PROPOSAL
KEGIATAN GALAKSIO
ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL SPONSORSHIP GALAKSIO ELVORAN
Mengetahui/Menyetujui,
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
SMA Negeri 1 Rancah merupakan sekolah yang memiliki kemampuan di berbagai
bidang keilmuan tidak terkecuali di bidang seni, olahraga, dan baris berbaris.Bidang –
bidang inilah yang kemudian banyak diminati siswa-siswi di tingkat SLTP.Oleh karena
itu, untuk menjaring dan mengetahui potensi serta bakat yang dimiliki oleh siswa-siswi
tingkat SLTP, OSIS SMA Negeri 1 Rancah akan menyelenggarakan kegiatan lomba
seperti LKBB antar SLTP dan Volly Ball antar siswa-siswi tingkat SLTP.
Melihat penting dan banyaknya manfaat yang dapat diperoleh kegiatan ini, maka kami
memandang perlunya diadakan “GEBYAR LOMBA KREATIFITAS SENI DAN OLAH
RAGA LKBB VOLLY BALL SMA NEGERI 1 RANCAH (GALAKSIO ELVORAN)”
dengan aturan tata laksana sebagaimana terurai dalam penjelasan lebih lanjut.
B. DASAR HUKUM
1. Program OSIS SMA NEGERI 1 RANCAH
2. Musyawarah OSIS SMA NEGERI 1 RANCAH
D. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakan keiatan ini adalah :
1. Meningkatkan silaturahmi antar pelajar.
2. Membentuk jasmani dan rohani yang kuat.
3. Membentuk individu yang aktif, kreatif dan inovatif.
4. Mewadahi potensi dan bakat yang dimiliki para siswa - siswi
5. Memperkenalkan situasi dan kondisi SMA Negeri 1 Rancah.
6. Media untuk mengekspresikan siswa-siswi SMA Negeri 1 Rancah.
7. Menjalin Relasasi antar pihak SMA Negeri 1 Rancah dengan lembaga lain yang ikut
bekerja sama dengan acara ini.
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
8. Memberikan pengalaman berorganisasi bagi siswa - siswi yang bergabung atau tidak
dalam kepanitiaan ini.
RENCANA KEGIATAN
A. Jenis Kegiatan
Jenis kegiatan ini, meliputi :
1. LKBB atau Lomba Baris Berbaris antar SLTP.
2.Volly Ball Putra dan Putri antar SLTP.
B. SASARAN KEGIATAN
Sasaran pada kegiatan ini yaitu siswa-siswi tingkat SLTP/SMP/MTS/Se-Derajat
dengan jangkauan se-Kabupaten Ciamis dan Sekitarnya.Target kegiatan ini yaitu
siswa dan siswi tersebut secara tidak langsung dapat mengenal SMA NEGERI 1
Rancah.
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
D. SUSUNAN ACARA
SUSUNAN ACARA
KEGIATAN GALAKSIO ELVORAN
Hari/Tanggal Waktu Acara Keterangan
07.00 – 09.00
Pembukaan Seluruh Peserta
WIB
09.00 – 17.00
Perlombaan LKBB Peserta
13 April 2019 WIB
Seluruh panitia
17.0 - 18.00
Penutup + Pengumuman Kejuaraan dan Seluruh
WIB
Peserta
Seluruh
07.00 - 16.00 Peserta
Perlombaan Bola Volly Putra/Putri
WIB Lapang
14 April 2019
volly ball
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
E. SUSUNAN KEPANITIAAN
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
c. Seksi Dekorasi
Koordinator 1 : Erik
Koordinator 2 : Nurarnia Lestari
Anggota : - Cucu Soraya
- Denisa Anjani
- Evi Listiani
- Julaeha Agustin
- Laela Novitasari
- Meliana Agustin
- Tarisa Agus Tria
d. Seksi Kesehatan
Koordinator 1 : Sandrina Maulina Elnara
Koordinator 2 : Rifki Gani
Anggota : - Anisa Rahmah
- Andini
- Elvina Melia Putri
- Ita Rosita
- Lilis
- Lola
- Meitha
- Noviantika
- Sopwa
- Tami
e. Seksi Konsumsi
Koordinator 1 : Reni
Koordinator 2 : Warliati
Anggota : - Astri Febian
- Geifira
- Melinda
- Reva
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
- Rika
- Rita
- Silviyani Nurazizah
- Widi Astuti
- Widia
f. Seksi Transportasi
Koordinator 1 : Pitriyani
Koordinator 2 : Ifki Noor Padhil Yaasir
Anggota : - Citra
- Dias
- Jajang Priatna
- Lingga Fauzyan
g. Seksi Ketertiban
Koordinator 1 : Swietenia
Koordinator 2 : Cecep Doni
Anggota : - Ade Nafisa
- Candra
- Dea Puspita
- Jawad
- Lulu Hikmatul M
- Meri
- Nia
h. Seksi Humas
Koordinator 1 : Desnira
Koordinator 2 : Fajar Nurfadilah
Anggota : - Asep Abdul R
- Ananda lutfia H.N
- Dea Nurul
- Della
- Evi Silvia
- Melinda
- Milla
- Nida
- Pitri
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
- Tia
- Winda
k. Seksi Peralatan
Koordinator 1 : Dikry
Koordinator 2 : Salman Taufik
Anggota : - Avif
- Ade Maman
- Edix Muhammad Lizar
- Ikmal Rizqulloh I
- Ilham Adriyansyah
- Rian Aprian
- Rian
- Rizwan Alparizi
- Teja Cikal
- Yahya
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
F. KEJUARAAN
KEJUARAAN SETIAP PERLOMBAAN
1) Kejuaraan LKBB SLTP
1. Juara Umum (Thropy Bergilir + Piagam)
2. Juara 1,2,3 Utama (Thropy + Uang Pembinaan + Piagam)
3. Juara 1,2,3 HarapanUtama (Thropy + Piagam)
4. Juara 1,2,3 Madya (Thropy + Piagam)
5. Juara 1,2,3 Bina (Thropy + Piagam)
6. Juara 1,2,3 Mula (Thropy + Piagam)
7. Juara Favorit Media Sosial (Thropy + Piagam)
8. Juara Variasi Formasi Terbaik (Thropy + Piagam)
9. Juara Komandan Terbaik (Thropy + Piagam)
10. Juara PBB Murni (Thropy + Piagam)
11. Juara Kostum Terbaik (Thropy + Piagam)
12. Juara Barak Terbersih
2) Kejuaraan Volly Ball PUTRA PUTRI
1. Juara 1 (Thropy + Uang Pembinaan + Piagam)
2. Juara 2 (Thropy + Uang Pembinaan + Piagam)
3. Juara 3 (Thropy + Uang Pembinaan + Piagam)
4. Juara 4 (Thropy + Uang Pembinaan + Piagam)
5. Juara Harapan 1 (Thropy + Uang Pembinaan + Piagam)
6. Juara Harapan 2 (Thropy + Uang Pembinaan + Piagam)
7. Juara Harapan 3 (Thropy + Uang Pembinaan + Piagam)
8. Best Player (Thropy + Uang Pembinaan + Piagam)
9. Best Spiker (Thropy + Uang Pembinaan + Piagam)
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
G. ANGGARAN DANA
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
JUMLAH Rp.3.400.000,-
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
H. Lampiran-lampiran
1.Surat surat
2.Petunjuk teknis tiap mata lomba
3.Sponsorship
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
PENUTUP
Demikian proposal“GEBYARLOMBAKREATIFITAS SENIDANOLAHRAGALKBB
VOLLYBALL SMA NEGERI 1 RANCAH (GALAKSIO ELVORAN)” yang
diselenggarakan oleh OSIS SMA Negeri 1 Rancah Periode 2018-2019 ini kami susun dengan
penuh rasa tanggung jawab. Kami harapkan bantuan dari semua pihak agar pelaksanaan
kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar. Hal–hal yang perlu ditambahkan akan menyusul
kemudian. Atas perhatian, partisipasi dan dukungannya dari semua pihak kami ucapkan
terimaksasih.
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
Lampiran I
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 RANCAH
Jalan Raya Ciasaga-Rancah, Telepon 0265-740165 Ciamis - 46387
Website :www.sman1rancah.sch.id Email : sman1rancah@yahoo.co.id
Assalamu’alaikum.wr.wb
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
Mengetahui/Menyetujui :
Kepala SMA Negeri 1 Rancah,
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan acara GEBYAR LOMBA
KRETIFITAS SENI DAN OLAHRAGA LKBB VOLLYBALL SMA NEGERI 1
RANCAH (GALAKSIO ELVORAN) yang diikuti oleh siswa dan siswi tingkat SLTP dan
SLTA Se-Kabupaten Ciamis dan sekitarnya yang akan di selenggarakan pada :
Maka kami bermaksud untuk mengajak perusahaan yang Bpk/Ibu pimpin untuk
berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan menjadi salah satu sponsor yang saling
menguntungkan dalam bentuk dana atau barang (produk) yang dimana dalam acara tersebut
dapat bermanfaat sebagai media promosi dari produk perusahaan sehingga meningkatkan
omset penjualan sesuai yang ditargetkan oleh perusahaan. Adapun bentuk kerjasama yang
kami tawarkan adalah sebagai berikut:
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
Dan bahan pertimbangan lebih lanjut, kami lampirkan proposal kegiatan acara ini.
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMA NEGERI 1 Rancah
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
Lampiran II
PETUNJUK TEKNIS
LKBB ABBAH
SMAN 1 RANCAH
TAHUN 2019
B. KETENTUAN PESERTA
1. Peserta adalah sekolah atau satuan yang berdomisili di Wilayah se-Priangan
Timur yang telah menyelesaikan persyaratan : Surat Keterangan dari Sekolah;
Mengisi Formulir Pendaftaran; dan Menyelesaikan Administrasi Pendaftaran.
2. Setiap pasukan terdiri dari 15 orang dan 1 orang komandan serta 2 orang
cadangan komposisi pasukan. Bisa campuran putra dan putri atau boleh juga
terdiri putra/putri saja.
3. Peserta wajib mengikuti jumpa teknis oleh Pembina/pelatih atau juga boleh
dengan komandan.
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
C. KETENTUAN PERLOMBAAN
1. Panitia akan melakukan penjemputan kepada peserta untuk memasuki daerah
ruang pengabsenan dan dilanjut keruang pemotretan, setelahnya peserta akan
memasukan daerah persiapan (DP) 1 dan 2 (rest peserta), selanjutnya peserta
akan memasuki daerah persiapan (DP) 3 (DP sebelum memasuki lapangan
perlombaan). Pembina/pelatih/official boleh mendampingi peserta di semua
daerah persiapan dengan catatan tidak mengganggu jalannya penilaian dsb.
2. Peserta tampil sesuai dengan nomor undian
3. Peserta memasuki lapangan dengan langkah biasa setelah pemanggilan dari
panitia dan menghadap juri utama atau juri 1 tanpa melakukan laporan dan
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
GerakanBerpindahTempat
1. 4 Langkah ke Kanan
2. 3 Langkah ke Belakang
3. 4 Langkah keKiri
4. 3 Langkah ke Depan
GerakanDiamKeBerjalan
1. Langkah Biasa
2. Langkah Tegap
3. Langkah Lari
4. Langkah Perlahan
GerakanBerjalanKeBerjalan
1. Langkah Tegap ke LangkahBiasa
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
GerakanTambahan
1. Bubar
2. Berkumpul
VariasiFormasi
H. KETENTUAN LAIN
Ketentuan lain yang belum tercantum akan dibahas kemudian pada saat jumpa
teknik. Untuk informasi pendaftaran bias menghubungi nomor kontak :
1. Diky Oktiadi P : Telp/WA 0821-3043-2982
2. Ade Gusmiarni : WA 0838-2606-2731
3. Bunga Puspa D : WA 0838-2515-9873
4. Putty Himatul A : WA 0812-2198-0904
DP 1
A B JURI 1
DP 2 K
C
DP 3
D
JURI 3
JURI 2
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
Ket : A → Pengabsenan
B → Pemotretan
C → Arah Pasukan
D → Pintu Keluar
K → Komandan
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
3. Sistem hitungan yang digunakan adalah 25 rally point. Bila poin peserta seri ( 24 -
24 ) maka pertandingan akan ditambah 2 point (deuce). Peserta yang pertama
kali unggul dengan selisih 2 point akan memenangi pertandingan.
Lampiran III
Sponsorship
1. Pencantuman
Logo
a. Poster
b. Banner
c. Backdrop
-
d. ID Card -
e. Sertifikat
-
f. Baju
-
Panitia
g. Sticker
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
Stand perusahaan
Promosi produk
2. Sponsor Gold
Ketentuan :
Sponsor Gold adalah perusahaan atau intansi yang bersedia mendukung kegiatan ini
dengan memberikan kontribusi maksimal sebesar 80% dan minimal 60% dari total budget
yang kami anggarkan.
Sponsor gold berhak atas percantuman logo perusahaan atau instansi pada:
Backdrop
Banner
Poster
ID card
T-Shirt/ Baju Panitia
Umbul-Umbul (max 2)
Stand perusahaan
Promosi produk
3. Sponsor Silver
Ketentuan :
Sponsor Silver adalah perusahaan atau instansi yang bersedia mendukung acara ini
dengan memberikan kontribusi sebesar 60-30% dari total budget yang di anggarkan
sponsor pendamping tidak terbatas atau instansi.
Sponsor silver berhak atas percantuman logo perusahaan atau instansi pada:
Backdrop
Banner
Poster
ID card
T-Shirt/ Baju Panitia
Umbul-Umbul (max2)
Promosi produk
4. Sponsor Bronze
Ketentuan :
Sponsor Bronze adalah perusahaan atau instansi yang bersedia mendukung acara ini
dengan memberikan kontribusi sebesar 25% dari total budget yang kami anggarkan
sponsor bronze tidak terbatas perusahaan atau instansi.
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
Sponsor bronze berhak atas percantuman logo perusahaan atau instansi pada:
Banner
Poster
T-Shirt/ Baju Panitia
Sticker
Promosi produk
5. Media Partner
Ketentuan :
Media Partner adalah perusahaan atau instansi yang bersedia mendukung acara ini
dengan cara mempublikasikan baik melalui media audio maupun media visual dengan
pajak publikasi ditanggung perusahaan atau instansi.Media partner tidak terbatas
perusahaan atau instansi.Media partner berhak atas satu space pada semua media promosi
kecuali pada stiker (Display terlampir).
6. Donatur (Individual)
Donatur adalah perusahaan atau instansi, atau individu yang bersedia membantu
penyelenggaraan acara “GEBYARLOMBA KRETIFITAS SENI DAN OLAHRAGA
LKBB VOLLYBALL SMA NEGERI 1 RANCAH (GALAKSIO ELVORAN)”.
Donatur mendapatkan adlibs yang disebutkan oleh MC pada akhir acara tapi tidak secara
terperinci.Apabila diperlukan, pihak panitia dapat memberikan presentasi “GEBYAR
LOMBA KRETIFITAS SENI DAN OLAHRAGA LKBB VOLLYBALL SMA
NEGERI 1 RANCAH (GALAKSIO ELVORAN)”. Setelah membuat perjanjian
dengan pihak perusahaan atau instansi mengenai waktu dan tempat presentasi.
7. Bentuk Kerja Sama
Ketentuan :
Bentuk kerja sama lainnya dapat ditentukan sesuai dengan kesepakatan bersama
antara panitia dengan perusahaan atau instansi.
8. Bentuk Partisipasi
Adapun bentuk media promosi yang kami sediakan :
5. Poster
Jumlah :
Bahan :
Ukuran :
Waktu Pemasangan :
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
Lokasi :
6. Spanduk
Jumlah :
Bahan :
Ukuran :
Waktu pemasangan :
Lokasi :
KONFIRMASI KERJASAMA
SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI
Dengan Hormat :
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ..............................................................
Jabatan : ..............................................................
Instansi/Perusahaan : ..............................................................
Alamat kantor : ...............................................................
Kode pos : ...............................................................
Telephone : ................................................................
Menyatakan, bersedia untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan acara
‘GEBYAR LOMBA KREATIFITAS SENI DAN OLAHRAGA LKBB
VOLLYBALL SMA NEGERI 1 RANCAH (GALAKSIO ELVORAN), Sebagai :
Sponsor tunggal
Sponsor utama
Sponsor pendamping
Bentuk kerja sama lain .............................................................................
Untuk itu kami bersedia membayar sebesar Rp. ......................................
Terbilang :.................................................................................................
Yang akan dilakukan pada tanggal : ........................................................
Adapun cara pembayaran yang akan dilakukan adalah :
Tunai pada saat penandatanganan
Transfer via bank : ...............................................
Cek bank
Lain-lain :..............................................................
Demikian surat kesediaan kerjasama ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
....………,…………………..2019
GALAKSIO ELVORAN
GALAKSIO ELVORAN OSIS SMAN 1 RANCAH
Materai 6000
(................................................) (....................................................)
GALAKSIO ELVORAN