Nama : Fiqih Kartika Murti

NIM : 10.034

ALUR PENGELOLAAN BARANG di UNIT PERBEKALAN FARMASI

PERENCANAAN

MONITORING &
EVALUASI PENGADAAN

PENCATATAN & PENERIMAAN

PELAPORAN

PENYIMPANAN
PENGHAPUSAN

PENGENDALIAN DISTRIBUSI

1. Perencanaan
 Menetapkan jenis dan jumlah perbekalan farmasi yang dibutuhkan untuk pelayanan
pasien
 Disesuaikan dengan pola penyakit dan kebutuhan pelayanan di RSUD
 Disesuaikan banyaknya obat yang sering keluar
 Disesuaikan dengan anggaran yang tersedia dan sisa persediaan yang ada
2. Pengadaan

Layak dengan mutu yang baik, pengiriman barang terjamin dan tepat waktu, proses berjalan
lancar dan serta waktu berlebih.

3. Penerimaan
 Menerima perbekalan farmasi yang telah di adakan sesuai dengan aturan kefarmasian
 Diperiksa dan disesuaikan dengan spesifikasi pada order
4. Penyimpanan
 Memelihara mutu sediaan farmasi
 Menghindari penggunaan yang tidak bertanggung jawab
 Menjaga ketersediaan
 Memudahkan pencarian dan pengawasan
5. Produksi
Produksi perbekalan farmasi berupa kegiatan membuat, merubah bentuk dan
pengemasan kembali sediaan farmasi non steril, dan dilakukan oleh Asisten Apoteker
berpengalaman.
Kriteria obat yang diproduksi:
1) Sediaan farmasi dengan formulasi khusus
2) Sediaan farmasi dengan harga murah
3) Sediaan farmasi dengan kemasan yang lebih kecil
4) Sediaan farmasi yang tidak tersedia di pasaran
6. Distribusi
 Unit- unit distribusi :
1. Farmasi Pelayanan, kamar- operasi, ICU
2. Poliklinik
3. Instalasi lain di lingkungan RSUD,
4. Unit lain yang membutuhkan
7. Pengendalian

Pengendalian dilakukan supaya tidak terjadi kelebihan dan kekosongan perbekalan farmasi
di unit unit pelayanan.

8. Penghapusan

Merupakan kegiatan penyelesaian terhadap perbekalan farmasi yang tidak terpakai karena
kadaluarsa, rusak, dan mutu tidak memenuhi standar.

9. Pencatatan dan laporan

Pencatatan

 Pencatatan bertujuan memonitor transaksi perbekalan farmasi yang masuk dan keluar

 Pencatatan secara manual (buku & kartu Stok) dan komputerisasi

Informasi yang diperoleh dari pencatatan

1. Jumlah perbekalan farmasi yang tersedia (sisa stok)

2. Jumlah perbekalan farmasi yang diterima

3. Jumlah perbekalan farmasi yang keluar

4. Jumlah perbekalan farmasi yang rusak/hilang/ kadaluarsa

 5. Jangka waktu kekosongan perbekalan farmasi

Pelaporan

Kumpulan catatan dan pendataan kegiatan administrasi perbekalan farmasi

Tujuan

 Tersedianya data yang akurat untuk bahan evaluasi

 Tersedianya informasi yang akurat

 Tersedianya data yang lengkap untuk membuat perencanaan

Jenis laporan yang dibuat di gudang perbekalan farmasi

1. Laporan pembelian

2. Laporan mutasi

3. Laporan permintaan perbekalan farmasi tidak terlayani

4. Laporan perbekalan farmasi yang stagnan (jarang/tidak di tulis dokter)

5. Laporan perbekalan farmasi yang kadaluarsa

6. Laporan ketersediaan obat

10. Monitoring dan evaluasi

 Merupakan salah satu upaya untuk terus mempertahankan mutu pengelolaan
perbekalan farmasi
 Sebagai masukan dalam penyusunan perencanaan dan pengambilan keputusan
 Mengecek data untuk bahan evaluasi