PENGELOLAAN PERBEKALAN

FARMASI DI RSUD
KANJURUHAN KEPANJEN

Kelompok:
Dwi Suwarni
Febrian Dwi Saputra
Fiqih Kartika Murti
Rifzal Nirwan Haris
Slamet Triyo Wibowo
STRUKTUR ORGANISASI IFRS RSUD
KANJURUHAN KEPANJEN
 Definisi
Pengelolaan perbekalan farmasi Adalah
suatu siklus kegiatan yang saling terkait
dimulai dari Perencanaan, pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, pendistribusian,
pengendalian, pencatatan dan pelaporan,
penghapusan, monitoring dan evaluasi
 Unit perbekalan farmasi

1. Sub unit perencanaan

2. Sub unit penerimaan
3. Sub unit produksi
4. Sub unit penyimpanan dan distribusi
 Burung irian,

Burung Cendrawasih.

Cukup sekian,

dan Terima Kasih.

^_^
 Sub unit perencanaan
Tahap perencanaan:
1. Pemilihan obat
2. Perhitungan kebutuhan obat:
a. Metode konsumsi
b. Metode Epidemiologi/Pola Penyakit
c. Metode Kombinasi (metode konsumsi dan metode pola
penyakit)
3. Tahap pengadaan obat

Tahap pengadaan:
Barang Layak dengan mutu yang baik, pengiriman barang
terjamin dan tepat waktu, proses berjalan lancar dan
serta tertib administrasi
 Sub unit penerimaan

Fungsi Sub unit penerimaan:

 Menerima perbekalan farmasi yang telah di adakan
 memeriksa dan disesuaikan dengan spesifikasi pada
order (barang, jumlah, no batch, ED, mutu fisik)
Proses penerimaan obat:
 Tim penerima barang dan jasa  unit logistik
 Tim pemeriksa barang dan jasa
 Sub unit produksi
 Pembuatan aquadest
digunakan untuk ventilator oksigen, mencuci alat dan
sterilisasi
 Pengenceran H2O2
Sub unit penyimpanan dan distribusi

• Obat dibagi @UPF

• Kartu stelling warna
dibedakan
penyimpanan
• Obat Emergency

• Mendistribusikan obat ke
apotek reguler,
distribusi jamkesmas, askes PNS
 Penyimpanan

Tujuan
1. Memelihara mutu sediaan farmasi
2. Menghindari penggunaan yang tidak
bertanggung jawab
3. Menjaga ketersediaan
4. Memudahkan pencarian dan pengawasan
 Pengaturan penyimpanan
 Penataan menurut Alfabetis
 Menerapkan sistem FIFO dan FEFO
 Menggunakan almari dan rak
 Menggunakan almari khusus untuk menyimpan
narkotika dan psikotropika
 Menggunakan almari khusus untuk perbekalan
farmasi yang memerlukan penyimpanan pada suhu
tertentu
 Dilengkapi kartu stock obat
Alur pelayanan perbekalan ke UPF
Permintaan dari UPF
Petugas gudang
yang membutuhkan
melayani sesuai
(ada buku bon/buku
permintaan
defekta)

Diterima oleh
petugas di UPF
(bukti tanda terima) Menyerahkan barang