusia
(Human Resources) merujuk kepada orang-orang di dalam perusahaan. Tatkala para manajer
terlibat dalam aktivitas sumber daya manusia sebagian dari pekerjaannya, mereka berupaya
memfasilitasi kontibusi yang disodorkan oleh orang-orang untuk mencapai rencana dan
strategi organisasi. Signifikasi upaya sumber daya manusia bermuara dari kenyataan bahwa
manusia merupakan elemen yang senantiasa ada di dalam setiap organisasi. Mereka membuat
tujuan, mengadakan inovasi dan mencapai tujuan organisasi. Walaupun pada pabrik,
perlengkapan, dan aset finansial merupakan sumber daya yang dibutuhkan organisasi, akan
tetapi apabila tidak ada sumber daya manusia yang berkualitas, maka segala faktor-faktor

7
produksi di atas tidak akan berjalan dengan efektif. Selain itu juga, tidak dapat mencapai
tujuan yang maksimal.

Strategi sumber daya manusia dapat menjadi keunggulan bagi suatu perusahaan di
dalam mempertahankan segmen pelanggannya dan untuk merebut segmen pasar yang baru.
Peranan sumber daya manusia dalam manajemen operasional sebagai pelaku yang
menjalankan atau melaksanakan aktivitas operasional perusahaan. Strategi ini dapat
dilaksanakan apabila dapat memanfaatkan batasan-batasan yang ada di dalam pengembangan,
antara lain dengan strategi produk, strategi proses, strategi perbedaan individu, strategi
layout, strategi lokasi, dan penjadwalan kerja. Semua strategi ini akan sangat tergantung pada
strategi rekruitmen dan pengembangan sumber daya manusia, seperti diuraikan pada gambar
dibawah ini.

8
Strategi Produk

 Keterampilan Yang dibutuhkan

 Bakat yang dibutuhkan
 Penggunaan Material

Strategi Proses

 Teknologi
 Penggunaan mesin dan peralatan
 Pengamanan

Skedul

 Jam kerja perhari STRATEGI

SUMBER DAYA
 Jam kerja pertahun
MANUSIA
 Kestabilan skedul

Pembedaan Individu

 Kekuatan dan Kejenuhan

 Proses Informasi dan Respon

Strategi Lokasi

 Iklim
 Temperatur
 Suara Bising
 Penerangan
 Kualitas Udara

Strategi Layout

 Posisi Tetap
 Proses
 Alur Produksi
 Kelompok Tugas
 Produk

9
 2.7 Persyaratan Rekrutmen PT. Aseli Dagadu Djokdja
Syarat Pendaftaran:

Pria / Wanita
Usia maksimal 24 tahun
Mahasiswa aktif D3/S1 Perguruan Tinggi di Yogyakarta
Minimal semester 2 dan maksimal semester 8
IPK minimal 2,75
Belum Menikah
Mampu berkomitmen selama 10 bulan
Sehat jasmani dan rohani
Syarat Administrasi:

Mengisi formulir pendaftaran disini

lalu di cetak
CV (curriculum vitae) sesuai kreatifitas masing-masing
Surat lamaran pekerjaan
Pas foto terbaru berwarna ukuran 4x6 Formal (1 Lembar)
Foto close up terbaru berwarna ukuran 3R Bebas (1 Lembar)
Fotokopi transkrip nilai semester sebelumnya
Fotokopi E-KTP & KTM 1 lembar
1 buah buku tulis (Baru !!!) untuk kegiatan amal
Saat Pengembalian Berkas harap semua syarat Administrasi dibawa
Diharapkan pendaftar calon Gardep berpakaian rapi dan sopan. Disarankan datang di awal periode
front interview untuk menghindari antrean panjang.

Informasi:

Instagram : @infogardep
Twitter : twitter.com/infogardep
Facebook : facebook.com/otdagadu
E-Mail : oblongtraining94@gmail.com
Prosedur pengisian online sebagai berikut :

10
Pendaftar wajib memiliki username dan password dengan melakukan proses registrasi online terlebih
dahulu di sini
Setelah melakukan registrasi, pendaftar akan mendapatkan email verifikasi yang dikirimkan melalui
email valid yang didaftarkan
Silahkan masukkan nomor verifikasi yang terdapat dalam email verifikasi untuk meregistrasi
pendaftaran. Periksa folder BULK/SPAM jikalau email verifikasi tidak terdapat dalam folder INBOX.
Apabila masih terjadi masalah, silakan menghubungi Administrator melalui email
oblongtraining94@gmail.com
Setelah melakukan registrasi, pendaftar dapat melakukan proses pengisian formulir data pribadi
setelah melakukan login
Semua item dalam formulir bersifat wajib diisi, tanpa kecuali
Mohon disiapkan file softcopy berisi image foto calon garda depan, untuk selanjutnya diinputkan
pada form pendaftaran online
Isilah semua item dalam form pengisian dengan benar. Terdapat screenshoot pertolongan untuk semua
item bagi yang belum jelas
Setiap pendaftar akan mendapatkan file .pdf berisi pengisian formulir dan dapat dicetak. Formulir
dalam bentuk hardcopy ini wajib dibawa saat pengembalian formulir
Apabila pendaftar ingin melakukan editing terhadap data yang telah di-input, dapat melakukan login
kembali untuk melakukan proses editing data tersebut
Bingung? Ajukan pertanyaanmu disini:
Via e-mail silakan menghubungi oblongtraining94@gmail.com
Instagram : @infogardep
Facebook ID: facebook.com/otdagadu
Twitter ID: twitter.com/infogardep

BAB III
PENUTUP

3.1 Simpulan
Sumber Daya Manusia adalah aset organisasi paling penting yang harus dimiliki oleh
perusahaan dan sangat diperhatikan oleh manajemen, termasuk manajemen operasional.
Peranan sumber daya manusia dalam manajemen operasional sebagai pelaku yang
menjalankan atau melaksanakan aktivitas operasional perusahaan. Maka, untuk hasil akhir
yang baik dan menghasilkan laba yang maksimal, salah satunya adalah perusahaan harus
memiliki sumber daya manusia yang berkualitas pula. Sumber daya manusia yang baik

11
diperoleh melalui rekruitmen dari perusahaan tersebut guna memiliki SDM yang terbaik,
yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa penerapan manajemen keindustrian di PT.
Dagadu Aseli Djokdja sudah kompleks dan profesional. Hal itu bisa dilihat dari struktur
organisasi dan manajemen produksi yang teroganisir. Semua organiasi untuk dapat bekerja
secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuannya diperlukan manajemen yang baik. Jika
organisasi bekerja tanpa manajemen yang baik tentu akan mengalami kesulitan dan hambatan
yang berat dalam usaha mencapai tujuannya bahkan bisa berakibat fatal tidak dapat mencapai
tujuan yang diiginkan.

3.1 Saran
Dalam memenuhi sumber daya manusia yang handal di dalam perusahaan, maka setelah
dilakukan rekrutmen dan seleksi, sebaiknya perusahaan melakukan beberapa training
perkenalan tentang perusahaan untuk para karyawan yang lolos seleksi tersebut agar
mengetahui minimal latar belakang perusahaan. Pada PT. ASELI DAGADU DJOKDJA yang
telah melakukan beberapa traning kepada karyawannya. Menurut kami, kepuasan pelanggan
lebih diutamakan karena hal ini menyangkut masalah keloyalan pelanggan yang akan
menentukan konsumen kembali lagi dan percaya pada produk ataupun perusahaannya. Dan
dapat dibandingkan kembali bahwa pada PT. ASELI DAGADU DJOKDJA kepuasan
pelanggan dapat terpenuhi dengan pelayanan dan fasilitas yang disediakan pada PT tersebut.

12