PEMERINTAH KABUPATEN BANYUWANGI

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS GITIK
Jalan Raya Sempi No. 24 Telp (0333) 631118
Rogojampi 68462
Email : gitikpuskesmas@yahoo.co.id
Website : www.puskesmasgitikbanyuwangi.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PENCATATAN, PELAPORAN DAN VISUALISASI IMUNISASI

I. PENDAHULUAN

Pencatatan dan pelaporan adalah indikator keberhasilan suatu

kegiatan. Tanpa adanya pencatatan dan pelaporan, kegiatan atau
program apapun yang dilaksanakan tidak dapat dipertanggung jawabkan.
Output dari pencatatan dan pelaporan adalah sebuah data dan informasi
yang berharga dan bernilai bila menggunakan metode yang tepat dan
benar.
Puskesmas merupakan ujung tombak sumber data kesehatan
khususnya bagi Dinas Kesehatan dan sistem pencatatan dan pelaporan
terpadu Puskesmas juga merupakan pondasi dari data kesehatan.
Sehingga diharapkan terciptanya informasi yang akurat yang dapat
dijadikan pedoman dalam penyusunan perencanaan kesehatan. Setiap
program akan menghasilkan data, data yang dihasilkan perlu dicatat dan
dianalisis dan dibuat laporan. Data yang disajikan adalah informasi
tentang pelaksanaan program dan perkembangan masalah kesehatan di
masyarakat. Pencatatan harian masing-masing program digabung menjadi
laporan terpadu Puskesmas atau yang disebut dengan Sistem Pencatatan
Dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP).

II. LATAR BELAKANG

Program imunisasi yang berjalan di Puskesmas Gitik sangat besar

pengaruhnya bagi penurunan angka kesakitan penyakit yang dapat
dicegah dengan imunisasi. Program imunisasi ini harus didukung oleh
pencatatan dan pelaporan yang baik agar memperoleh informasi dan data

KAK PENCATATAN DAN PELAPORAN IMUNISASI 1

yang akurat untuk membuat perencanaan dan peningkatan program
imunisasi ditingkat Puskesmas dan Kabupaten. Tetapi pada kenyataannya
masih banyak pencatatan dan pelaporan yang kurang lengkap serta
kualitas yang kurang baik di Puskesmas.
Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang menghasilkan data
analisis yang cepat dan akurat. Di Puskesmas Gitik sistim pelaporan dan
pencatatan menggunakan SIMDINKES. Kedepan diharapkan SIMDINKES
pada progam imunisasi mampu menampilkan data yang cepat dan akurat
sehingga peningkatan program imunisasi tercapai.

III. TUJUAN
1. TUJUAN UMUM
Meningkatkan kualitas pencatatan dan pelaporan program
imunisasi guna menghasilkan informasi secara akurat dan
cepat dalam mendukung pelaksanaan program imunisasi di
wilayah Puskesmas Gitik.
2. TUJUAN KHUSUS
a. Mengetahui tujuan, manfaat dari pencatatan dan pelaporan,
b. Mengetahui batasan pencatatan dan pelaporan dalam suatu
kegiatan,
c. Mengetahui ruang lingkup pencatatan dan pelaporan,
d. Mengetahui dan memahami pengelolaan data dari
pencatatan dan pelaporan.

IV. VISI DAN MISI

1. VISI
Mewujudkan masyarakat yang lebih mandiri dalam kegiatan
UKS untuk hidup sehat diwilayah kerja UPTD Puskesmas Gitik
tahun 2020.
2. MISI
a. Menggerakkan dan mendorong terwujudnya kemandirian
masyarakat untuk hidup sehat,
b. Mewujudkan, memelihara dan meningkatkan pelayanan
kesehatan yang bermutu, merata dan terjangkau meliputi
kegiatan promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif.

KAK PENCATATAN DAN PELAPORAN IMUNISASI 2

V. TATA NILAI
1. Kerja keras,
Bekerja sesuai dengan tata tertib yang berlaku.
2. Kerja cerdas
Melakukan pekerjaan sesuai tupoksi dengan penuh tanggung
jawab.
3. Kerja tuntas
Melakukan pekerjaan tanpa menunda-nunda waktu.
4. Kerja ikhlas
Bekerja tanpa mengharapkan imbalan

VI. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Melakukan pencatatan vaksin dan logistic yang masuk dan
keluar,
2. Melakukan pemantauan suhu vaksin,
3. Melakukan pencatatan dan pelaporan imunisasi rutin,
4. Melakukan pencatatan dan pelaporan pentabio dan campak
lanjutan,
5. Melakukan pencatatan dan pelaporan UCI/IDL,
6. Melakukan pencatatan dan pelaporan imunisasi TT WUS / TT
Bumil,
7. Melakukan pencatatan dan pelaporan KIPI tiap bulan,
8. Melakukan pencatatan dan pelaporan imunisasi luar wilayah,
9. Melakukan pencatatan dan pelaporan BIAS 1 tahun sekali,
10. Membuat visualisasi data berupa grafik pencapaian program
imunisasi.

VII. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN

Secara umum pelaksanaan pencatatan dan pelaporan disesuaikan
dengan SIMDINKES.

VIII. SASARAN
Form SIMDINKES Kabupaten Banyuwangi

KAK PENCATATAN DAN PELAPORAN IMUNISASI 3

IX. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Setiap bulan.

X. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap bulan oleh
koordinator imunisasi dengan melihat kohort bayi dan pelaporan
rutin dilaksanakan setiap bulan.

XI. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan dan pelaporan menggunakan SIMDINKES Kabupaten
Banyuwangi yang di evaluasi setiap bulan oleh Kepala Puskesmas
dan tiap semester oleh Dinas Kabupaten bidang P2P untuk menilai
hasil cakupan, kesenjangan pelayanan dan standar pelayanan.

Rogojampi, Desember 2016

Mengetahui Program Imunisasi
Plt. Kepala UPTD Puskesmas Gitik UPTD Puskesmas Gitik

dr. H. DIDIK RUSDIYONO, MM IRAWATI SISWANTO

NIP. 19690304 200212 1 003 NIP. 19791102 200801 2 024

KAK PENCATATAN DAN PELAPORAN IMUNISASI 4